正确的书信格式(通用13篇)

2024年3月13日发(作者：烟粉虱)

正确的书信格式

正确的书信格式（通用13篇）

无论是在学校还是在社会中，大家一定都接触过书信吧，书信是

生活中常用的一种文体。你写书信时总是无从下笔？以下是小编帮大

家整理的正确的书信格式，希望能够帮助到大家。

1、称呼：也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行

顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后

加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关

系。

2、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也

是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见

的是您好！近好！依时令节气不同，也常有所变化，如新年好！春节

愉快！。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直

接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。近来身

体是否安康？近来一切可好？久未通信，甚念！之类。问候语要注意

简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，

即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写

信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更

要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要

混为一谈。

3、结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。

这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的

词，不要乱用。一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语，

而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话。

祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写祝你、敬

祝，再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等，后面都不要用标点符

号。

如果不用以上祝福语，也可以最一般的此致、敬礼结尾。此致可

以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起

段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致

的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和

强度。

4、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写

在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己

的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老

师则要写上您的学生，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下

边即可。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上又附，

再另起行书写未尽事宜。

正确的书信格式 篇1

敬爱的爸爸、妈妈：

你们好！

十年前的那个春天，你们用泪水和幸福的笑容迎接了我的到来。

但我明白，从我来到这世上的那一刻起，你们却多了一项繁重的工作

——照顾我。尽管这是一件沉重的负担，但你们却毫无怨言地抚养我

长大。为了能给我一个舒适、安逸的生活环境，你们总是那么辛苦，

那么努力。小时候，我总把你们对我的好当作是天经地义，那是因为

我不了解，也不明白你们的辛苦。此刻，我长大了。我明白该怀着一

颗感恩之心去体谅你们，应当担当起照顾、孝敬你们的职责。

我想，如果没有你们，我就没有机会在这五彩缤纷的世界上品味

人生的冷暖，也就没有机会享受生活的欢乐与幸福了。所以，我很感

激你们给了我生命，给了我无微不至的关怀。正所谓“舔犊之情，父

母之爱，深如大海”。所以，不管你们的社会地位、知识水平以及其

它素养如何，你们都是我今生最大的恩人，是值得我永远去爱的人。

我无法将你们对我的爱与恩情用这支笔记录下来，也无法说你们

为我做的哪件事恩情最大，因为你们对我的恩情是不存在最大与最小

的。因为无论是大事还是小事，你们对我付出的爱都是平等的……