2024年3月14日发(作者:技术咨询合同)
高校家属区
物业管理社会化服务推进难点与解决方案(草案)
物业服务公司
年月
高校家属区物业管理社会化服务推进难点与解决方案(草案)
在深化高校后勤服务社会化改革的今天,高校后勤市场已高度开
放,而在高校后勤服务社会化的进程中,物业管理服务扮演什么样的
角色的问题日益受到重视。后勤的保障能力、运行效率、服务质量显
著提高,学校从高校办社会的职能中脱开,集中精力办学。这是高等
教育办学的需求,同时给物业企业提供了广阔的市场。但不少高校老
的家属区仍是学校后勤的沉重负担。以***大学老家属区推进物业管
理社会化工作为例,与广大物业同仁共同探讨高校老家属区物业管理
社会化服务推进的难点与解决方案,以完善高校物业管理体系;力争
在高等教育这一领域发挥建设性的作用。
概况:
案例:XX大学**湖家属区是分为南北两区,共有61栋住 房建
筑物,252个单元计2384户,住房建筑面积共计 1906784平
方米,全部实行了房改。住宅区房屋阴沟总长 6870米,道路
面积68570平方米,水面面积1600平方米, 绿化维护总面积
78000平方米,绿篱5180平方米,大乔 木共计3862棵。此
外,家属区内还设有医院、小学、商 业店面及6栋学校办公用
房。
现状
**大学***湖家属区大部分住宅建设于上世纪90年代。房改前,
住宅为学校所有,教职工缴纳福利租金居住,学校包揽了水电管网维
修、绿化养护、基建维修、环境卫生打扫等一切事务的安排与费用。 房
改后,住宅出售给教职工,教职工无需再缴纳房租,但上述事务仍 由
学校包揽。
1、住户情况。
家属区有近30%的房改房上市出售,产权所有人非大学教职工。 另
有20%的房屋进行出租,常住户非大学教职工。
2、管理部门。
学校多个部门共同负担起家属区的管理与维护工作。校保卫部门
负责家属区的治安及门禁管理;后勤物业部门负责家属区的环境卫生
及绿化管理;后勤基建部门负责房屋维修、道路设施维修;后勤水电
部门负责住户水电收费及水电公共设施的维修;另外学校设有家属委
员会负责居住人员的社会化管理,履行基层政府职能。
3、人员与资金。
**湖家属区有保洁人员14名,绿化人员2名,保安人员为35人
(家属区有进出口 7个),水电维修人员5名,家属委员会6人;如
按当地最低工资收入计,仅人工费开支就超过150万元
由于学校家属区地下水网老化严重,漏水、水损严重,水费的回
收率不足50%,不足部分由学校补贴,水损每年达80万之多。
综上,仅管房改后住宅已成为个人所有,但一涉及到维修问题,
教职员工仍然习惯于找学校;房改时职工上缴的房屋维修基金,由于
种种原由,一直未能使用过。房屋漏水、排污管网清通清捞、楼道粉
刷、水电管网设施维修与更换等工程的安排和结算,仍由学校后勤基
建部门承担。
由于,学校系本市的重点高校,政府重点单位,因此,学校还要 经
常需配套专项经费或政府补贴款来完成省市在社区管理中的评比 与
改造工作。
仅管学校在家属区投入了大量的人力、物力,但是老旧的家属区
管理方法已经不能适应教职工对居住环境的高要求。因此XX大学尝 试
着家属区物业管理社会化,也成立了学校家属区业主委员会,但两
次尝试均未能取得成功。
为什么推不动家属区物管社会化;
1、人的因素。
有很多住宅在家属区的职工持有过时的利益观念,认为学校有义
务提供低廉甚至是免费的家属区物业服务,对物业管理的有偿服务有
抵触。
经测算,如实行物业管理社会化,那么住户需交纳物业费,用于
家属区的保洁、保安、维修、绿化,住宅物业费为至少为0.7元/平 米。
这与之前职工每月扣1元的卫生费相比,增幅较大,因此抵触的 职工
较多。
2、资金的因素。
由于建设早,家属区基础设施较差,家属区的水、电、房屋等设 施
的修整需很大的投入。学校难以从有限的资金中协调出这部分资 金。
经调查,XX大学**湖家区在实行物业管理社会化前须由学校出
面解决完善部分设施有以下几项:
(1)安装家属区内的监控设施及智能对讲系统
由于家属区内还设有医院、小学、商业店面及6栋学校办公用房,
导致人员出入混杂,难以实现封闭管理,因此防盗问题突出。很必要
在家属区内安装监控设施及楼栋智能对讲系统,从物防上控制外来人
员进入住宅楼栋。
(2)改造家属区水网,实现市政一户一表
家属区水电均由学校总表接出,由于家属区地下水网年久失修,
跑冒滴漏严重,水损、线损严重,水费回收率不足50%。实际上学校 承
担了巨额的水损、线损费用。如果要推进社会化的物业管理,则必 须
改造老旧管网,安装一户一表。
(3)家属区内车辆进出问题和停放管理问题
由于老家属区道路狭窄,又无地下停车场,也无地面停车场。如
实现物业管理,则需对家属区内车辆通行和车辆停放进行整体规划,
必须改造停车位,解决住户车辆的停放问题。
(4)与教学区相关毗邻部位的划分与管理问题
我校南北家属区均与学校教学区毗邻,因此如果要对家属区实行
物业管理,必须对这些与教学区共同使用的位置进行划分,明确区域
归属管理责任,比如南区西门口至车队门口的这一段路、北区23栋 等,
如果这些共用的位置不能进行明确的划分,将不利于日后的管理。
上述事项都需经费投入,经测算如按物业管理社会化交接要求,
至少要投入改造费用4000万,仅青山湖家属区地下水网改造约3000
万,住宅水、电一户一表改造费用约800万。XX大学教学区(200万 平
米)物业管理费用全年才2000万元,因此学校要协调出如此大额 的费
用,难度不小。
如何解决家属区的管理问题
随着学校后勤管理体制改革的深化,原来那种福利型的“物业管
理”将会逐渐消失,住宅区物业管理的社会化、商业化是一种发展趋
势,高校教职只能顺应趋势发展。同时高校也要为实现老家属区物业
管理社会化创造条件。
1、分步改善家属区的公共基础设施建设。学校应制定家属区物
业管理工作推进计划,分步分区安排经费改善老家属区公共基础设
施,最终达到物业管理社会化工作接管的基本要求。
2、成立学校家属区业主委员会,实行业主自治与专业物业管理 相
结合的,自主管理模式,自主管理家属区事务。业委会经住户推选, 代
表业主管理区域内的公共空间和公共设施。学校后勤部门应逐步将 家
属区的具体事务交由业委会管理,由业委会考核现行家属区服务提 供
者的服务质量,与市房管理部门协调、办理房屋维修基金等事项, 提
前演练物业管理社会化的管理模式。
3、学校要加强与职工的沟通与交流,加强对国家政策法规的宣 传,
如:《物权法》明确指出业主在维护自己享受权利的同时必须履 行付
酬的义务。通过有效的沟通、宣传,转变职工的陈旧观念,使他 们接
受家属区房改后物业有偿服务是必然趋势,认识到启动家属物业 管理
社会化工作也是高校后勤社会化改革的一项内容。
4、在短期内无法实现物业管理社会化的前提下,可尝试家属区 的
社区化管理,将高校家属区与其他纯居民社区一样,纳入当地政府 社
会化管理范围。据了解,政府在积极推进国有企业改革时,不少国 企
职工生活区成立了社区居委会,纳入当地政府社会化管理。随着房 改
房上市交易增多,实际上,学校家属区的非本校职工的社会人员住 户
越来越多,学校没有义务让他们享受教职工的福利待遇。况且XX 大学
家属区已有家属委员会,除经费由学校承担外,他们一直在当地
基层政府指导下开展社会事务管理工作,应该说有实行社区管理的好
基础。
尽管推进高校家属区物业管理社会化是件很困难的事情,但其根
本目的是为了提升学校办学的管理与服务水平,是为了维护广大教职
工的根本利益,
成功。
相信会得到全校教职工的理解、支持、参与, 得最终取
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