委托授权管理制度

2024年3月9日发(作者：服务质量管理体系)

委托授权管理制度

第一条 法人委托制度 法人委托人的主要职责是：

（一） 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

（二） 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

（三） 对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

（四）对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，

对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；

（五）负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

第二条 被授予“法人委托书”者的条件

（一）必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有工作经验的

有关人员。

（二）必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作

业绩审查合格者。

（三）能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。

第三条“法人委托书”的申请程序

（一）凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写“参加《合同

法》培训人员登记表”。

（二）由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》

培训班，并参加考试。

（三）考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，

并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法

定代表人批准，签章颁发授权证书。

第四条“法人委托书”的管理

（一）信用（合同）管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、

遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。

（二）本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法

人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。

（三）凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用（合同）管理

机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机构具体办理一事一委托的临时“法

人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签

订合同。

（四）凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用（合同）管

理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。

（五） 凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续： 1、“法人委托书”授权内

容变更； 2、证件有效期届满，不再续展； 3、持证人因工作变动，不再对外签约； 4、持

证人因调离本公司、退休或死亡； 5、持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持

证人”资格； 6、持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。 7、经

颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送

信用（合同）管理机构，由信用（合同）管理机构向法定代表人或信用（合同）管理领导小

组报告后，根据情况酌情处理。 8、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负

责收回交信用（合同）管理机构统一处理。

第五条 责任

（一）各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利

用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注

销证件。

（二）持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授

权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。