2024年3月13日发(作者:疑是银河落九天的意思)
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公司钉钉工作群管理规定
1、目的:为更好的加强部门之间的沟通联络,提高办公效率,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于公司所建立的钉钉工作群。
3、基本要求
3.1、指定钉钉群名,明确应加人员、钉钉发布内容及群管理员,建群初始必须将此群
管理规范宣讲到位,务必告知群内所有人员严格执行,任何部门、任何人不允许例外。
3.2、群成员一律实名制。操作方法:公司钉钉工作群,新入职员工由人事部邀请加入;
其他部门建立的工作群,由群主邀请加入,进入群2小时内修改群名片,未修改群名
片第一天扣5分绩效分,上不封顶。
3.3、群名片规则:部门+姓名+电话号码,例如:“销售部-张三-”。
3.4、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非
相关人员,一经发现绩效考评直扣50分。
3.5、群内涉及到相关人员需要完成或者解决的问题,相关人员必须在网络畅通的情况
下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里作出回应或给出可解决的
实施办法,如超过60分钟依然没有回应(特殊情况必须在群内做说明),未做说明的
给予处罚100元/次,当日休息的必须在当天内回复,当天未回复的同上。连续三次(含)
以上出现不作为行为,当月工资减半,因不作为给公司经济带来重大损失的公司有权
给予辞退。
3.6、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信
息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,一经发现绩效考评直扣50分。
3.7、如果群内成员不听从群管理、执意退群,处罚1000元/次。
3.8、对于公司对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响
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力。
3.9、全体员工必须学会并灵活使用钉钉,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿
将追究各部门负责人责任。
3.10、各部门因工作需要可建立相关工作钉钉群,但必须到人事部备案登记,未经备
案登记的钉钉群视为无效,由此所产生的一切后果自行负责。
3.11、所有部门负责人及上级领导要有担当,群内涉及到本部门的工作,应及时安排
相关人员处理,并下达指令;同时公司会议精神及相关制度必须在本部门群内宣导到
位。
4、钉钉群管理规则
4.1、所有公司钉钉工作群统一由人事部管理,执行钉钉工作群管理规定,负责群成员
实名制、聊天监管、违规处理等;各部门建立的钉钉工作群,由群管理员执行公司钉
钉工作群管理规定,对于相关信息反馈必须及时跟进,做好登记。
4.2、不定期检查群成员,不应加入人员予以剔除。
4.3、对群成员发布非本群应发内容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不
合时宜的话题和言语。
4.4、发布负面广告信息者警告一次,第二次再发直接清退出群。
4.5、未经群主或管理员同意,不得擅自拉人进群。
4.6、日报、周报需于当日24:00前提交,未提交的扣5分/次/天,延迟提交的扣2
分/次/天,以此递增。
4.7、外出人员到达目的地后需进行签到确定,未进行5分/次/天;
4.8、出差人员需及时提交出差申请;
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4.9、即日起所有人员需将钉钉APP放置手机任务栏,未按要求执行,扣5分/天。
本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
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二零一九年四月十五日
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