办公室会务精要(附:会前、会中、会后需注意问题清单)

2024年3月11日发(作者：个人提升计划)

办公室会务精要（附：会前、会中、会后需注意问题清单）

——以政府常务会议为例

政府常务会议是政府最高行政决策性会议。会务工作的水平直接影响到政府决策及其

落实的质量。通过多年实践我们体会到，要提高政府常务会议的办会质量，必须着重抓好

三个环节。

一、把握三要点，谱好会前“曲”

会前准备工作是否充分，是决定会议是否成功的关键环节。因此，为了确保会前准备

工作严谨周全，超前主动，不出纰漏，必须牢牢把握三个要点。

（一）制定方案，要周密详细。会前准备工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题

把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料准备等多项工作，每一项任务、每一个细

小的环节、每一项具体工作都严谨细致。会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、

主持、出席、列席、请假、议题（名称、汇报人、汇报时间）、固定列席单位及人员、议题

列席单位及人员等。在编排议程时，主要是根据议题内容、性质、急缓程度等因素安排议

题讨论顺序。

（二）分工落实，要准确高效。会议筹备环节繁多，工作琐碎，需要会务人员认真负

责，扎实细致，责任到人，避免没有头绪、工作混乱。会务人员在会前要安排专人负责拟

写拟定审议提纲、下发会议通知、催促材料印制等工作，特别是要准确收集参会人员情况，

及时做好相应准备。认真做好会场布置工作，提前组织好设备维护人员和茶水服务人员，

保证会议期间及时到位。在会议召开前，提前半天通知会议中心管理员调试灯光、音响、

空调、麦克风、投影等仪器设备，提前通知服务员准备好茶水，仔细检查会议室桌椅，以

免临时出现差错。

（三）会前检查，要严格细致。会议筹备必须环环相扣，反复检査，不得有任何失误

或疏漏。会务人员要在会前对各个环节做全面检查，及时发现并解决问题，做到防患于未

然。在会前1小时，重点检查领导材料、座牌顺序、会场卫生、空调音响、时钟调校等细

节。会议材料要按照会议议题单、汇报材料的顺序摆放，在桌面上摆放位置要统一、规范、

对齐。会场布置注意检查主持人面对投影幕布而坐，汇报人正对主持人而坐，其他单位按

先左后右依次安排座位。

需要注意的几个问题

1.会前协商是否充分。特别注意议题涉及相关部门、单位的内容是否会商并形成一致

意见，上会依据、利弊分析、效果预期、措施建议是否充分合理，解决方案是否符合有关

政策、法规，有无漏商情况。所以一定要把好关口，不该上的坚决不上，不成熟的一律不

上，避免非特殊紧急事项临时动议上会，造成分歧意见大、议而不决的情况，甚至造成较

高的决策风险。在日常工作中，这个会前协商环节很重要但又最容易被忽视，会前议题不

成熟、协商不到位甚至临时动议的情况时有发生，直接影响到议题能否顺利过会。

2.审批单填写是否规范。议题审批单是确定上会事项在正式上会前的再审流程单，包

括审议的主要事项、会前协商的主要过程，以及从申报部门到办公室再到区政府领导的审

批流程，其目的是确保议题绝对成熟、协商绝对充分、审核绝对到位。但在实际工作中，

往往未引起足够重视，简单签字画押，造成遗漏和疏忽。另外还要特别注意议题单上议题

名称与汇报材料标题不一致，填写的列席人员不准确或有遗漏等情况，避免会上领导点到

的列席单位不在会场。