商务信函写作格式范文模板(精选47篇)

2024年3月13日发(作者：童心童趣)

商务信函写作格式范文模板(精选47篇)

常见的商务信函标题有以下两种形式：

1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的

函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。

2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，

如“事由：机动车索赔”。

3、函号

函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注

明编号，可保证信函便于管理和查阅。 函号位置一般出现在标题右下方

或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，

采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直

接编号的形式，如“第x号”。

4、称谓

称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务

信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书

写，后面用冒号。

书写时有以下两种称谓：

(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、

“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、

“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。

(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类

称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称

谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的

“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、

“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。

5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称

及详细地址。

市长先生，女士们，先生们：

我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新

技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。

可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的`成果。

我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总

和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的

接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，

一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之

间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。

现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系

以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访

干杯！

写信人：

日期：

亲爱的妈妈：

您好!我今年已经十一岁了，回想过去的时光，您在我的记忆里留下

了太多美好的回忆，有的我终身难忘。

有一次，我发现学校旁边来了一些发传单的，我顺手拿了一张。发现

是我最喜欢的机器人，我兴冲冲的跑回家，可是，家里大人都不同意，只

有您一直支持我，我终于如愿以偿参加了我喜爱的兴趣班。

您一直很努力在工作，每天是早出晚归，非常辛苦。可正是因为您这

样辛苦、努力地工作，才有了今天我们全家幸福的生活!您牺牲了自己的

休息时间换来我们幸福的生活。

您虽然很忙，但还要挤时间来陪我一起学习，深夜还要工作，常常是

我睡了，您却还没睡。

在我遇到难题时，您为我拨开重重迷雾，指点迷津;在我失去信心时，

您鼓励我坚持下去!

您为我付出了太多太多，在信的最后，我千言化作一语：“妈妈，谢

谢您!”

祝您：身体健康!工作顺利!

敬礼!

XXX

商业信函常用_Dear Sirs_或_Gentlemen_（敬启者），与封内名称和

地址的内容间隔两行。直接写给人时，可用_Dear Mr. xxx_。

六、事由或标题：Subject Line/Caption

通常以下划线标出事由，以_Re_或_Subject:_开头。

eg. Re: Sewing Machines

Subject: Our Contract L/C

Sewing Machines

Dear friend

My name is Guo ’m 13 years old and I’m from can speak

Chine and a little English. I don't have brother and sister.

On weekends，I like going to the movies with my like math at 's

difficult，bue it'sfun!My favorite color is favorite ason is

's your favorite ason?

GuoJing

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小长假告家长一封信写给你的一封信学校致学前班学生家长一封信致高一

新生家长的一封信小学致学前班家长的一封信保险公司致学生家长的一封

信

尊敬的先生女士：

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸

易全国委员会共同发起的_跨国公司与公益事业高级论坛_（以下简称论坛）

将于2003年11月9—11日在北京隆重举行。

此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包

括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司企业在现代公益事业中

的作用、职责和地位；跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管

理本事的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供

各公司、各公益机构经过图、文、声像等形式进行展览和交流。

随着中国加入世界贸易组织，异常是在xxxxxx提出的全面建设小康

社会、完善社会经济的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和

中国公益事业的合作发展供给新的契机。我深信，此次论坛将为您供给一

次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；

并经过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司企业代表

100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120

名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有

关各方对中国公益事业的重视和关心。

在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期

望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！

期待着您的积极参与！

写信人：

日期：

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电

脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表

歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质

检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由

于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表

歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证

人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜

绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来

关系。

写信人：

日期：

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一

方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的

收益，它是一种不可少的*手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；

对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好

处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气

不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

xxxx：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的

气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定

到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美

术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手

把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入

了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的`是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语

总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到

这吧。盼你早点回来。

你的xx：xx

xxxx年xx月xx日

小姨：

您好!

小姨，您和姨夫还好吗?梦琪乖不乖呀!是不是又长大了，越来越可爱

了呢?有时间把梦琪带过来玩，我们一家都挺想你们的。

今年我已经是三年级的小学生了，又要学习新的知识，我的语文成绩

不是很好，特别是作文、日记，我相信经过我的努力，一定有所提高。我

的数学成绩还是比较有信心做好的。因为计算我都能细心计算并验算，做

题上我都能认真思考，所以每次都能拿高分。今年，学英语爸爸特意给我

买了一台点读机，我每天打开点读机，跟着一起练习读音和语法，我相信

循序渐进，慢慢积累，我的英语单词一定会学得很流利。

小姨，三年枷师布置的第一篇作文题目是《给……的一封信》我马上

想到给您写信，如果写得不好请您多指教。

祝全家

身体健康万事如意

侄女：圆愿

9月8日

商务信函范文1

商务人士：

您好：

首先，请允许我代表商务向您致以诚挚的感谢!感谢您对我们的栽培!

20xx年xx月，我们怀着无比激动的心情对贵公司进行商务信函征集

活动,在此,我代表商务的全体职工向贵公司表示忠心的感谢!向你们表示

最诚挚的敬意!

我们公司作为商务行业的重要组成部分，是商务的重要职能。商务在

企业发展过程中，既具有决定作用也具有代表作用，因此，作为商务的一

名员工，在工作中应该具备良好的职业素养，以便更好地为公司服务。同

时，我们也应该注重自身的修养，要在工作中注重自身的道德修养，要严

格要求自己，做一个优秀的商务人。

在这里，我代表商务的全体职工向您道个谦，并对您们表示衷心的敬

意和衷心的感谢!

商务信函范文1500字篇1

尊敬的领导：

您好!

我是**学院的***，首先，非常感谢您们在百忙之中给予我这次机会。

在公司的这些年，您们一直秉持着“为人民服务”的宗旨，兢兢业业

地工作，从不叫苦叫累，我很庆幸自己能在此工作，在这里实现了自己的

人生价值。

在过去的xx年，在学校老师的悉心指导和帮助下，在同学们的共同

努力下，我取得了一定的成绩，但是与我所追求的目标相比，还是有必须

的差距，在今后的工作与学习中，我要更进一步认真学习，发扬团结协作

精神，刻苦钻研，勇于探索，不断提高自己的工作水平，虚心向别人学习，

认真完成领导和同学交给的任务，努力做好本职工作，在平凡的工作岗位

上做出不平凡的业绩，不辜负各位领导的期望和重托。

商务信函范文1500字篇2

尊敬的领导：

您好!首先，真诚的感谢您能在百忙之中抽出时间参加我们的商务信

函范文的学习与交流!在此，我谨代表商家公司向您表示深深的谢意!并致

以衷心的感谢!

自20xx年xx月以来，我们一直在进行商务信函征集活动的同时，一

直没有停止过对我们商务企业的进行。因此在此，我非常感谢您在商务信

函的学习，让我们进一步了解了商务企业的基本情况，为我们以后的发展

打下良好的基础，同时也为我们今后的发展创造了更加便利的条件。

作为商务信函的学习与交流的过程中，我们通常通常通过学习和分析，

了解并了解和了解一些商务行政事务行政事务行政事业行政事务行政事务

性文件的性质及其有关文件的内容，以及涉及商务行政事务的相关信息。

这也是商务信函的

XX公司希望邀请你和代表在以后的几个月中来我司访问。。如你所

知，自从上次在中国见面，我们已有几年没见了。这次会面对我们双方来

说都很重要，尤其是继续维持我们之间的合作关系，我们将从贵司处购买

新的模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们正预期增

加我们的业务。

自20xx年3月，我们已向按030714号合同购买了5000套零件。我

们的合同今年到期，所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个

后续的关于“模具零件”的合同也会被谈到。

信尾部分包括四部分内容。

1、祝颂语

所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收

信人的安好语两部分：

(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺

颂”、“恭祝”等。

(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的`

安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。

2、签署

签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要

求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的

企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发

信人亲手所签。

3、日期

日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写

明发信日期。

一般采用以下三种形式： (1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉

字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，

如20XX年8月18日。

(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、

月、日，在一位数的月、日前加“0_，如20XX年08月18日。无论哪种

写法，日期务必写全，以便存档备查。如20XX年08月08日，不能写成

“XX年08月08日”。

4、附件附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单

据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件

是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。

尊敬的先生女士：

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸

易全国委员会共同发起的_跨国公司与公益事业高级论坛_（以下简称论坛）

将于2003年11月9—11日在北京隆重举行。

此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包

括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司企业在现代公益事业中

的作用、职责和地位；跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管

理本事的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供

各公司、各公益机构经过图、文、声像等形式进行展览和交流。

随着中国加入世界贸易组织，异常是在__提出的全面建设小康社会、

完善社会经济的'方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国

公益事业的合作发展供给新的契机。我深信，此次论坛将为您供给一次良

好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并经

过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司企业代表

100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120

名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有

关各方对中国公益事业的重视和关心。

在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期

望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！

期待着您的积极参与！

写信人：

日期：

尊敬的x经理：

首先十分感激您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的

了解，夯实合作的基础。以到达贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公

司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的`

感受来确定我们合作的完美前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和

提出宝贵意见！

衷心期待各位领导光临！

特此致函！

顺颂商祺！

写信人：

日期：

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电

脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表

歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质

检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由

于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表

歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证

人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜

绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来

关系。

写信人：

日期：

写完信后若发现或想起还有事情要说，可在信末加附言，以_PS_或

_NB_表示

但正规信函应避免使用“附言”。

信函格式：齐头式；缩行式；混合式。

亲爱的妈妈：

您好！我今年已经十一岁了，回想过去的时光，您在我的记忆里留下

了太多美好的回忆，有的我终身难忘。

有一次，我发现学校旁边来了一些发传单的，我顺手拿了一张。发现

是我最喜欢的机器人，我兴冲冲的跑回家，可是，家里大人都不同意，只

有您一直支持我，我终于如愿以偿参加了我喜爱的兴趣班。

您一直很努力在工作，每天是早出晚归，非常辛苦。可正是因为您这

样辛苦、努力地工作，才有了今天我们全家幸福的生活！您牺牲了自己的

休息时间换来我们幸福的生活。

您虽然很忙，但还要挤时间来陪我一起学习，深夜还要工作，常常是

我睡了，您却还没睡。

在我遇到难题时，您为我拨开重重迷雾，指点迷津;在我失去信心时，

您鼓励我坚持下去！

您为我付出了太多太多，在信的最后，我千言化作一语：“妈妈，谢

谢您！”

祝您：身体健康！工作顺利！

敬礼！

XXX

XXXX年XX月XX日

三种商务书信格式

1.什么是商务书信?

商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其

使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易

等为主要内容。

2.什么时候需要写商务书信?

你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些

商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。

商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的

内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，

那就按照公司的格式。

3.信的长度超过一页时，如何安排格式?

如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是

不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安

排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、

页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都

靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在*，日期则靠右，然后空三行，

继续信的内容。

4.商务书信的格式(1)：齐头式

齐头式(blockstyle)是一种简便的商务书信格式，在齐

Dear Mr. Fang

Thank you for your order for cotton twill fabrics.

It is a pleasure to have the opportunity of supplying you

and we hope you will be satisfied with the quality of our goods.

On receiving your credit from the bank，we will make up your

order.

We will have the pleasure of receiving further orders from

you.

Yours sincerely,

Sales Manager

接受订单信函英文范文【翻译】

方先生：

多谢贵公司订购全棉斜布(订货单5)。

现有关货品正在生产中，我方会按贵公司订单要求的日期交货。

我们为能有机会向贵方供应产品而深感幸甚，希望贵公司会对我方产

品的质量感到满意。一旦收到贵公司开立的信用证，我们会立即安排装货。

期望日后继续收到贵公司的订单。

您忠实的

营业部经理

接受订单信函英文范文的两个要点：

一、信函原则

礼貌原则(Courtesy)

礼貌不仅仅是指有礼，也不是简单用一些礼貌用语，比如“your

kind inquiry your esteemed order就可以，它是从您为重(You-

attitude)的角度来考虑问题的。为了使商务英语文书更具礼节，撰写者

还应避免过激、冒犯和轻视的用词。

2.体谅原则(Consideration)

体谅原则强调对方的情况而非我方情况，要体现一种为他人考虑、多

体谅对方心情和处境的态度。当撰写商务英语文书时，要将对方的要求、

需要、渴望和感情记在心中，寻找最好的方式将信息传递给对方。

二、语言点

in a position to 能够

not in a position/ in no position to do sth.不會泛做事

in a good position to do sth.很有能力做事，完全能做事

in a difficult position to do sth.很难做事

例如：We are in a good position to meet your requirements.

(我们完全可以满足你方的需求。)

上而这句话更好地体现了为他人考虑的态度。

尊敬的会员及各相关企业：

为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信

息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰

卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考

察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介

绍斯里兰卡情景，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资

环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯

里兰卡的`变化和经济运行情景。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景

点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数

有限，请大家抓紧报名！

写信人：

日期：

xx技术开发总公司：

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二

宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我

司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的

现状，提出比较具体解决问题的办法。

写信人：

日期：

亲爱的季老师：

大家都说，老师对学生的恩情一辈子都凝结在心头。是呀!我是您精

心栽种的一株紫丁香，我的生长过程中都淋浴在您的温情之中。

读三年级的时候，我们的班主任换成了您。我原本读书读书成绩并不

好，可经过季老师的教导之后。我的学习成绩开始提升了，慢慢地我敢在

上课举手发言。老师慢慢的教导我，我许多难题老师总是帮助我解决这些

难题。老师就像我的好帮手，在一切困难中的阻碍都成了浮云，被微风吹

散了。

劳累了一天的老师，他们多么的辛苦呀!在学校里要尽心尽力的照顾

我们，晚上还要认真批改我们的作业本。夜深了，每当我们都睡得甜香香

时，可老师却在台灯下认真得改作业本。老师在揉揉眼睛，让自己能认真

点，不要改错了。

蜜蜂以它香甜的蜂蜜，作为对花儿的回报;花儿以它馥郁的芬香，作

为对大自然的回报;我就以学习上的进步向你表示感谢吧!

万事如意

XXX

1、问候语

2、主体

主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商

务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：

（1）说明发函缘由。

直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则

要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。

（2）说明发函事项。

3、结尾语

正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并

提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，

承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。

结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。

收信人的名称与地址通常在日期后空两行，位于信纸的左侧。注意对

收信人的称呼：

1．_Messrs_为 _Mr._的复数，仅用于以一个人或几个人名字命名的

公司前。

ｅg. Messrs. Harrison Smith Co.； Messrs. BROWM & Sons

2．若收信人是公司的其中一个具体的人时，常辅以礼貌称谓：Mr.，

Mrs.， Miss或Ms.。如果不能确定收信的女士是否已婚，宜用Ms.

3、在收信人名称与公司名称之间，可以加注收信人的职位、头衔。

ｅg. Mr. Sarah Davies

Sales Manager

The Acme Shoe Co. Ltd.

369 Peccadilly

London, WIN CBE

亲爱的DOD用户：

感谢所有对品牌支持的忠实客户，DOD ONE自20xx年6月上市以来

得到热烈的反响，短短的时间内销量已突破万台。但根据我们一系列严苛

的测试后，发现我们的创新新品ONE部分量产批次在长时间的日光高温暴

晒后，从支架上取下机身时，可能会发生机身磁铁脱落的现象。

一旦出现磁铁脱落的情况，会极大的影响到您的使用及体验。本着

DOD诚信正直的企业价值观，我们在进一步进行各项严苛测试及讨论改进

方案后，向您告知这个隐患的存在。同时，我们向所有ONE的忠实用户在

使用中可能会受到的困扰和产生的不便表示歉意！再一次诚挚地向您说声：

对不起！

作为行车记录仪行业的元老级成员，我们理应更为细致的考虑每一个

细节。从产品包装的打开是否简易好用，到产品在使用过程中的便利性，

我们都应该独具匠心，精益求精。

为了更好的提升用户体验，我们将会不定期的邀请广大用户对我们的

产品进行上市前的严格评测，进一步优化DOD产品的用户体验，力图将更

好更便捷的产品送到我们亲爱的用户手中。

未来我们会更认真、更努力、更细致的开发新产品，听取终端用户的

中肯意见和批评，认真落实，加以改进。最后，我们对我们的失误深表歉

意，希望未来能继续得到您的支持与厚爱。

写信人：

日期：

尊敬的先生/女士：

过往的`一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对xx公司的大力支持。我们特于20xx年x月x日

x时在xx大酒店一楼xx殿举办20xx年度xx公司客户答谢会，届时将有

精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

写信人：

日期：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头

要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly

yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours

affectionately等；

（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully

yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），

Yours respectfully（Respectfully yours）等。

在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一

发信人地址

发信日期

日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June

12, 1998”[月-日-年] 日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份

也不能缩写。

收信人地址

收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。礼貌性

的称呼要使用得当。传真中收信人地址一般打在信头格式相应的。空格内。

指定收信人姓名

在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地

址的首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一

栏。如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在

收信人地址下面空两行。

称呼

商业信件和传真常用以下方式开头：

1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang（表示写信人知道收信人的姓名和性

别）；

2、Dear Sir或Dear Madam（表示写给一位有具体职衔的人，如

Sales Manager,Chief Accountant等，而且写信人知道对方的性别

★★）；

3、Dear Sir or Madam（表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其

性别的人）；

4、Dear Sirs （表示写给一家公司，没有明确的收信人）。

称呼中的第一个单词和其他所有名词的第一个字母均须大写。

事由

写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。

信头：一般来讲，商业信函均使用印有_letterhead_的公函信笺，这

样信头就不必自己再写了。

信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大：

公司名称或收信人姓名、职务

房屋或大楼名称

大楼号码及所在街道或路的名称

省市名称及邮编

国家名称

称呼敬语：如知道对方姓名，就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，

如不知道对方姓名，可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用：To whom if

may concern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如： Dear Prof.

Smith, Dear Dr. Henson等。 称呼一家公司就用Dear Sirs 或

Gentlemen。

结束敬语：如称呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam_, 结束敬语

就应用Yours faithfully。如称呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith,

结束敬语就应用Yours sincerely。

亲爱的妈妈：

您好!

妈妈，感谢您给了我生命，辛辛苦苦把我养大，女儿有许多心里话想

对您说：

妈妈，是您养育了我，是您一口饭一口饭喂我长大，您为我洗衣、做

饭，晚上还要辅导我写作业，您为我付出的太多太多了……

在去年的夏天里，我翻来翻去也睡不着妈妈摸摸我的头，觉得我头很

热，妈妈赶紧爬起来去找退烧药我把药喝完就睡着了，妈妈怕我病情复返

一直没睡，第二天，我醒来的时候，眼睛里已经布满了血丝，我的眼睛里

流出了泪水，可妈妈却笑了笑。记得曾读过这样一句话：世界上最伟大最

无私的爱就是母爱。起初不怎么理解，可是这件小事让我领悟了这句话的

真正意义。

妈妈，您放心，我一定好好学习，争取更好的成绩来回报您，我想对

您说：“妈妈，我爱你!”

祝您健康快乐，工作顺利，万事如意!

XXX

1.什么是商务书信?

商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其

使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易

等为主要内容。

2.什么时候需要写商务书信?

你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些

商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。

商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的

内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，

那就按照公司的格式。

3.信的长度超过一页时，如何安排格式?

如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是

不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安

排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、

页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都

靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三

行，继续信的内容。

4.商务书信的格式(1)：齐头式

齐头式(block style)是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文

件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分，比如说不同的段落或

地址，则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。其主要格

式如下：

□段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

□不同的段落之间要空行：不同的部分(比如说不同的段落，或商务

书信中的地址)，则以空行的方式隔开

(1)寄信人地址和收件人的地址之间：空三行

(2)称呼与信件正文的第一段之间：空一行

(3)信件正文的段落之间：空一行

(4)大小标题与随后的段落之间：不空行

5.商务书信的格式(2)：改良齐头式

改良齐头式(modified block style)结合了缩排式与齐头式的特点，

它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：①段落首

行齐头，新段落与左边界齐头(flush left)。②寄件人地址、日期、结尾

敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起

来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

6.商务书信的格式(3)：缩排式

缩排式(indented style)比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。

缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩排

式里，每个段落的首行要缩排，信件中一些其他部分也要缩排。有些人觉

得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。

有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方

上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。现在大

家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。在

商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：

1)段落的第一行

2) 寄件人地址(return address)

3) 寄件日期(date)

5) 签名(signature)

采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更

多格也可以，只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要

素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

①段落的'第一行要缩排

每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离厘米左右;这是最常见

的缩排距离，但是大于厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、

缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距

离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法：

□可以按几次空格键

□可以按一次tab 键

□也可以利用段落格式设定的功能

通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务

书信，也可能在段落之间不空行。不过最重要的原则仍然是要前后一致。

②商务书信中的其他部分缩排

商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日

期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，

统一从页面中线稍微往右的地方起头。

亲爱的朋友：

以前，我心里永远都是装着空白文档，永远紧锁心灵，不露一丝缝隙。

现在在不知不觉中我的心却裂出了一条小小的缝隙，里面流进了一丝暖流。

学校组织的远足活动，让我受益匪浅，也让我看清了不少的人，想到

这我就想起了远足时候的你我两人，突然我想给你写一封信：

亲爱的，请允许我这么叫你，你在我心里很平凡，也很干练，你并不

高调也不是很好看，但是我就是喜欢你，自从我接触你之后我就把你当好

朋友看待，你很爱学习，无时无刻不在看书，也带动了我，我很爱和你在

一起，虽然我们在不同的班级。

你在我心里印下了深深的烙印，我记得，在我哭的时候，你每次都会

抱着我拍拍我的背安慰的说：别哭了再哭就不好看了，在我没考好时，你

过来安慰我，还把你的试卷偷偷藏起来不让我看见，在我有不会的问题时

你会耐心的讲解，这些事情我都把它偷偷的记在心头，我非常喜欢和你在

一起的时光，不用去考虑女生之间的勾心斗角，也不用考虑听不懂的课文，

总之非常的轻松。

这次远足我首先要谢谢你，我清晰的记得我们去的是龙潭乡，但是这

个乡镇在很高的山上，学校让我们徒步爬山，开始我很有兴趣的可是后来

很快就爬不动了，但是我依然坚持着，直到后来遇见了你，你看见我爬不

上去了，问也不问就把我扶上往上走，我很是感动，因为我知道当时你也

很累，可是我自己不争气，走到半山又不想走了，你恶狠狠得对我说，你

是不是人?是就给我往上走，我鼓起勇气站起来，坚持着往上走，每当不

想走时，就会看见你那凶狠的眼神，我在心里咒骂你好狠心，都不让我休

息，但是又在每当我要滑倒时，出现你温暖的手臂。终于到了，你看我很

累，不知从哪里找到一根板凳，让我坐下，我乖乖的坐下，你却转身去给

我买饮料，等我好一些的时候你问我还累吗，我说没有多累了，而后你就

牵着我的手，拉着我去吃饭。真的我很想好好谢谢你。

我最最亲爱的朋友谢谢你。

亲爱的表姐：

你好!

好长时间没有看到你了，很想你!希望你有时间能来我的老家作客。

我的家乡在双凤，那里有一条羊肉美食街，那里有一个习俗就是在每

年的金秋十月中旬，都会举行一次羊肉美食节。每到这一天，大街上热闹

非凡，大大小小的商铺都各自各的叫卖，街上人山人海。记得那天街上的

一辆辆汽车都像冰糖葫芦一样停在那里。我和妈妈还在一个新开的小酒店

前看舞龙表演，那个小酒店为了庆祝羊肉节还请了一些厨师来做菜，厨师

把菜做成各式各样，有的像小白兔，有的像天鹅，还有的像青蛙，我还看

见他们用南瓜雕成的一条龙和凤，还有雕好的两只山羊，可真漂亮!这一

天人们都沉浸在欢乐的气氛中。

现在我的家乡还有很多特色美食，比如双凤羊肉面，双凤爊鸡、猪油

米花糕等……听了我的介绍，你一定很心动吧!来吧，请你到我的家乡来

吧!我和家乡会张开双臂来欢迎你的。

祝你学业顺利，万事如意!

亲爱的台湾小朋友们：

你们好!

我是内蒙古包头铁路实验二小二年级二班的小学生。我叫吴沛城。在

这里我给你们介绍一下我们美丽的大草原。

在市郊，有一个达茂草原，那的天空格外蓝，朵朵白云和羊群交相辉

映，夜晚的天空星罗棋布，常有流星从天空划过。碧绿的草原上耸立著一

根根白色的风力发电机，成群的牛羊在草地上吃草，这是一幅多美的画卷!

等到台湾回归祖国的那一天，欢迎你们到草原来!

祝台湾小朋友们生活愉快、学习进步。

敬爱的李老师：

鲜花感恩雨露，因为雨露滋润它成长;苍鹰感恩长空，因为长空让它

飞翔;高山感恩大地，因为大地让它高耸。敬爱的老师，我拿什么来感恩

您呢?

老师，您不但是我们的老师，更是我们成长道路上的引路人，教我们

做事，教我们做人，引导我们走好人生的每一步。您对我们的爱，无私中

透露着平凡，像一股股暖流渗入我们的心田;像一阵阵春风吹进我们的心

灵之窗，像一声声呼唤，让每一颗落寞的心灵找到回家的路。

老师，忘不了我们生病时，您无微不至的照顾;忘不了我们考试失误

时，您不厌其烦的教导;忘不了我们回答问题精彩时，您高兴地鼓励。每

一次想起这些，我的心都会涌动一股股暖流。

老师，您像一位知心的姐姐。我们有苦恼总爱找您倾诉。您会耐心的

帮助我们分析原因，并教我们做人的道理。您曾经说过，人际交往中遇到

问题时，首先应当反醒自己的过失，其次，用适当的方式与他人沟通。在

此基础上，要学会包容与宽恕。

老师，您还记得吗?那次我未能按时完成您布置的手抄小报。当您问

起我时，我理直气壮地找各种借口搪塞。当时的您一定很失望，因为在您

的心中我是品学兼优的好孩子，而这一次怎么辜负了您?但是您并没有当

面指责我，只是叮嘱我认真听讲，不要分心。在放学回家的路上，我的内

心才真正觉得很愧疚。往日树枝上叽叽喳喳的小鸟仿佛也读懂了我的心思

没有了喧闹。回到家，妈妈告诉我，您给我发短信了。读着您鼓励的话语，

顿时一股暖流温暖了我全身。时至今日也不能忘怀。而您的话，时刻鞭策

着我，让我去做一个诚实守信的人。

老师，您像一位慈爱的母亲，从不舍得让我们受一丁点苦。记得在一

个酷热的夏天，您看见教室的玻璃脏了，您拿抹布去擦。这本该是我们做

的事情，您却叫我们坐在凉爽的教室里写作文，独自一人顶着焦阳擦玻璃。

看着您忙碌的身影，我的泪早已模糊了双眼，仿佛此刻我正在家中凝视着

母亲。

老师，您没有华丽的舞台，没有簇拥的花朵，粉笔是您耕耘的犁头;

三尺讲台是您奉献的战场;在您的引导下，我们理解了感恩。古语有：

“一日为师，终身为父。”老师啊，您对我们的恩情，我没齿难忘;您对

我们付出的汗水，我要用我最好的成绩来报答。

青春永驻

亲爱的爸爸、妈妈：

您们好!

今天我怀着一颗感恩的心来给您们写信，这也是我第一次写给您们的

信;因为我现在才体会到：当我一降临这个美好的世界，您们就开始为我

忙碌着、操劳着，在这三千多个日日夜夜中，是您们含辛茹苦将我抚养长

大，在这里我从内心深处向您们说一声：爸爸、妈妈您们辛苦了!

妈妈，在我成长的过程中，您不知为我付出了多少，那点点滴滴都刻

在我心中。记得有一次，我早早地睡了，凌晨两点多的时候，我突然觉得

很热，就在被子里滚来滚去。这举动惊动了熟睡的您，您马上起床，为我

量体温，见有些发烧，就找来感冒药，倒来一杯温开水，让我把那药喝下

去。我怕苦不肯喝，您告诉我良药苦口利于病，喝了药病才会快快好起来。

我乖乖地喝下了药。这时，我看见您笑了，笑里透着欣慰。在您温暖的怀

抱里我静静地在睡着了……第二天早上，我发现您十分疲倦，眼圈黑黑的，

我知道，为了我，您又是一夜没有合眼。

可怜天下父母心，爸爸虽然视我为掌声上明珠，但对我要求也十分严

格，特别是要求我做事认真。记得前不久爸爸给我检查作业，见我粗心大

意把数学题目抄错，就严厉地批评了我，教育我说：“做任何事都必须认

真，你看你现在做作业连题目都写错，今后做事那还不知道会出什么错了，

如果做事不仔细，那就会失之毫厘，差之千里。”爸爸的话让我牢记在心，

我暗自下决心，今后做事一定要认真。

三千多个日日夜夜啊，怎能忘记，牙牙学语时妈妈地关爱;怎能忘记，

蹒跚学步时爸爸的鼓励;怎能忘记，您们给予我的快乐和幸福!

“谁言寸草心，报得三春晖”。爸爸妈妈，感谢您们把我带来这美好

的世界，并给予我无私的爱!您们的爱是我快乐的摇篮，您们的爱是我避

风的港湾，您们的爱是我前进的动力，更能激励我在人生的道路上破浪扬

帆。

假如这世界上真的能许愿成真的话，我最大的愿望就是您们，—我的

爸爸、妈妈开开心心的过一辈子，永远健康长寿!

祝您们

身体健康，工作顺利，万事如意!

敬礼!

妈妈：

你好!

其实我有一些心里话想对你说，可我却不敢。今天我要用写信的方式

告诉你，你会接受吗?

妈妈，人人都有一个美好的童年，你也有吧，在我的童年里，你总是

以美好的形象出现，可在这灿烂的阳光下却出现了几个抹不去的阴影，记

得一年级的第一节美术课，老师叫我们画房子，我画的满头大汗，画了好

久，终于画好了，虽然画得不大好看，可它却是我上小学以来画的第一幅

画，所以我把它当成宝贝一样看待。回家后，我小心翼翼地把画放到“百

宝箱”里，随后和小伙伴一起出去玩了，可回家后，却发现“百宝箱”已

是空荡荡一片。我着急地问你，你却轻描淡写地说扔了，只不过是一张纸

而已。我看见垃圾筒里的画孤零零地躺在那儿时，我的心像针刺一样难受。

是，它的确是一张没用的纸，可这里面凝聚着我多少的心血，这可是无价

之宝呀。我什么也没说，捡起我的铪，擦了擦，藏在床下。

有一次，我无意间打开你的柜子，只见柜子里有一个漂亮的小盒子，

我的好奇心让我忍不住打开了它，呀，里面装着的是你儿时的回忆：一条

红领巾、一张毕业照，一本练习本……这时你走了进来，看见我的打开你

的盒子，立马火冒三丈，把我说了一通。

妈妈，人人只有一个童年，你有你童年的回忆，我也有，你将心比心，

不要把我的回忆当成垃圾，它们都是无价之宝呀!

祝你身体健康!

敬礼!

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：

Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成

Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。

一般在信纸的中间，也可与“称

呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于

在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可

以省略。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第

一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再

写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用

的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为

普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97

男：尊敬的各位来宾。

女：同事们、朋友们，大家。

合：晚上好!

男：在这个迷人的夜晚，在这片闪烁的灯光下，我们共同迎来了公司

公司“庆元旦迎新春文艺晚会”。

女：虎年奏凯去，虎年吉祥多。在即将过去的一年里，我们_公司全

体员工只争朝夕、奋力拼搏，创造了喜人的业绩;展望即将到来的一年，

希望无限。

男：为同叙友情、分享喜悦、共度良宵，品味_公司大家庭的温馨，

我们共聚一堂。

女：就让我们来同娱同乐，度过这个美好的夜晚!!

女：昨天，我们一同撒下汗水，铸就_公司辉煌的成绩。

男：今天，我们一同撒下汗水，成就_公司光明的前途。

合：明天，让我们一同撒下汗水，去开拓_公司更加灿烂的未来。

男：同事们。

女：朋友们。

合：“庆元旦迎新春文艺晚会”节目到此结束，下面请大家尽情发挥，

尽情享受这自幸福时光。跳起来吧!

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的'地

方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒

号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加

上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My

dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman

（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总

是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏

或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales， Dear Smith。

一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文

件材料的起草。

二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议

的组织和服务工作。

四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研

讨会等活动。

六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保

管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。

令尊、令堂：对别人父母的尊称。

家父、家严、家母、家慈：对自已父母的尊称。

考妣：指父母，一般情况，在生叫父母，死后叫考妣。

泰山、泰水：旧时对岳父、岳母的尊称。

令兄、令妹：对别人兄妹的敬称。

家兄、舍妹：对自已兄妹的雅称。

令郎：旧时对别人儿子的敬称。

东床：旧时对女婿的雅称。

内室、内人、拙荆：旧时丈夫对妻子的称谓。

夫婿、郎君：良人：旧时妻子对丈夫的称谓。

夫妻称伉俪、配偶、伴侣、佳偶。

兄弟称昆仲、棠棣、手足。

妇女称巾帼、红袖。

男子称须眉。

老师旧时称：恩师、先生、夫子。

学生旧时称：门生、受业。

学校（或用功读书）旧时泛称：寒窗，同学称同窗。

对自已旧时谦称为：愚、鄙人、晚生。

夫妻一方亡故叫丧偶。父死后称先父、先严、先考；母死后称先母、

先慈、先妣。同辈加“亡”字，如亡妻、亡妹。

敬启者:

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。

并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位

家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥

郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打

美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，

请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝

福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加

上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都

应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占

一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类

表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前

面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学

生”等。

（6）日期

日期写在署名的下一行。

本校于3月22日下午召开了2023年度消防工作会议，会场设于老教

学楼一楼会议室，会上分析了校园内当前消防安全形势，部署了20__到

2023年度消防安全工作会议。校长贾宏出席了会议，并发表重要讲话。

学校所有教职工参加了本次会议，会议由办公室主任农闪云主持召开。现

纪要如下:

会议对上年的消防安全进行了总结，强调学校火灾隐患形势依然严峻，

今年工作将继续深入推进火灾安全防范工作，教职工要高度重视，加强火

灾防范措施，安全排查工作要做到分工明确。要进一步提高师生特别是学

生的消防安全意识。

一、充分认识当前依然严峻的消防安全形势，全力开展火灾隐患排查整治

工作

自2023年以来，在上级部门的领导下，学校主要领导的高度重视下，

学校安全办人员做了大量具体、细致的工作，辖区消防责任体系逐步形成，

各类火灾隐患得到有效整治，消防安全形势基本保持稳定，全面摸清火灾

隐患底数，全力进行整治。对此，各位教师一定要对当前严峻的消防安全

形势有清醒认识，时刻绷紧消防安全这根弦，坚决按照上级的部署要求，

采取过硬措施，全面围剿火灾隐患，坚决遏制重特大火灾尤其是群死群伤

火灾发生，切实维护火灾形势的稳定。

二、坚决强化组织领导和责任落实，千方百计打赢消防安全保卫战

一是要强化组织领导。学校主要领导、分管消防工作的领导以及各班

主任要牢记“一岗双责”，亲自抓好消防安全检查和火灾隐患整治工作;

二是要强化责任落实。消防安全关键在于落实责任。要在落实班子领导每

月定期带队督查消防安全工作制度的基础上，重点对“三合一”等存在严

重火灾隐患的场所进行检查，要将深层次的火灾隐患挖掘出来，发现问题

解决问题才是硬道理;三是要抓好部门管理。明确职能分工，密切配合协

作，形成监管合力。要落实依法监管的责任，抓好本线条内的消防安全隐

患整治工作，共同把好消防安全监管关。

三、要按照富宁县2023年消防工作意见要求，全力以赴做好本年度消防

工作

今年，辖区消防工作任务紧迫而且繁重，我们要把握重点，攻坚克难，

全力创造一个良好的消防安全环境。一是要强化消防工作社会化管理机制。

要进一步完善消防安全委员会，及时对校消防安全委员会成员单位和负责

人进行变更和增补，完善学校消防工作组织，要进一步建立健全“三项制

度”，进一步落实行业、系统消防安全管理责任;二是要迅速成立村居防

火巡查队伍。学校要进一步完善防火巡查队伍，并建立完善学校防火自查、

隐患整改、防火宣传等工作制度。

会议最后强调，消防工作责任重于泰山，所有教师要进一步提高思想

认识，务必团结一致、兢兢业业，认真履行工作职责，一丝不苟开展火灾

隐患排查整治工作，狠抓工作落实，全力确学校消防工作的有效落实!

2023年5月3日下午，院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基

建维修工作专题会议，副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装

备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管

理学院等部门相关参加了会议。

会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修

项目及资金方面的汇报。认为，无论学校办学条件需求，还是国内经济金

融发展趋势，都必须坚定不移抓住机遇，加大建设步伐。会议要求，按照

“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行

节约，艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求，由纪委书记闵前发牵头，

资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助，相关部门积极配合，

做好暑期基建维修工作。

会议强调，一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用

地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规

划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造

等项目细化后，报会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共

场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽

快落实将汇德公寓D栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政

楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教学楼室

内粉刷纳入2023年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐

饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二

期学生公寓建设，设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租

投入使用。

会议同意，暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发牵头，尽快

实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他

上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头，办公室、资产装备管理处、后勤处、

计划财务处等部门参与，进行商谈解决。

参加人：涂汉军李云霞闵前发张建李涛(院办)

蔡兴华王兴田谭邦柱徐靖周明华

朱俊庹军刘玉华李晨阳杜明礼

沈维家朱予东

主题词：校园建设专题纪要

湖北医药学院办公室2023年5月24日印发

共印20份

商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为

载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到

客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。

商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，

通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针

对性极强，“命中率”极高。

各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司，建立起了庞大

而门类齐全、内容翔实的数据库，可为工商企业提供翔实而准确的客户名

址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备，可在最短的时间内，为

客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。

普通类商业信函：

以传递商品、服务的信息，进行广而言之的一种信函广告。它的内容

可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说

明书等印刷品广告；也可以是各类产品试用袋、CD碟、计算机光盘、广

告小礼品等实物广告。

帐单类商函（邮简）：

以传递经济结算单为内容的信函。它的内容为金融单位的信用卡结算

单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如：

水、电、气费通知单等。

书信格式的作文怎么写

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝

福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加

上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以*成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都

应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占

一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、

“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前

面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学

生”等。

（6）日期

日期写在署名的下一行。

书信格式的作文范文

亲爱的爸爸、妈妈：

您们好！

人们都说：“家是温馨的港湾，家是幸福的摇篮，家还是遮风挡雨的

避风港”。我们一家三口就生活在这幸福的港湾里。

爸爸、妈妈，这么多年来，这个家记录了我们生活中的点点滴滴，这

个家也经历了风风雨雨，品尝了生活的*甜苦辣，感受了人间

亲爱的妈妈：

您好!

妈妈，感谢您给了我生命，辛辛苦苦把我养大，女儿有许多心里话想

对您说：

妈妈，是您养育了我，是您一口饭一口饭喂我长大，您为我洗衣、做

饭，晚上还要辅导我写作业，您为我付出的太多太多了……

在去年的夏天里，我翻来翻去也睡不着妈妈摸摸我的头，觉得我头很

热，妈妈赶紧爬起来去找退烧药我把药喝完就睡着了，妈妈怕我病情复返

一直没睡，第二天，我醒来的时候，眼睛里已经布满了血丝，我的眼睛里

流出了泪水，可妈妈却笑了笑。记得曾读过这样一句话：世界上最伟大最

无私的爱就是母爱。起初不怎么理解，可是这件小事让我领悟了这句话的

真正意义。

妈妈，您放心，我一定好好学习，争取更好的成绩来回报您，我想对

您说：“妈妈，我爱你!”

祝您健康快乐，工作顺利，万事如意!

XXX

涉外商务信函属于应用文的范畴，它除了具有应用文的一般特点外，

还有其自身的特点。

涉外商务信函是外贸工作人员在同世界各国和地区开展进出口业务时，

用来洽谈生意、磋商问题的一种常用信件，因而，与其他应用文书相比，

其最大的特点就是涉外性。

涉外商务信函只是在国内商业、企业部门与世界各国和地区开展贸易

活动时使用，主要是为买卖双方服务的。因此，在写作中必定会用到很多

商业活动上的术语，这是普通信函所不具备的。所以，专业性也是其突出

的特点之一、．

涉外商务信函所要表达的含义必须十分准确，不能让人产生歧义。在

与外商进行洽谈商务到最后成交，合约一经签订，就具有法律效力。因此，

涉外商务信函十分强调准确性。如对一些重要商品的发盘，若写要求客户

“X月X日复到有效”，就不那么精确，而应写成“X月X日北京时间X

时复到有效”。可见，一旦表达的含义不够精确，就有可能造成重大经济

损失。

在涉外商务活动中，时效性这一特点在商业贸易中表现得非常突出。

所谓“时间就是金钱”。涉外商务信函这一文书是与商业的经济效益有着

紧密的关联，它的写作都是为了能达到一定的经济效益，因此，在撰写时

一定要特别注意。如发盘、还盘、索赔都有严格的时间限制，若拖拖拉拉，

不及时处理，就会坐失良机，造成经济损失。

XXX：

由于我方项目的需求，特邀请贵专业顾问人员对我方项目进行实地考

察，届时将与贵商议双方合作事宜。

考察日期：XXX

考察人数：XXX

考察内容：XXX

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店

的标准。