公司会议管理制度(待审核)

2024年3月11日发(作者：幽愤)

广州御知营销策划有限公司

会议管理制度

第一章 总则

第一条 制定目标及时研讨处理广州御知营销策划有限公

司（以下简称：御知）在日常经营中存在的问题；明确工作

的方向；提高工作效率；协调各部门工作；保证企业战略。

决策贯彻到位。

第二条 本制度适用于御知各种类型的会议。

第3条 会议召开应本着精简有序，高效，注重效果的原

则进行，避免开

第二章 会议类型与通知

御知总裁办作为会议管理的归部门，主要负责承办各项会务

工作，整理，分发，立卷，存档各项会议资料。

第4条 会议分类

御知类型会议（除部门会议以外）的召集·通知均由公司总

裁办公室负责，统一安排会议室的使用。为保证各项会仪室

的使用。为保证各项会仪顺利开展，各分店为了便于协调工

作需要而召开的，涉及公司内其他分店的会议，需经提请并

到御知总办公室备案。

（一）御知公司月度例会

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1.召开时间：每月月初，特殊原因需要延期或召开由御知

总裁办提前通知。

2.主持与记录：一般由御知总裁办主任主持，由行政文秘

及行政督办人员记录。

3.参加人员：御知高层、中高层管理者、总裁办指定列席

人员及行政督察人员。

由于出差等特殊原因不能参加列会者，应提前向总裁办请

假，觅妥职务代理人。

4会议内容；

（1）御知日常运作情况的总结；

（2）各直营店汇报本月工作情况，记下一月度重点工作，

着重介绍月度任务执行过程中出现的问题及制定的决策、方

案；

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（2）半年工作总结总述职会

1、召开时间：一般定在每年7月份召开，具体时间以御

知总裁办通知为准。

2、主持与记录：一般由公司总裁办主任主持，行政文秘

记录。

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3、参加人员：御知中高层管理人员及高管，行政督办人

员列席。由于出差等特殊原因不能参加列会者，应提前向总

裁办请假，觅妥职务代理人。

4、会议内容

（1）以PPT形式演示，总结，汇报半年来的工作情况，

如工作具体内容、工作执行情况及取得成绩或成效等;

（2）比对本年度工作计划,结合上半年御知实际运行情况，

对年计划进行修正

（三）年度工作总结述职会

1、召开时间;一般定在每年一月份召开，具体时间以御知

总裁办通知为准。

2、主持与记录：一般由御知总裁主持；行政文秘书记录。

3、参加人员：御知中高层管理人员及高管，行政督办人

员列席。必要时，中层管理人员也可列席。

4、会议内容：

（1）以PPT的形式演示，总结分店本年制度执行情况及

所取得业绩与成效；

（2）宣贯下一年度公司总体经营目标及定略。

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（四）公司年终总结表彰大会（可与年度工作总结述职会

合并召开）

1、召开时间：一般定在每逢春节前召开，具体时间以

御知总裁办通知为准。

2、主持与记录: 一般由总御知裁办主任主持，行政文秘

记录。

3、参与人员：御知公司全体员工。

4、会议内容;总结全年工作情况，宣贯次年工作计划及

目标，表彰先进集体及个人。

（5）各专题会议/项目研讨会议

1、召开时间;以专题，项目负责人提请御知总裁办日期为

准，并有御知总裁通知。

2、支持与记录；一般由专题项目负责人主持，并指定一

名专题，项目成员记录

3、参加人员;专题，项目组成员，或项目/专题负责人指定

与本项目或专题有关人员参加。

4、会议内容：

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主要是正对运营管理、体系管理、多部门、协同工作等

专项工作或项目进行讨论，部署和总结。

（六）临时、紧急会议

召开时间及参加人员以及老京味总裁办具体通知为准，一

般以“谁召集谁主持”的原则，并安排记录人员，御知总裁

办做好会务工作。

御知面临及时会议，紧急会议须由御知总裁、副总裁、总

裁办主任召集，公司提请的涉及到其他分公司工作的临时、

紧急会议，须报请御知总裁办批准。

第五条 会议通知的内容包括会议的名称，议题，时间、

地点，参加人（出席、列席）需准备资料等，重要会议应要

以书面通知的方法传达。

第六条会议应与约定时间召开，如议题改变，改期或取

消，应提前通知会议人员，并根据制度重新通知安排布置。

第三章 会议安排

第7条 御知总裁办每月统一制定会议计划，凡已列入

第8条 御知会议计划的会议，如需改期，或或遇到特殊

情况面临安排其他会议，御知总裁办应提前一天报，总裁审

批并调整会议计划，未经总裁办调整的，任何人（分店）不

得随意调整正常会议计划。

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第八条 各直营店会议必须服从御知的统一安排，各直

营店分级会议不得安排在公司会议同时召开，应坚持一会服

从大会，局部服从整体的原则。

第四章 会前准备

第9条 会议准备包括议题、主持人、记录人、会议签到

表，将要下发的文件，有准备的发言、对会议议程的预测和

对策。

第10条 会议室应提前布置，保持整洁，保障所有的仪

器设备（电源、投影仪）等提前到位并调试正常。

第11条 依据会议级别或性质准备好会议饮用水和其他

招待用品，必要时安排拍照，摄影人员。

第12条 参加会议的人员在接到参会通知后认真就会

议议题准备好发言稿或提纲。

第五章 会议议程

第十三条 会议主持人会议开始时，向参会人员严格宣

布会议秩序和纪律

第十四条 为提高会议质量和会议效率会议主持人因紧

紧围绕议题进行及时制止干扰会议的任何情况，及时做出结

论，确保会议总时间不变。

第六章 会议考勤

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第15条 参会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊

情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假方可。（视会

议重要程度，根据相关管理制度对上述特殊列酌情处以。

50—100元的罚款）

第16条 参会人员不得无故中途退席，特殊情况需经主持

人同意方可离开。

第七章 会议纪要

第17条 会议记录人员要在会议进行期间认真记录，对

会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。

第18条 会议记录人员需对会议议题，决定。决议等重

要内容，记录必须准确全面。

第19条 会议记录人员须在会议结束后24小时内整理原

始记录，形成会议纪要，并交于相关人员签发（如签发人员

不在公司，经请示后，有第二任顺序责任人签发）。

第20条 会议纪要由会议记录人员送达抄送人员，转发

到各个参会人员在会议纪要上签名的。记录人员要及时督促

签署。（不签署意见视为拒绝执行相关决议，并根据相关制

度处罚200元罚款）

第8章 会议秩序

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第二十一条 参会人员应提前到会，迟到、中途离席应

轻声入、出席，尽量不要打扰到会议的进行。

第二十二条 会议期间静止吸烟，禁止交手接头开小会，

所有参会人员均需将手机调整到关机或振动状态，不得随意

接听电话，不得玩弄手机，如遇特殊、紧急情况经主持人同

意后可到外面接听。

第二十三条 参会人员应保持会场清洁，不得随地扔纸

㥠，不随地吐痰。

第二十四条 会议期间凡是出现迟到、早退、缺席、中

途退席或中途接听电话等现象，均按照其他管理规定执行。

第二十五条 公司重大会议（如年中 年终会议）期间，

遇有相关人员打扰会议召开，根据相关管理制度对当事人处

以200--500元罚款。

第九章 会后督查

第二十六条 会议纪要分发后，所有参会人员均需按照

会议决议内容及决定。

第二十七条 行政督办按照会议内容检查会议决议的

落实执行情况，根据规定的时间节点逐项跟进，并及时将各

分店完成情况报御知领导。

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第十章 其他事项

第二十八条 在重大决议未公布之前，所有参会人员对

会议内容的秘密事项均负有保密义务，会议记录人员在整理

会议记录时涉及到秘密事项应特别注意，最好在保密地方整

理。

第二十九 御知会议室日常管理由御知总裁办负责。

御知级会议结束后由御知总裁办负责整理，打扫会议室

卫生；非御知级会议结束后有会议室使用人负责安排人员整

理，打扫会议室卫生。

第十一章 附则

第三十条 本制度经总裁办批准之后发布执行，总裁办

丁丁负责制订，修改并解释。此前有关规定，凡与本制度有

抵触的，均按本制度执行。

第三十一条 本制度自 年 月 日 起执行

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提请分店

提请人

会议地址

会议主持

参会人员

提请日期

召开时间

会议时长

会议记录员

会议议题

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准备资料

是否使用投影仪

是否使用会议签到表