写信格式模板

2024年3月13日发(作者：oddball)

写信格式模板

1.称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“:”，冒号

后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称

谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如:

亲爱的小明:(要顶格写)

另外，这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;

亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名

或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，

如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加

上“同学”、“”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上

辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、

“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信

首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望

重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先

生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“们”、“诸位先生”、“XX等

”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机

关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机

关团体称呼之后加上“领导”、“负责”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在

前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等

形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得

见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现

写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所

变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。如:

你好!久未见面，别来无恙。(问候语，空两格写起)

最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍不通，只能加紧恶补……(这是