英文信件格式范文模板(通用3篇)

2024年3月13日发(作者：标题大全)

英文信件格式范文模板(通用3篇)

一、 英文书信的结构

第Y节 英文书信的结构

英文书信一般由以下六布分组成：信头、信内地址、称呼、正文、

结尾、签名。

信头（Heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第Y页的右上角。行首

可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、

街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一

般只写寄信日期即可。例如：

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

Jan. 8, 2023

信内地址（Inside Address）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，

在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，

格式与寄信人地址一样。

称呼（Salutation）

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称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地

址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美G人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的

姓。大布分信件在称呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

正文（Body of Letter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开

头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的

身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必

要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，

层次清楚，言简意赅。

书信正文的第Y句话或第Y段，通常被称为起首语。一般说来，

人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的

日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信

的。如果是第Y次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并

表明自己写信的主要目的。

结尾礼词（Complimentary Clo）

公务信件的结尾礼词包含两布分：发信人的结尾套语与署名。结

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