中文书信结尾的模板

2024年3月13日发(作者：板栗头)

竭诚为您提供优质文档/双击可除

中文书信结尾的模板

篇一：中文书信格式

中文书信格式

我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会产

交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文

化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一

系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题

词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件

等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓

厚的文化色彩。

第一节书信简述

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用

文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，

阴信萌乎下”（扬雄：《太玄经·应》）；另外，“信”也有托

人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮

1 13

差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子

邮件等都具有这种含义。

用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流

的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的

能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔

给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给

受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出

现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信

息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越

来越多的人运用。

随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，

书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动

向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单

位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使

用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。

二、书信的构成

书信由笺文积封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招

呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信

的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体

决定。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名

2 13

和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使

邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收

信人，还能将信退给寄信人。

完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好

封文的信封内，然后将口封好付寄的。

三、书信的写法

书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵

活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以

下二点：（—）必须合乎规范

书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的

规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵

守，否则就会出乱子，闹笑话。（二）言之有物，通情达理

“信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，

所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。

第二节书信笺文的写作

一、信笺的款式

现在通常使用的信笺有横竖两种款式。

竖式信笺，又称中式信笺，是我国传统的信笺款式。竖

式信笺的选用有日渐减少的趋势，尤其是青少年中，已很少

使用，但是在年长者的书信往来中还常常使用，在港、台等

地区及海外侨胞的中文书信中，竖式信笺仍使用很普遍。横

式信笺，又称“西式”信签，是今天常用的款式。

3 13

二、笺文的结构及其写作规范

笺文实际上是一种书面谈话，既然是谈话，就要先向谈

话对象打招呼，打招呼要讲礼貌；接着要说两句对对方表示

尊重成亲爱的话；接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的

正题；再接下来才是正文；正文完了之后，还要说上几句结

束谈话的应酬语；然后向受信人报自称并署名；最后写明谈

话的时间。就总体来讲，笺文的结构如下表所示：

（—）称谓

称谓，是寄信人对受信人的称呼，它表示双方的关系，

在信笺第一行起首的位置书写。我国习俗素来重视人伦、名

分，所以，在交际活动中应该特别重视称谓妥当，写信时尤

其如此。笺文中的称谓包括名字（或号）、公职位、私关系

（包括血统关系及亲戚关系）、尊词等等。上述四者，在有

的信中单独使用，如“主席”、“妈妈”、“大哥”、“爷爷”等；

在有的信中则两项联合使用，如“希哲老师”、“母亲大人”、

“王涛先生”、“春生儿”等等。在实际使用中，四者如何结

合，值得注意。1．关于名、字、号的选用

受信人是晚辈，信可以称名。除此以外，凡有字号的，

都要称“字”或“号”；也可以从受信人的字号中选一个字，

下面加一个“公”或“翁”、“老”等。依照习俗，对名、字、

号的选用有下列原则：

1.对儿女称名不称字号；称学生可称字，也可称名或号。

4 13

2.对尊亲不称名号，直写表示关系的称呼，有的在称呼

下加尊词“大人”。3.对尊长以称字号为敬，字号下加书职

位、称呼或尊词。2．关于公职位称谓的选用

公职位，即在社会（包括国家机关，社会企、事业单位

及社会团体、企业公司等）中的职务、职称、地位。如主席、

总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书

长、理事等等。如果受信人有过两种以上的职务（或职衔），

甚至同时身兼数职，这就需要选择一个适当称呼。选择的原

则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从

前是寄信人的老师，现在当了局长，而寄信人的书信重点叙

师生情意，那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。在

此需要说明的是，中国人的社交礼仪十分重视师生、同学、

同乡等早年的情谊，民间习俗无论对方职位、境遇有何变迁

均以早年交情为重点，如上例中的受信人虽然是局长，但因

为曾经有过师生关系，写信人哪怕是公事，选用“老师”作

为公职称谓的习俗依然十分流行。3．关于私关系称谓的选

用

所谓私关系的称谓，即表示发信人与受信人之间在家族、

亲戚、世交领域内相互关系的称呼。如祖父母、曾祖父母、

父母亲、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、岳父母、

内兄、内弟、外祖父母、世伯、世侄等。对上述这些称呼选

用的原则有二：一是确切表示受信人与发信人之间的关系；

5 13

二是要合于习俗，令受信人感到自然、亲切。家族关系称谓

表

篇二：中文商务信函范文格式

Afeng朵

中文商务信函范文格式

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署

名、日期等5个部分组成。

(1)开头

呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，题，通常包括：

①向收信人问候；

中提到的问题答复等等；回答对方提出的问向对方提出

要求等。如果既要向对方询

(3)

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，

如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，

“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、

“健康”则转行顶格书写。

Afeng朵

6 13

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、

二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名

时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人

的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

函的日期很重要，不要遗漏。

商业信函格式

商业信函通常由信封、前两部分是必不可少1)信封

用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信

封的右侧，如果位

(2)信封的内容

①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；

用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、

市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门

名称。收信人的地址要写

Afeng朵

得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写

详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。

②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接

写称呼等，如“收”、“先生启”。初次联系工作时，如

不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或

7 13

出差)而延误书信的处理，

③寄信人地址及姓名。时居左书写。

根据邮政部门的规定，式信封的左上角。

(3)对国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分

美式和英式两种：

一般是在信封左上角写寄信人的姓名包括：收信人的称

谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路

名、市名、州名、邮政编码和国名。

邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下

方。②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写

在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信

人的姓名与地

Afeng朵

址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注

意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，

就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行

逐次向右缩进。

③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标

注有关投递事项，常见的有：

1)航空(byAir-mail)；

2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)；

3)快递邮件(express)；

8 13

4)包裹邮件(parcelpost)；

5)印刷品(printedmatter)

6)样品(sample)；

7)商业文件

8)密函9)

；

(1fimdelivered，pleare-turn

保护退还邮费(Returnpostage(guaranteed)；

13)留存邮局(postRestitute／carepostmaster)；

14)无商品价值样品(sample(s)ofnocommercialValue)。

2)信文

Afeng朵

信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信

函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一

定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。

3)附件

商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订

购合同、发货通知单、产品质量检验书等，或作为商业业务

往来的确认手续。

篇三：中文商务信函写作格式

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互

间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一

9 13

般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、

“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特

殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：

“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐

雅鉴”等等。（顶格写，后面加冒号。）

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问

候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为

怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、

“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，

为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，

不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。

此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、

兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣

逢、值此”，以及“据了解

、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称

呼下面另起一行，前空两格！）

3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理

想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，

但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注

意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

（在启词下面另起一行空两格。）

4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全

10 13

文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有

进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司

其他问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如

“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，

或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、

尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙

协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。（过渡一下

更符合礼仪规范）

5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人

与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写

法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单

的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即

希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬

祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可

紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格

书写。

6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓

氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”

等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理

王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员

刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印

了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。

11 13

对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬

述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在

结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一

般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，

署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写

信人的姓名。

7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自

然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态

度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期—般

写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及

时转达；

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管

理以及转递工作；

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运

转（包括复印机、空调及打卡机等）；

6、协助公司员工的复印、传真等工作；

7、完成上级主管交办的其它工作

任职资格：

1、女，形象好，气质佳，年龄18—26岁，身高1.65

12 13

以上；

2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管

理等相关专业优先考虑；

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性

格活泼开朗，具有亲和力；

5、普通话准确流利；

6、具备一定商务礼仪知识。

工作时间：

13 13