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商务信函范文模板(通用9篇)

更新时间:2024-03-13 02:41:27 阅读：评论：0

2024年3月13日发(作者：寒冬将至)

商务信函范文模板(通用9篇)

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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第 1 页

共 17 页

商务信函范文模板(通用9篇)

商务信函范文模板第1篇

Dear Sirs: June 12， 2001

Thank you for your letter of June the regret that

we cannot meet your must point out that the falling

market here leaves us little or no margin of must ask

you for a keener price in respect to future prent

the best discount offered for a quantity of 200 is 5%.Our

current situation leaves us little room to hope you

will reconsider the offer.

Truly

商务信函范文模板第2篇

一、投诉信

Dear_______，

I am ______(自我介绍).I feel bad to trouble you but I am

afraid that I have to make a complaint about_____.

The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍).In

the first place，_______(抱怨的第一个方面).In addition，

___________(抱怨的第二个方面).Under the circumstances， I

find it ________(感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).

I appreciate it very much if you could _______(提出建议

和请求)， preferably ______(进一步的要求)，and I would like to

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共 17 页

have this matter ttled by ____(设定解决事情最后期限).

Thank you for your consideration and I will be looking

forward to your reply.

Yours sincerely

Li Ming

二、询问信

Dear ______，

I am ____________(自我介绍).I am writing to e if it is

possible for you to provide me with information

regarding_______.(要询问的内容)

First of all， what are ______________?(第一个问

题)Secondly， when will______________?(第二个问题)Thirdly，

is __________?(第三个问题)

I would also like to inquire ________(将最重要的问题单独

成段).Could you be so kind as to nd me some relevant booklets

on the above-mentioned aspects?

Thank you for you kindness， and your prompt attention to

this letter will be highly appreciated.

Yours sincerely

Li Ming

三、请求信

Dear___________，

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共 17 页

I am writing to formally request to___________(请求的内

容)

The reason for_____is that______(给出原因).I_____， so

I_____(给出细节)

I would also like to request______(提出进一步的要求).I am

sorry for any inconvenience I have caud.

Thank you for your attention to the you have

any questions， do not hesitate to contact me at _______(电

话号码).I look forward to a favorable reply.

Yours sincerely

Li Ming

四、道歉信

Dear ___________，

I am truly sorry that______________(道歉的原因).

The reason is that_(介绍原因)Once again， I am sorry for

any inconvenience you can accept my apologies and

understand my situation.

Yours sincerely

Li Ming

五、感谢信

Dear______，

I am writing to eXtend my sincere gratitude for

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共 17 页

_________(感谢的原因).If it had not been for your assistance

in ___________(对方给你的具体帮助)， I fear that I would have

been_________(没有对方帮助时的后果).

Every one agrees that it was you who______________(给出

细节).Again， I would like to eXpress my warm thanks to you!

Plea accept my gratitude.

Yours sincerely

Li Ming

六、建议信

Dear ___________，

You have asked me for my advice with regard to _______，

and I will try to make some conductive suggestions here.

In my humble opinion， you would be wi to take the

following actions: ____(建议的内容)

I hope you will find the proposals uful， and I would

be ready to discuss this matter with you to further details.

Good Luck with your_______(祝愿)

Yours sincerely

Li Ming

七、求职信

Dear Sir or Madam，

商务信函范文模板第3篇

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Dear Sir：Sep.1， 2001

We are sorry to report that in spite of our effort， we are

unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike

at our are afraid that your L/C will be eXpire before

ore， plea eXplain our situation to your

customers and cure their connt to eXtend the L/C to .

Sincerely

商务信函范文模板第4篇

Dear________， There will a ____(内容)at/in_____(地

点)on___ (时间).We would be honored to have you there with

occasion will start at ___________(具体时间).This will

be followed by a _______(进一步的安排).At around______(时间)，

_______________(另一个安排)I really hope you can make

before ___________(通知你的最后期限)

Yours sincerely Li Ming

商务信函范文模板第5篇

商务写作

(Business Writing)

一、商务信函概述

? 一、正确的观念

? 1.商务信函是一种“推销”函

? 商务信函是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信函是一种

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“推销”函，写信人总是在推销着什么，或是物品、或是服务等。要

写好商务信函不仅要具备相关的业务知识，掌握好法规和条款等，还

应具备扎实的语言基础，熟悉信函的书写形式和行文要求。 2.商务

信函的基本特点商务信函书写的重点应放在“效率”上，应易读易

懂；语气真诚、友好、客气；语言简短、朴实、自然；内容清晰、准

确、具体；行文正确、完整。 3.商务信函无定律好的信函并没有固

定不变的写作模式，因人而异。写信时，应充分考虑收信方的观

点和看法、背景和所处环境。

二、应用原则

? 1.“挨达”AIDA原则：在拟就一封商务信函时，应首先考虑

的原则：A— Attention 注意 I— Interest 兴趣 D— Desire 意愿

A— Action行动个“C”的行文原则明晰Clearness 具体

Concreteness 简洁Conciness 诚意Conscientiousness 正确

Correctness 个性Character 礼貌Courtesy 完整Completeness 体

谅Considerateness 优美Concinnity

三、商务信函的构成要素

? 1.信头（Letterhead）

? 是指发信人所在公司的名称和住址，通常是预先印制好的，一

般位于信纸的正上方。 ?

? 内容包括：电话号码、电报挂号（Cable Address）传真（FaX）

和电传（TeleX）号码、信件编号或索引号码以及写信日期。例如：

英国—— date/month/year 27 February，20XX 美国——

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month/date/year February 27，20XX 2.信内住址（Inside Address）

即收信人的姓名和住址，通常是在日期下面隔两行，位于书信正文的

左上方。 3.称呼（Salutation）是发信人对收信人的称号用语，自

成一行，位于“信内住址”左下方的一、二行处。商务书信的称呼

通常要注意下面几点：（1）Dear Sirs 和 Gentlemen是最常使用的

公文用语，前者是英国式的称呼，后者

是美国式的称呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必须用

复数；

?（3）Dear Sir是指男性，Dear Madam是指女性，Dear Sir or

Madam是指不知道对方性别。（4）称呼后面用冒号或逗号均可，一

般用冒号。 4.正文正式的商务信件在每一段之间均留一空行。每一

行末尾的单词一般不移行。 5.结尾客套语位于正文最后一行下面一、

二行处，从信纸中间偏右的地方开始写，一般占一行，第一个字母要

大写，结尾用逗号。 6.签名是指发信人、书信执笔人或公司代表在

书信上签上公司名称或个人名字，通常位于

结尾客套语下面两行，从中间偏右处开始写，一般占3～4行：

第一行写公司名称，第二行是个人签名，要用钢笔；第三行打印自己

的名字，用于辨认和复信；第四行打印所属部门的名称及签名人的职

称。

? 信封和书信的写法-The Style of Envelope and Letter 1.

信封的写法（1）美国式航空信封的写法（Stamp） ABC Manufacturing

Company(收信人住址)150 Giera Court Parlin， Livingstone New

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共 17 页

Jery 08859， Smith(收信人名字和职称)President

of the Company Beijing Import and EXport Company 86 Baiyilu，

Haidian District 100872 Beijing，PRC (发信人住址)（2）英国

式航空信封的写法（Stamp） Beijing Import and EXport Company(收

信人住址)86 Baiyilu，Haidian District 100872 Beijing，PRC

AFTER 15 DAYS PLEASE RETURN TO(发信人住址)SMITH & SON， LTD 15

WOOD STREET LONDON 6 ENGLAND 商务写作的十大技巧 1.了解读者

2.使用第二人称，强调读者的利益 3.确定单一的交流目标和目的 4.

清晰、简洁、直白 5.使用主题行、缩格、简短的开头段落和附言 6.

开篇和结尾有力 7.在长文件中应用标题、空白、图表

? 9.避免消极写作 10.应用说服的技巧来影响读者商务写作目

标商务写作通常是为了完成以下任务：通知说服指导记录商务

信函举例1、亲爱的思拜格女士：我公司致力于为您提供高效的服

务。我们拥有大量的专家和技术人员、充足

的资源，能够为您设计一流的健身中心。这将有助于贵公司提高

劳动生产率，降低缺勤率，而且我们收费很低。

? 请您仔细考虑，选择我公司将会有如下收益：劳动生产率提高，

员工士气高涨，缺勤现象减少，还有选择一流的供应商所带来的种种

好处。当您正考虑如何才能找到一家最好的公司，它将为您的公司

提供上述益处时，我相信您一定会马上与我们联系，尽快开始改善贵

公司的工作环境，提高公司业绩。商务信函举例2、收信人：Great

Valley 人事部发信人：质量提高小组主题：停车场照明问题日

第 9 页

共 17 页

期：2005/6/20 今年夏天要在停车场的边缘增设照明灯，计划在停

车场内端增设五盏，左右两边各增设三盏，共计11盏。这些照明

灯将创造一个更安全的环境，如有问题，请与质量小组的成员联系。

祝愉快！商务信函举例3、亲爱的阿兰：作为会议中心的主席，我

现在写信通知你有关我方机构的重大变化，相信会对彼此业务关系

产生影响。普林斯顿会议中心拥有291间客房，在过去的两年里，我

们的定房率、营业收入和利润都在不断提高。根据业内年度统计资

料，我们每间客房的盈利率已经进入全美城郊旅店的前十位。我们

的业绩和有效管理使公司在几年内获得了数项大奖，包括：Pinnacle

奖，AAA四星奖。我们希望增强与您的业务联系。我们感谢过去

几年里您的惠顾，并致力在未来为您提供超乎您想象的服务。我们

将保持优良的传统，更好与贵协会合作。我们将很快与您电话联系，

与您磋商最近的会议筹备工作。如果您有紧急需要，请打电话通知

我们。很荣幸与您继续业务往来。商务信函格式

? 1.缩行式（Indented Style）缩行式将封内住址、其他需要

分行的地方的后行比前行往右缩进二至三个英文字母，各行以右斜方

式排列。各段的起始字缩入四至五个英文字母。结尾客套语和签名

置于中间偏右下方。

ABC Bottles Pty Ltd.

Kirra Road， Ashtown 1128

Manager

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Mabels Pty Ltd

Canterbury 8633

Dear Madam，

We must remind you …

Yours faithfully

Production Manager

? 2.半平头式（Semi-block Style）

? 日期、客套语和签名一般从信纸中部写起

? 正文的每个段落的第一行往后缩入二至五个字母

? 封内住址、称呼与左边看齐

ABC Bottles Pty Ltd.

? Kirra Road， Ashtown 1128

? Manager

? Mabels Pty Ltd Canterbury 8633 Dear Madam， We must

remind you … Yours Production Manager 3.

平头式（Block Style）平头式除信头、日期、客套语和签名外，其

他部分每行开头都与左边边缘看齐。

ABC Bottles Pty Ltd.

Kirra Road， Ashtown 1128

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Manager

Mabels Pty Ltd

Canterbury 8633

Dear Madam，

We must remind you …

Yours faithfully

Production Manager

? 4.完全平头式（Complete Block Style）

? 信纸中的各部分内容全部都与左边边缘齐平，从上到下一直线，

段落间采用双行排

ABC Bottles Pty Ltd.

Kirra Road， Ashtown 1128

Manager

Mabels Pty Ltd

Canterbury 8633

Dear Madam，

We must remind you …

商务信函范文模板第6篇

亲爱的DOD用户：

感谢所有对品牌支持的忠实客户，DOD ONE自20XX年6月上市

第 12 页

共 17 页

以来得到热烈的反响，短短的时间内销量已突破万台。但根据我们一

系列严苛的测试后，发现我们的创新新品ONE部分量产批次在长时间

的日光高温暴晒后，从支架上取下机身时，可能会发生机身磁铁脱落

的现象。

一旦出现磁铁脱落的情况，会极大的影响到您的使用及体验。本

着DOD 诚信正直的企业价值观，我们在进一步进行各项严苛测试及

讨论改进方案后，向您告知这个隐患的存在。同时，我们向所有ONE

的忠实用户在使用中可能会受到的困扰和产生的不便表示歉意！再一

次诚挚地向您说声：对不起！

若您的ONE行车记录仪主机SN码段为88T5G00001A0—

88T5G02960AO，（SN码在主机底部，产品保修卡以及包装盒上均有

标示）但凡发现有磁铁脱落现象的，请与DOD售后客服取得联系。为

弥补我们所犯下的失误，我们将为您更换改进后的主机并支付因更换

所产生的所有运输费用，并免费赠送一条DOD原厂DP4低电压保护线。

作为行车记录仪行业的元老级成员，我们理应更为细致的考虑每

一个细节。从产品包装的打开是否简易好用，到产品在使用过程中的

便利性，我们都应该独具匠心，精益求精。

为了更好的提升用户体验，我们将会不定期的邀请广大用户对我

们的产品进行上市前的严格评测，进一步优化DOD产品的用户体验，

力图将更好更便捷的产品送到我们亲爱的用户手中。

未来我们会更认真、更努力、更细致的开发新产品，听取终端用

户的中肯意见和批评，认真落实，加以改进。最后，我们对我们的失

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误深表歉意，希望未来能继续得到您的支持与厚爱。

写信人：

日期：

商务信函范文模板第7篇

敬启者:

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之

敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为

此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚

而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费

在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订

单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期

等5个部分组成。

（1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称

呼后用冒号。

(2）正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问

第 14 页

共 17 页

题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信

中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问

题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询

问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3）结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特

此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、

“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧

随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

（4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)

的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称

或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，

为郑重起见，也可加盖公章。

（5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信

函的日期很重要，不要遗漏。

商务信函范文模板第8篇

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（1)商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际

问题的一种公文。

(2）商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分:标题、行文对象、

正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受

函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，

后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，

由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上

是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可

过多。结语多使用特此复函。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

公司:

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一

般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费

代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现

行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

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三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按X金额

另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

______年______月______日