2024年3月3日发(作者:设计动物名片)
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P 01
备案号:xxx—xxxx
DB
市地方技术规范
DB 3201/T 288-2017
南京 建设工程文件归档与档案移交规范
2017 - 11 - 30发布
2017 - 12 - 15实施
南 京 市 质 量 技 术 监 督 局
发 布
I
目 次
前言 ................................................................................. IV
1 范围 ............................................................................... 1
2 规范性引用文件 ..................................................................... 1
3 术语 ............................................................................... 1
4 分类 ............................................................................... 5
5 归档与移交范围 ..................................................................... 5
6 要求 ............................................................................... 5
6.1 基本规定 ..................................................................... 5
6.2 建设工程纸质文件与档案 ....................................................... 6
6.3 建设工程一般电子文件与档案 .................................................. 12
6.4 建设工程声像电子文件与档案 .................................................. 14
附 录 A 归档内容 .................................................................. 17
附 录 B 验收指导用表 ............................................................. 125
附 录 C 工程文件用表 ............................................................. 131
附 录 D 竣工图折叠方法示意图 ..................................................... 134
附 录 E 纸质档案整理标准样式 ..................................................... 136
附 录 F 电子与声像档案整理标准样式及用表 ......................................... 141
图 1 竣工图章 ........................................................................ 7
图 2 杠改法 .......................................................................... 8
图 3 叉改法 .......................................................................... 8
图 4 圈改法 .......................................................................... 9
图 5 标注法 ......................................................................... 10
图 6 电子档案分类方案层级结构图 ..................................................... 13
图 7 声像档案分类方案层级结构图 ............................................................................................................ 15
图D. 1 A3图折叠示意图 ............................................................. 134
图D. 2 A2图折叠示意图 ............................................................. 134
图D. 3 A1图折叠示意图 ............................................................. 135
图D. 4 A0图折叠示意图 ............................................................. 135
图E. 1 案卷封面样式 ................................................................ 136
图E. 2 案卷背脊样式 ................................................................ 137
图E. 3 案卷目录样式 ................................................................ 138
图E. 4 卷内目录样式 ................................................................ 139
图E. 5 卷内备考表样式 .............................................................. 140
图F. 1 建设工程档案光盘盒封面样式 .................................................. 141
图F. 2 建设工程声像档案光盘盘面 .................................................... 142
表 1 各类型建设工程电子文件的通用及移交格式 ......................................... 12
表A. 1 房屋建筑工程归档内容 ......................................................... 17
表A. 2 道路工程归档内容 ............................................................. 51
表A. 3 桥梁工程归档内容 ............................................................. 61
表A. 4 地下管线工程归档内容 ......................................................... 73
表A. 5 园林绿化工程归档内容 ......................................................... 80
表A. 6 城市轨道交通工程归档内容 ..................................................... 89
表A. 7 声像文件归档内容 ............................................................ 124
表B. 1 房屋建筑工程概况表 .......................................................... 125
表B. 2 市政基础设施及构筑物工程概况表 .............................................. 126
表B. 3 建设工程档案预验收意见书 .................................................... 127
表B. 4 建设工程档案专项验收意见书 .................................................. 128
表B. 5 城市建设档案移交书 .......................................................... 129
表B. 6 建设工程档案移交和接收证明书 ................................................ 130
表C. 1 变更文件汇总表 .............................................................. 131
表C. 2 结构安全及功能性检测报告汇总表 .............................................. 132
表C. 3 文件汇总表(通用) .......................................................... 133
表F. 1 建设工程电子档案移交和接收证明书 ............................................ 143
表F. 2 建设工程声像档案报送清单 .................................................... 144
III
前 言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由南京市城市建设档案馆提出。
本标准由南京市规划局归口。
本标准起草单位:南京市城市建设档案馆。
本标准主要起草人:郑直、王晴月、张娟、王璐、赵静、汪文清、李姝雨
建设工程文件归档与档案移交规范
1 范围
本标准规定了建设工程文件的基本要求,纸质、一般电子、声像文件归档与档案移交要求。
本标准适用于工程建设、勘察、设计、施工、监理单位及市、区城建档案馆(含档案室,下同)等在城乡规划区内的各项建设活动。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规范
GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成一般要求
GB/T 24422 信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求
GB/T 50328-2014 建设工程文件归档规范
CJJ/T 117-2017 建设电子文件与电子档案管理规范
CJJ/T 187-2012 建设电子档案元数据标准
DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 22 归档文件整理规则
DA/T 31—2005 纸质档案数字化规范
DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
3 术语
GB/T 50328界定的以及下列术语适用于本标准。为了便于使用,以下重复列出了GB/T 50328中的某些术语。
3.1
建设工程项目
经批准按照一个总体设计进行施工,由一个或者若干个具有内在联系的单位工程所组成,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设单元。
[改自GB/T 50328-2014,术语2.0.1]
3.2
单位工程
具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.3
分部工程
1
单位工程中可以按照专业性质、建筑部位或者材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等独立组织施工的工程。
3.4
建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等,也可以简称为工程文件。
[改自GB/T 50328-2014,术语2.0.2]
3.5
工程准备阶段文件
工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、招投标、设计等工程准备阶段形成的文件。
[GB/T 50328-2014,术语2.0.3]
3.6
监理文件
监理单位在工程项目实施阶段形成的文件。
[改自GB/T 50328-2014,术语2.0.4]
3.7
施工文件
施工单位在工程项目实施阶段形成的文件。
[改自GB/T 50328-2014,术语2.0.5]
3.8
施工图
依据国家规定的建筑制图标准和有关设计规范,按照经审批的设计任务书要求,将设计的建设工程的结构、尺寸、标高、用料等准确、详细地表示出来,并在建筑、结构等各相关专业设计最后阶段形成的,用以指导工程施工的图纸。
3.9
竣工图
在工程施工过程中形成的,依据工程实际变更情况在施工图基础上进行改绘或重新绘制的,能真实反映建设工程项目施工结果的图纸。
[改自GB/T 50328-2014,术语2.0.6]
3.10
竣工验收文件
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
[GB/T 50328-2014,术语2.0.8]
3.11
建设工程档案
在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、实物、电子文件等不同载体形式的历史记录。也可简称为工程档案。
[改自CJJ/T 117-2017,术语2.0.20]
3.12
建设工程声像档案
在工程建设过程中形成的,有保存价值的,用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
[改自GB/T 50328-2014,术语2.0.11]
3.13
建设工程电子文件
在工程建设过程中,通过数字设备及环境生成,以数字代码形式存储于磁盘或光盘等介质,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。
[改自GB/T 50328-2014,术语2.0.9]
3.14
建设工程电子档案
在工程建设过程中形成的,具有查考和利用价值并作为档案保存的建设工程电子文件及相应的支持软件、参数和其他数据。
[改自GB/T 50328-2014,术语2.0.10]
3.15
元数据
描述建设工程电子文件内容、背景、结构及其整个管理过程的结构化或半结构化的数据。
[CJJ/T 187-2012,术语2.0.3]
3.16
数字图像文件
使用数字设备采集或制作的图像,如扫描仪扫描的图像画面和用数码相机拍摄的照片图像画面等文件。
3.17
存储介质
用于存储各种载体信息的物理介质,如硬盘、软盘、光盘和胶卷等。
3.18
立卷
按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,保持卷内文件的有机联系,3
也称为组卷。
[改自GB/T 50328-2014,术语2.0.14]
3.19
数字化
利用数字设备对传统纸质档案、缩微胶片、磁带等进行模数转换处理,使其从模拟信息转化为能被计算机识别的数字信息,以利于计算机处理的过程。
[改自DA/T 31—2005,术语3.1]
3.20
归档
文件形成部门或形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按照规定移交到本单位相关部门保存管理的过程。
[改自GB/T 50328-2014,术语2.0.15]
3.21
移交
建设工程档案形成、保管单位按规定将档案报送城建档案管理机构保存的过程。
[改自CJJ/T 117-2017,术语2.0.20]
3.22
固化
为避免发生电子文件的内容、结构、背景等信息缺损现象,而将其转换为不可逆只读方式的过程,即为电子文件及其信息固定下来的操作过程。
[改自CJJ/T 117-2017,术语2.0.15]
3.23
案卷
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
[GB/T 50328-2014,术语2.0.13]
3.24
案卷目录
概括和揭示一套建设工程档案中每一个案卷的案卷题名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。
[改自GB/T 11822-2008,术语3.7]
3.25
档号
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映案卷类别和排列顺序的一组代码。
[GB/T 11822-2008,术语3.6]
3.26
卷内目录
登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格。
[改自GB/T 11822-2008,术语3.4]
3.27
卷内备考表
卷内文件状况说明及立卷人、审核人的的记录表。
3.28
电子签名
数据电文中以电子形式所含、所附,用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,是一种电子代码并非是书面签名的数字图像化。
[改自CJJ/T 117-2017,术语2.0.24]
4 分类
4.1 本标准中建设工程文件主要分为纸质文件、一般电子文件(文本、数据、图形、程序文件等)与声像电子文件(图像、声音、视频文件等)。
4.2 本标准下文讨论的建设工程档案分类与4.1相同。
5 归档与移交范围
5.1 对与工程项目建设有关的重要活动、记载工程项目建设主要过程和现状、具有保存价值的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档、移交。
5.2 纸质与电子文件的归档范围相同,具体内容详见附录A表A.1至A.6。
5.3 声像文件归档内容详见附录表A.7。
5.4 附录A未明确要求归档但记录了特殊工程、特殊工艺、特殊材料等特殊情况且具备长期保存价值的文件由相关档案保管单位确定是否归档。
6 要求
6.1 基本规定
6.1.1 建设工程文件应真实、完整、准确、系统地反映工程实际状况及建设全过程。
6.1.2 建设工程文件的形成应符合国家相关法律、法规、工程建设标准、工程合同与设计文件等规定。建设工程文件的形成应与工程建设同步进行,不得事后补编。
6.1.3 建设工程各参建单位对本单位形成的建设工程文件的完整性、真实性、可靠性负责。
6.1.4 建设、勘察、设计、施工、监理等单位的工程项目负责人应对本工程项目的文件形成、归档及档案移交全过程负责。各单位应配备专(兼)职人员承担建设工程文件与档案的收集、整理、归档、保管、移交等工作。
6.1.5 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应向建设单位及本单位档案部门报送符合相应要求的建设工程档案。
6.1.6 建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时,应对建设工程档案5
的套数(不少于两套)、内容、质量、存储介质、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。
6.1.7 建设单位应向城建档案馆移交一套建设工程档案。该套建设工程档案可以是纸质档案也可以是电子档案。作为档案保存的电子文件应具备法律效力,若无则不能作为档案保存。移交档案的同时还应提交《房屋建筑工程概况表》(见附录B表B.1)或《市政基础设施及构筑物工程概况表》(见表B.2)。
6.1.8 建设单位对向城建档案馆移交的建设工程档案负主体责任,对建设工程档案的完整性、真实性、可靠性负责。
6.1.9 建设单位应向其他职能部门或有需求的单位(部门)报送符合相应要求的建设工程档案。
6.1.10 建设单位在申领建筑工程规划许可证前,应当与城建档案管理机构签订《建设工程档案报送责任书》,明确移交建设工程档案的内容、时限、要求及责任。
6.1.11 列入城建档案馆接收范围的工程项目,建设单位在办理建设工程规划核实手续前,应当提请城建档案管理机构对建设工程档案进行预验收,合格后取得《建设工程档案预验收意见书》(见表B.3)。
6.1.12 未通过建设工程档案预验收的项目工程,建设单位应整改并重新申请预验收。
6.1.13 建设单位申请办理工程竣工验收备案前,应当提请城建档案管理机构对建设工程档案进行专项验收,合格后取得《建设工程档案专项验收意见书》(见表B.4)。
6.1.14 未通过建设工程档案专项验收的工程项目,建设单位应整改并重新申请专项验收。
6.1.15 城建档案管理机构应当对建设工程文件的形成、归档和档案移交工作进行监督、检查,并组织指导和培训。
6.2 建设工程纸质文件与档案
6.2.1 质量要求
6.2.1.1 基本要求
6.2.1.1.1 归档的纸质文件应为原件。文件不得随意修改。
6.2.1.1.2 建设工程文件内容应填写完整,签字盖章手续应完备,禁止他人代签。
6.2.1.1.3 建设工程文件应采用能够长期保存、韧力大、耐久性强的纸张,不应有破损、污迹,具体要求应符合GB/T 24422的相关规定。
6.2.1.1.4 建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅,竣工图宜为蓝晒图,图面应整洁清晰。
6.2.1.1.5 建设工程文件填写应采用碳素墨水、蓝黑(非鞣酸铁)墨水等耐久性强的书写材料,不得使用铅笔、彩色墨水笔、圆珠笔、复写纸等易褪色的书写材料。字迹应工整、清晰,不得在文件或图纸上随意涂画。
6.2.1.1.6 打印机打印的建设工程文件应清晰、整洁,利于长期或永久保存。
6.2.1.2 竣工图编制要求与方法
6.2.1.2.1 竣工图内容应完整和准确,能够真实反映工程实际状况,应图物相符。
6.2.1.2.2 根据按图施工的原则,编制竣工图的基础是施工图纸。
6.2.1.2.3 竣工图应具备设计企业和注册执业人员以及相关人员的图章、签字、施工图审查专用章以及竣工图章。竣工图应根据不同情况编制:
a) 凡按施工图施工没有变动的,由施工单位在原施工图纸上加盖竣工图章(见图1)后即作为
竣工图;
单位:mm
图 1 竣工图章
b) 凡在施工中发生一般性变更且变更不多,不需重新审查施工图的,可由施工单位依据变更文件在原施工图纸上修改并注明修改依据,具体修改方法应符合6.2.1.2.6的规定,加盖竣工图章后即作为竣工图;
c) 凡在施工中发生结构、工艺、平面布置等重大改变,应重新绘制施工图。重绘的施工图需报送原施工图审查机构审查并通过。经施工和监理单位确认后加盖竣工图章作为竣工图。
6.2.1.2.4 施工图改绘均应符合各专业制图标准的相关规定,应使用专业绘图工具、碳素墨水书写和绘制。竣工图章应使用不易褪色的印泥,宜加盖在图签栏上方空白处。
6.2.1.2.5 竣工图编制的依据主要有设计变更文件、图纸会审(设计交底)文件、技术核定(洽商)文件及测量文件等。所有变更依据等文件应编制文件编号并按照相应顺序填写汇总表(见附录C)。
6.2.1.2.6 下述几种图纸改绘方法可视具体变更情况采用:
a) 杠改法:适用于文字与数字的简单修改(见图2);
7
图 2 杠改法
b) 叉改法:适用于图形的一般修改(见图3);
图 3 叉改法
c) 圈改法:适用于局部的复杂修改(见图4);
图 4 圈改法
标注法:适用于位移、误差等后期补充性数据的标注和修改(见图5)。
9
d)
图 5 标注法
6.2.2 整理要求
6.2.2.1 基本原则
建设工程文件的整理应遵循文件的自然形成规律,保持卷内文件之间的有机联系,符合其专业特点,便于档案的保管和利用。
6.2.2.2 立卷要求
6.2.2.2.1一个建设工程项目由多个单位工程组成时,建设工程文件应按建设项目或单位工程实际情况进行分类别立卷。建设工程文件立卷应与附录A相结合。
6.2.2.2.2 建设工程文件可根据文件数量组成一卷或多卷,案卷不宜过厚,文字材料不超过40mm,图纸不超过60mm,非金属装帧成册的文件,不必拆卷重新装订,宜保持原状。装订前需剔除文件上的所有金属物并保持文件的整洁。
6.2.2.2.3 案卷应整齐、美观,案卷内文件应统一折叠成A4大小幅面(见附录D)。
6.2.2.2.4 案卷内不应有重复文件。
6.2.3.2.5 文字材料应装订,装订时应采用线绳四等分三孔一线左侧装订法,需整齐、牢固。
6.2.2.2.6 图纸不装订(文件附图和印刷成册的图纸除外),但需按照附录D要求折叠。
6.2.2.3 案卷编目要求
6.2.2.3.1 建设工程文件立卷应编制案卷封面、案卷背脊、案卷目录、卷内目录及卷内备考表,样式见附录E。
6.2.2.3.2 案卷封面宜印刷在卷盒的正表面或采用内封面的形式,其样式应符合本标准(见图E.1)的要求。
案卷题名:应简明、准确地概括卷内文件的内容,案卷题名应包括项目名称、单位工程名称、卷内文件等内容(见示例1、示例2)。其中项目名称应使用其正式名称,并根据实际情况增加时间、地址、工程性质等特征,进行必要的补充说明,以完善题名构成;卷内文件名宜用附录A中各层级名。
示例1:南京大学仙林校区15号学生宿舍工程准备阶段文件
示例2:纬一路快速化改造中央北路隧道与地铁五塘站接口段工程竣工图
编制单位:应填写对整套工程档案进行收集、整理和立卷的单位全称。
编制日期:应填写本卷内文件的起止日期。
保管期限:按照DA/T 22的相关规定,保管期限分为永久保管和定期保管。同一案卷内文件保管
期限不同,该案卷的保管期限应从长。
密级:分为绝密、机密、秘密。同一案卷内文件密级不同,应以高密级作为本卷密级。
6.2.2.3.3 案卷目录样式应符合本标准(见图E.3)的要求。
序号:按照案卷排列的先后从“1”开始按序编写。
档号:档案保管单位(部门)应根据实际工作情况编制一套合理、有效且能长期使用的代码。档号应具备准确性与唯一性。
案卷题名:与案卷封面中的案卷题名保持一致。
起止日期:与案卷封面中的编制日期保持一致。
页数:填写案卷内文件总页数。
厚度:根据实际立卷情况,填写“20mm”、“40mm”、“60mm”等不同案卷厚度值。
6.2.2.3.4 卷内目录置于卷内首页文件之前,其样式应符合本标准(见图E.4)的要求。
序号:按卷内文件排列先后顺序,以一份文件为单位,从“1”开始依次填写。
文(图)号:填写原有文号即文件发文号或文件编号,图纸应填写图签栏中的图号。
责任者:填写文件的直接形成单位或个人;有多个责任者时,应选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
文件题名:填写文件标题或图签栏中的图名。
日期:填写相应文件最终形成的日期。
页次:填写文件在卷内的起始页号,末位文件应填写起止页号。
备注:填写需要说明的情况。
6.2.2.3.5 卷内备考表置于卷内文件的尾页之后,标明卷内文件的总页数及各类不同类型文件的数量,其样式应符合本标准(见图E.5)的要求。
说明:记载案卷变化情况。
签名及日期:立卷人和审核人应在卷内备考表上签名并填写日期。立卷人为从事本卷档案整理、著录、装订等工作的档案工作人员;案卷档案整理完成后,由审核人对本卷档案的组卷、装订等工作按照既定标准进行审核,对发现的各类问题,审核人有权要求立卷人进行改正。
6.2.3 扫描要求
6.2.3.1 已开展档案信息化建设的单位可采取循序渐进的方式逐步对纸质档案进行扫描。
6.2.3.2 扫描前,应在保护档案不受损害的前提下,对影响扫描质量的原件进行相应处理。
6.2.3.3 扫描色彩模式可采用黑白二值、灰度、彩色三种模式。具体扫描模式按文件实际情况采取不同方式处理:
a) 页面为黑白两色或蓝图,并且字迹清晰、不带插图的文件,可采用黑白二值模式进行扫描。
b) 页面为黑白两色但字迹清晰度差,或页面为多色文字、带有插图的文件,可采用灰度模式扫描。
c) 页面中有红头、印章及其他重要有色标记的文件或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的文件,
可视需要采用彩色模式进行扫描。
6.2.3.4 图像分辨率不低于200dpi。如果文字偏小、密集、清晰度较差或有较高使用要求等,可适当提高分辨率。
6.2.3.5 在保证展现档案原貌与可读性的前提下,可对扫描的图像进行裁边、纠偏、去污等处理。
6.2.3.6 扫描宜采用JPEG、TIFF、PDF等格式进行存储。存储时压缩率的选择,应在保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量(不小于2M)为原则。
6.2.3.7 扫描后应对文件进行质量检查。检查文件的格式是否正确、大小是否正常、排序是否与原件一致。成图文件应清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。发现不符合扫描质量要求时,应及时调整或退回重新扫描。
6.2.3.8 扫描后的数字图像文件应及时挂接至档案信息系统相应条文目录下。
6.2.4 移交要求
11
6.2.4.1 建设工程完工后,各参建单位应及时做好建设工程文件的整理汇总并向建设单位移交。建设单位负责汇总全部建设工程文件,监理单位应配合建设单位做好文件核查。核查合格后向城建档案馆和其他相关单位(部门)移交。
6.2.4.2 建设工程档案办理移交手续时,交接双方填写城市建设档案移交书(见表B.5)或建设工程档案移交和接收证明书(见表B.6)。
6.3 建设工程一般电子文件与档案
6.3.1 质量要求
6.3.1.1 建设工程电子文件应符合CJJ/T 117的相关技术要求。非通用文件格式的建设工程电子文件,宜将其转换为通用格式(见表1)。
表 1 各类型建设工程电子文件的通用及移交格式
文件类别 通用格式 移交格式
文本文件 XML、DOC、TXT、RTF PDF
表格文件 XLS、ET
图形文件 DWG、PDF
6.3.1.2 建设工程电子文件应具备可靠的电子签名以保证文件的真实性、可靠性。电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
a) 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
b) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
c) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
d) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
电子签名需要第三方认证,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。
6.3.1.3 建设工程电子文件应以单份文件或一个复合文件为保存单位。复合文件的每个单份文件可采取下列方式建立关联:
a) 将组成复合文件的单份文件保存在同一文件夹内;
b) 将复合文件内各单份文件统一题名,按照文件形成顺序或有机联系在题名后加缀阿拉伯数字序号区分。
6.3.1.4 电子文件形成后,不应非正常修改、获取和删除。可采用的建设工程电子文件安全措施主要有网络设备安全保证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方法等。具体包括以下方面:
a) 建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制;
b) 设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等;
c) 对电子文件采用防写、防错漏和防调换的标记;
d) 采取电子签名技术防止非法篡改。
6.3.2 整理要求
6.3.2.1 建设工程电子档案的整理应遵循建设工程电子文件的自然形成规律,保持项目工程内建设电子档案间的有机联系,便于建设工程电子档案的保管和利用。
6.3.2.2 建设工程电子档案整理时应按以下程序进行内容和技术上的鉴定:
a) 内容鉴定主要包括以下内容:
1) 鉴定每份电子文件是否属于归档范围;
2) 鉴定与电子文件真实性、完整性和有效性相关的元数据是否齐全、完整和规范。
b) 技术鉴定主要包括以下内容:
1) 鉴定电子文件的信息存储格式是否符合归档要求;
2) 鉴定在通用的软硬件环境平台上能否有效读取;
3) 鉴定电子文件的存储介质状况,有无污渍、病毒,数据读取有无故障。
6.3.2.3 建设工程电子文件业务系统应设置电子文件归档整理功能或实现与电子档案管理系统的数据对接,能按预先设置的层级分类方案(见图6)组织管理电子档案,并按CJJ/T 187的规定,对各级类目和文件的元数据进行捕获和整理。
N级类目1
000电子案卷目录
000电子文件目录
建设工
程名称
001电子案卷
根目录
N级类目3
002电子案卷
002电子文件
建设工程概况说明
00N电子案卷 00N电子文件
001电子文件
N级类目2
图 6 电子档案分类方案层级结构图
6.3.2.4 建设工程电子文件的立卷应符合GB/T 50328和CJJ/T 117的立卷要求。一个项目由多个单位工程组成时,电子文件应按单位工程组成保管单元。各保管单元和同一个保管单元内建设工程电子文件的组织和排序应按形成时间、业务类别、专业特征等进行。
6.3.2.5 建设工程电子文件宜采用工程级、案卷级和文件级的多级文件夹组织形式。工程级后可根据实际情况细分多级类目。每个工程项目要有建设工程概况说明,用于说明该工程其他需要说明的信息,格式可采用通用文本文件格式。
6.3.2.6 建设工程电子文件命名要符合以下规定:
a) 项目级文件夹,以工程名称命名。
b) 类目级文件夹,命名应简明、准确地概括类目内容和特征,具体可与附录A各层级结合。
c) 案卷级文件夹,以案卷序号及案卷题名命名,案卷序号采用三位阿拉伯数字格式,不足位以0补齐。案卷题名应与纸质档案案卷题名命名规则保持一致。
d) 案卷级文件夹下包含的文件级电子文件,以卷内电子文件序号及电子文件名命名,电子文件序号采用三位阿拉伯数字格式,与本案卷级文件夹内电子文件的编排顺序一致,不足位以0补齐。电13
子文件名称应与纸质档案卷内目录命名规则保持一致。
6.3.2.7 建设工程电子文件应以EXCEL格式编制目录,电子文件的案卷目录和每卷的卷内目录应依次存放在相对应文件夹中,放置于相应案卷及文件之前,其填写内容和用表样式应与传统档案的案卷目录(见图E.3)和卷内目录(见图E.4)保持一致。命名为:000案卷目录、000卷内目录。
6.3.3 移交要求
6.3.3.1 建设工程电子档案的移交宜采用光盘移交。
6.3.3.2 同一建设工程(或单位工程)的电子档案及其相关元数据移交时宜存储在同一光盘内,如刻录多张光盘应进行编号。
6.3.3.3 移交光盘应为一次性写入档案级DVD光盘,应符合标准DA/T 38的要求。
6.3.3.4 向城建档案馆移交的建设工程电子档案格式见表1。
6.3.3.5 光盘应当装盒存放,并编制封面(见附录F图F.1)。
6.3.3.6 需向城建档案馆移交的建设工程电子档案应由建设单位负责牵头按本标准6.3.2.2要求进行自检,符合要求后方可移交。移交和接收电子档案应办理交接手续,填写《建设工程电子档案移交和接收证明书》(见表F.1)。
6.4 建设工程声像电子文件与档案
6.4.1 质量要求
6.4.1.1 基本要求
6.4.1.1.1 对建设工程的摄录、制作应使用符合相关标准的专业设备,拍摄制作人员应具备相应的专业技术。归档的文件应可读,无病毒,光盘清洁、无划伤。
6.4.1.1.2 建设工程声像电子文件的形成、收集应与工程建设同步,真实记录工程建设全过程,全面反映建筑物(构筑物)整体面貌,必备内容齐全。对于有特殊要求的工程、重要工序工艺、重点隐蔽部位应增加拍摄录制时间及点位,必要时全程拍摄。
6.4.1.1.3 建设工程声像电子文件应包含准确的拍摄时间、拍摄地理位置、涉及的标段、工序(工艺)名称、人物等元数据信息。
6.4.1.1.4 照片与录像应是彩色,色彩还原准确。
6.4.1.1.5 照片与录像拍摄时应采取多机位、多角度,多景别,体现项目的全貌与细部。录像宜使用三脚架等稳定器材,确保录像素材稳定可用。画面构图完整、主题明确、重点突出,曝光准确,图像清晰稳定,无失真变形,严禁采用有损其原始真实性的技术处理。
6.4.1.1.6 传统存储介质的声像档案包括胶片、纸质照片、录音带、录像带等经过数字化后,原存储介质档案形成机构与保存机构均应妥善保管。保管应符合GB/T 11821和DA/T 15的要求。
6.4.1.2 照片质量要求
6.4.1.2.1 照片摄制数量不少于10张,应反映建设工程过程和成果,具体数量视工程规模和性质而定。
6.4.1.2.2 照片档案宜以数码相机拍摄,照片分辨率不小于1200万像素,存储及报送格式为大文件精细JPEG。
6.4.1.3 录像质量要求
6.4.1.3.1 录像应使用高清数字摄像机拍摄,PAL制,分辨率采用1920*1080 25p或1920*1080 50i以上,码流15Mbps以上,存储采用MPEG4-AVC/H.264或无损AVI 、MPEG2格式。报送存储介质统一采用符合国家标准的一次性写入档案级DVD光盘存储。如果单个视频文件数据量太大可以采用移动硬盘等大容量存储介质报送。
6.4.1.3.2 视频文件应剪辑。视频长度视工程项目的规模和性质而定,一般视频素材不少于20min,专题片片长不少于8min。视频素材应配有相应的文字说明,专题片应具备解说词、配音,并附有解说字幕。
6.4.1.4 录音质量要求
6.4.1.4.1 录音应当内容完整,声音清楚。
6.4.1.4.2 录音采用MP3或WAV格式存储,采样频率不小于44.1kHz,采样精度不小于16Bit。
6.4.2 整理要求
6.4.2.1 数码照片、录音和录像的整理按项目工程、事件等建立分类方案(见图7),设置文件夹。每个文件夹下可按具体的需要设置多级文件夹,最低一级文件夹内存放一组联系密切的数码照片、录音和录像,各级文件夹以中文命名。
N级类目1
000声像案卷目录
000声像文件目录
建设工
程名称
001声像案卷
根目录
N级类目3
002声像案卷
002声像文件
建设工程概况说明
00N声像案卷 00N声像文件
001声像文件
N级类目2
图 7 声像档案分类方案层级结构图
6.4.2.2 同一级文件夹按形成的先后编写序号,并以序号+题名作为文件夹名称。
6.4.2.3 同一文件夹内的声像电子档案按形成的先后编写序号,并以序号+数码照片、序号+录音和序号+录像题名作为文件名称。
6.4.2.4 每个录音档案应当在光盘内配有录音内容文字整理材料,并注明内容、时间、地点、人物。
6.4.2.5 底片为胶片的照片档案,应进行数字化处理,分辨率不小于1200万像素。胶片、像片与数字化文件应同时保存。
6.4.2.6 建设工程声像电子文件应以EXCEL格式编制目录,声像电子文件的案卷目录和每卷的卷内目录应依次存放在相对应文件夹中,放置于相应案卷及文件之前,其填写内容和用表样式应与纸质档案的案卷目录(见图E.3)和卷内目录(见图E.4)保持一致。命名为:000案卷目录、000卷内目录。
6.4.3 移交要求
6.4.3.1 建设工程声像电子文件的移交参见本标准6.3.3一般电子文件的移交要求。
6.4.3.2 移交时应填写《建设工程档案移交和接收证明书》(见表B.6)和《建设工程声像档案报送15
清单》(见表F.2)。
附 录 A
(规范性附录)
归档内容
表A.1至表A.6为建设工程文件归档与档案移交内容,表A.7则专门给出了声像文件归档和档案移交内容。
表A. 1 房屋建筑工程归档内容
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
A
A1
1
2
3
4
A2
1
2
3
4
5
6
A3
1
2
3
4
立项文件
项目建议书及建议书批复文件
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
专家论证意见、项目评估文件
有关立项的会议纪要、领导批示
建设用地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
土地使用证明文件及其附件
建设用地钉桩通知单
勘察、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告
初步设计文件(说明书)
设计方案审查意见
工程准备阶段文件
●
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设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
17
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
5
6
7
8
9
A4
1
人防、环保、消防等有关主管部门对设计方案审查意见
设计计算书
施工图设计文件审查合格证明文件
专业深化设计施工图审查合格证明文件
节能设计备案文件
招投标文件
设计招投标文件
●
●
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设计
单位
●
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施工
单位
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○
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监理
单位
○
○
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○
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城建
档案馆
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●
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●
○
○
2 设计合同及中标通知书
3 勘察招投标文件
4 勘察合同及中标通知书
5
6
施工招投标文件
施工合同及中标通知书
7 监理招投标文件
8
A5
1
2
A6
1
2
3
4
5
监理合同及中标通知书
开工审批文件
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证
工程造价文件
工程投资估算材料
工程设计概算材料
招标控制价格文件
合同价格文件
结算价格文件
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
A7
1
2
B
B1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
总监理工程师任命书
监理日志
监理规划
监理实施细则
工程开工令
旁站记录
专题、例会会议纪要
监理月报
工程款支付证书
监理通知单
工程暂停令
工程复工令
监理备忘录
监理报告
工程质量评估报告
监理平行检验文件
监理工作总结
工程建设基本信息
工程概况信息表
五方责任主体现场管理人员名册
监理文件
●
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○
○
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○
○
○
○
○
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设计
单位
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施工
单位
○
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监理
单位
○
●
城建
档案馆
●
●
19
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
18
B2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
工程监理资料移交单
施工组织设计/方案报审表
工程开工报审表
施工现场质量、安全生产管理体系报审表
分包单位资质报审表
施工试验室报审表
施工控制测量成果报验表
工程材料、构配件、设备报审表
工程质量报验表
混凝土浇筑报审表
分部(子分部)工程报验表
工程计量报审表
费用索赔报审表
工程款支付报审表
工程款支付证书
施工进度计划报审表
工程临时/最终延期报审表
见证取样台帐
施工起重机械设备安装/使用/拆卸报审表
工序质量报验单
施工测量报验单
监理通知回复单
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设计
单位
○
施工
单位
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监理
单位
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城建
档案馆
○
●
●
○
●
○
●
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
22
23
24
25
B3
1
2
3
C
C1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
C2
施工管理文件
工程概况
工程项目施工管理人员名单及岗位证书
特种施工人员资格证书及汇总表
施工现场质量管理检查记录
分包单位资质报审表
建设单位质量事故勘察记录
建设单位质量事故报告书
施工检测计划
见证试验检测汇总表
施工日志
开、竣工报告
施工技术文件
工程复工报审表
项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单
单位工程竣工验收报验表
施工单位通用报审表
工程联系单
工程变更单
索赔意向通知书
施工文件
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设计
单位
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施工
单位
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监理
单位
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城建
档案馆
●
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○
21
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
C3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
C4
1
1.1
施工组织设计、施工方案报审表
施工组织设计及组织方案
采用新技术、新材料、特殊工艺或危险性较大的分部分项工程施工组织设计和方案
技术交底
图纸会审、设计变更、洽商单、技术核定等变更类文件汇总表
图纸会审记录
设计交底
设计变更通知单
工程洽商记录、技术核定单
工程测量定位测量、放线验收记录
进度造价文件
工程开工报审表
工程复工报审表
施工进度计划报审表
施工进度计划
人、机、料动态表
工程延期申请表
工程款支付申请表
工程变更费用报审表
费用索赔报审表
各部分部(子分部)施工文件
桩基工程
桩基工程开工报告
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○
○
○
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设计
单位
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施工
单位
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监理
单位
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城建
档案馆
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○
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表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
1.2
1.3
1.4
1.5
桩基工程竣工报告
工程测量、定位放线记录
预制桩(钢桩、商品混凝土及桩头)质量证明文件汇总表
预制桩(钢桩、商品混凝土及桩头)质量证明文件、进场验收记录
钢材、焊条(剂)、水泥、砂、石、外加剂、掺和料等出厂质量证明文件汇总表
钢材、焊条(剂)、水泥、砂、石、外加剂、掺和料等出厂质量证明文件
钢材、焊条(剂)、水泥、砂、石、外加剂、掺和料等复验报告汇总表
钢材复验报告
●
●
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设计
单位
施工
单位
●
●
●
●
监理
单位
●
●
●
●
城建
档案馆
●
●
●
1.6
● ● ●
●
1.7
● ● ●
1.8
1.9
●
●
●
●
●
●
●
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●
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●
●
●
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○
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●
23
1.10 焊条(剂)复验报告
1.11 水泥试验报告
1.12 砂、石、外加剂、掺合料复验报告
1.13 其他材料进场复试报告
1.14 混凝土试块试压报告汇总表
1.15 混凝土强度评定汇总表
1.16 混凝土试块强度检测报告
1.17 砂浆试块强度检测报告汇总表
1.18 砂浆强度评定汇总表
1.19 砂浆试块强度检测报告
1.20 钢筋连接试验报告汇总表
1.21 钢筋焊接工艺评定报告
1.22 钢筋连接试验报告
1.24 现场搅拌混凝土配合比检查记录
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
1.25 隐蔽工程验收记录
1.26 钢桩接桩施工验收记录
1.27 预制桩、钢桩施工(锤击)验收记录
1.28 人工挖孔灌注桩施工验收记录
1.29 泥浆护壁成孔灌注桩施工验收记录
1.30 锤击沉管灌注桩施工验收记录
1.31 钢筋笼制作安放施工验收记录
1.32 混凝土浇灌记录
1.33 桩位测量记录
1.34 试桩记录
1.35 静力压桩施工记录表
1.36 钢桩焊接缝探伤检查报告
1.37 桩承载力检测报告
1.38 桩身质量检测报告
1.39 管桩抗弯性能试验报告
1.40 桩基工程质量控制资料核查记录
1.41 建筑深基坑工程质量控制资料核查记录
1.42 桩基子分部工程质量验收记录
1.43 建筑深基坑子分部工程质量验收记录
1.44 其他分项(子分项)及检验批质量验收记录
2
2.1
2.2
土建工程
工程定位测量验收记录
轴线、标高复测验收记录
●
●
●
●
●
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○
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设计
单位
施工
单位
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监理
单位
○
○
○
○
○
○
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○
城建
档案馆
○
○
○
○
○
○
○
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○
○
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●
○
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
钢材、水泥、外加剂、砖(砌块)质量证明文件汇总表
钢材、水泥、外加剂、砖(砌块)质量证明文件
防水和保温材料及其它建筑材料质量证明文件汇总表
防水和保温材料及其它建筑材料质量证明文件
预制构件、预拌混凝土质量证明文件汇总表
预制构件、预拌混凝土质量证明文件
钢材复试报告汇总表
●
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设计
单位
施工
单位
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监理
单位
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城建
档案馆
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●
2.10 钢材复试报告
2.11 水泥、掺加剂、砂、石复试报告汇总表
2.12 水泥、掺加剂、砂、石复试报告
2.13 砖(砌块)复试报告汇总表
2.14 砖(砌块)复试报告
2.15 防水、保温材料及其他建筑材料复试报告汇总表
2.16 防水、保温材料及其他建筑材料复试报告
2.17 混凝土构件结构性能检验报告、门窗复试报告汇总表
2.18 混凝土构件结构性能检验报告、门窗复试报告
2.19 混凝土试块试压报告汇总表
2.20 混凝土强度评定汇总表
2.21 混凝土试块抗压强度检测报告
2.22 抗渗混凝土试块抗渗试验报告汇总表
2.23 抗渗混凝土试块抗渗试验报告
2.24 砂浆试块强度检测报告汇总表
25
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
2.25 砂浆强度评定汇总表
2.26 砂浆试块强度检测报告
2.27 钢筋连接试验报告汇总表
2.28 钢筋焊接工艺评定报告
2.29 钢筋机械连接工艺检验报告
2.30 其它原材、构件复试报告及汇总表
2.31 钢筋保护层厚度检测记录表
2.32 地基基础填方每层填筑厚度、含水量控制、压实度记录表
2.33 梁类构件钢筋保护层厚度测量记录
2.34 钢筋工程隐蔽工程验收记录
2.35 吊顶工程隐蔽验收记录
2.36 轻质隔墙工程隐蔽验收记录
2.37 饰面板(砖)工程隐蔽验收记录
2.38 护栏与预埋件的连接节点,预埋件隐蔽验收记录
2.39 地基验槽记录和地基处理记录
2.40 预应力钢筋隐蔽工程验收记录
2.41
地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法隐蔽验收记录
●
●
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设计
单位
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施工
单位
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监理
单位
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城建
档案馆
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○
○
○
○
○
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○
2.42 穿墙管止水环与主管或翼环与套管隐蔽验收记录
2.43
地下连续墙的槽段接缝及墙体与内衬结构接缝隐蔽工程验收记录
屋面天沟、檐口、檐沟、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造隐蔽工程验收记录
2.44
●
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○
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2.45 抹灰工程隐蔽验收记录
2.46 门窗预埋件和锚固钉的隐蔽工程验收记录
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
2.47 门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录
2.48 现场施工预应力记录
2.49 混凝土浇筑记录
2.50 工程质量事故调查处理记录
2.51 新技术、新设备、新材料、新工艺施工记录
2.52 填充墙砌体植筋锚固力检测记录
2.53 地基基础分部工程质量控制资料核查记录
2.54 主体结构工程质量控制资料核查记录
2.55 屋面分部工程质量控制资料核查记录
2.56 装饰装修工程质量控制资料核查记录
2.57 主体结构工程观感质量检查记录
2.58 屋面工程观感质量检查记录
2.59 装饰工程观感质量检查记录
2.60 屋面淋水、蓄水试验记录
2.61 地下室防水效果检查记录
2.62 有防水要求的地面蓄水试验记录
2.63 建筑物垂直度、标高、全高测量记录
2.64 烟气(风)道工程检查验收记录
2.65 地基基础、主体结构实体安全及功能检测
2.66 建筑物沉降观测记录
2.67 基础分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
2.68 主体分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
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单位
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城建
档案馆
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27
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
2.69 屋面分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
2.70 装饰分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
2.71 地基与基础分部工程质量验收记录
2.72 土方子分部工程质量验收记录
2.73 基坑子分部工程质量验收记录
2.74 地基处理子分部工程质量验收记录
2.75 混凝土基础子分部工程质量验收记录
2.76 砌体基础子分部工程质量验收记录
2.77 钢管混凝土子分部工程质量验收记录
2.78 地下防水子分部工程质量验收记录
2.79 主体结构分部工程质量验收记录
2.80 混凝土结构子分部工程质量验收记录
2.81 砌体结构子分部工程质量验收记录
2.82 木结构子分部工程质量验收记录
2.83 钢管混凝土子分部工程质量验收记录
2.84 装饰分部工程质量验收记录
2.85 地面子分部工程质量验收记录
2.86 抹灰子分部工程质量验收记录
2.87 门窗子分部工程质量验收记录
2.88 吊顶子分部工程质量验收记录
2.89 轻质隔墙子分部工程质量验收记录
2.90 饰面板子分部工程质量验收记录
2.91 涂饰子分部工程质量验收记录
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设计
单位
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单位
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监理
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城建
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表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
2.92 裱糊与软包子分部工程质量验收记录
2.93 细部子分部工程质量验收记录
2.94 外墙防水子分部工程质量验收记录
2.95 饰面砖子分部工程质量验收记录
2.96 屋面分部工程质量验收记录
2.97 基层与保护工程子分部工程质量验收记录
2.98 保温与隔热工程子分部工程质量验收记录
2.99 防水与密封工程子分部工程质量验收记录
2.100 瓦面与板面工程子分部工程质量验收记录
2.101 细部构造工程子分部工程质量验收记录
2.102 分项(子分项)及检验批质量验收记录
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
建筑给排水及采暖工程
给水排水与采暖工程质量控制资料核查记录
水暖工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
给水排水和供暖工程观感质量检查记录
材料、配件出厂合格证书、检验报告等文件汇总表
材料、配件出厂合格证书、检验报告等文件
进场验收检查记录
进场材料、配件抽检或复试报告汇总表
进场材料、配件抽检或复试报告
阀门的强度和严密性试验报告
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城建
档案馆
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3.10 给水管道消毒检测报告
29
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
3.11 太阳能热水器系统性能检测报告
3.12 管道、配件及设备强度和严密性试验记录汇总表
3.13 阀门的水压试验记录
3.14 给水管道水压试验记录
3.15 热交换器水压实验记录
3.16 散热器组对后水压实验记录
3.17 金属辐射板安装前水压实验记录
3.18 盘管隐蔽前水压试验记录
3.19 供暖管道系统保温前水压试验记录
3.20 消火栓系统水压试验记录
3.21 供热管道系统保温前水压试验记录
3.22 密闭箱、罐水压试验记录
分汽缸(分水器、集水器)及密闭水箱(罐)安装前水压试验记录
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设计
单位
施工
单位
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监理
单位
城建
档案馆
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3.23
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3.24 密闭水箱(罐)水压试验记录
3.25 地下直埋油罐气密性试验记录
3.26 连接锅炉及辅助设备的工艺管道水压试验记录
3.27 消火栓系统测试记录
3.28 楼板(屋面)立管洞盛水试验记录
3.29 管道保温验收记录
3.30 承压管道系统(设备)强度和严密性水压试验记录
3.31 非承压管道灌水试验记录
3.32 隐蔽工程验收记录及汇总表
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表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
3.33 设备基础交接验收记录
3.34 管道支、吊架安装记录
3.35 钢管伸缩器预拉伸安装记录
3.36 塑料排水管伸缩器安装预留伸缩量记录
3.37 锅炉烘炉记录
3.38 锅炉煮炉记录
3.39 施工记录汇总表汇总表
3.40 管道支、吊架安装记录
3.41 钢管伸缩器预拉伸安装记录
3.42 给水管补偿器安装检查记录
3.43 塑料排水管伸缩器安装预留伸缩量检查记录
3.44 系统清洗、消毒、灌水、通水、通球试验记录汇总表
3.45 管道系统清(冲)洗记录
3.46 通水试验记录
3.47 卫生器具及敞口水箱满水试验记录
3.48 非承压管道灌水试验记录
3.49 排水干管通球试验记录
3.50 设备及系统的试运行和调试记录汇总表
3.51 设备单机试验运转记录
3.52 给水系统试运行和调试记录
3.53 消火栓系统试射试验记录
3.54 排水系统试运行和调试记录
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监理
单位
城建
档案馆
31
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
3.55 热水系统试运行和调试记录
3.56 卫生器具试运行和调试记录
3.57 供暖系统试运行和调试记录
3.58 建筑中水系统及雨水利用系统试运行和调试记录
3.59 建筑中水系统及雨水利用系统试运行和调试记录
3.60 游泳池及公共浴池水系统试运行和调试记录
3.61 水景喷泉系统试运行和调试记录
3.62 监测与控制仪表系统试运行和调试记录
3.63 卫生器具满水试验记录
3.64 消防管道、燃气管道压力试验记录
3.65 排水干管通球试验记录
3.66 系统性能检测报告(第三方检测)汇总表
3.67 系统性能检测报告(第三方检测)
3.68 建筑给水排水及采暖分部工程质量验收记录
3.69 室内给水系统子分部工程质量验收记录
3.70 室内排水系统安装子分部工程质量验收记录
3.71 室内热水供应系统安装子分部工程质量验收记录
3.72 卫生器具安装子分部工程质量验收记录
3.73 室内供暖系统子分部工程质量验收记录
3.74 室外给水管网子分部工程质量验收记录
3.75 室外排水管网安装子分部工程质量验收记录
3.76 室外供热管网子分部工程质量验收记录
3.77 建筑中水系统及游泳池水系统安装子分部工程质量验收记录
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设计
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监理
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城建
档案馆
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表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
3.78 分项(子分项)及检验批质量验收记录
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
建筑电气工程
建筑电气分部工程质量验收记录
电气工程质量控制资料核查记录
电气工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
建筑电气工程观感质量检查记录
材料、设备质量证明文件汇总表
材料、设备质量证明文件
材料、设备现场抽样检测报告汇总表
材料、设备现场抽样检测报告
成套灯具的绝缘电阻、内部接线性能抽样检测报告
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城建
档案馆
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4.10 开关电气和机械性能现场抽样检测报告
4.11 插座电气和机械性能现场抽样检测报告
4.12 电线、电缆绝缘性能、导电性能和阻燃性能抽样检测报告
4.13 电气设备交接试验记录
4.14 空载试运行和负荷试运行记录
4.15 建筑照明通电试运行记录
4.16 工序交接合格等施工安装记录
4.17 漏电保护装置模拟动作试验记录
4.18 接地电阻测试记录
4.19 绝缘电阻测试记录
4.20 线槽、电导管安装隐蔽工程验收记录
33
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
4.21 重复接地(防雷接地)工程隐蔽验收记录
4.22 防雷接地系统布置简图
4.23 配线敷设施工隐蔽验收记录
4.24 其他隐蔽工程验收记录
4.25 照明全负荷试验记录
4.26 大型灯具牢固性试验记录
4.27 避雷接电阻测试记录
4.28 线路、插座、开关接地检验记录
4.29 系统功能及安全性检测报告
4.30 室外电气安装子分部工程质量验收记录
4.31 变配电室安装子分部工程质量验收记录
4.32 供电干线安装子分部工程质量验收记录
4.33 电气动力安装子分部工程质量验收记录
4.34 电气照明安装子分部工程质量验收记录
4.35 备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录
4.36 防雷子分部工程质量验收记录
4.37 分项(子分项)及检验批质量验收记录
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
建筑通风与空调工程
通风与空调分部工程质量验收记录
通风与空调质量控制资料核查记录
通风与空调工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
观感质量验收检查记录
材料、设备出厂质量证明文件汇总表
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设计
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监理
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城建
档案馆
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表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
5.6
5.7
5.8
5.9
材料、设备出厂质量证明文件
材料、设备现场抽样检测报告汇总表
材料、设备现场抽样检测报告
材料进场报验汇总表
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设计
单位
施工
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监理
单位
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城建
档案馆
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5.10 设备进场验收记录
5.11 设备基础验收记录表
5.12 隐蔽工程验收记录
5.13 强度试验、严密性试验及有关试验调试记录
5.14 风管强度检验记录
5.15 水系统管道强度(严密性)检验记录
5.16 制冷系统气密性试验记录
5.17 阀门试验记录
5.18 风机盘管水压检漏试验记录
5.19 风管系统漏风量检验记录
5.20 风管系统漏光检验记录
5.21 现场组装除尘器、空调机组漏风量检验记录
5.22 空调(制冷)系统管道冲(吹)洗记录
5.23 冷凝水管道系统通水试验记录
5.24 净化空调风管清洗记录
5.25 设备单机试运转记录
5.26 制冷设备运行调试记录
5.27 通风、空调系统调试记录
35
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
5.28 绝热材料点燃试验记录
5.29 系统功能及安全性检测报告
5.30 通风与空调分部工程质量验收记录
5.31 送、排风系统子分部工程质量验收记录
5.32 防排烟系统子分部工程质量验收记录
5.33 除尘系统子分部工程质量验收记录
5.34 空调风系统子分部工程质量验收记录
5.35 净化空调系统子分部工程质量验收记录
5.36 制冷系统子分部工程质量验收记录
5.37 空调水系统子分部工程质量验收记录
5.38 分项(子分项)及检验批质量验收记录
6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
建筑节能工程
建筑节能分部工程质量控制资料核查记录
材料、设备和构件的质量证明文件、进场检验记录汇总表
材料、设备和构件的质量证明文件、进场检验记录
材料、设备和构件进场复验报告、见证试验报告汇总表
材料、设备和构件进场复验报告、见证试验报告
墙体节能分项工程隐蔽验收记录
被封闭的保温材料厚度和保温材料的固定隐蔽验收记录
周边与墙体的接缝处保温材料的填充隐蔽验收记录
构造缝、结构缝隐蔽验收记录
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设计
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监理
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6.10 隔气层隐蔽验收记录
6.11 热桥部位、断桥节点隐蔽验收记录
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
6.12 单元式幕墙板块间的接缝构造隐蔽验收记录
6.13 冷凝水收集和排放构造隐蔽验收记录
6.14 通风换气装置隐蔽验收记录
6.15 幕墙节能分项工程隐蔽验收记录
6.16 门窗节能分项工程隐蔽验收记录
6.17 屋面节能分项工程隐蔽验收记录
6.18 地面节能分项工程隐蔽验收记录
6.19 采暖节能分项工程隐蔽验收记录
6.20 通风与空调节能分项工程隐蔽验收记录
6.21 空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程隐蔽验收记录
6.22 配电与照明节能分项工程隐蔽验收记录
6.23 监测与控制节能分项工程隐蔽验收记录
6.24 建筑外遮阳节能分项工程隐蔽验收记录
6.25 太阳能光伏系统隐蔽工程质量验收记录
6.26 其它隐蔽验收记录
6.27 风管及系统严密性检验记录
6.28 现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录
6.29 系统联合试运转及与调试记录
6.30 太阳能光伏系统检测记录
6.31 太阳能光伏系统试运行记录
6.32 保温隔热材料厚度检测记录
6.33 结构实体安全与系统节能性能检测报告
●
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城建
档案馆
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○
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○
○
●
37
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
6.34 建筑节能分部工程质量验收记录
6.35 太阳能热水系统子分部工程质量验收记录
6.36 太阳能光伏系统子分部工程质量验收记录
6.37 地源热泵系统子分部工程质量验收记录
6.38 分项(子分项)及检验批质量验收记录
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
钢结构工程
钢结构工程观感质量验收记录
焊工合格证汇总表
钢材、焊接材料质量合格证明文件检查汇总表
钢材、焊接材料质量合格证明文件
钢构件进场验收记录
钢构件合格证
其他原材料、成品质量合格证明文件汇总表
连接用紧固件质量合格证明文件、中文标志
螺栓球、焊接球、封板、锥头和套筒、压型金属板合格证明文件、中文标志合格证及原材料质量合格证明文件、中文标志
钢结构防腐涂料、稀释剂、固化剂等产品质量合格证明文件、中文标志
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设计
单位
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单位
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城建
档案馆
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●
7.9 ● ●
7.10
● ●
7.11 钢结构用橡胶垫的质量合格证明文件、中文标志
7.12 其他有关材料质量合格证明文件、中文标志
7.13 钢结构工程见证取样复验报告汇总表
7.14 隐蔽工程验收记录
7.15 高强度螺栓施工记录
7.16 钢构件矫正施成型施工记录
●
●
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●
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●
○
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
7.17 钢零部件矫正成型施工记录
7.18 焊缝的焊前预热、焊后热处理施工记录
7.19 钢零部件边缘加工记录
7.20 新技术、新设备、新材料、新工艺施工记录
7.21 焊接材料的烘焙记录
7.22 检验及抽样检测汇总表
7.23 钢结构超声波或射线探伤检测报告
7.24 高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告
钢屋(托)架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检测报告
●
●
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设计
单位
施工
单位
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监理
单位
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城建
档案馆
●
●
●
●
7.25
● ●
●
7.26 钢柱垂直度检测报告
7.27 钢网架安装完成后及屋面工程完成后挠度检测报告
7.28 单层(多层或高层)钢结构主体结构整体垂直度检测报告
7.29 单层(多层或高层)钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告
7.30 不合格项的处理记录及验收记录
7.31 强制性条文检查记录
7.32 高强度螺栓检查记录
7.33 钢结构防腐涂料施工厚度检查记录
7.34 钢结构防火涂料施工厚度检查记录
7.35 扭矩扳手标定记录
7.36 钢吊车梁(桁架)挠度检查记录
7.37 工艺评定报告汇总表
7.38 钢结构焊接工艺评定指导书
●
●
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●
39
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
7.39 钢结构焊接工艺评定记录
7.40 新材料、新工艺应用的工艺评定报告
7.41 钢结构子分部工程质量验收资料
7.42 分项(子分项)及检验批质量验收记录
8
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
建筑幕墙工程
原材料、构配件、设备器具质量证明书文件汇总表
铝合金材料产品出厂质量证明文件
五金(衬垫)材料产品出厂质量证明文件
幕墙板材(玻璃、金属板、石材)出厂质量证明文件
保温、防火材料出厂质量证明文件
幕墙用钢材出厂质量证明文件
硅酮结构胶及密封材料出厂质量证明文件
幕墙后置埋件产品质量证明文件
原材料、构配件、设备器具复试报告及施工试验报告汇总表
●
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○
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设计
单位
施工
单位
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监理
单位
○
○
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城建
档案馆
○
●
●
●
●
●
●
●
8.10 幕墙工程材料、五金配件、构件和组件等材料复验报告
8.11 铝塑复合板的剥离强度复验报告
8.12 石材弯曲强度复验报告
8.13 室内花岗岩放射性复验报告
玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘强度、相容性试验的复验报告
8.14
● ●
●
8.15 石材幕墙结构密封胶的粘结强度复验报告
8.16 石材幕墙结构密封胶的污染性复验报告
8.17 硅酮结构密封胶、硅酮建筑密封胶相容性和剥离粘结性试验报告
●
●
●
●
●
●
●
●
●
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
8.18 预埋件或后置埋件或后置螺旋连接埋设隐蔽工程验收记录
8.19 构件连接节点、构件与主体结构的连接安装隐蔽工程验收记录
幕墙的伸缩缝、变形缝、沉降缝、防震缝及墙面转角处的构件节点隐蔽工程验收记录
●
●
设计
单位
施工
单位
●
●
监理
单位
●
城建
档案馆
○
○
8.20
● ● ○
8.21 幕墙防火构造隐蔽工程验收记录
8.22 幕墙防雷装置及防雷构造节点隐蔽工程验收记录
幕墙周边、组合幕墙交接部位以及幕墙内表面与主体结构之间的封堵隐蔽工程验收记录
●
●
●
●
○
○
8.23
● ● ○
8.24 板块安装固定块材质、间距、数量隐蔽工程验收记录
8.25 钢材端口、钢材焊缝的二次防腐隐蔽工程验收记录
单元式幕墙的封口节点、与构件式幕墙交接节点、顶收口节点隐蔽工程验收记录
●
●
●
●
○
○
8.26
● ● ○
8.27 避雷及接地装置接地电阻测试记录
8.28 幕墙淋水试验记录
8.29 后置埋件的现场拉拔强度检测报告
幕墙的抗风压性能、气密性能、水密性能及平面位移性能检测报告
●
●
●
●
●
●
●
8.30 ● ●
●
8.31 防雷装置检测报告
8.32 幕墙子分部工程质量验收记录
8.33 分项(子分项)及检验批质量验收记录
9
9.1
9.2
9.3
智能化工程
智能建筑分部工程竣工验收结论汇总
材料、设备出质量证明文件汇总表
材料、设备出质量证明文件
●
●
○
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●
41
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
进口产品原产地证明和商检证明及配套的质量合格证明、检测报告及安装、使用、维护说明书等文件的中文说明书等
管理系统资料、程序结构、安装调试说明、使用和维护说明书
主要设备安装技术文件
设备材料现场检验表
材料、设备产品复检(试)验报告汇总表
材料、设备进场检测报告
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
9.4
●
●
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
●
●
●
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○
○
○
○
○
○
○
○
9.10 隐蔽工程(随工检查)验收
9.11 管道排列隐蔽工程验收记录
9.12 管道连接隐蔽工程验收记录
9.13 管口安放护圈标识隐蔽工程验收记录
9.14 接线盒及桥架加盖隐蔽工程验收记录
9.15 线缆对管道及线间绝缘电阻隐蔽工程验收记录
9.16 线缆接头处理隐蔽工程验收表
9.17 其他隐蔽工程验收表
9.18 通信网络系统试运行记录
9.19 信息网络系统试运行记录
9.20 建筑设备监控系统试运行记录
9.21 火灾报警及消防联动系统试运行记录
9.22 安全防范系统试运行记录
9.23 综合布线系统试运行记录
9.24 智能化集成系统试运行记录
9.25 电源与接地子分部工程试运行记录
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
9.26 环境子分部工程试运行记录
9.27 住宅(小区)智能化系统试运行记录
9.28 通信网络系统安装质量及观感质量验收记录
9.29 信息网络系统安装质量及观感质量验收记录
9.30 建筑设备监控系统安装质量及观感质量验收记录
9.31 火灾报警及消防联动系统安装质量及观感质量验收记录
9.32 安全防范系统安装质量及观感质量验收记录
9.33 系统综合布线系统安装质量及观感质量验收记录
9.34 智能化集成系统安装质量及观感质量验收记录
9.35 电源与接地子分部工程安装质量及观感质量验收记录
9.36 环境子分部工程安装质量及观感质量验收记录
9.37 住宅(小区)智能化系统安装质量及观感质量验收记录
9.38 系统设备产品说明书
9.39 系统技术、操作和维护手册
9.40 系统电气绝缘电阻测试记录
9.41 视频系统末端测试记录
9.42 光纤损耗测试记录
9.43 其他测试记录
9.44 安全与功能检测报告
9.45 智能建筑分部工程竣工验收结论汇总表
9.46 通信网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表
9.47 信息网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表
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设计
单位
施工
单位
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监理
单位
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城建
档案馆
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43
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
9.48 建筑设备监控系统子分部工程竣工验收结论汇总表
9.49 火灾报警及消防联动系统子分部工程竣工验收结论汇总表
9.50 安全防范系统子分部工程竣工验收结论汇总表
9.51 系统综合布线系统子分部工程竣工验收结论汇总表
9.52 智能化集成系统子分部工程竣工验收结论汇总表
9.53 电源与接地子分部工程竣工验收结论汇总表.
9.54 环境子分部工程竣工验收结论汇总表
9.55 住宅(小区)智能化系统子分部工程竣工验收结论汇总表
9.56 智能分部子分部工程质量控制竣工验收结论汇总表
9.57 各子系统检验方法及检查数量
10 电梯工程
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○
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设计
单位
施工
单位
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监理
单位
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○
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城建
档案馆
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○
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10.1 电梯分部工程质量验收记录
10.2 电梯工程质量控制资料检查记录
10.3 电梯工程观感质量检查记录
10.4 设备开箱检查记录
10.5 设备产品说明书
10.6 操作和维护手册
10.7 隐蔽工程验收记录
10.8 线路(设备)绝缘电阻测试记录
10.9 接地电阻测试记录
10.10 负荷试验、安全装置检查记录
10.11 电梯运行记录
10.12 电梯监督检验报告
表A. 2 房屋建筑工程归档内容
保管单位
归 档 文 件
建设
单位
10.13 电力驱动的曳引式或强制式电梯子分部工程质量验收记录
10.14 液压电梯子分部工程质量验收记录
10.15 自动扶梯、自动人行道安装子分部工程质量验收记录
10.16 其他分项子分项及检验批质量验收记录
11
12
C5
1
1.1
1.2
1.3
内、外装饰工程(参照土建、水、电分部工程文件材料)
消防工程(参照水、电、智能等分部文件材料或相关国家、行业规范)
单位(子单位)工程施工质量验收资料
单位(子单位)工程验收资料
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
单位(子单位)工程质量竣工验收监督记录
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位(子单位)工程观感质量检查记录
原材料合格证、试验报告汇总表
钢材合格证、试验报告汇总表
水泥合格证、试验报告汇总表
砌块合格证、试验报告汇总表
其他合格证、试验报告汇总表
构件(配件、商品混凝土)合格证汇总表
结构实体及功能性试验、检验汇总资料
混凝土试块试压报告(标准养护)汇总表
混凝土强度评定表
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●
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○
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设计
单位
施工
单位
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监理
单位
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○
○
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城建
档案馆
●
●
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●
○
●
1.4
●
● ● ●
1.5
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3
3.1
3.2
●
●
●
●
●
●
●
●
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●
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●
45
●
●
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