施工阶段全过程跟踪审计服务质量保证措施

更新时间:2024-03-12 10:43:34 阅读: 评论:0

2024年3月12日发(作者:庐山的云雾课文)

施工阶段全过程跟踪审计服务质量保证措施

施工阶段全过程跟踪审计服务质量保证措施

一、施工阶段跟踪审计质量控制制度

为了规范施工阶段跟踪审计行为,明确责任,提高质量,现根据

有关施工阶段跟踪审计的规定,结合自身特点,制定了施工阶段跟踪

审计质量控制制度。主要包括以下三个方面:

1、前期准备阶段质量控制

1.1业务承接质量控制。

(1)当业主方提出委托后,工程审核人员应对被审核单位及工

程项目的基本情况充分了解,包括:业主方的意图、工程项目的性质、

类别、规模、结算方式、材料供应方式、工程价款结算方式、委托前

是否被审核过,审核所需资料的可获取性等。在考虑自身的专业能力

和审核风险的基础上,由承接人报部门经理,部门经理报至项目技术

负责人,或承接人告知部门经理后直接报至项目技术负责人,进行审

批。

(2)当承接人了解到委托项目的上述情况中异常现象时,应重

点提出,报部门经理至项目技术负责人,决定是否受托。

(3)由施工单位送审或代理建设单位送审的工程项目,审核人

员除了解上述情况外,必须与业主方取得联系,核实有关情况,报部

门经理至项目技术负责人,决定是否受托。

(4)经批准或同意受理委托后,应及时与委托人签订《工程造

价咨询合同》。

1.2审前调查工作质量控制。

详细了解被审计项目的基本情况,分析调查资料,确定审计目标、

审计形式和工作重点。重点了解下列内容:

(1)项目立项及可行性报告批准情况;

(2)项目概算或预算的批准与调整情况;

(3)年度预算安排情况;

(4)建设资金筹措计划与实际到位情况;

(5)基本建设程序执行情况;

(6)工程现场管理、工程财务核算、工程材料与设备管理、工

程价款结算、工程合同管理等内部控制制度的建立情况。

2、项目实施阶段工程造价审核质量控制

审计实施过程的控制是提高审计质量的中心环节。在跟踪审计中,

为了确保审计质量,降低审计风险,必须强化审计实施过程的控制。

项目实施阶段的审计主要针对工程款使用、工程进度款的拨付、工程

程变更及签证、工程费用索赔、材料与设备的询价等方面展开。在跟

踪审计过程中,应重点抓住以下几个监控要点:

2.1核对标书,提出重点控制子项和控制方案。

2.2做好咨询日记,对重点控制子项和重点隐蔽项目进行抽查和

摄像(必要时附照片)。

重点子项包括:

(1)预算书、设计图纸与实际不符合或不明确的分部分项工程;

(2)采用新材料、新构造、新工艺、新技术的分部分项工程;

(3)地基、基础、梁、柱、板等重要隐蔽工程处;

(4)采用的重要技术措施,包括安全措施和文明施工措施,赶

工措施和其它重要措施;

(5)重要的机械设备、运输、装载和起重设备;

(6)月头和月尾的代表性进度标志;

(7)大宗材料和特殊材料的进场验收、包装、保管状况。

2.3涉及图纸、预算、合同等与实际情况不符处,均需填写现场

审核签证书(必要时附照片)并经现场业主代表或监理工程师确认签

证。

2.4审核施工单位已完工程月报,按时报送业主。

2.5编制咨询月报。

咨询月报内容:

(1)本月施工进度情况,与投标书进度的差异及原因分析。

(2)本月完成工程量和投资额情况,与计划工程量差异及原因

分析。

(3)图纸变更情况汇总。

(4)本月其它重大事项。

(5)验工月报汇总单。

(6)合理化建议。

33、审计日记与工作底稿质量控制

3.1审计日记质量控制。

审计日记是审计人员以人为单位按时间顺序反映其每日实施审

计全过程的书面记录。审计人员应当在实施审计过程中真实、完整地

逐日编写审计日记。审计日记主要记载审计事项名称、步骤与方法、

审计人员的专业判断和查证结果,做到要素齐全,内容完整,简明扼

要。

3.2加强工作底稿的编制工作。

在审核工作结束后,一般项目应在2个工作日内整理好工作底稿、

编写审核小结,重大项目应在7日内完成上述工作。审核小结一般由

审核人员编写,并需经项目负责人及部门经理审核后报分管副总,复

核有无遗漏事项或调整事项。对审计工作底稿的编制做好如下要求:

(1)结构完整,要素齐全。既有来审情况、审计过程记录、审

计结论等内容,又有被审计单位名称、审计项目名称、编制人、复核

人等要素。

(2)内容真实完整,重点突出。容观地反映被审计单位的情况

以及审计方案的实施情况。

(3)观点明确,条理清楚。审计工作底稿所记载审计事项及其

时间、地点、当事人、数据、计算方法以及审计人员对它的因果分析

必须准确无误。

(4)手续完备,程序合法。审计工作底稿所附的证明材料,经

被审计单位有关当事人或其它提供证明资料的人员签名盖章。

3.3建立严格的工作底稿复核制度。

(1)审计工作底稿四级复核制度。

对审计工作底稿的复核采取四级复核制度,审计工作底稿由项目

负责人、部门负责人、技术负责人、总经理在审计实施过程中、审计

报告形成前期进行复核。在复核时,各复核人员做好记录,书面表示

复核意见并签名,以分清责任。审计组员应当根据实际情况,参考复

核意见,时审计工作底稿进行补充、修改或作出说明。

四级复核制度的好处是;一是减少或消除人为审计误差,以降低

审计风险,提高审计质量;二是及时发现和解决问题,保证审计方案

顺利执行;三是协调审计进度,节约审计时间,提高审计效率;四是

对审计工作进行质量监督并对审计人员的业绩进行考核。

(2)审计工作底稿复核内容。

不同层次复核人的复核重点不同,复核的内容包括;所引用资料

是否翔实可靠,是否客现、充分、合法;审计判断是否有理有据,审

计结论是否正确。

二、施工阶段跟踪审计服务质量提高措施

1、设计阶段的工程造价控制

这一阶段工程造价咨询单位要把工程建设项目进行分类分解,对

各个阶段进行造价评估,争取做到把保证设计技术合理性和降低建设

费用达到最佳结合,主要手段是预防监控,把实现其基本功能和工程

质量保证作为标准,把将投资额降低到计划投资额之下视为主要目标,

以项目初步设计阶段立下的投资计划为蓝本,对各阶段的投资预算进

行实时监控,以保证他在计划投资额之下。

2、施工阶段和竣工后结算造价控制

在施工阶段主要是做到高质量、短工期、低投入,影响施工过程

造价的因素较多,比如有社会物价、设备质量、工程造价、工作质量

要求等,他们之家既相互联系又是单独的个体,工程造价会在一定程

度上对以上因素造成影响。施工结束后,该建设项目就临近结束了,

因此最后更要做到公正客观,相关收费要符合国家和行业标准,精确

的核对工程建设内容和建设合同的内容向一致对施工质量进行逐项

核对。

施工阶段全过程跟踪审计服务质量保证措施

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