国际工程出国人员须知

2024年3月6日发(作者：王洪钟)

国际工程出国人员须知序号相关手续办理说明1.根据公司需求审批流程确定人员2.提交人员简历及护照扫描件一.人员确定3.发确认通知并办理邀请函等4.出国人员收到通知后可与前方直接建立联系5.如果需要换人走同样的流程1.提出办理签证需求；2.收集护照、护照照片。（注意：请设计人员配合，护照在个人手里的，请及时将护照交回给郑奕，以免耽搁签证办理的时间；单位里没有护照照片的，请设计人员马上拍或者翻拍，并及时交回方羽洁）二.签证准备的一般3.准备其它派遣函之类的资料；同时等待邀请函。过程4.签证材料准备齐全后，递交使馆或领馆5.等待签证办理结果，签证办出6.将护照、签证、邀请函复印件交给出国人员7.因国家不同，签证办理周期也不同（详见工作表2）三.保险一般在签证资料的准备过程中填写保单，一般在人员出发1.协助提供保单所需相关本人信息；之前的3-4天办理保险。出国人员配合提供相关的个人信息2.等计业部通知在保单上签字。。范佳83491、协助准备签证材料，填写签证申请表；2、有的国家需要面签，则技业部将安排出国人员本人前往。郑奕81171.提交个人中英文简历；2.主动与前方建立联系，了解项目情况及当地丰凌俊8285环境；3.到KM系统了解相关出国、报销手续；出国人员需办理事项技业部分机接口人公司接分机口人方羽洁8024

序号相关手续办理说明1.在出发前一周内，出国人员先打电话给省检疫局咨询：目的国是否需要体检、需要作何种体检、疫苗接种等事项，以及该国体检是否需要开证明信。同时与目的国前方联系人确认赴该国的体检要求。（费用回国后与差旅费一起报销）2.某些国家不需要体检，请出国人员到公司医保处领取小药盒，其他需要的药品自备。3.省检疫局地址：中河中路230号喜洋洋大酒店对面。电话：878524101.在准备签证的同时，请设计人员根据签证周期的长短，可以选择一个较为合适的时间（一般在签证可能办理办出的时间提前一周至二周时间安排订机票，提前预定机票的费用相对要低一点）安排订机票的事项。在确定签证办出的时候，通知设计人员出票。出国人员需办理事项技业部分机接口人公司接分机口人四.体检自行办理王丽8028五.机票2.航班和航线的选择可以咨询银燕售票处的王焱（电话：1.根据实际情况联系订票处确定航班，并提），同时可以与目的国前方联系人协商根据请顾来明师傅预定机票；签证周期、项目要求选取出行日期、出行航线。2.等签证落实后，技业部会通知出票。请注意查看各段机票，以免事后发现出错造成公3.国际机票的申请流程与国内类似，填写申请单，领导审司及个人的损失。批，交办公室顾来明。4.取票时请注意机票与发票一起取（合作项目发票和机票需要前方负责人签字，详见报销栏内容）。5.航班信息以邮件方式通知前方接机，抄送给郑奕，丰凌俊，范佳。郑奕8117顾来明8021

序号相关手续办理说明1.电脑、机器等基本器材由院里统一协调，技业部支撑。2.注意有些国家有使用正版软件的要求（如保加利亚），可联系技业部信息管理中心重装正版软件。出国人员需办理事项技业部分机接口人公司接分机口人孙肖华8080六.3.借款：1）可以向以前去过该国的同事及前方联系人咨询，一般是借款为3000~5000美圆/每人次；2）借款申请单出行前的其他准与国内借款相同，领导签字后交华信财务，注意借美金需备要提前几天向财务（赵厉红）预约；4.办理双币卡。由院里统一向公司申报，然后公司财务统一办理。5.提前了解目的国的相关信息，到内网的海外信息栏了解相关信息及流程，同时与前方保持沟通，也可以咨询去过该国的人员。1.人员出国前请详细查看内部网上4月11日公布在海外信息栏“出国需知”中的报销说明，并下载相关表格。2.如果出国原因为“项目合作”，人员在海外的费用需要按照报销说明中的要求，提供前方负责人的签字，包括发票上的签字及相关表格签字。根据相关信息自行办理赵厉红8072胡国华8073七.报销3.回国后将填好的海外差旅明细及国内段报销单先交由院领导签字，再到技业部丰凌俊处确认出国日期并签字，然后交华信财务。4.如果出国原因为“项目合作”，请将前方负责人签字后的PO-委托书、质量评价表（格式在第1条提到的内部网下载），以及护照中相关国家的出入境边防戳复印件，交给技业部丰凌俊；根据相关信息自行办理丰凌俊8285王莉8071八其他回国后1周内请将护照交回公司，由技业部郑奕统一管理存放。在国外期间请及时将周报、月报发回。护照交公司保存郑奕8117