展会招商方案策划

2024年2月27日发(作者：于来信)

展会招商方案策划

合理分工，协同作战，形成合力。

三、观众邀请函的编印和发送计划

观众邀请函是展会招商的重要手段之一。要制定观众邀请函的编印和发送计划，确定邀请函的内容和形式，如何发送邀请函，以及观众的邀请范围和数量等。同时，要注意邀请函的语言、格式和内容的准确性和吸引力，以吸引更多的观众参观展会。

四、招商渠道和措施

招商渠道和措施是展会招商的核心内容。要针对不同的招商对象，选择合适的招商渠道和措施，如通过展会官网、社交媒体、电话、邮件等方式进行招商，或者与行业协会、商会、媒体等合作进行招商。同时，要制定有效的招商方案和策略，如提供展位优惠、免费参观等福利，以吸引更多的参展商和观众。

五、招商宣传推广计划

招商宣传推广计划是展会招商的重要组成部分。要制定合理的宣传推广计划，包括展会宣传材料的设计和制作、广告投

放、媒体宣传、社交媒体推广等方面，以吸引更多的参展商和观众参加展会。

六、招商预算

招商预算是展会招商的重要组成部分。要制定合理的招商预算，包括招商费用的预算和支付方式、招商活动的预算和支出等方面，以确保招商工作的顺利进行。

七、招商进度安排

招商进度安排是展会招商的重要组成部分。要制定合理的招商进度安排，包括招商活动的时间表、进度表和跟踪表等方面，以确保招商工作的有序进行。

在制定展会招商方案时，应该清晰明确自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，以达到双方长期合作的目的。建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，并有专家参与，以确保展会招商的顺利进行。

一家展览机构的招商工作需要分工合作。首先，确定招商人员名单，并明确他们负责的地区和目标市场。其次，制定沟通和协调工作的办法，并对重点观众制定接待安排计划。招商渠道包括专业媒体、大众媒体、行业协会、同类展会、参展企

业、网络招商、招商代理、国际组织UFI、外国驻华机构和政府部门等。展会宣传推广需要体性、阶段性和计划性。其任务包括促进展会招展、招商、建立形象、协助业务代表和指导员工。手段包括广告、新闻性文章和图片、人员、机构和事件推广。常用媒介载体包括塑料行业专业媒体、会展行业专业媒体和贸易类专业网站等。

在塑料行业中，有许多专业网站，如XXX（）、百音商讯（）和中阿商业贸易（）。但是，还有一些综合性的贸易网站也非常重要。

合作方式可以有多种选择：

1.以展位交换广告，同时投放软新闻；

2.以广告交换广告，同时投放软新闻；

3.付费购买广告，同时投放软新闻；

4.对于关系好的媒体，可以共享客户资源和数据库；

5.对于实力强的媒体，可以让其代理组织观众，甚至是组织参展商。需要列出合作内容清单，如《软新闻投放媒体一览表》和《软新闻一览表》，以便监控工作过程。

大众媒体/主流媒体包括：

1.电视，如XXX二套、四套，XXX和XXX等；

2.广播，如“浙江交通之声”等；

3.主流报纸，如人民日报、XXX和XXX等；

4.网站，如慧聪网、XXX、XXX和搜狐等；

5.全国企业黄页等。

合作方式可以有多种选择：

1.电视和广播以硬广告为主，软新闻为辅；

2.报纸和网站以软新闻为主，硬广告为辅；

3.全国企业黄页只能刊登硬广告和企业信息；

4.尽量制造展会亮点，争取吸引这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道、行业人物专访或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。

展会材料和户外广告由展览会组织者自行制作，包括：

1.展会材料，如邀请函、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票、会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋、《会展快报》和《展会成果通报》等宣传材料以及展览会网站；

2.户外广告可以利用人流量较大的公共场所，如机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等形式进行广泛宣传。

合作方式：

展览会的组织者可以自行制作展会材料和户外广告，这些资源可以作为与其他媒体合作的交换资源。会刊广告、户外广告、展览会网站和会展快报等都可以进一步开发广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。展览会具体的组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定的挂名费用。作为主办、承办、协办和支持单位，也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。

其他组织：

可以通过政府协调，争取中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等的支持。对于贸易性组织或商人，可以在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力。对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，可以进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理。可以交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等。对于参展商，可以通过其邀请客户等形式进行展览会宣传推广。

制定展会宣传推广计划的步骤：

首先，确定所希望达到的目标，是招展、招商还是树立展会形象。其次，投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制。一般来说，办展机构会将展会收入的10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。然后，确定宣传推广各阶段的任务，并确定传递的信息用什么来传递。最后，要向外界传递展会的办展理念、优势和特点等信息。除了投放硬

广告、软新闻外，还可以通过举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等活动进行传播。

6、传递方式

7、评估效果

8、测量展会宣传推广的质量和效果

新闻发布会计划：

1、新闻发布会的时机

在展会筹备之初召开的新闻发布会，内容主要是介绍展会的主题、规模、参展商情况等；

在展会招展工作基本结束时召开的新闻发布会，内容主要是介绍展会的参展商情况、展品亮点等；

在展会开幕前召开的新闻发布会，内容比较全面，包括展会的主题、规模、参展商情况、展品亮点、活动安排等；

在展会闭幕式召开的新闻发布会，内容主要是展会的成果、参观人数、交易额等。

2、新闻发布会的筹备

确定新闻发布会的地点；

确定出席发布会的媒体和人员；

确定发布会的主持人；

确定发布会要发布的内容；

确定发布会的召开程序。

3、会展新闻稿

会展新闻稿可分为综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等，要提供受众感兴趣的内容。

4、会展新闻稿的写作结构

新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成，采用倒金字塔结构。标题应高度概括新闻的内容，正题以实为

主，引题为正题交待背景、说明原因、烘托气氛，副题标在正题后起补充作用，必须以实为主。

五、招商预算

招商预算包括招商人员费用、招商宣传推广费用、招商代理费用、招商公关费用和其他不可预见费用。

六、招商进度计划

以时间为轴，对博览会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行统筹安排。在博览会举办时间为180天的情况下，制定详细的进度计划，确保各项工作有序进行。例如，2月份要签订双方战略合作协议并发布项目合作新闻。

二月份，博览会的筹备工作进入了紧张的阶段。在3月3日，主办方和承办方正式签订了合作协议，组委会的组织架构也出台了。在接下来的几天里，博览会的活动方案基本框架得到了拟定，所有相关人员也首次见面协调会。此外，博览会场地租赁合同和办展资质申请也在10日完成，宣传资料制作和招展说明书也在16日完成，国内外宣传推广工作也在17日启

动。博览会的招商招展局部范围内工作也在20日启动，网站建设也在21日启动。在24日，博览会的相关活动策划方案出台，包括开幕式、无锡液晶谷正式揭牌仪式、XXX300毫米装机奠基仪式、夏普扩产仪式、海峡两岸半导体峰会、SEMI半导体圆桌会议、第三届中国（无锡）3F高峰论坛、高尔夫精英友谊赛和与会厂商参观无锡半导体及平板显示重点企业活动等。在31日，博览会组委会工作例会进行了月度小结。

进入3月份，博览会的筹备工作进一步加紧。在3日，招展招商第一阶段全面启动，参观人员登记也在同一天开始。在6日，博览会网站正式上线，主场搭建服务商也在7日确定。此外，第二批合作媒体计划在12日出台，展商手册也在14日制定。博览会相关研讨会的初步安排也在16日完成，境外重点宣传也在20日全面启动。在30日，博览会组委会工作例会进行了月度小结。

进入5月份，博览会的筹备工作进入了冲刺阶段。在10日，研讨会的讲师邀请和演讲论文收集工作也开始了，听众邀请也在同一天启动。在15日，博览会重点特装展企业邀请方案实施全面启动。在18日，博览会开幕式活动方案招标和承

办单位落实。在23日，博览会平面、网络等媒体的第一阶段宣传效果评估完成。在26日，博览会组委会例会进行了全面小结前三个月工作，并提出了改进办法和下三个月工作重点。

进入6月份，博览会的筹备工作进入了最后阶段。在2日，重点进行网上观众登记，并提供小礼品如U盘促销。

六月份的工作重点是招展招商，确定特装展企业参展名单，并重点推广博览会期间的研讨会。同时，半月小结会也在这个月召开，当地工业园区观众宣导全面启动，嘉宾邀请名单也在这个月确定，会刊制作也开始了。

七月份的工作主要是现场工作规划，包括展场布置、场馆搭建和场外广告宣传等。同时，半月小结会也在这个月召开，并且博览会招商招展工作也在这个月结束。相关研讨会论文制作和会刊印刷也在这个月进行，各种活动方案也开始落实。

八月份的工作重点是博览会开展前的准备工作，包括企业参展资料寄送，项目展前工作总结，承办方与协办方现场工作团队正式进驻无锡等。此外，还要开展前进行多次会议和检查，以确保博览会的顺利进行。

博览会将于八月份开幕，为期三天。期间将举行无锡液晶谷揭牌仪式、XXX、XXX公关活动、研讨会、峰会、酒会、投资洽谈会、高尔夫球赛、座谈会、产业发展说明会、招商政策说明会等各种活动。展会结束后，将进行全面评估和总结。

哈尔滨国际汽车工业展览会（简称“哈尔滨国际车展”）是由XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等单位共同主办的国内著名的五大车展之一。这是一个受到海内外汽车巨子、行业协会和重要厂商信赖支持、全力参与的汽车工业盛会。此外，哈尔滨国际车展也是东北地区专业观众、普通观众热切期盼，重量级新闻媒体全方位报导的汽车工业盛会。在国内享有极高的美誉度和知名度。

二）本届车展介绍

2006第九届哈尔滨国际车展将于7月13日-23日在哈尔滨国际会展中心举行。作为本年度东北地区规模最大、级别最高、最具权威性和专业性的展会，本届车展将倍受社会各界的瞩目。届时，将有丰富多彩的文化娱乐活动、国内外知名的汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的专业展示，各款最新车型的集中亮相，中外各新闻单位近千名记者的关注，近30

万参观人次的热情。这将使得一个行业性展示活动演绎成为一个社会效益与经济效益的“双丰收”的综合性的社会活动。目前，展会的一切工作进展顺利。“汽车模特大赛”、“名车佳丽摄影大赛”等十几项活动也在紧张的筹备当中，宣传工作已全面启动。

二、哈尔滨国际车展的商业传播价值

面对竞争日益激烈的市场环境，如何宣传企业、推广产品、吸引消费者、保住及扩大市场份额，成为企业最为关注的问题。哈尔滨国际车展是黑龙江省及哈尔滨市唯一能把国内外不同时期、不同品牌、不同类型、不同档次的汽车及其相关产品汇集在一起同时又与地方区域文化相融合的大型汽车专业展会。这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力，使展会具有重要的商业传播价值。

企业的发展离不开社会的发展。近年来，随着被称为“第五媒介”的展会、活动越来越受到人们的关注，参与赞助展会、活动已经成为“活广告”，为企业树立一个负责、积极的社会公民形象，提升企业品牌形象和品牌价值的主要途径。作为每年一度的东北地区汽车盛典，哈尔滨国际车展可以帮助企业在短

时间将曝光度提高到最大化，并在社会中形成良好的形象和社会的认同感。车展组委会愿意携手各大企事业单位，通过借助哈尔滨国际车展这个品牌平台，以它的公众效应和高端影响力，来提升企业的知名度和美誉度，提高企业品牌宣传效率。

三、特出台的方案

为了更好地利用哈尔滨国际车展这个品牌资源，展会组委会特出台此方案。

每年一次的哈尔滨国际车展是东北地区极具特色的汽车行业盛会。历经八届，规模不断扩大，得到了全球厂商的积极参与。展会推动了黑龙江地区汽车工业的发展，刺激了汽车消费市场，加强了国内外厂商与消费者之间的沟通。第八届车展是2005年东北地区汽车行业的一次盛大聚会，吸引了来自12个国家和地区的600多家厂商参展，展出面积达到5.5万平方米，参观人次达33万，现场售车2132台，总成交额达到12.6亿元人民币。展会吸引了许多非汽车行业企业参展，展示产品、服务和企业文化，扩大品牌的知名度。第八届车展还首次将资源整合，对汽车、娱乐、文化、旅游、休闲等方面进行跨行业运作，成为一个全社会参与的盛大的“哈尔滨的一个节日”。

第九届哈尔滨国际车展将在哈尔滨继续展示当代国际汽车工业的高新科技产品以及国内企业的领先技术和新产品。预计将有700多家厂商参展，展出面积达到6.5万平方米。展会将以其强大的参展阵容、精选的品牌展品、各具特色的展台设计、丰富的文化气息和悉心安排的组织策划来展示世界汽车工业在新世纪的新风采和新趋向。同时，展会也将为广大参展或者合作企业提供更完善、更专业、更优质的服务，并为广大参观者提供高品位、高质量、丰富多彩的文化大餐。展会还将安排多项大型活动，如“车展之夜”大型文艺演出、“汽车啤酒文化节”、“百对新人名车大巡游”、“2006年度黑龙江地区百姓喜爱的十大车型”评选等，为参展商和参观者带来更多的乐趣。

本届哈尔滨展会将于哈尔滨国际会展中心举行。该中心于2005年8月竣工，是黑龙江省及哈尔滨市的重点工程项目，是一个集展览、会议、宾馆、酒店、娱乐、商务和信息服务于一体的现代化综合性国际展馆。本届车展将分为两个主场、8个展区、3个展馆、4个室外展区和4个活动区，展览面积将超过6.5万平方米。展会还特设展商专用休闲区、商务洽谈区、新闻发布区等，并在展会现场的不同位置设立200多块广告位，充分满足参展企业的各种需求。组委会还将为参展商在市中心提供十几家交通便利、设施完备的宾馆，并在展会期间开设从

市中心、车站、机场到展馆的若干条公交车专线。组委会还将与银行、电信、医院、保险公司、律师事务所等单位合作，最大限度地满足购车者的需求。

哈尔滨国际车展是黑龙江会展领域唯一与“哈洽会”齐名的展会。市长XXX曾在第六届车展开幕式中宣布：“‘XXX’已成为哈尔滨市的一个节日”。展会期间人人谈车展、谈名车、谈美女、谈文化、谈活动，谈车论展已成为百姓茶余饭后的热门话题和一道独特的风景。利用“哈尔滨国际车展”这一品牌平台来宣传黑龙江、推介哈尔滨、扩大哈尔滨城市知名度的一个有效途径。通过国内外汽车产品、技术的展示和交流，促进城市汽车工业的发展，从而带动整个黑龙江的汽车行业及会展行业的发展。打造哈尔滨的城市名片，还可以利用会展经济推动其它行业的发展。

参加本届车展的人群包括省内各行业精英、省市领导、知名专家、学者等。这些人的价值观及生活品位将成为某些产品的目标人群，因此参展商可以与这些人进行良好的沟通。此外，众多的媒体也将应邀出席本次车展，作为赞助方将有机会获得媒体曝光的机会。

哈尔滨国际车展”的社会影响力主要体现在以下几个方面：打造省会城市车展品牌，推动我省汽车工业发展，带动汽车及汽车相关产品消费。

The Haerbin nal Auto Show is aimed at expanding the market。promoting n。invigorating n。opening up。exchanging n。and

advancing XXX auto products will enter our city。and through

exchange and XXX。we can improve the quality and technical

level of our own products。This not only helps to XXX market n

but also XXX。which can be en as a us entry into the global

market.

XXX XXX of a country or city's economic and social

development。It not only realizes the XXX estimates。the。of

direct e from XXX to related e is one to ten。More importantly。XXX and the Haerbin nal Auto Show。the most XXX province。have played a huge role in attracting people。goods。n。and

capital flow。and promoting the development of the tertiary

industry.

The "auto show economy" effect of the Haerbin nal Auto

Show has driven the development of other related industries。Each n of the Haerbin nal Auto Show is XXX and trade ns。technical exchanges。cultural and entertainment activities。and

requires n。advertising。public ns。labor。insurance。curity。n。catering。hotels。banks。postal rvices。ns。logistics。and

other departments to provide rvices。The sum of the auto show

and related rvice XXX."

The sustained driving effect of the Haerbin nal Auto Show

will not be eliminated in a short time after the end of the n。In the

d after the n。a new peak of car purchas will be ushered in for

two reasons: first。all the new models that should be relead have

already been launched。and there is no much space or XXX。cond。the sustained driving effect of the auto show will be

reflected。and some citizens who liked cars but did not buy them

at the XXX in the following d。If cars are lling well。related

industries such as car n and car beauty will also follow the trend.

XXX XXX of the development of the tourism industry in

Heilongjiang Province。The beautiful city of Haerbin in the

midsummer is also a good XXX is a well-known summer resort at

home and abroad。Friends from all over the world will feel the

pleasing scenery of the cool world。appreciate the unique scenery

of Haerbin。known as "Oriental Paris" and "Oriental Moscow,"

experience the special n of Chine and Western cultures。and

achieve the XXX。Using the platform of the Haerbin nal Auto

Show to develop the tourism industry in our province is in line

with the gXXX。

Industry n to the auto show:

作为由XXX和市政府主办的哈尔滨国际车展，备受行业人士和专业媒体的关注。展会将通过多种形式，如行业展览、论坛对话、汽车和相关产品的展示等，深入探讨汽车产业化、现代化、标准化、规范化以及创新发展等重点、热点问题。

赞助商可以利用车展的商机宣传企业品牌，其回报价值空间巨大。大会为赞助商提供的赞助回报条件，整合了各种宣传媒介，可以在短时间内给企业带来爆炸式的宣传，覆盖面之广

之大，是任何单一媒介做不到的。赞助企业可以优先享受展会所提供的各种资源，利用展会创造的各种商机，行之有效地推广赞助企业的品牌和文化。

哈尔滨国际车展的赞助招商项目包括总冠名项目、各项活动分冠名项目、赞助合作项目、指定产品招商项目、延伸产品招商项目和大会奖品(礼品)赞助项目。

赞助商需要与组委会签署《赞助协议》，并经过XXX审核批准后，该协议才正式生效。赞助商需要提供营业执照副本和有关证件，企业简介和产品简介。经确定的赞助商可以获得赞助协议规定的荣誉、待遇等商业利益和宣传、广告回报。赞助款项需要以现金(支票或汇款)形式支付，但允许部分指定实物赞助。本招商方案的解释权在XXX手中。