项目全过程成本管理要点概论

更新时间:2024-03-12 17:15:13 阅读: 评论:0

2024年3月12日发(作者:锦江河)

项目全过程成本管理要点概论

项目全过程成本管理要点概论

摘要:随着房地产进入微利时代,全过程成本管理终将代替传统管理模式,

以下以案例解析全过程成本管理的要点及难点。

关键词:全过程管理、目标成本管理、案例分析

一、传统管理到全过程管理的演变

房地产成本管理的三个阶段

造价计算(概、预、结)定额模式:强调个人经验,追求算得快、算量准,

定额熟、套价正确。成本控制模式:强调不能突破目标值。成本全过程管理模式:

强调企业/团队的共同目标—面向公司利益,讲求性价比,发掘价值,创造价值。

二、全过程成本管理全阶段

成本管理全过程阶段—立项、策划、设计发包、施工、竣工、维护。

各阶段成本管理重点内容,立项阶段成本测算,项目经济性评价,盈利目标;

策划阶段选择性价比最好的产品,制定产品目标与发展计划。设计阶段产品目标

与成本目标的制定。最经济合理方案,符合项目定位,体现产品特征;材料设备

的合理选型;施工图设计阶段制定限额设计,保障图纸的质量和时间成本。发包

阶段是由虚转为实的过程,虚拟:估、概、预算;现实:合同价、付款、结算价。

从虚到实的转折点就是发包。通过市场竞争找到合适的价格和单位,完备的合同

(与合作伙伴双赢的关系,资源与技术的把握)。施工阶段变更和签证的管理,

付款审核,动态监控销售阶段-营销费用预算管理,售楼工程成本控制,销售承

诺与资料的把关。竣工阶段结算、索赔办理,项目后评估。维护运营阶段保修金、

维护费用的管理。

三、成本控制基本方法-目标管理详解

1)房地产成本目标管理原则

①目标的内涵:不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标。

②目标的作用:目标不是上限而是基准,目标的作用在于心中有数。

③目标的范围:成本目标是整个项目团队的目标,目标范围覆盖全成本。

2)房地产成本目标制定的过程

①制定的时间

目标的雏形从立项时开始形成,成本水平是考虑是否立项的要素之一;策划、

设计阶段进行各阶段的成本测算,各期测算要有对应,比较变化原因,原则上前

期目标控制后期目标;实施方案确定后,形成正式项目发展成本目标。

施工图完成后,可根据预算对目标做调整(通常是在偏差较大的情况下),

形成内控目标;

②目标制定的方法:正向与反向

正向测算:测算依据成本首先是由产品的定位与档次决定的,因此成本目标

要在与产品目标的互动沟通中共同制定,在发包前的阶段经历由粗到细的过程。

一般的依据文件有:项目发展报告、策划报告、各阶段的设计文件和交楼标准;

测算方式-根据所掌握的经验数据和项目的特征,不一定是固定方式(如烂尾楼

改造、中学等);团队工作前期工作尽可能做细,促进策划、设计人员对产品的

深入考虑,不要因为今后会发生变化而不作预先设定。

反向倒逼:确定销售价格水平;确定利润要求;反推计算成本水平。目标需

经过各方的讨论、审批和正式发布。

③目标制定的要求:成本+产品

水平恰当:支持定位,提升价值;既有可行性,又具挑战性;适当考虑风险;

依据充分:产品定位支撑目标数据;合理确定的前提条件:了解市场、结合

产品,有充分的数据支持--通过市场调研和数据库;

内容具体明确:成本内容明确(比如同样是高档,各人心目中可能不同);

考虑全面,不要漏项;

量化计算:尽可能有量化的计算,量价分离,而不是笼统的总数,便于今后

的对比分析;

推行标准化:最好能结合公司产品特点,制定公司通用的标准和表格,各项

目的不同点在局部作调整,可以节省时间,减少误解;强调考核作用:尽可能作

为绩效考核指标;所有房地产公司都会做测算,只是没有作为正式的目标去执行

和监控,没有用成本目标对控制结果进行考核。

3)房地产成本目标分解的方法

方式之一:按合同计划分解;目的:及时掌握实际发生成本,实施动态监控

方式之二:按项目实体分解;目的:成本数据合理性判定

方式之三:按考核责任分解;目的:落实成本责任考核

4)房地产成本目标实现的方式

控制产品标准,落实到设计、选型与合约中:在设计和合约中体现甲方的意

图,保证设计和施工的成果不会出现定位和档次上的偏差;产品的实现导致目标

的落实,使预测成本分块、分步变为实际成本。技术与经济相结合的手段保证目

标实现:充分掌握技术与市场,保证经济适用性。加强过程控制:既要有完整的

流程,更要强调项目操作团队的成本意识与沟通,对产品和技术的控制与对成本

的控制同步实现;这里所谓成本意识就是要考虑性价比;实行动态监控,预测可

能变化:重视动态监控的环节(招标、变更、结算)与利用相应的工具(软件与

报表);偏差调整与内部平衡:调整也是一种落实,关键是要心中有数,调整的

原因、内容、幅度、产生的影响等;调整的对象包括成本目标、实施方案和利润

预期。

四、案例分析—远洋地产集团秦皇岛项目之洋墅一期成本管理

1)全过程成本管理系统梳理。

立项阶段:2019年2月项目立项,依据规范及当地要求制定整体指标参照以

往项目经验,进行成本测算,根据项目经济性进行评价,制定初步盈利目标。

策划阶段:根据初步测算,搭配洋房与别墅的面积比例,确定容积率,绿化

率等等,选择性价比最好的产品,制定进一步详细的产品目标与发展计划。

设计阶段:设计阶段进一步制定产品目标与成本目标,选择最经济合理方案,

符合项目定位,体现产品特征;进行材料设备的合理选型;限额设计保障目标成

本的可行性以及对图纸的质量和时间保障。

发包阶段:通过市场竞争找到合适的价格和单位,完备的合同(与合作伙伴

双赢的关系,资源与技术的把握)。根据每个阶段的施工要求进行合约规划,按

时间点进行总包(分包)的招标定标工作。每个项目的定标与开工时间的间隔不

宜过长,容易因为时间问题造成价格的浮动,从而影响后续施工进展。

施工阶段(过程过程阶段):变更和签证的管理,进度付款审核,动态监控;

销售阶段:营销费用预算管理,售楼工程成本控制,销售承诺与资料的把关。

竣工阶段:结算、索赔办理,项目后评估。根据验收时间确定各工程的结算

时间,依据项目施工实际情况审核结算及索赔事宜。做好项目后评估工作,为后

面工程提供相关经验及数据依据。

自2021年9月陆续交付后,项目进入了维护运营阶段,工程部门要与物业

部结合起来,做好项目保修及维护工作,成本部做好保修金、维护费用的管理。

2)全过程成本管理重点注意事项。

设计阶段成本部要与设计部工程部保持严密的跟踪测算及反馈,因设计要求

品质,成本要求利润,工程要求落地,故在虚到实的过程应为三方相辅相成的合

作关系,很多时候却形成互相推诿的局面,根源就是开始就没有互相沟通而是各

自只关注了自己的一亩三分地,为项目更好的落实,三个部门要做到沟通到位,

落实到家。比如项目中雨水管打破传统做法,不再直接排到院子里而是接入小院

污水井,设计提出美观外形,工程的施工难度不大,虽然成本测算增加成本,但

鉴于传统做法可能引起后续拆改,故在图纸阶段就达成一致雨水管接入污水井。

施工阶段严格与现场结合,工程洽商要及时反馈,记录有效洽商与无效洽商,

避免成本浪费进而影响目标成本的变动。比如因施工单位看图不清,造成工程返

工应为无效洽商,虽也造成成本增加但不予以调整,也就不影响目标成本的变动。

竣工阶段图纸要结合现场进行结算,结算是一项工程画上句号前最重要的工

作,为了保证结算的准确性,需结合现场完成的情况进行结算工作。洋墅一期总

包结算时现场发现有与图纸不一致的情况,而并无变更手续,最终据实结算审减

金额约30万,为项目变相提高了利润。

后评估阶段梳理项目时得出结构优化工作为今后必要,可节约钢筋成本,即

原图纸钢筋含量54公斤/平米,优化后钢筋含量为49.5公斤/平米。

结束语:

房地产进入微利时代,房地产成本管理也由原来的粗放式管理进入精细化管

理,进入管理中找利润的全过程成本管理的时代。

参考文献:

【1】明源地产研究系列丛书《成本制胜》

【2】《远洋地产管理规范》

【3】《成本控制与管理》

项目全过程成本管理要点概论

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