公文小标题字体格式

2024年3月10日发(作者：几月几日教师节)

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公文小标题字体格式

篇一：公文字体格式规范

公文排版字体要求以及印制要求

标题：小标宋体，二号字

正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标

准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准

a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4

号黑

体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字

套色

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（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号

仿宋

体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正

文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用

3

号或4号仿宋体

列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生

异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点

符号。

2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化

简

称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报

送几个主

送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的

主送机关，

但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各

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地行政

公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。

标识位置

在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回

行时仍顶

格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关

名称过多

而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至

版记中的

主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段

左

空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，

用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有

序号，使

用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名

称后不加

标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上

角第l行

顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文

正文不能

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一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发

文字号并

在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以

最

后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为

准。成文

日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”

写

为“o”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，

政府文

件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委

文件日期

为小写数字，如“1999年10月1日”。

6．发文机关印章。按照《××省实施＜国家行政机关

公

文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的

加盖发报

专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公

文盖印的

位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压

成文时间

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为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以

下弧压在

成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即

印章中心

线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加

盖两个印

章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印

章在前；

两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相

距不超过

3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文

机关名称

排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最

多排3个

印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印

章，均居

中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这

里需要注

意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机

关加盖印

章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件

由主办机

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关加盖印章。

7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3

号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一

行。上行

文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名

和电话。

三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和

印发时间等要素。

1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工

具，

位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动

化，提高

办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：

反映公文

内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单

主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分

述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的

各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，

居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词

目之间空1字。

2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的

其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3

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号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，

回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标

句号。

3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送

机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机

关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日

期为准，用阿拉伯数码标识。

四、其他

1．格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使

用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县

委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省

政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中

间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，

采用红色反线。

（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版

心。

2、用纸。

公文用纸一般采用gba4型，成品幅面尺寸为210mm×

297mm，纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印

纸。

纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，

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不透明度大于或等于85％，ph值为7.5～9.5。

3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应

采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处

一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4．排版规格与印制装订要求。

（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22

行，每行排28个字。

（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得

超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bi100％，红色油墨应

达到色谱所标y80％．m80％。印品着墨实、均匀，字面不花、

不白、无断划。

（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文

的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差

不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯

上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离

为3mm～5mm。

5．页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下

一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边

缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与

空白页以后的页不标识页码。

篇二：政府公文格式及公文字体字号

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公文排版字体要求以及印制要求

标题：小标宋体，二号字

正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标

准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要

确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体。

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4

号黑体）。

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字

套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿

宋体。

签发人的字体：字体字号(公文小标题字体格式)与发文

字号相同（3号或4号仿宋体）。

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的

字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体：常用3号或4号仿宋体。

附件的字体：常用3号或4号仿宋体。

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作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格

式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的

字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印

发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4

号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正

文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）

（二）（三）……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

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