校园招聘操作细则

2024年3月2日发(作者：几号是端午节)

广东XXX科技有限公司

校园招聘操作细则（试行稿）

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编号

密级

A

共7页

1.0目的

通过制定合理和有效的校园招聘操作程序，引进一批具有专业知识技能的实习生和应届大学毕业生，充实公司各部门及相应岗位的人才队伍，提高公司人员的综合素质，构建企业人才梯队，为XX 发展补充新鲜血液、储备人力资源。

2.0适用范围

适用于公司人力资源部的所有人员。

3.0名词解释

校园招聘，是指按照公司的招聘流程和标准，从各大专、本科院校引进优秀的实习生以及毕业生，以解决企业人才储备及用工问题的一种招聘手段。

4.0校园招聘形式

校园招聘形式包括专场招聘、双选会、校园宣讲、实习招募、管理培训、发展俱乐部、拓展夏令营、选秀竞赛等。

5.0校园招聘原则

5.1德才兼备原则：招聘人员在招聘过程中不仅要考虑毕业生的专业知识，更要考

察其人品与素质；

5.2双向选择原则：招聘人员在招聘过程中要尊重毕业生的职业选择；

5.3择优录取原则：在同等条件下应选择相对优秀的毕业生；

5.4准确原则：招聘人员在招聘过程中要能准确预测到毕业生未来的工作表现；

5.5公平原则：招聘人员在确保选拔制度给予合格应征者平等的获选机会；

5.6认同原则：招聘人员在招聘过程中应侧重与公司价值观趋同的认识。

6.0校园招聘操作流程

6.1校园招聘时间

5.1.1校园拜访及关系维护时:2月——7月。

6.1.2筹备时间：2月——10月。

6.1.3实施时间：

A、实习生的校园招聘时间：1月份、5月份、6月份、8月份、9月份、10月份、11月份、12月份。

B、毕业生的校园招聘时间：3月份、4月份、10月份、11月份。

C、毕业生补充校园招聘时间：次年3月——5月。

6.2校园资源开发及关系维护

6.2.1院校联系

6.2.1.1在每年2月份开始通过政府教育机构、政府就业办、网络、公司内部应届毕业生、近届毕业生、公司内部同事、应聘者等渠道来收集大专、本科类目标院校资源，建立院校联系台帐即《学校招聘资源明细汇总表》，见附件1，包含以下信息：院校所在省市、学校名字、学校类别、学校地址、学校网站、就业指导中心联系、学校附件交通方式（火车站、汽车站、附近公交站台、公交车路线）。

6.2.1.2联系学校或相关院系就业指导中心，告知我司招聘需求意向、确认拜访时间及计划招聘宣讲时间等。

6.2.1.3同时将公司简介、招聘需求发给学校就业指导中心负责老师，邀请就业指导1

老师来我司进行考察。

6.2.1.4及时跟进校园网站发布招聘信息的情况，若有异常及时与负责老师沟通、解决。

6.2.2院校拜访

到院校拜访老师，送去宣传海报、宣传单，并向老师详细介绍公司产品、企业文化，让老师对公司有具体了解；确定宣讲会的时间、地点、对接人员及联系方式，以便于老师对学生的宣传；同时可与院校建立长期合作关系。

在拜访院校时，注意收集学校信息具体如下：

6.2.2.1就业指导中心：

A、第一负责人、第二负责人的姓名、联系方式（手机、座机、微信、QQ）。

B、生源：学院毕业生总量，经管学院/商学院毕业生数量，各专业人数。

C、学制：

专科类院校2+1即2年在校学习，1年实习；2.5+0.5即在校学习2.5年，0.5年实习（注意：有部分学校或专业是在第三学年有上学期安排学生实习；大部分学校是第三年的下学期安排实习）。

本科类院校3+1即3年在校学习，1年实习；3.5+0.5即在校学习3.5年，0.5年实习。

D、往届学生实习情况：往届学生实习时间、往届学生实习返校时间、往届学生实习行业、往届学生实习公司、往届学生实习城市、学校和学生关注问题点汇总。

E、本届或下届学生实习计划：宣讲会、专场安排）——2+1的院系、专业（院系、专业、实习计划时间）；2.5+0.5的院系（专业院系、专业、实习计划时间）。

F、本届毕业生就业安排：（宣讲会、专场招聘会安排时间）——院系、专业、就业招聘时间安排。

6.2.2.2院系负责人及联系方式、专业、专业班级信息（院系负责人姓名、院系负责人职务、联系方式（手机、座机、微信、QQ）；院系专业明细——专业、班级数；学生会信息——学生会干部联系人、联系方式（手机、座机、微信、QQ））；

6.2.2.3专业班级负责人及联系方式、人数、实习安排：班级辅导员/班主任姓名、联系方式、籍贯；

6.2.2.4班级辅导员所负责班级明细：班级名称、班级所属院系、班长姓名、班长联系方式、班级人数、学生资格考试时间安排、学生期末考试时间安排、实习时间安排、实习意向行业方向、实习意向城市方向、学生关注问题点汇总。

6.3参加学校招聘条件：双选会/专场招聘：学校安排鼓励毕业生人小于10人的双选会不参加。

6.4制定校园招聘方案

6.4.1成立以人力资源部牵头的校园招聘组，对校园招聘前后的事宜及过程实行统筹安排，推进各项工作的开展。

6.4.2人力资源部制定院校招聘方案《院校招聘方案》，见附件2（包括时间、地点、招聘岗位、招聘人数、参加招聘人员安排——招聘宣讲人等、费用预算等）并上报公司领导审批。

6.4.3物料准备

所需物料明细

序号

1

项目

宣传

名称

招聘宣传片

用途

宣讲会播放

2

物品数量

1个

责任部门

人力资源部

用品

2

院校宣讲会PPT（PPT最后一个现场宣讲 1个

页面扫码进群）

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

办公

用品

音响

设备

招聘海报

宣传折页

宣传条幅

招聘展架/易拉宝

笔记本电脑

数码照相机

投影仪

音频设备

无线话筒

企业拎带

档案袋

订书机

透明胶带

签字笔、记号笔

应聘登记表

宣讲会宣传

宣讲会宣传

宣讲会宣传

宣讲会现场布展、宣传

宣传演示

拍照留影

播放宣传片、PPT

播放声音

学生提问

装物品及应聘资料

分装简历

装订学生简历

张贴海报

填写、资料标识

应聘学生填写

视情况定

视情况定

视情况定

1个

1台

1台

1台

1套

2个

3个

5个

1个

1卷

各10支

2本

人力资源部

院校

注：企业宣传片、院校宣讲PPT（PPT最后一个页面扫码进群）、招聘海报电子版、宣传单电子版都需要备份。

6.5校园宣传

招聘前，发动持续、广泛、有效的宣传单页，营造声势，吸引眼球是招聘成功的前提。要点“统一形象、宣传到位”。

第一阶段：广泛宣传

A、目的：通过在校园全方位的宣传,让每一位在校学生，无论在学校的哪个角落，都能获知公司的招聘信息。

B、方法：海报、网站、宣传单、老师宣传等。

I、海报宣传：

（1）覆盖到学校较密集的场所（如校园公告栏、宿舍楼公告栏、宿舍楼、食堂、图书馆、教学楼、活动中心、自习室等）学生集中出现的地方。

（2）海报上可以用彩色油笔写上宣讲会具体时间和地点。

（3）海报要按统一的版式来制作，尺寸为A3大小，同时将招聘微信群二维码、QQ群号、招聘联系人、招聘联系电话、邮箱等放入招聘海报内。

（4）海报的张贴可以由学校来安排，建议招聘人员现场跟进。

（5）要在宣讲会前二天开始此项工作。

II、学校网站宣传：

提前一周在院校网站宣传：在与院校确认宣讲会时间、地点后委托院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息。

第二阶段：重点宣传

3

A、目的：借助学院、辅导员、班长的途径，将招聘宣传折页（彩页）发给每一位毕业生，让其了解公司的简介、招聘信息。

B、宣传单或宣传折页：在院校宣讲会前一周，委托校园就业指导中心、学生会、协会向目标学生发放公司宣传单。

C、老师宣传：在院校宣讲会前一周，委托院校让目标学生班主任或辅导员或班长向班级学生通知我司宣讲会事宜，并且在班级QQ群、微信群、博客等班级沟通群中发布我司相关专场或双选的招聘信息（我司资料、网站链接、图片等）；至少2次以上确认是否发布，并跟进发布后的效果。

6.6校园招聘现场实施

6.6.1宣讲会或专场招聘参加人员安排

6.6.1.1宣讲人：由人力资源招聘负责人进行宣讲。

6.6.1.2现场协助人员：人数视实际情形而定，一般2-3人；主要协助宣讲会主持人开展相关工作，诸如：学生接待、问题解答、发宣传单、贴海报、拍照、传递话筒、记录、收集应聘资料等。

6.6.1.3参加招聘人员提前一天到学校，对接相关老师在所有班群里推送我司专场/双选的招聘信息，并跟进发布后的效果。

6.6.2宣讲会进行前一天宣传

6.6.2.1拜访就业指导中心领导、院系负责人、班级辅导老师或班主任老师、班长、学生会；了解其前期我司招聘信息推送情况，要求再次推送招聘信息。

6.6.2.2约见学生代表，邀约学生进入招聘面试群。

6.6.2.3用餐时间在饭堂、宿舍楼下、图书馆、校园公告栏等人员较多地方派公司资料。

6.6.3校园招聘当日工作

6.6.3.1物料清点：提前半小时入场，根据《物料清单》清点物料。

6.6.3.2现场布置

（一）设备调试：灯光、音响、麦克风、投影仪调试、宣传片试播、相机。

（二）会场布置：张贴海报、摆放X展架或易拉宝、宣传折页、挂横幅。

6.6.3.3招聘现场宣讲与互动沟通

（一）宣讲准备工作：学生入场后，发放宣传折页，在《现场签到表》上签到，同时播放《招聘宣传片》。

（二）现场宣讲：

由宣讲负责人在现场进行演讲。对所有参会者表示欢迎，内容包括公司的发展情况，企业文化、薪资福利、用人策略、员工在企业发展机会、本次校园招聘工作流程和时间安排。通过精心组织、高质量的宣讲会，让参加的同学了解到企业现状、发展前景、文化等，增强对企业的好感。

在宣讲过程中，也可以根据参会人员的实际情况进行现场互动并控场。

具体步骤如下：

A、开场白：欢迎同学们参加本次招聘会、感谢老师。

B、预场：播放广东金融高新区视频，让同学们了解公司所在区域及优势。

C、PPT宣讲，PPT最后一个页面扫码进群（当天院校宣讲招聘微信码）。

D、实习生工作生活宣传片播放。

注意事项：

A、宣讲时间：根据实际情况，原则上不与就餐、考试、学校授课等时间冲突，视现场情况时间可控制在20-60分钟内。

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B、服装要求：公司参会人员统一着正装。

C、PPT最后一个页面扫码进群（当天院校宣讲招聘微信码，记得更新，每个学校招聘单独设置一个）。

D、宣讲控场：声音洪亮，表达清晰，多互动、眼神、肢体语言交流，把握速度，吸引受众注意力，对受众者的提问诚恳解答。

E、必要时安排在我司工作的同校学长一同前往，讲述在公司的成长轨迹，更具说服力。

F、主讲人员和协助人员在宣讲的过程中注意学生听讲的情况，对听的特别认真、积极互动的优先面试录用，部分人员可以在宣讲的过程中决定是否面试。

（三）沟通互动，加微信或QQ群

宣讲后，公司组织互动活动。求职者可以就个人关心的问题提问，公司给予解答。同时要求参加的学生积极加入公司当天招聘专用微信群、QQ群、微博。

现场互动环节；突出公司综合工资优势和发展平台优势。

6.6.3.4收取简历

6.6.3.4.1宣讲会结束：进入资料收集阶段，安排提前准备的招聘人员逐个收取意向学生简历，现场收集简历和应聘资料（学校推荐表、或成绩单、或各类荣誉证书复印件），若学生提交应聘资料不全，提醒下一轮面试或笔试时带齐相关资料；若时间充足可安排学生填写《面试登记表》并初步了解学生情况。

6.6.3.4.2简历收取，宣讲结束后，结合宣讲过程中的反应、互动、眼神及个人形象进行第一轮筛选，并对简历做好分流，剔除部分人员（现场不给予面试结果）。

6.6.3.5现场面试

6.6.3.5.1面试考察内容

面试主要测评应聘者是否具备职位要求的综合素质和工作能力，包括知识、经验、能力、性格、人品和价值观等情况。面试的内容如下表所示:

面试考察内容

踏实的工作作风

正直坦诚的人格

良好的沟通能力

积极的进取心

强烈的责任感

敏捷的思维

■结构化面试

评价方法 结构化面试 （标准化面试）

通过提出一系列设计良好的问题，参考求职者的举止仪表、言语表达、综合分析、应变能力等行为指标，观察其在特定情境下的情绪反应和应对方略，并做出量化分概述

析的和评估；同时结合其个人简历提出对每个个体需要着重考察的工作经验、求职动机等方面的问题，全面把握应聘者的心态、岗位适应性和个人素质。

填表（完整性、书写规范）

填表、结构化面试

面试中的表现

职业规划、成功或失败的案例

情景模拟面试

情景模拟面试，结构化面试、专业测试、心理测评、素质测评

测试方式

6.6.3.5.2面试方法

5

1、考官为1名，具体负责向应试者提问并总体把握面试的进程，并且考察应聘者要求

的表现。

2、时间一般在15分钟，对每一项目也应限制回答时间在2-3分钟左右。

逻辑思维能力、语言表达能力、计划能力、决策能力、组织协调能力、人际沟通能测试的能力

力、创新能力、应变能力、气质风度、情绪稳定性、自我认知。

一、营造轻松气氛，以消除面试者的紧张心理，使面试气氛和谐、友善。一般以导入语和指导语的形式出现。例如：

指导语：

XXX同学：

你好！请问你刚才听了我们公司的宣讲会，对我们公司是否有一定的了解？

若说不是很了解，需再次简要介绍公司（公司简介）

若了解公司，则按如下步骤进行

二、正式进入面试

1、 让学生自我介绍（从4个方面：

A、 个人姓名、籍贯、年龄、专业、资格证或荣誉；个人家庭情况（是否有家人在广东地区工作——看区域选择。家里的兄弟姐妹人数——看经济压力；在校生活费用多少钱一个月——看家庭条件。）；

B、 个人在学校学生会、协会、班委是否任职或参加举办活动中，是否有协助一起处理分工；以及是否有参加暑假工；

C、 生活或工作中遇到困难和误解通常怎么做？——看抗压能力和应变能力；

D、 对自己未来的规划和期待。

面试的程序

2、 提问以下问题

A、实习期的期望薪资——看赚钱欲望；

B、你希望得到哪方面的锻炼？需要多久达到？——看个人想法和职业规划；

C、平时做决定需要和家人商量还是自己做主多一点/如果家人不同意怎么办——看个人主观意识；

D、家庭住址，是否能接受到佛山工作；

E、兼职或者学习中最累的是什么；

F、重点了解毕业后的打算（可诱导其回答）。

三、结束阶段

结束要顺畅、自然，否则会给面试者留下不好或太突然的感觉。在这一阶段，一般安排面试者对自己的情况做出补充；以及考官解释一些有欺骗性的设计意图，避免应试者对考官产生不必要的误会。

四、面试评价：

根据《面试评价表》对面试者评分，学生到岗后将该面试简历及评价表共同存档。

五、储备干部面试

若时间许可，可以安排时间跟进录用人数选取10%人员或学生会主席、班长等作为储备干部进行二面，最终按照实际面试情况和结果择优6

定储干人员。

储备干部优势：进入公司后由项目总监亲自配带，具有快速晋升主

管的机会。

储备干部职责：协助招聘人员进行录用学生的沟通协调工作，包括

三方协议签订、邮寄、学生订票信息汇总、学生统一到岗安排等。

6.6.3.5.3公司实习生和应届毕业生录用标准

1、认同公司的价值观（公司的制度、流程、文化、业务）；

2、正直坦诚的人格（阳光、礼貌）；

我们录用人才的标准

3、良好的沟通能力；

4、积极的进取心；

5、强烈的责任感；

6、良好的专业知识、技能。

1、不能守时（不能在规定时间来面试）；

2、不坦诚(涉及求学经历、个人婚姻、工作变动、人际关系等敏感问题遮掩)；

我们放弃的人

3、求职动机：求职动机不明确、无个人职业规划；

4、不主动漫不经心缺乏热情。

5、身高155cm以下的不录用。

6.6.3.6面试完成后老师的沟通工作

6.6.3.6.1汇报招聘情况，听宣讲人数、面试人数、录用人事。

6.6.3.6.2根据招聘情况决定是否需要老师再做加场安排，尤其是双选会结果不理想情况下。

6.6.3.6.3跟老师确定好录用后的到岗事宜，确定录用的各专业同学结课时间和到岗时间，确定学校三方协议签订的事宜。

6.6.4录用与跟进环节

6.6.4.1招聘会当天整理录用名单，将《广东XX 科技有限公司录用名单表》发四楼前台进行录入，遇星期日顺延。

6.6.4.2招聘会后第一个工作日将打印盖章后的《广东XX 科技有限公司录用名单表》（附件5）发学院招就或二级学院负责人，并在学校公告栏进行三天公示，录用名单发总裁办。

6.6.4.3组建录用群：将录用名单盖章扫描件发“招聘面试群”，同时组建“录用群”并将二维码发出去，邀请已录用同学进入“录用群”。

6.6.4.4发录用offer，招聘会后第一个工作日内完成。

6.6.4.5招聘后电话跟进

6.6.4.5.1第一次电话跟进，录用offer后一天完成，借录用offer是否收到来摸底学生到岗意向，并将更新后的录用名单发回总裁办。

6.6.4.5.2第二次电话跟进，录用offer后一周内完成，确定到岗时间，了解在校学习、生活情况，父母是否知晓被公司录用，及报到出发城市等并将更新后的录用名单发回总裁办。

6.6.4.5.3第三次电话跟进，报道前一个星期完成，确定学生订票情况，行李的邮7

寄，并将更新后的录用名单发回总裁办。

6.6.4.6高频微信跟进

6.6.4.6.1微信录用群每天早中晚至少有两次互动，所有录用群均需将招聘总负责人拉入进入。

6.6.4.6.2微信群互动内容以公司动态、职场心态、企业文化为主。

6.6.4.6.3通过微信录用群添加录用人员，并按学下名称贴标签，早/晚分学校私发微信。

6.6.4.6.4经营好自己的微信朋友圈，每天至少发一条与公司相关的图文信息，朋友圈信息发布时间为早上7:00-9:00，中午12:00-13:00，晚上18:00-20:00 。

6.6.4.6.5 H5页面管理要点：公司环境设施；公司企业文化；员工团建活动、中秋晚会、员工生日会、行业信息互动：行业工资调研数据；个人诚信的重要性；行业前景数据分析（麦客表单）。

6.6.4.6.6微信群调查问卷：实习生满意度调查问卷（已到港）；实习生信息调查问卷（录用未到岗）。

6.6.4.7每天跟新《个人校招汇总表》（附件4）。

6.7招聘后续工作

招聘小组对每次校园招聘的效果要进行书面总结、反馈。

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