展会策划书模板范文

2024年2月27日发(作者：幼儿自画像)

展会筹划书模板范文

展会在我们的工作中经常会遇到，那么展会筹划书应该怎么写呢？下面就跟随一起来看看吧！

1人口环境

本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。

2经济因素

这次会展根据收集专业观众组织的资料并进展分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购置力。

3竞争因素

经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的时机。

4文化因素

随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即防止了单个行业促销冷场的场面，又不会造成相关目标消费群的流失。

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，到达推广企业形象宣传之目的。

我们的工作人为这次展会进展了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理方案以及展后一系列方案，相信这次展会可以非常成功。

为本次会展的顺利进展，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织筹划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员假设干名，演出人员假设干名。

主办单位：

雅居乐集团协办单位

协办单位：

广州市艺廊装饰

承办单位：

广州市智勇广告

宣传媒体：

华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台

举办时间：

20xx年5月黄金周

举办地点：

在碧水青园东兴、、举行

展会范围

1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；

1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。

3聚集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业开展方面独具优势。

4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置中巴专线，鼓励人们到现场参与活动

本次活动须到达如下几点的目的：

1 营造雅居乐优雅生活品位；

2、培育业主身份尊崇的心理，

3、满足业主日常生活的需求，

4、传播雅居乐最新动态信息；

5、树立艺廊装饰良好的企业形象

参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章 或邮寄到展会主办单位。

参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。

展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原那么，主办单位有权对展位予以合理安排。

参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。

联系单位：韵基企业信息效劳有限责任公司西部会展中心

：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心

联系 ：135722xxxx159299xxxx

E-mail：xaexpo@163.

联系人：杜女士张先生

开户行：广州商业银行含光路支行

开户账号：1120xx58000xxxxxx

QQ：81984xxxx

协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告提供协作。

1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；

2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；

3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进展交易；

4、会前通过 、 、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；

5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

6、举办前进展屡次宣传活动，进展多方位的展会推广和宣传；

7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进展展览工程立项筹划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项筹划书、展会工程立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度方案、观众、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广方案、广告文案等。

所谓展会立项筹划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进展初步规划，设计出展览会的根本框架，提出方案举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展方案、宣传推广和招商方案、展会进度方案．现场管理方案、相关活动方案等。

《展会立项筹划书》是为筹划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

一般地，《展会立项筹划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的根本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工方案。

5、展会招展方案

6、展会招商方案。

7、展会宣传推广方案。

8、展会筹备进度方案。

9、展会效劳商安排方案。

10、展会开幕和现场管理方案。

11、展会期间举办的相关活动方案。

12、展会结算方案。

① 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：根本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，那么根本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

根本部分：用来说明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达

方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里表达展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”说明本展会是一个国际展。

行业标识：用来说明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”说明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

② 展会地点

筹划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

筹划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

筹划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的详细地点。详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的本钱的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和效劳如何等因素。

③ 办展机构

办展机构是指负责展会的组织、筹划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的筹划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的筹划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会筹划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

④ 办展时间

办展时间是指展会方案在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的详细开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

⑤ 展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博

览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

⑥ 办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率确实定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

⑦ 展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在筹划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

⑧ 展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，详细地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和开展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

展会价格就是为展会的展位出租制定一个适宜的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原那么，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进展的初步预算。

在筹划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个适宜的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

人员分工方案、招展方案、招商和宣传推广方案是展会的详细实施方案，这四个方案在详细实施时会互相影响。

人员分工方案是对展会工作人员的工作进展统筹安排。

招展方案主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。

招商方案主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。

宣传推广方案那么是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商效劳的。

展会进度方案是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进展的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度方案安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进展。

现场管理方案是展会开幕后对展会现场进展有效管理的各种方案安排，它一般包括展会开幕方案、展会展场管理方案、观众登记方案和撤展方案等。现场管理方案安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动方案是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的方案安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

完成了《展会立项筹划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。工程立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会工程及方案进展可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会工程立项可行性研究报告》就是在对展会立项进展可行性分析的根底上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会工程立项筹划的继续。展会工程立项筹划主要是在掌握各种信息的根底上，初步提出方案举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析那么是在仔细研究各种信息的根底上，深入分析举办展会立项筹划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项筹划通过可行性分析，证明方案举办展会的市场条件具备，工程具有生命力，各种执行方案筹划合理，工程在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项筹划，决策举办该展会了。

苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以外乡市场为原点，会聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产工程，创立宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最正确平台。作为苏州地产市场开展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，效劳各大地产开发商，已开展成为“苏州房产第一展”。

20xx年苏州商业地产进入了一个全新的开展时期，随着限购令细那么的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内工程的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的开展空间。

1．展会名称: 20xx苏州秋季住房博览会

2．展会场馆:苏州国际博览中心

3、展会地点:苏州

4、办展机构

主办单位：

苏州国际博览中心

苏州播送电视总台

承办单位：

苏州国华展览

苏州比斯曼展览工程

协办单位：苏州华展信息科技

5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4

展会日程报到：20xx年9月27日 13:30-17:00

布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展 览：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00

6、展品范围

不动产工程，拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数：15000

本届展会面积：30000

标准展位数量：1500

9、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市开展的脉动进展深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等工程，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业效劳商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/

m2 4A 馆--800元/ m2

VIP展区： 1200元/ m2

海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.

做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进展收尾工作。

通过 、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进展招展推广工作，并对重要客户及订单进展深入处理和。

深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

确立目标；广泛收集资料；制定各类招商方案；比较确定最终方案；方案的实施。

展会通过电视、报刊杂志、播送和网络广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，到达深入人心的效果。

略

开幕前需要做好开幕和现场管理的方案，首先，根据往年的经历，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场平安事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

展会期间请一些专业的销售精英进展介绍，

请一些职业模特，以到达吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进展演唱表演，也可到达扩大影响的效果，还有国内外艺术团进展表演。

对展会整体费用进展统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支本钱和其他费用。