商调函和调档函的区别

2024年3月3日发(作者：婚礼致词)

商调函和调档函的区别

篇一：调档函和商调函的区别

商调函一般是人才交流效劳中心向异地的人才交流效劳中心开具的，调档函一般是单位向另

一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。 商调函的格式?商调函过去由劳动人事局统一印制，全国根本相同，人才中心有现成的表格。 某某单位

商调函

〔存根〕

商调函字[ ]第 号

：

因工作需要，拟商调 到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：

1、将该的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。

2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、同意该人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日 某某单位商调函

商调函字[ ]第 号

：

因工作需要，拟商调 到我办工作，如贵单位同意，请 按以下第 项办理：

1、请将该的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

1 / 22

2、该委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人

事关系和档案手续。

3、经研究同意该人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日篇二：公

文写作培训—商调函格式 公文写作培训—商调函格式概念：商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函

单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。 公文写作培训—商调函格式之商调函出具条

件：

只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。 档案因个人需要转到外省或外地〔市〕的，首先得确认档案是否在省〔市〕人才交流中

心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位〔如人才交流中心〕开具的商调函，才能

把档案转出。

商调函一般是人才交流效劳中心向异地的人才交流效劳中心开具的，调档函一般是单位

向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。 下面是公文写作培训—商调函格式的简单介绍： 某某单位商调函

商调函字[ ]第 号

：

2 / 22

因工作需要，拟商调 到我办工作，如贵单位同意，请 按以下第 项办理：

1、请将该的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人

事关系和档案手续。

3、经研究同意该人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日

—讲述总结。进入陈馨贤老师网站中职业化课程专栏学习有关公文写作培训的文章，提

高公文写作能力不是问题，只要努力，一切就有成功的表现。 相关文章推荐阅读：

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篇三：调档函模板预备党员调档函 中共 党支部〔单位名称〕：原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该

党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！

敬礼！

〔单位名称〕中共 党支部 月日公司调档函

档字第 人才交流中心： 兹有的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：〔公章〕月日编号：

：

3 / 22

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通

过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日因工作需要，商调贵处〔单位〕(档案号： )等 名到我公司

工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章) 月日毕业生调档函 大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵

单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函兹予我单位〔学校、部门〕 〔同学〕到你处提走 档案，望予

以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 ，身份证号码： 到

人才交流中心办理我司档

案事宜，请予接洽为盼！ 〔盖单位章〕

年月日篇四：干部调档函干部商调函存根 干部商调函〔 〕深〔 〕商调字no. ：

现在〔单位〕工作的，因工作需要，拟调入工作。具体意见，请按以下第〔〕项办

理。

一、经研究同意调出，你处能否安排其工作，请函复，以便寄档案给你处审查。

二、如能同意调出，请先将其全部档案、《商调〔录用〕人员审查表〔一〕

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〔二〕》〔附表〕、《拟调人员方案生育情况调查表》〔附表〕等材料寄来审查，是否同意调

来我市安排工作，待研究决定后另行函复。

三、同意调来我市安排，如能服从组织分配，请办好调动手续，于月日前来我市报到。

四、经研究，因，我市无法安排其工作，不同意调入。

五、因工作需要，不同意调出。

六、我市曾发出〔 〕深〔 〕商调字第号函联系该调动事宜，盼早日函复。 年 月 日篇五：商调函(不是空白)xxxxxx公司商调函〔存根〕xxx商调函字[ 2022 ]第 号xxx公司 ： 因工作需要，拟商调xxx、xx等名到我司工作，如贵单位同意，请按以下第 项

办理：

1、请将该的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人

事关系和档案手续。

3、经研究同意该人事关系、档案转出，请予接收。经办人：签发人：2022年 月 日 xxxxxx公司商 调 函

xxx商调函字[ 2022 ]第 号xxx公司 ：

因工作需要，拟商调 xxx、xxx等名到我司工作，如贵单位同意，请按以下第

项办理：

5 / 22

1、请将该的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人

事关系和档案手续。

3、经研究同意该人事关系、档案转出，请予接收。2022年 月 日 调令一般由接收单位开具，只要原单位同意，这新单位开具调令给原单位，才可以调动

人员。

具体的格式： 某某单位商调函

〔存根〕

商调函字[ ]第 号

xxx单位：

因工作需要，拟商调 到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：

1、将该的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。

2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、同意该人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日 某某单位商调函

商调函字[ ]第 号

：

因工作需要，拟商调 到我办工作，如贵单位同意，请 按以下第 项办理：

1、请将该的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

6 / 22

2、该委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人

事关系和档案手续。

3、经研究同意该人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日

教师跨县市调动需要办理的手续奔波了三个多月，终于把手续跑得差不多，现在也到

了新单位上班了，现在我把跑手续经历写出来，希望对有需要的人有帮助！

教师跨县市调

动是比拟麻烦的事，是需要从接收学校到县长或市长层层签字盖章同意才行的，难度是有的，

但也不是不可能。 需要办理手续的步骤有： 第一步：首先先去打听怎样申请一个编制，

〔一个途径是要找到一个缺编用人单位〔学校〕，跟学校负责人打好招呼，递交简历， 用人

单位愿意要你帮你就好办，盖章上的事用人单位领导可以去帮沟通。〕 第二步：得到接收学

校答复后，去人才交流中心拿两个表〔一式三份共六份〕，一个是《编制使用审批表》，别一

个是《商调登记表》。拿着《编制使用审批表》和弄一份申请书〔也就是说明申请编制的理由〕

去编委办申请一个编制〔申请之前也可以打听哪里有对口的编制〕，和编制办一起完成编制使

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用表后，需要盖章签字的有：1、接收学校负责人；2、接收学校主管部门〔也就是教育局〕；

3、县分管领导〔也就是分管的副县长或市长〕，县分管领导签字以后拿《编制使用审批表》

回编委办盖章，编委办盖完再给编委办领导盖章签字〔县长或市长就是编委办领导〕。在上述

手续的同时，拿《商调登记表》到调入地各相关部部门逐一签字盖章：1、调入学校最高领导

签字同意〔和编制使用审批表一起盖〕。

2、调入地教育局分管领导签字同意〔和编制使用审批表一起盖〕。3、调入当地人事局分

管领导签字同意。 第三步：调入地的签完，再及时拿去调出地相关部门逐一签字同意：1、原学校最高领导。2、调出教育局分管领导〔调

出地的手续最难就这一步，其他都还好〕。3、调出地人事局分管领导。第四步：拿着《商调登记表》到调入地人事局，人事科讨论同意后，会开出《商调函》

〔这是你走上成功调出的重要一步，这一步过关了，接下来的也会顺理成章了〕。 第五步：

拿着《商调函》回调出地，《商调函》会告之调出人事局〔人事科〕需要的资料，人事科根据

《商调函》内容告诉你需要资料。一般都是要准备以下材料〔最好是自己拿到《商调函》后

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就事先做好准备，要不然等人事科告诉你再去办就得多跑几趟〕：1、原学校开具的《关于(转

载于:调档函和商调函的区别)***最近表现的证明》；2、近期体检表〔应该事先在周末时间去

人民医院或中医院体检，这样不会占用上班时间，只要跟医院的说是工作调动需要的体检就

好，体检最好不要出问题，要不然有点麻烦〕、3、婚育证明〔这个也应该提前弄好，先在学

校出证明，再带结婚证、户口本一起拿到所在镇的计生部门盖章，计生部门会查父母的计生

问题，没有交清超生款的要补交，你爱人的也要在他那边出相同的证明〕。人才市场交流中心

会根据人事局人事科的要求将档案邮寄到调入地人事局。 第六步：调入地人事局在收到你

的档案之后〔如果材料不齐会叫你补的〕，再开一封《商调函》[〔也就是协商调动〕，这个是

调出成功的信号，会有时间限定，我的是5月30号开的〔中间还放了三天假〕，要求6月6

号就到新单位报到〕]。所以拿到《商调函2》后马上回调出地人事社会劳动保障局干部科〔人

事科〕，人事科会开行政介绍信〔也就是调出令，拿回调入地〕和告诉你调出时要转移的相关

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手续。再拿介绍信〔调出令〕回原学校〔镇中心校〕去办理相关手续：如工资证明〔到会计

处开工资介绍信，一式两份〕、近三年表现考核手册等等，其中最关键的是工资证明。拿着原

单位给你开工资介绍信再回人事社会劳动保障局工改办，工改办再给你开工资介绍信〔会回

收一份〕回调入地人事局干部科。〔调出地人事局手续算办完，往后不用再往这个地方再跑了，

到这一步就算是正式调出原学校了，之前应该做好交接的准备工作。〕 第七步：拿着行政介绍信〔也就是调令〕和工资介绍信等材料回到新调入地人事局干部

科〔人力资源科〕办理相关手续。在新调入地人事局干部科〔人力资源科〕，相关人员会给你

开正式调令〔调入〕、报到证和三份合同。拿正式调令再去新单位主管部门〔教育局〕人事科

到报到，然后再拿报到证到新学校报到并和新学校签合同，然后再拿签好的合同回调入地人

才交流中心，人才交流中心收回一份合同，其他两份留自己保管，一份拿到调入学校。 第

八步：拿着工资介绍信等资料到调入学校，相关人员有时间会给你办理工资等事务，按调入

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学校领导的时间到具体学校报到上班。〔到新学校后主要转移和办理的是工资关系、住房公积

金等〔我的住房公积金是下一个学期了才转移成功〕，这些可以到新学校上班了再慢慢办理。

不理解的过问新调入学校领导或会计就知道什么时候要交什么材料，怎么去办理了。〕

要是有人能帮跑调入地，自己负责跑调出地的话就不会太累。我老公帮我跑调入地的〔调入

地手续是最难跑的〕，我自己跑调出地〔比拟容易〕，按两边的要求要做什么就做什么了，除

了去过一次教育盖章，和回原单位盖一两次盖，手续根本上都是在人事局人事科弄，再一个

就是人才交流中心。每一步手续根本上都是要等有些还要等比拟久但自己拿到后就不要拖，

有些调出和调入都是有时间限制的，特别是商调函是有时效的，我的跑了三个月就可以到新

学校上班了。

篇二：商调函和调档函的区别是什么

篇一：档案商调函

商调

函一般是人才交流效劳中心向异地的人才交流效劳中心开具的，调档函一般是单位向另一单

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位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。 商调函的格式?

商调函过去由劳动

人事局统一印制，全国根本相同，人才中心有现成的表格。 某某单位商调函

〔存根〕

商调函字[ ]第 号

：

因工作需要，拟商

调 到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：

1、将该的全部

档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。

2、我单位保存档案，

办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、同意该人事

关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日

某某单位商调函

商调函字[ ]第 号

：

因工作需要，拟商

调 到我办工作，如贵单位同意，请 按以下第 项办理：

1、请将该的全

12 / 22

部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该委托我单

位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、经研究同意该同

志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日

篇二：人事档案调档函

人

事调 档 函

编号：

兹有我单位 ，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单 位予以接洽配合，为盼！

xxxxxxx

年 月 日

人 事调

档 函

编号：

兹有我单位 ，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单 位予以接洽配合，为盼！

xxxxx

年 月日

地 址：

邮 编：

13 / 22

单位名称：

篇三：调档函模板

预备

党员调档函

中共 党支部〔单位名称〕：

原为 大

学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支

部委员会。

该将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该党员档案移交至我支

部代为保管。

感谢贵处对我支部

工作的支持！

此致！

敬礼！

〔单位名称〕中共 党支部

月日

公司调档函

档字第

人才交流中心：

兹有的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经 办 人：联系电话：单位：〔公章〕

14 / 22

月日

编号：

：

等 管理，现已委托

我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人

送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系

电话： 联系地址：

月日

因工作需要，商调贵处〔单位〕(档案号： )等 名到我公司工作，

如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

(公章)

月日

毕业生调档函

大学：

届本科毕业生，由

于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，

没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)

年月日

15 / 22

提 档 函

兹予我单位〔学校、部门〕 〔同学〕到你处提走 档案，望予以接

待。

特此专函！

年月日

档案办理介绍信

兹有 ，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事

宜，请予接洽为盼！

〔盖单位章〕

年月日

篇四：调档函正规格式

附录

一

调档函

编 号：

：

等 的人事

档案〔附名单〕原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案

整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我

们。

16 / 22

联系人： 联

系电话： 联系地址：

xxx人才效劳中心

〔盖章〕

年月日

调 档 函

人才效劳中心：

在附件：

系我单位签约员工，其人事档案存放

，特此申请调档。

1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证

经 办 人： 联 系 电 话：单 位：〔公章〕 年 月 日

篇五：公司调档函格式范本

公司

调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才

交流中心：

兹有xxx，身

份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx

17 / 22

二零零九年七月六

日

调档函

**************：

因工作需要，商调贵处***〔档案号：***〕等*名到我公司工作，如蒙应允，请将其人事

档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

******公司人事部〔公章〕

年月日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx，身

份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx

二零零六年七月六

日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

篇三：调档函商调函

18 / 22

人事档案商调函泛人字 年 号

年 月 日 商 调 函

泛人字 年号 系贵职工，根据需要，拟商调该到本公司工作，请按

以下第〔 〕项意见办理。

1、 请将该的档案及近期表现、婚育状况证明转来。档案须装订成册。

2、 经审查同意调入该到我公司工作，请于 月 日前持行政、工资关系

到我公司报到。

3、 根据我公司具体情况，暂无法安排。请你们做好本人思想工作。现将该档 案退回。

4、 因工作需要，暂不能调出。

5、 该与我公司 对调。如你处同意，请协助通知单位办理调动手续。

6、连续工龄审定表

〔此函有效期 天〕

附注：〔 〕〔公

章〕

年 月 日篇二：档案转入介绍信(商调函) 人事档案调入介绍信 住房和城乡建设部人力资源开发中心：因工作需要，已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该身份证号码

是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从

年月接收该人事档案，请办理相关手续。 〔单位公章〕

年月日篇三：档案商调函某某单位商调函

〔存根〕

19 / 22

商调函字[ ]第 号：

因工作需要，拟商调 到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：

1、将该的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。

2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、同意该人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 某某单位〔盖公章〕 年 月 日某某单位商调函

商调函字[ ]第 号：

因工作需要，拟商调 到我办工作，如贵单位同意，请 按以下第 项办理：

1、请将该的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人

事关系和档案手续。

3、经研究同意该人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 某某单位〔盖公章〕 年月日篇四：人事档案商调函

商 调 函

泛人字 2022年 146 号 中国铁建十六局地铁工程： 胥晋系贵司职工，根据需要，拟商调该到本公司工作，请按以下第〔〕项意

见办理。

1、 请将该的档案及近期表现、婚育状况证明转来。档案须装订成册。

2、 经审查同意调入该到我公司工作，请于 月 日前持行政、工资关系

到我公司报到。

20 / 22

3、 根据我公司具体情况，暂无法安排。请你们做好本人思想工作。现将该档 案退回。

4、 因工作需要，暂不能调出。

5、 该与我公司 对调。如你处同意，请协助通知单位办理调动手续。

6、连续工龄审定表

〔此函有效期15天〕

附注：〔 〕北京航天万源科技公司

〔公章〕 年 月 日 人事档案商调函 泛人字2022年 146号档案接收地址：

北京市北京经济技术开发区锦绣街6号(航天科技园a区)b座5层人力资源部 收件人:

王逢知

〔公章〕 年 月 日篇五：档案商调函 商调函一般是人才交流效劳中心向异地的人才交流效劳中心开具的，调档函一般是单位

向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。 商调函的格式?商调函过去由劳动人事局统一印制，全国根本相同，人才中心有现成的表格。 某某单位

商调函

〔存根〕

商调函字[ ]第 号

：

因工作需要，拟商调 到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：

1、将该的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。

21 / 22

2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、同意该人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日 某某单位商调函

商调函字[ ]第 号

：

因工作需要，拟商调 到我办工作，如贵单位同意，请 按以下第 项办理：

1、请将该的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人

事关系和档案手续。

3、经研究同意该人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

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