供电 会议管理制度

2024年3月11日发(作者：人力资源管理战略)

供电 会议管理制度

第一条 为了保障供电工作的顺利进行，提高会议效率、规范会议秩序，特制定本管理制度。

第二条 本会议管理制度适用于供电单位内部的各类会议，包括但不限于管理会议、工作会

议、安全会议等。

第三条 会议召集

1. 会议召集人应提前制定会议议程，并在规定时间内通过正式渠道发送给参会人员。

2. 会议召集人应明确会议时间、地点、主题及议程内容，并提前做好相关准备工作。

3. 会议召集人应确保参会人员的身份和资格，并及时通知确认参会意向，避免因人数不足

或过多而影响会议的进行。

第四条 会议主持

1. 会议主持人应按规定时间准时开会，并对会议的进行进行控制，确保会议的有序进行。

2. 会议主持人应遵守会议议程，按序推进会议议题，并鼓励参会人员积极发言。

3. 会议主持人应对会议中出现的问题进行及时处理，并做好会议记录。

第五条 会议记录

1. 会议记录由专门人员负责，记录全部会议过程，并保存备查。

2. 会议记录应准确、清晰地反映会议的进行，包括会议议程、参会人员名单、发言内容和

决议结果等。

3. 会议记录应在会后及时整理、归档，以备查阅。

第六条 会议安排

1. 会议的安排应充分考虑参会人员的需求，包括座位、设备、茶水等配备。

2. 会议现场应保持整洁、安静，确保会议秩序。

3. 会议的安排应考虑到参会人员的饮食需求，合理安排饮食。

第七条 会议参与

1. 参会人员应按时参加会议，并携带相关资料，积极参与会议讨论。

2. 参会人员应尊重会议主持人，听从会议秩序，不得干扰会议进行。

3. 参会人员应就会议议题提出明确意见，提供实质性建议。

第八条 会议决议

1. 会议决议应根据会议讨论的结果，确认具体措施和分工。

2. 会议决议应由会议主持人宣读和确认，并记录在会议纪要中。必要时应征得与会人员的

意见，并签署会议决议书。

3. 会议决议应及时传达到相关部门，并按时落实执行。

第九条 会议评估

1. 会议结束后应进行会务评估，总结会议效果和质量，并根据评估结果改进会议管理工作。

2. 会议评估应针对会议流程、内容、会务安排等方面进行评价，并提出改进建议和优化方

案。

3. 会议评估应由专门的人员负责，并及时向相关部门通报评估成果。

第十条 会议费用

1. 会议费用应按照规定程序报备、报批，合理使用并节约开支。

2. 会议费用应依法公开透明，避免出现滥用、浪费等现象。

3. 会议费用应有专门的人员负责核算和管理，必要时应公开会议费用的使用情况。

第十一条 会议纪律

1. 会议中不得擅自离席或干扰会议进行，必须听从主持人的指挥。

2. 会议中不得发表不当言论，不得损害会议秩序和会议气氛。

3. 会议中不得泄露会议内容和讨论内容，保护会议的秘密性。

第十二条 会议管理

1. 会议管理应建立完善的制度和程序，保证会议的有效进行。

2. 会议管理应明确各种责任人的职责和权限，确保各项工作有序进行。

3. 会议管理应及时了解各项会议的动态和进展，确保会议工作的顺利进行。

第十三条 会议知识普及

1. 会议知识普及应注重会议文化和会议礼仪的宣传，增强会议意识和会议素质。

2. 会议知识普及应通过各种形式和渠道进行，包括会议宣传栏、宣传单页、宣传视频等。

3. 会议知识普及应设置会议管理培训班，定期进行培训和教育。

第十四条 会议安全

1. 会议安全应严格执行有关安全制度，确保会议安全和参会人员的人身安全。

2. 会议安全应做好会场安保工作，防范各种意外事件和安全隐患。

3. 会议安全应建立健全的应急救援和报警机制，确保在紧急情况下能够及时有效应对。

第十五条 会议后勤

1. 会议后勤应按时提供会议所需的物品和服务，确保会议的正常进行。

2. 会议后勤应协调各项后勤工作，包括住宿、饮食、交通等服务。

3. 会议后勤应做好场地布置及环境卫生工作，创造良好的会议氛围。

第十六条 会议宣传

1. 会议宣传应通过各种媒体和渠道进行，包括网络、报纸、电视等。

2. 会议宣传应注重会议的宣传效果和宣传重点，提高会议的知名度和影响力。

3. 会议宣传应合理选取宣传方式和时机，提高宣传的效果和传播力。

第十七条 会议体验

1. 会议体验应注重参会人员的感受和满意度，改进会议管理工作。

2. 会议体验应通过问卷调查、意见反馈等方式进行，及时收集和整理参会人员的意见和建

议。

3. 会议体验应将改进方案及时推送管理者并加以执行。

第十八条 会议改进

1. 会议改进应通过会议评估和体验反馈等途径，总结和归纳会议存在的问题和不足。

2. 会议改进应围绕会议管理制度逐条修改和完善，提高会议的质量和效率。

3. 会议改进应建立健全的会议改进机制，确保改进方案能够得到有效落实。

第十九条 其他规定

1. 本制度未涉及的其他会议管理事项，由供电单位根据需要制定相应规定。

2. 本制度应定期进行修订和完善，确保充分适应供电工作的发展和变化。

第二十条 附则

1. 本制度由供电单位会议管理部门负责解释和执行。

2. 本制度自颁布之日起实施，自即日起废止任何违反本制度的规定。