员工出差管理制度

2024年3月3日发(作者：计算圆的周长)

员工出差管理制度

篇1:员工出差管理制度

公司行政后勤管理制度

员工出差管理规定

为规范指导公司员工的出差管理，节约费用，提高效率，特制定本制度。

第一条：本公司所属员工因公出差办理公务者，依本规定发给出差旅费。

第二条：出差流程

填写《出差审批单》《借款审批单》部门负责人审批----总经理审批----财务部门借支----行政考勤备案----出差----填写《报销单》财务办理报销结算手续。

第三条：出差的审批

一、出差分为国内短途、长途出差和国外出差，本市区县内公差不计为出差。

二、短途出差，当日往返的由部门负责人审批.三、长途出差和出差两日及以上的，应在出发二天前填写出差审批单，由部门负责人审核并报总经理批准，部门负责人出差由总经理审批。

四、报销单由财务负责审核，与出差无直接关系且没有请示批准的单据不予报销。

第四条：出差的交通工具

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一、短途出差可根据实际情况选择公交汽车或公司派车。

二、长途出差可根据实际情况选择汽车和火车，路程超过六小时的可选择卧铺，特殊情况需要乘坐飞机的需报公司批准。

三、出差目的地市内交通可选择公交车和出租车，应以节约、高效为原则。

第五条：差旅管理

一、长途出差前应提前两天填写《出差审批单》并按程序审批，批准后应在考勤员处登记备案。

二、出差或其他公务需现金的，填写《借款审批单》向财务申请借款，报总经理审批，借款应遵循"前款未清，后款不借"的原则。借款额度根据实际情况按公司财务规定执行。

三、两人及以上员工出差，指定一人负责出差费用的支出和报销，其他人员仍须签字证明。

四、出差结束五日内到财务办理报销及结算还款手续，无故不还款者，从借款者工资扣除所借数额。

五、出差过程中如出现疾病、意外或工作原因需延长时间的，应向公司请示汇报，返回后出示相关证明，不得因私事随意延长出差时间。

六、员工出差夜间21点后返回的，第二天可推迟一小时上班，24点后返回的，第二天上午休息半天。

七、员工出差过程不计算加班费，如遇法定假日根据实际情况

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按公司财务规定执行。

第六条：出差费用标准

一、交通费

1、出差所乘坐的长途汽车，火车，飞机等按票面数额实报实销。

2、出差地市内所乘坐的公交车和出租车票按票面数额实报实销，出租车票需在背面注明起止点和事由。

3、因特殊情况增加额外的交通费用需提前向公司汇报，否则不予报销。

4、公司提供车辆的，不得报支交通费。

5、本市内因工作需要使用私人车辆的，公司给与一定补偿，补偿标准按有关财务规定执行。

6、国内出差按本规定执行，国外出差由公司另行规定。

二、住宿、餐饮标准及补助费

1、出差费用标准参考：单位(元)

名称

一线城市

(北上广等)

其他城市

短途出差

本市区县

备注

3

住宿/天

300200

原则上选择连锁酒店

标准内凭发票实报实销

餐饮补助/天

605050

不需发票

短途出差全天

误餐补助/次

20**不需发票

短途出差半天

其他补助/天

2、公司员工出差，按1表标准报销，超支自理。两人以上出差，要求同性别两人一个房间。

3、员工出差由公司领导、甲方或者合作单位负责餐饮住宿的，取消出差餐饮补助。

4、员工外地参加会议、学习、培训等活动，食宿统一安排的，取消餐饮补助，不统一安排的，按1表执行。

5、员工出差上午9点前出发，下午17点后回本市的，计算全天出差餐饮补助，不足全天的，按次给与误餐补助。一日内的短途出差，无特殊情况须当日返回。

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6、本地区县的公差不计为出差，但可享受误餐补助，返回公司时间中午13点以后，下午19点以后的，按1表给与误餐补助。

7、出差过程中确有需要发生招待、交际等费用的，必须电话请示公司领导，批准后按发票实报实销.8、出差过程中发生与工作相关如邮寄费、托运费等凭收费票据实报实销。

篇2:员工驻外及出差补助管理办法

驻外及出差补助管理办法

为适应公司跨地域发展的需要，完善公司驻外派遣员工福利待遇，使公司员工的福利更趋合理化，依据《##集团公司人力资源管理制度》，特对驻外员工相关补助标准进行修订。

一、适应范围及定义：

本办法适用于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员。

长期驻外人员指公司委派在太原以外地区项目进行工程管理，工程监理及房屋销售等工作，一次性驻外时间超过15天以上的，不包含在当地招聘人员。

短期出差指单次出差时间不超过15天，当日出差超过8小时以上的，分省内出差和省外出差两种。

二、驻外补贴办法：

驻外员工的福利包括：驻外生活补助、通讯费、交通费补贴等。补贴方式为在驻外人员的工资中增发驻外补贴。驻外补贴按实际驻外出

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勤天数核算。

驻外生活补助

结合地区消费水平，公司给予外派工程管理、工程监理等驻外人员的驻外补贴标准为月工资的20%，具体核算方式为：月工资*20%/22*实际驻外天数。其中结构工资的月工资标准=基本工资+岗位工资+各项补贴+浮动工资，协议工资的月工资标准按协议工资总额执行。

房屋销售人员实行固定的补贴标准，销售经理补贴为15元/天，外地销售项目原则上销售经理由公司委派，置业顾问等均从当地招聘。

加班费

结合工作性质，考虑工地因素，驻外人员超出月出勤天数22天，每超出一天补助30元，按实报出勤天数计算。

交通费

驻外人员正常上下班的交通自理，因公往返太原的往返路费实报实销。长期驻外的员工每月可利用公休探亲一次，往返路费实报实销。

通讯费

驻外人员的通讯费，根据岗位不同标准不同，经理级300~500元，中层（部门主任以上级）200~300元，一般管理人员50~100元。特殊岗位享受主任级标准。

伙食费

驻外人员的住宿及就餐由公司统一安排，就餐可在当地建灶，按公司食堂管理办法执行。

驻外人员工资标准（见附表）

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三、出差补贴办法：

1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，交通费用实报实销，伙食补助按出差的日历天数计发。

2、乘座交通工具，住宿和伙食补贴等执行以下标准。

级别

交通工具

住宿费

伙食及通讯补助

公司副总级

汽车不限

火车软座、硬卧、飞机经济舱

（随行人同上标准）

出租车凭据实报实销

1、原则上不得住宿三星级以上豪华房间，凭据报销。

2、特殊情况应及时请示并补办批准手续。

3、随行人员同上。

省外每人每天50元。

省内每人每天40元。

中层（部门副主任以上级）

火车硬座、硬卧、汽车。

其他交通费每人每天10元。

1、两人一个标间，原则上每人每天按75元住宿标准控制，超过自

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理。

2、单人出差或男、女出差或为人员为单数的可住独立单间。

省外每人每天40元。省内每人每天30元。

其它管理人员

火车硬座、硬卧、汽车。

其他交通费每人每天10元。

1、两人一个标间，原则上每人每天按60元住宿标准控制，超过自理。

2、其它人员同上。

省外每人每天30元。省内每人每天20元。

备注

一次乘车8小时以上或连续乘车12小时以上可购硬卧票。

总监以下人员乘出租车要事先请示。

1、出差地有住房条件的或客户招待的不予报销。

2、住宿亲友家或无住宿发票的，允许报销额的50%补助（报销时提供其它有效票据）。出差地有食堂安排就餐或有业务招待不给伙食补助。

3、出差期间，住宿费超标的，必须由公司主管领导签字后方可报销，否则超出限额部分自理。

4、出差人员全天误餐补贴按早、中、晚2：4：4分配补贴。

5、因业务需要须招待客户时，须经主管领导批准后方可报销。

6、凡有接待单位（或会议安排）免费提供住宿、用餐的，不予报

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销住宿费和误餐补贴。

7、确因任务紧急且路途遥远需乘坐飞机出差人员，必须经总经理审批。

8、公司派车出差的给予报销过路费、行车费等。

四、驻外人员返回太原后将不再享受本办法规定的补贴。

五、本办法自下发之日起执行。

##公司

20**年5月

篇3:因公出差及差旅费报销管理办法

因公出差审批及差旅费报销管理办法

湖南馨湘碧浪环保科技公司因公出差及差旅费报销管理办法

1.目的

为规范公司因公出差、费用报销管理，提高办事效率，按照勤俭、必须、严谨、易行的原则，特制定本办法。

2.管理范围

本办法适用于公司因公出差申请、审批、请款、报销等及因公出差审批及报销。差旅费报销实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

3.管理职责

3.1财务部门负责公司差旅费的请款、报销、督查、考核等日常管理工作。

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3.2财务总监因公出差申请的审批和报销的审核。应严格控制出差人数和出差时间。

4.管理规定

4.1报销内容

乘坐交通工具的费用（包括飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票等），住宿费、行李寄存费、订票费等，其他费用（餐费、业务招待费、邮寄费、会务费、资料费等）不在此报销内，填《费用报销单》或《招待费报销单》分开填报)，所有费用均应分清开支渠道并纳入费用项目中，开支渠道不清楚的项目不能报销。

4.2票据要求

铁路、公路、航空、航运等交通工具使用全国统一规定的票据，行李寄存费、订票费凭票据报销（卧铺订票费不超过35元，座位订票费不超过15元），其他各类发票和收据一律要求具备"财政税务监制章"、"财务专用章"或"发票专用章"、开票人或收款人签章，票据大小写金额一致，不得涂改，凡不合格票据不予报销。（注意：对于住宿票、餐费等招待费票要有时间、地点，手撕票请自己注明时间、地点）

4.3工具要求

4.3.1出差人员原则上以火车汽车为主要交通工具，乘坐火车全程超过5小时的可以使用硬卧，因特殊情况或工作紧急需要乘坐超标交通工具，须按5.1条款事先取得批准方可全额报销，事后补办签字手续的，只能按票价的80%予以报销。

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4.3.2员工在市内出差，只报销公交车票，除二人同行外均不得连号。无特殊情况，不得报销出租车票。所有因公报销出租车票的员工，必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由，并由归口经理层审批。

4.3.3员工在省内出差，只按标准报销往返公交车票，包车或乘坐的士的超标部分费用自理。

4.4在出差期间的伙食费、电话费、按实际出差天数实行包干管理。

4.4.1凡已享受电话费补贴的人员在出差期间不再享受电话费包干补贴。

4.4.2员工如果在出差期间发生业务招待费，扣除接待当日的伙食补助。

4.4.3员工出外学习、培训和参加会议，如果主办单位统一安排食宿的，食宿费已包含学习、培训、会议费用中的，凭会议证明和发票，在审核后按实报销学习、培训、会务费，不再另报住宿费和伙食补助。

4.5一般公出人员出差地点因特殊情况超出或变更"出差申请单"的预定地点时，出差人须事先报告本部门负责人并得到批准。办理报销手续时由本部门负责人和公司分管领导补签后，财务部门方可办理报销。

4.6公差如遇出差路线就近回家探亲的，一般人员须事先经本部门领导批准，部门领导应事先报公司分管领导或总经理批准，办理报销手续时由本部门负责人和公司分管领导补签后，财务部门方可办理报销，其回家探亲所发生的费用按探亲假标准执行。

4.7调动、搬迁的差旅费

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4.7.1工作人员调动工作在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和其它费用，按上述差旅费规定，由调入单位报销。其行李、家具等托运费，由调入单位凭据报销。托运费只得报销一次。

4.7.2工作人员调动工作，一般不得乘坐飞机。

4.7.3与工作人员同居的父母、配偶、子女和必须赡养的家属，如果随同调动的，其差旅费和托运费按照第一条规定报销。经调入单位同意，暂不随同调动的，以后迁移时的差旅费仍由调入单位报销。

4.8出差人员随上级同行时，该部分的交通费和住宿费按同行上级的标准报销。随客户同行时，该部分的交通费和住宿费按实际支出费用报销，统一由同行上级在差旅费报销单上注明。

4.9出差人员因特殊原因费用预算超标的，须本人提出书面报告说明超标的原因及金额，经部门领导、总经理批准后，财务部门认可方可报销。

4.10非本单位职工和长期不在岗的职工，不得以任何形式报销差旅费。各单位须聘请外单位人员出差办事时，也必须按上述程序办理出差申请、旅费借支、报销等相关手续。如有借公差名义为私人办事的外出行为，除责成当事人及时扣还借款外，情节严重的还将追查相关负责人的责任。

4.11出差人员不慎遗失交通票据，须本人提出书面报告详细说明遗失交通票据的车次（航班号）、金额，经本部门负责人审核报公司分管领导批准，按票面金额的80%给予报销，不再享受其它补贴，遗失的其它票据的费用一律由出差人自理。

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4.12出差中由于伤病或特殊原因发生意外滞留时,须提供县级以上医院出具的诊断书或因特殊原因滞留的报告呈报上级。有医院诊断书或事实证明时可报销出差补贴和住宿的实际费用。

4.13出差人员出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。

4.14现场安装服务人员报销规定

住宿费按80元/天人、伙食费补贴按50元/天.人、电话费补贴按10元/天.人实行包干。

4.15驾驶员补贴规定

驾驶员（不含出差人员）长沙株洲地区当日往返：第一趟按10元/趟给予补贴，第二趟起按5元/趟给予补贴；湘潭地区河西公务出车：按照5元/趟给予补贴，当日第二趟起不计补贴，河东公务不计补贴；长株潭地区以外：当日移动超过300公里，给予出车津贴20元。工程服务性质及其它相关享受出差补助性质人员不再重复享受以上工作补贴；以上补贴享受须在月度报销时根据派车凭单并填写报销单据后交财务核发,票据请按日期依次粘贴，附出车明细表。

4.1.17各部门领导应严格控制出差人数，在批准出差任务的同时，应明确出差期限。凡无明确出差期限的公差，省内外一律按3天往返时间报销差旅费。

4.1.18出差请款应遵循请款报账管理办法。

5.管理程序

5.1申请

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5.1.1出差申请与审批

各部门因公出差人员应于出差前填写"出差申请单（请款联、报销联）"一式二联（附件一），部门负责人对"出差申请单"中填写的出差地点、出差内容、预计起止日期、预定交通工具进行审核签字后，加盖部门公章，业务及服务性人员出差申请需由公司副总经理批准，管理层以上人员出差申请需由总经理批准。

5.1.2超标交通工具使用

各部门出差人员严格按照制度规定使用交通工具，严格限制超标使用交通工具，如确属特殊情况和工作紧急需要超标准使用交通工具时，须另外填写超标使用交通工具申请单（附件三），由总经理批准，并在"出差申请单"的备注栏内注明理由，并注明是否往返超标使用交通工具。否则，均视为单程。同时必须在"出差申请单"中增加乘坐超标交通工具申请单，由财务部门在复核栏中签字后，再上报公司归口副总审批。"出差申请单"的填写原则上一人一单，以便于核算。因公出差人员确需超标乘坐软卧或飞机等交通工具时，必须事先经总经理签字确认后（单程或往返）方可执行，总经理出差时又由常务总经理批准；事后补签的按80%报销。

5.2请款

5.2.1出差人员凭"出差申请单（请款联）"在财务部门借支差旅费，财务部门根据出差标准测算，按预计出差费用的70%核定预支差旅费。

5.2.2如果出差人员未按规定及时办理前次的报销手续，财务部门将依据"前账未清，后款不请"的原则，不予办理请款手续。

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5.2.3出差金额可预支数在两千元以内且无特殊情况的，由出差人员预支，出差后填写差旅费报销单一周内交至财务部门，于次周四统一到财务部门办理结算（以现金结算）。

5.2.4出差金额可预支数在两千元以上的，由出差人员办好请款手续后交至财务部门，于次日到财务部门领取现金或现金支票。

5.3报销

5.3.1报销流程

经办人填制报销单财务部门审核单证领导签字财务部门报账，即：报账时由经办人填制公司统一的报销单，由负责人审核签字后交所属财务部门审核单证，财务审核后报公司导签字批准，领导审批后再交财务部门据以报账。具体报销流程见附件5。

5.3.2报销标准

1）各类人员国内差旅费报销标准

差旅费报销标准

职务

交通、住宿许可

项目

标准

董事

经理层

交通可乘坐飞机经济舱、火车软卧、轮船三等舱。

可住宿4星级及以上酒店。

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伙食补贴

80元

住宿

按实报销

市内交通

按实报销

通讯/其它费用

按实报销

项目经理

副主任工程师

主管工程师

高级主管师

交通可乘坐火车硬卧、轮船三等舱。

可住宿3星级及以下酒店。

伙食补贴

50元

住宿

280元以下按实报销

市内交通

50元以下按实报销

通讯

10其它费用

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按实报销

一般员工

交通可乘坐火车硬卧、轮船普通舱。

住宿直辖市、特区城市200元以下，省会城市150元以下，一般城市100元以下，县区城镇80元以下。

伙食补贴

50元/30元（省内）

住宿

按实报销

市内交通

25元以下按实报销

通讯

其它费用

按实报销

备注：

1、无住宿发票的一律不予报销住宿费；

2、伙食补助、通讯费实行定额包干；

3、同意乘坐飞机的，可按实报销往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险（限一人一份），凭据报销,包车或乘坐的士的费用自理。

5.3.3报销时限

1）出差人员返回公司后，限在一周时间内办理报销手续并向财务

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部门核销借款，按出差的时间顺序、中转及出差地点、乘坐车次（航班）及费用、住宿费用、其他费用等内容填好"旅费报销单"（见附件二）报负责人批准，并把各种票据在"原始凭证粘贴单"（见附件四）上从左至右，按不同开支渠道分类依次贴好，连同"出差申请单（报销联）"交财务部门报销。

2）出差人员返回公司后，超过规定期限未办理报销手续的，每延长一周除按银行同期贷款利率计算借款利息在工资中扣除外，还将对责任人每周处以50元罚金。无特殊原因回来后超过一个月不到财务部门办理报销结算的，免除差旅费补助，超过三个月的，财务部门可以不予办理。

5.3.4财务人员根据出差申请、借款情况等仔细核对相关票证后，按照本办法中的"差旅费报销标准"办理报销手续。出差人员根据报销后的情况，及时把余款补齐。

6.附件

6.1本办法由公司财务部门负责解释。

6.2本办法经总经理批准后自颁布之日起执行，修改时亦同。

6.3附件

附件一：出差申请单（以新执行单据格式为准）

出差申请单

申报部门：

出差人

出差地点

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出差内容

起止时间*年*月*日～*年*月*日

预支金额

（大写）万仟佰元整（RMB）

实借金额

（大写）万仟佰元整（RMB）

交通工具

□飞机（经济舱）

□火车（软卧）

□轮船（三等舱）

□出租汽车

备注：

批准人：

会计复核：

部门主管：

申请人：

日期：*年*月*日

附件二：旅费报销单（以新执行单据格式为准）

差旅费报销单

申报部门：

月日时间至月日时间

出发

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现地

飞机票

火车票

轮船票

汽车票/

市内交通

住宿费

招待费

出差补贴

备注

餐费

礼品费

其他

天数

金额

小计

报销金额合计

（大写）：万仟佰拾元角分。 （小写）：____￥

附单据：____张

预支金额：____￥

批准人：

20

会计复核：

部门主管：

出差人：

日期：*年*月*日

附件三：乘坐超标交通工具申请单

出差人

出差时间

所需超标乘坐交通工具事由

部门领导审批

总经理审批

注：1、获批超标乘坐交通工具人员，一律以经济舱为标准，高铁以二等座位为标准。

2、事由必须注明单程或往返形式，未经列明，一律按单程标准报销。

附件四：原始凭证粘贴单

原始凭证粘贴单

共粘贴原始凭证：____张

金额合计：￥

编制部门：财务部门

编制时间：20**年9月

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