南京市档案馆资料目录

2024年3月3日发(作者：工作不足之处)

南京市城市建设档案馆建筑工程档案归档内容与要求文件名称一级二级三级项目申请、批复或项目建设通知投资备案证明可行性研究报告批复文件立项可行性研究报告专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议纪要、领导批示地质勘察工程地质勘察报告水文地质勘察报告勘察、设计、施工（总包、桩基）、监理、项目管理单位中标通知书招投标直接发包文件勘察、设计、施工（总包、桩基）、监理、项目管理合同施工图设计文件审查合格证明文件或免审证明文件审批证照专业深化设计施工图审查合格证明文件审查施工图基本要求（除以下特别说明外，具备法律效力的或审批平台形成的建设工程电子文件均应报送）复印件加盖建设单位公章电子件及复印件加盖建审批部门或建设单位公章复印件加盖建设单位公章原件原件复印件加盖建设单位公章图审机构出具的电子件及纸质原件图审机构出具的电子件及纸质原件原件原件原件图审机构出具的电子件及纸质原件图审机构出具的电子件及纸质原件图审部门出具的电子件工程准备阶段文件第 1 页，共 22 页

工程准备阶段文件审批证照其他建设工程规划许可证建设工程施工许可证根据项目工程实际情况确定总监理工程师任命书采用新技术、新材料、特殊工艺的工程监理规划采用新技术、新材料、特殊工艺的工程监理实施细则专题、例会会议纪要汇总表专题、例会会议纪要核查原件电子件及打印件加盖建设单位公章原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件B1开工令、暂停令、复工令监理备忘录监理文件监理报告工程质量评估报告监理工作总结施工组织设计/方案报审表采用新技术、新材料、特殊工艺的施工组织设计、方案B2专家论证意见工程开工报审表分包单位资质报审表第 2 页，共 22 页

工程临时/最终延期报审表监理通知单、回复单汇总表（质量控制类）B2监理通知单、回复单（质量控制类）单位工程竣工验收报验表监理文件工程变更文件（设计变更单、图纸会审记录、联系单洽商单、技术核定单等）汇总表B3各类工程变更文件（设计变更单、图纸会审记录、联系单洽商单、技术核定单等）项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单其他验收不合格项，检测不合格项，质量事故处理文件根据项目工程实际情况确定工程概况表工程项目施工管理人员名单开工报告工程定位测量、放线验收记录施工文件土建部分轴线、标高复测验收记录原材料、构配件、器具出厂质量证明文件汇总表原材料、构配件、器具进场复试报告汇总表原材料、构配件、器具进场复试报告施工试验报告及见证报告汇总表原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件第 3 页，共 22 页

施工文件施工试验报告及见证报告原件隐蔽工程验收记录汇总表原件地基验槽记录和地基处理记录原件新技术、新设备、新材料、新工艺施工记录原件地基基础分部工程质量控制资料核查记录原件主体结构工程质量控制资料核查记录原件屋面分部工程质量控制资料核查记录原件装饰装修工程质量控制资料核查记录原件土主体分部工程观感质量检查记录原件建部分屋面分部工程观感质量检查记录原件装饰分部工程观感质量检查记录原件建筑物垂直度、标高、全高测量记录原件烟气（风）道工程检查验收记录原件结构实体安全与功能性检测报告汇总表原件结构实体安全与功能性检测报告原件幕墙及外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告原件建筑物沉降观测记录（交工验收版）原件室内环境检测报告原件第 4 页，共 22 页

施工文件基础分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件主体分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件屋面分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件装饰分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件地基与基础分部工程质量验收记录原件地基子分部工程质量验收记录原件基础子分部工程质量验收记录原件基坑支护子分部工程质量验收记录原件土地下水控制子分部工程质量验收记录原件建部分土石方子分部工程质量验收记录原件边坡子分部工程质量验收记录原件地下防水子分部工程质量验收记录原件主体结构分部工程质量验收记录原件混凝土结构子分部工程质量验收记录原件砌体结构子分部工程质量验收记录原件木结构子分部工程质量验收记录原件钢管混凝土子分部工程质量验收记录原件装配式混凝土结构子分部工程质量验收记录原件第 5 页，共 22 页

施工文件装配式钢结构子分部工程质量验收记录原件模块（单元房）结构子分部工程质量验收记录原件装配式木结构子分部工程质量验收记录原件装饰分部工程质量验收记录原件地面子分部工程质量验收记录原件抹灰子分部工程质量验收记录原件外墙子分部工程质量验收记录原件门窗子分部工程质量验收记录原件土吊顶子分部工程质量验收记录原件建部分轻质隔墙子分部工程质量验收记录原件饰面板子分部工程质量验收记录原件饰面砖子分部工程质量验收记录原件幕墙子分部工程质量验收记录原件涂饰子分部工程质量验收记录原件裱糊与软包子分部工程质量验收记录原件细部子分部工程质量验收记录原件屋面分部工程质量验收记录原件基层与保护工程子分部工程质量验收记录原件第 6 页，共 22 页

保温与隔热工程子分部工程质量验收记录土建部分防水与密封工程子分部工程质量验收记录瓦面与板面工程子分部工程质量验收记录细部构造工程子分部工程质量验收桩基工程概况工程项目施工管理人员名单桩基工程开工报告桩基工程竣工报告施工文件桩基部分工程测量、定位放线记录桩基质量事故处理记录原材料、构配件出厂质量证明文件汇总表原材料、构配件复试报告汇总表原材料、构配件进场复试报告施工试验报告汇总表施工试验检测报告隐蔽工程验收记录汇总表桩位测量记录(实测）钢桩焊接缝探伤检查报告原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件第 7 页，共 22 页

桩承载力检测报告桩身质量检测报告桩基部分管桩抗弯性能试验报告桩基工程质量控制资料核查表桩基子分部工程质量验收资料桩基竣工图钢结构工程概况工程项目施工管理人员名单施工文件钢结构工程观感质量验收记录特种施工人员资格证书及汇总表原材料、构配件、其他材料、成品质量证明文件检查汇总表钢结构部分钢构件进场验收记录见证取样复验报告检查汇总表见证取样复验报告隐蔽工程验收记录汇总表新技术、新设备、新材料、新工艺施工记录检验及抽样检测汇总表钢结构超声波或射线探伤检测报告原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件第 8 页，共 22 页

高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检测报告钢柱垂直度检测报告钢网架安装完成后及屋面工程完成后挠度检测报告单层（多层及高层）钢结构主体结构整体垂直度检测报告单层（多层及高层）钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告其他检测报告不合格项的处理记录及验收记录施工文件钢结构子分部工程质量验收记录工程概况工程项目施工管理人员名单幕墙工程正常使用情况下物理耐用年限证书幕墙部分原材料、构配件质量证明书文件汇总表原材料、构配件复试报告及汇总表隐蔽工程验收记录汇总表结构实体安全与功能性检测报告幕墙子分部工程质量验收记录水给建筑给排水及采暖工程概况表排原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件钢结构部分第 9 页，共 22 页

施工文件工程项目施工管理人员名单原件质量控制资料核查记录原件安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件建筑给水排水和供暖工程观感质量检查记录原件材料、配件、器具出厂合格证书、检验报告等文件汇总表原件材料、配件、器具进场或复试报告汇总表原件材料、配件、器具进场抽检或复试报告原件给管道、配件及设备强度和严密性试验记录汇总表原件排水隐蔽工程验收记录汇总表原件及采暖安全性、功能性、系统性能检测报告汇总表原件部分安全性、功能性、系统性能检测报告原件建筑给水排水及采暖分部工程质量验收记录原件室内给水系统子分部工程质量验收记录原件室内排水系统安装子分部工程质量验收记录原件室内热水供应系统子分部工程质量验收记录原件卫生器具安装子分部工程质量验收记录原件室内供暖系统子分部工程质量验收记录原件室外给水管网子分部工程质量验收记录原件第 10 页，共 22 页

给排水及采暖部分室外排水管网安装子分部工程质量验收记录室外供热官网子分部工程质量验收记录建筑中水系统及游泳池水系统安装子分部工程质量验收记录装配式室内给水排水工程子分部工程质量验收记录建筑电气工程概况表工程项目施工管理人员名单质量控制资料核查记录电气工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件施工文件建筑电气部分建筑电气工程观感质量检查记录材料、设备质量证明文件汇总表材料、设备现场抽样检测报告汇总表材料、设备现场抽样检测报告隐蔽工程验收汇总表安全性功能性检测报告建筑电气分部工程质量验收记录室外电气安装子分部工程质量验收记录变配电室安装子分部工程质量验收记录供电干线安装子分部工程质量验收记录第 11 页，共 22 页

电气动力安装子分部工程质量验收记录电气照明安装子分部工程质量验收记录自备电源安装子分部工程质量验收记录防雷及接地装置安装子分部工程质量验收记录装配式建筑电气工程子分部工程质量验收记录智能房屋建筑工程概况表工程项目施工管理人员名单原材料、构配件、设备出厂质量证明书文件汇总表施工文件智能建筑部分原材料、构配件、设备进场复试报告汇总表原材料、构配件、设备器具进场复试报告通信网络系统安装质量及观感质量验收记录信息网络系统安装质量及观感质量验收记录建筑设备监控系统安装质量及观感质量验收记录火灾报警及消防联动系统安装质量及观感质量验收记录安全防范系统安装质量及观感质量验收记录系统综合布线系统安装质量及观感质量验收记录智能化集成系统安装质量及观感质量验收记录电源与接地子分部工程安装质量及观感质量验收记录原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件建筑电气部分第 12 页，共 22 页

环境子分部工程安装质量及观感质量验收记录住宅（小区）智能化系统安装质量及观感质量验收记录系统功能及安全性检测报告系统技术、操作和维护手册智能建筑分部工程竣工验收结论汇总表通信网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表信息网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表建筑设备监控系统子分部工程竣工验收结论汇总表施工文件建筑智能部分火灾报警及消防联动系统子分部工程竣工验收结论汇总表安全防范系统子分部工程竣工验收结论汇总表系统综合布线系统子分部工程竣工验收结论汇总表智能化集成系统子分部工程竣工验收结论汇总表电源与接地子分部工程竣工验收结论汇总表环境子分部工程竣工验收结论汇总表住宅（小区）智能化系统子分部工程竣工验收结论汇总表智能分布子分部工程质量控制竣工验收结论汇总表装配式智能建筑工程子分部质量验收记录调与通建筑与空调工程概况表空风原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件第 13 页，共 22 页

施工文件工程项目施工管理人员名单原件建筑通风与空调质量控制资料核查记录原件建筑通风与空调工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件观感质量检查记录原件材料、设备出厂质量证明文件汇总表原件材料、设备进场抽样检测报告汇总表原件材料、设备现场抽样检测报告原件建设备基础验收记录表原件筑通风隐蔽工程验收、交接验收汇总表原件与空调系统功能及安全性检测报告原件部分通风与空调分部工程质量验收记录原件送风系统子分部工程质量验收记录原件排风系统子分部工程质量验收记录原件防、排烟系统子分部工程质量验收记录原件除尘系统子分部工程质量验收记录原件舒适性空调风系统子分部工程质量验收记录原件恒温恒湿空调风系统子分部工程质量验收记录原件净化空调风系统子分部工程质量验收记录原件第 14 页，共 22 页

地下人防通风系统子分部工程质量验收记录真空吸尘系统子分部工程质量验收记录空调（冷、热）系统子分部工程质量验收记录冷却水系统子分部工程质量验收记录冷凝水系统子分部工程质量验收记录建筑通风与空调部分施工文件土壤源热泵换热系统子分部工程质量验收记录水源热泵换热系统子分部工程质量验收记录蓄能（水、冰）系统子分部工程质量验收记录压缩式制冷（热）设备系统子分部工程质量验收记录吸收式制冷系统子分部工程质量验收记录多联机（热泵）空调系统子分部工程质量验收记录太阳能供暖空调系统子分部工程质量验收记录设备自控系统子分部工程质量验收记录绿色建筑工程概况绿色建筑分部工程质量控制资料核查记录工程项目施工管理人员名单开工报告主要材料、设备和构件的质量证明文件、进场检验记录汇总表原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件绿色建筑部分第 15 页，共 22 页

施工文件主要材料、设备和构件进场复验报告、见证试验报告汇总表原件主要材料、设备和构件进场复验报告、见证试验报告原件隐蔽工程验收记录汇总表原件现场检测报告原件能效测评报告原件单位建筑工程绿色建筑分部工程质量验收记录原件围护结构子分部工程质量验收记录原件通风与空调子分部工程质量验收记录原件绿色供暖子分部工程质量验收记录原件建筑部建筑电气子分部工程质量验收记录原件分监测与控制子分部工程质量验收记录原件建筑给水排水子分部工程质量验收记录原件室内子分部工程质量验收记录原件可再生能源子分部工程质量验收记录原件室外工程绿色建筑分部工程质量验收记录原件场地与室外子分部工程质量验收记录原件景观环境子分部工程质量验收记录原件建筑外遮阳节能分部工程质量验收记录原件第 16 页，共 22 页

绿色建筑部分建筑外遮阳节能子分部工程质量验收记录装配式建筑节能工程分部质量验收记录装配式建筑节能工程子分部质量验收记录建筑节能工程概况工程项目施工管理人员建筑节能分部工程质量控制资料核查记录材料、设备、构件的质量证明文件、进场检验记录汇总表材料、设备、构件进场复验报告、见证试验报告汇总表原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件施工文件建筑节能工程材料、设备和构件进场复验报告、见证试验报告隐蔽验收记录汇总表结构实体安全与系统节能性能检测报告建筑能效测评报告太阳能热水系统子分部工程质量验收记录太阳能光伏系统子分部工程质量验收记录地源热泵系统子分部工程质量验收记录电梯工程概况电梯部分电梯工程质量控制资料检查记录电梯工程观感质量检查记录第 17 页，共 22 页

工程项目施工管理人员名单电梯安全监督检验报告电梯部分电梯分部工程质量验收记录电力驱动的曳引式或强制式电梯子分部工程质量验收记录液压电梯子分部工程质量验收记录自动扶梯、自动人行道安装子分部工程质量验收记录建饰筑部参照土建、水、电等部分工程文件材料内分装施工文件部消建参照水、电、智能等部分工程文件材料或相关国家分防筑、行业规范单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录混凝土试块试压报告（标准养护）汇总表混凝土试块试压报告（同条件养护）汇总表钢筋连接检测汇总表结构实体安全与功能性检测汇总表屋面淋水、蓄水试验记录原件电子件或原件复印加盖建设单位公章原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件单位（子单位）工程施工质量验收资料第 18 页，共 22 页

施工文件地下室防水效果检查记录原件厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验记录汇总表原件厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验记录原件建筑深基坑子分部工程质量验收记录原件建筑深基坑子分部工程质量控制资料核查记录原件桩基（地基处理）子分部工程质量验收记录原件单位桩基（地基处理）子分部工程质量控制资料核查记（录原件子单地基与基础分部工程质量验收记录原件位）工地基与基础分部工程质量控制资料核查记录原件程施工主体结构分部工程质量验收记录原件质量主体结构分部工程质量控制资料核查记录原件验收资民用建筑节能专项工程质量验收记录原件料民用建筑节能专项工程质量控制质量核查记录原件其他专项工程质量验收记录原件涉及结构安全和使用功能设计变更情况一览表原件工程建设中严重质量问题（质量事故）一览表原件工程安全、质量事故调查处理文件原件检测不合格相关处理资料原件第 19 页，共 22 页

施工文件住宅工程质量分户验收汇总表及整改情况汇总表其他根据项目工程实际情况确定勘察单位工程质量检查报告设计单位工程质量检查报告施工单位工程竣工报告监理单位工程质量评估报告单位工程竣工验收报告建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案验收与备案文件地名命名批复门（楼）牌号编排证明及对应表工程竣工验收会议纪要专家组竣工验收意见环保验收文件规划、消防、人防（备案证明和监督报告）、质监等部门出具的认可文件或准许使用文件勘测（测量成果）、消防、防雷、环保、市政等第三方专业机构出具的专业测绘测量成果与检测报告地下管线竣工测量电子数据汇交回执单房屋建筑工程质量保修书原件原件原件原件原件原件原件原件复印件加盖建设单位公章复印件加盖建设单位公章原件原件原件竣工验收文件原件原件原件原件第 20 页，共 22 页

文验竣件收工其他根据项目工程验收与备案实际情况确定建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙竣工图给排水及采暖竣工图原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件原件专业竣工图电气竣工图通风空调竣工图内装饰竣工图竣工图建筑智能竣工图电（扶）梯竣工图消防竣工图其他专业竣工图总平面布置竣工图室外道路竣工图室外景观绿化、建筑小品竣工图室外管网（地上、地下）综合竣工图室外管线专业竣工图一（排水、消防、照明、喷灌、热力等）综合竣工图第 21 页，共 22 页

竣工图综合竣工图室外管线专业竣工图二（供水、供电、燃气、电讯、电视等）竖向布置竣工图原件原件其工根据项目工程实际情况确定，如BIM建筑数字模型文他图件等等竣原址、原貌周边状况包括已有建（构）筑物情况拆迁情况、拟建工程项目的用地界及周边临界关系工程整体外观和立面状况室外环境(绿化、亮化、雕塑、道路等附属及配套设施）室内环境（大厅、主要通道、楼梯、消防设施等）开工、竣工仪式施工现场与施工管理工程质量检查、质量事故及处理情况施工建设中的重要活动、事件采用新材料、新技术、新工艺等施工情况色成宣果成果、特色宣传片传、片特原件开工前原貌工程项目竣工面貌声像文件项目建设过程电子件。具体要求详见《南京市建设工程档案验收办理须知》第 22 页，共 22 页