2024年3月12日发(作者:庐山的云雾课文)
施工阶段全过程跟踪审计服务质量保证措施
一、施工阶段跟踪审计质量控制制度
为了规范施工阶段跟踪审计行为,明确责任,提高质量,现根据
有关施工阶段跟踪审计的规定,结合自身特点,制定了施工阶段跟踪
审计质量控制制度。主要包括以下三个方面:
1、前期准备阶段质量控制
1.1业务承接质量控制。
(1)当业主方提出委托后,工程审核人员应对被审核单位及工
程项目的基本情况充分了解,包括:业主方的意图、工程项目的性质、
类别、规模、结算方式、材料供应方式、工程价款结算方式、委托前
是否被审核过,审核所需资料的可获取性等。在考虑自身的专业能力
和审核风险的基础上,由承接人报部门经理,部门经理报至项目技术
负责人,或承接人告知部门经理后直接报至项目技术负责人,进行审
批。
(2)当承接人了解到委托项目的上述情况中异常现象时,应重
点提出,报部门经理至项目技术负责人,决定是否受托。
(3)由施工单位送审或代理建设单位送审的工程项目,审核人
员除了解上述情况外,必须与业主方取得联系,核实有关情况,报部
门经理至项目技术负责人,决定是否受托。
(4)经批准或同意受理委托后,应及时与委托人签订《工程造
价咨询合同》。
1.2审前调查工作质量控制。
详细了解被审计项目的基本情况,分析调查资料,确定审计目标、
审计形式和工作重点。重点了解下列内容:
(1)项目立项及可行性报告批准情况;
(2)项目概算或预算的批准与调整情况;
(3)年度预算安排情况;
(4)建设资金筹措计划与实际到位情况;
(5)基本建设程序执行情况;
(6)工程现场管理、工程财务核算、工程材料与设备管理、工
程价款结算、工程合同管理等内部控制制度的建立情况。
2、项目实施阶段工程造价审核质量控制
审计实施过程的控制是提高审计质量的中心环节。在跟踪审计中,
为了确保审计质量,降低审计风险,必须强化审计实施过程的控制。
项目实施阶段的审计主要针对工程款使用、工程进度款的拨付、工程
程变更及签证、工程费用索赔、材料与设备的询价等方面展开。在跟
踪审计过程中,应重点抓住以下几个监控要点:
2.1核对标书,提出重点控制子项和控制方案。
2.2做好咨询日记,对重点控制子项和重点隐蔽项目进行抽查和
摄像(必要时附照片)。
重点子项包括:
(1)预算书、设计图纸与实际不符合或不明确的分部分项工程;
(2)采用新材料、新构造、新工艺、新技术的分部分项工程;
(3)地基、基础、梁、柱、板等重要隐蔽工程处;
(4)采用的重要技术措施,包括安全措施和文明施工措施,赶
工措施和其它重要措施;
(5)重要的机械设备、运输、装载和起重设备;
(6)月头和月尾的代表性进度标志;
(7)大宗材料和特殊材料的进场验收、包装、保管状况。
2.3涉及图纸、预算、合同等与实际情况不符处,均需填写现场
审核签证书(必要时附照片)并经现场业主代表或监理工程师确认签
证。
2.4审核施工单位已完工程月报,按时报送业主。
2.5编制咨询月报。
咨询月报内容:
(1)本月施工进度情况,与投标书进度的差异及原因分析。
(2)本月完成工程量和投资额情况,与计划工程量差异及原因
分析。
(3)图纸变更情况汇总。
(4)本月其它重大事项。
(5)验工月报汇总单。
(6)合理化建议。
33、审计日记与工作底稿质量控制
3.1审计日记质量控制。
审计日记是审计人员以人为单位按时间顺序反映其每日实施审
计全过程的书面记录。审计人员应当在实施审计过程中真实、完整地
逐日编写审计日记。审计日记主要记载审计事项名称、步骤与方法、
审计人员的专业判断和查证结果,做到要素齐全,内容完整,简明扼
要。
3.2加强工作底稿的编制工作。
在审核工作结束后,一般项目应在2个工作日内整理好工作底稿、
编写审核小结,重大项目应在7日内完成上述工作。审核小结一般由
审核人员编写,并需经项目负责人及部门经理审核后报分管副总,复
核有无遗漏事项或调整事项。对审计工作底稿的编制做好如下要求:
(1)结构完整,要素齐全。既有来审情况、审计过程记录、审
计结论等内容,又有被审计单位名称、审计项目名称、编制人、复核
人等要素。
(2)内容真实完整,重点突出。容观地反映被审计单位的情况
以及审计方案的实施情况。
(3)观点明确,条理清楚。审计工作底稿所记载审计事项及其
时间、地点、当事人、数据、计算方法以及审计人员对它的因果分析
必须准确无误。
(4)手续完备,程序合法。审计工作底稿所附的证明材料,经
被审计单位有关当事人或其它提供证明资料的人员签名盖章。
3.3建立严格的工作底稿复核制度。
(1)审计工作底稿四级复核制度。
对审计工作底稿的复核采取四级复核制度,审计工作底稿由项目
负责人、部门负责人、技术负责人、总经理在审计实施过程中、审计
报告形成前期进行复核。在复核时,各复核人员做好记录,书面表示
复核意见并签名,以分清责任。审计组员应当根据实际情况,参考复
核意见,时审计工作底稿进行补充、修改或作出说明。
四级复核制度的好处是;一是减少或消除人为审计误差,以降低
审计风险,提高审计质量;二是及时发现和解决问题,保证审计方案
顺利执行;三是协调审计进度,节约审计时间,提高审计效率;四是
对审计工作进行质量监督并对审计人员的业绩进行考核。
(2)审计工作底稿复核内容。
不同层次复核人的复核重点不同,复核的内容包括;所引用资料
是否翔实可靠,是否客现、充分、合法;审计判断是否有理有据,审
计结论是否正确。
二、施工阶段跟踪审计服务质量提高措施
1、设计阶段的工程造价控制
这一阶段工程造价咨询单位要把工程建设项目进行分类分解,对
各个阶段进行造价评估,争取做到把保证设计技术合理性和降低建设
费用达到最佳结合,主要手段是预防监控,把实现其基本功能和工程
质量保证作为标准,把将投资额降低到计划投资额之下视为主要目标,
以项目初步设计阶段立下的投资计划为蓝本,对各阶段的投资预算进
行实时监控,以保证他在计划投资额之下。
2、施工阶段和竣工后结算造价控制
在施工阶段主要是做到高质量、短工期、低投入,影响施工过程
造价的因素较多,比如有社会物价、设备质量、工程造价、工作质量
要求等,他们之家既相互联系又是单独的个体,工程造价会在一定程
度上对以上因素造成影响。施工结束后,该建设项目就临近结束了,
因此最后更要做到公正客观,相关收费要符合国家和行业标准,精确
的核对工程建设内容和建设合同的内容向一致对施工质量进行逐项
核对。
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