学校办公室主任述职报告

2024年2月21日发(作者：国民收入分配)

一年来， 我深受学校领导的关心， 们的热心匡助。 期间，

我明白了许多事理， 实实在在地做了一些本职工作。现报告如下：

我反复地研读了古代典籍， 以期获取知识的营养； 结合学习

实践活动， 我又系统地学习了科学发展观理论， 做了大量的读书

笔记。通过学习，改造了自己的思想，达到无非于功利，无非于

短视，无非于狭隘。

专业上，我努力不放松，在高三语文备课组，我通过我的博

客与高三同仁资源共享，一起探讨，有一篇论文《林黛玉进贾府

中的规矩》发表在《学语文》 20__年第 6 期上。 《中学语文教师

开设教育博客之实践探索》获 20__年中国教育学会全国论文评

选二等奖。

为了当涂一中的进一步发展， 我坚持为领导搞好调研、 制定

规划，协助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题，对学

校发展的瓶颈问题， 我都做了一些思量。 学校接待工作可以使学

校改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我力求

做到诚恳、热情、细致、周到，对待他人，时刻告诫自己：脸色

温和一点，说话温和一点，谈吐文雅一点，办事热情一点。起草

公文注意准确， 及时， 规范。 积极准备材料， 顺利通过县局 20__

年度学校共性、个性目标考核。

不管是全校师生参加的大型会议， 还是部份教师、 职工参加

的中型会议， 以及领导班子成员参加的小型会议， 我都是会前及

时通知、会中准确记录、会后及时落实。各部门之间，主任都有

课程， 工作比较忙， 一遇到紧急任务， 注意协调， 工作不管轻重，

任务不分你我，学校总体利益为重，各科室之间配合比较默契，

成效显著。

一个高素质的行政班子和教师团队， 决定了当涂一中今后的

发展。自以为德不够高，学犹不深，能尚不强。所以尽管已很努

力，但成绩不足，常恐辜负大家期望，请多匡助。

各位领导、各位老师：

大家好！

20__年，在学校党政领导班子的正确领导下，按照 20__年

学校工作会议精神， 我团结办公室的全体， 以积极的工作态

度，环绕学校中心工作开展各项工作，为学校教育教学服务，为

全体师生员工服务，现将我一年的工作简要述职如下：

科学发展观作为中国特色社会主义理论体系的最新成果， 是

马克思主义关于发展理论的升华， 是党在新时期针对新问题的重

要理论创建， 是符合我国实情的理论体系。 深入学习实践科学发

展观， 努力开创学校各项工作新局面， 是我校各部门当前和今后

一个时期的重要任务。 作为办公室主任， 我带领办公室全体党员

积极参加学校和支部组织的学习实践科学发展观活动， 认真阅读

各种学习材料， 深刻剖析自己的思想， 积极交流心得体味并认真

做好学习笔记，不断提高自身和周边的理论素质。

通过一系列的学习活动， 我深刻地认识到学校办公室要开展

好和落实好每一项工作， 都要以科学发展观为指导， 紧紧抓住发

展这个中心，环绕升本科建大学这个核心，做到心中有大局、工

作为大局、 办事顾大局。 把是否坚持科学发展观作为衡量办公室

各项工作的重要标准， 贯通于工作的全过程， 用科学发展观这一

理论体系来武装头脑， 引导办公室每一位工作人员， 学习用科学

发展的理论、观点和方法分析问题、研究问题、解决问题，善于

从科学的角度观察、 思量和处理问题， 不断增强自身的科学判断

力，进而做到工作方法正、工作思路清、工作目标明，真正使办

公室工作步入科学发展的正确轨道。

20__年是学校升本建设的关键一年。 学校发展的新形势、 新

情况，给办公室的工作提出了新任务、新要求和新标准。这些新

情况、 新要求， 使我认识到在具体工作中要将科学发展理论与实

际相结合，创造性地开展工作。

一是工作站位要“高”。要看到领导关注什么、上级要求什

么、群众期盼什么、近期打算什么、长远发展需要什么。既要登

高望远，用全局的眼光观察认识问题，又要换位思量，站在多个

角度分析研究问题，做到紧跟发展步伐，服务全校大局。

二是谋划工作要“早”。要根据领导意见把工作做好，就要

提前思量工作，对将要交待的工作做出预判，形成预案。争取工

作主动性，避免仓促上阵措手不及，确保工作效率。

三是工作责任意识要“强”。“办公室工作无小事”，“责

任重于泰山”。无论是传达贯彻落实重大工作精神的大事，还是

接个电话、摆个座签等琐事，都要高度负责，做到认真负责，一

丝不苟，细化每一个环节，严密每一个程序，明确每一个分工。做到 大事面前不含糊，小事面前不放松，确保不误事、不落事。

四是工作方法要“新”。打破习惯性思维和主观偏见的束缚，

形成和谐良好的工作氛围。要强化一盘棋意识，协调动作，高效

运转。遇到新任务、新情况、新问题，能够做出快速反映，拿出

新办法、新措施，使办公室工作始终保持旺盛的生机和活力。

学校办公室担负着全校的文字处理、 档案管理、 接待、会务、

机要等多项工作，是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的

窗口， 是对全校各项工作起辅助作用的综合职能部门， 既要承担

繁忙的事务， 又要做好参谋和助手。 我们根据学校发展的新目标

和新要求结合工作实际， 不断完善办公室各项规章制度， 先后对

九项规章制度进行了修订整理。 特殊加强了工作人员岗位责任制

建设，对上下班制度、值班制度、岗位职责等都进行了明确规范

的要求，并把出勤、考核与评优等联系起来，提高大家工作的积

极性、自觉性。

恭敬的各位领导，同事们：

大家好！

根据中层干部竞聘原则， 学校领导安排， 今天我在此做本学

期工作总结。

20__年 2 月， 我怀揣着丝丝欣喜， 点点怯意再次踏上这个岗

位， “欣喜”是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室

主任这个岗位，“怯意”是因为我胆怯做不好这份工作。如今，

在各位领导的关心和匡助下， 在全体同事的支持配合下， 我服从

工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思

想认识、工作能力和综合素质，较好的完成为了各项目标任务。凭 心而论我喜欢我们的学校， 喜欢我的学生， 更喜欢我从事的办公 室工作，这是一种挑战，更是一个机会。

自从 20__年春季我从徐书记手中接过这份“差事”以来，

工作实践让我体味颇多， 从对办公室工作的半知半解， 到如今这

样“半信半疑”的胜任这份工作，其中有喜乐，也有烦恼，但更

多的是心存感激，因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、

技能与方法，学习到了做人处世的道理，还锻炼了自己的意志，

这是比任何东西都珍贵并将受益平生的人生财富。 所以我向来怀

着一颗感恩的心在工作着、学习着、思量着。现在把我本学期的

工作向大家做一个汇报：

一、认真履行职责，积极开展工作

(一)脚塌实地，努力工作是重点

我向来以来都认为： 无论是在什么时候都要把学校的大小事

情看做是自己的事情， 哪怕不在自己的职责范围之内， 只要是力

所能及的都应该积极的将它们做好， 将我们的学校推出去， 让社

会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、

任务较重的部门。 作为办公室主任肩负着领导助手的重任， 不论

工作安排还是处理问题时，都得谨慎考虑，做到能独挡一面，所

有这些都是办公室人员不可推卸的职责。 长此以往， 我坚固树立

了尽职尽责，努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习，进一

步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力，增强了贯彻执行党的路

线、方针和政策的信心和决心， 增强了用理论指导工作的意识和

能力。

(二)端正作风，摆正位置是要点

在工作中， 时刻注意自己的言行举止， 无论是接个电话还是

迎来送往， 我不因为自己的过失而影响到学校的形象。 始终坚持

勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，

不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此

厚薄，任何工作都力求用至少的时间，做到最好，并接受老

的意见和建议， 与他们一同进步， 一起为学校出力。 自工作以来，

不耽误任何领导、 同事交办的任务。 在生活中， 坚持朴重、 谦虚、

朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事，平等

相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领

导、同事之间的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽

思想的侵蚀。

(三)工作完成情况

1、协助领导做好行政管理工作，做好召开教职工大会、校

委会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、 组织和记录等工

作；

2、认真做好材料的`打印、复印工作，每月按时统计上报各

类信息。协助领导做好各种文件的收发， 保管和使用好学校印章、

介绍信和证明等管理工作；

3、完成为了 20__年度学校各项工作的资料采集、整理、归档 及各项统计报表的上报工作；

4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称

评定等工作；

5、做好全校教师继续教育工作，让我们所有的老师在玩中

学，学中乐；

6、有效完成我校教学设备统计及管理；

7、参预县教委开展的 “我在阳光下成长”歌咏比赛，我校

获得了优异的成绩；

8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作，做到重大问

题及时反馈、上报；

9、完成领导布置的其他工作。

二、工作打算

1、从学校的发展及办公室的工作性质来看，要本着”从严、

从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善

办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使

办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序，让我们的集

体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

2、工作中要学会开动脑筋，主动思量，充分发挥参谋作用，

积极其领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

3、积极与领导和各办公室间进行交流学习，使工作能够更

加完善。

三、存在问题及今后努力方向

存在的主要问题：

一是政管理论水平不够高， 理论指导实践还有欠缺。 个人文

字综合能力提高还不够快， 离领导们的要求和同事们的期望还有

一定差距；

二是服务质量还不够高，办会、办文工作有时不够细致。这

些不足， 我将在今后的工作中努力加以改进提高， 争取把自己的

工作做得更好， 也希翼领导和各位同事能够及时对我工作中的不

足批评指正。总之，在这学期里，我虽然做了许多事情，取得了

一些小成绩， 但在某些方面， 离领导的要求和同事的期望还是有

很大差距， 所以在新学期里， 我一定要认真查找不足， 积极改正，

不断探索新的工作方法，与时俱进，开辟创新，力争在以后使办

公室工作再上一个新台阶。

最后， 我想与大家分享“快乐”，我觉得人生不管是长是短，

是丰富还是平庸，是富有还是窘迫但是快乐都是最重要的。

然而回头再想， 我们怎样才会快乐？快乐需要去争取！ 通过

自己的努力把工作做好，得到领导和同事们的认可，珍惜眼前、

把握机会、快乐工作，这就是我的目标。”