我国工业企业MRO采购的财务问题及其改进措施

2024年2月20日发(作者：语言教案中班)

Journal of BPMTI北京石油管理干部学院学报我国工业企业ＭＲＯ采购的财务问题及其改进措施◎　陈玉清[摘要]ＭＲＯ采购具有数量多、均价低、变动频繁、管理成本高等特点。ＭＲＯ采购管理水平的提升会降低企业生产成本，间接提高效益。我国工业企业ＭＲＯ采购存在财务管理问题。优化我国工业企业ＭＲＯ采购的组织架构与供应商管理、细分ＭＲＯ采购管理、采用先进的电子化管理方式和ＥＲＰ系统、ＭＲＯ采购本地化和建立工业品超市采购、采取不同层面战略联盟共同降低采购成本等措施，都有利于问题的解决。[关键词]ＭＲＯ采购；财务管理问题；改进措施一、ＭＲＯ及ＭＲＯ采购的特点１．　ＭＲＯ概念ＭＲＯ是三个英文单词的缩写，对应的汉语分别是维护（Ｍａｉｎｔｅｎａｎｃｅ）、维修（Ｒｅｐａｉｒ）、运行（Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ），指的是不直接用于生产，尚带有原料性质的工业存货用品，在企业实地生产过程不是产品直接构成部分，一般用于维修、维护设备运行的存货用品和服务等，一般计入到费用型会计科目，期末进行分配。ＭＲＯ具体形态上一般包括：工业生产用品（包括企业一般生产用设备及其零备件、维护用品）；电子工业、设备的材料和化工用品及相关设备材料（包括其零件、辅助外用等设备、计算机）；相对专业的特殊设备（包括专业的实验室科学研究设备和相关用品）；生产办公用辅助电器和生产办公用的机械材料（包括其设备的维修零件、相关仪器和用品）；消防用途、安全用途、职工保健疗养用设备及其零件和其他相关用品；维修部门用品（包括维修工业机械、相关设备和维修工具）；办公室管理、行政职能需用的办公用品及相关设备；企业车辆的相关零配件、相关设备和使用耗材用品等。２．　ＭＲＯ采购的特点ＭＲＯ采购有着不同于直接生产用原材料采购的特点：ＭＲＯ物品比较零散，数量很多，单价低，平均价格低；ＭＲＯ物料价格变动比较频繁。供应商比较多，造成采购ＭＲＯ工作成本大，相对于直接材料来讲采购效率低，据统计ＭＲＯ采购金额大概只占企业全部采购总额的一成，采购部门却在ＭＲＯ采购上付出超过６成的工作量。调查发现，其中管理成本占ＭＲＯ采购总获得成本２６％以上，库存成本占３７％左右，剩余部分才是ＭＲＯ物料实际价格，可见ＭＲＯ采购有很大的成本降低改进空间。72２０１２年第２期

而且ＭＲＯ物料采购总获得成本除了以上所说的显性成本外，还有其隐性成本。主要是ＭＲＯ物料供货不及时造成生产设备不得不停滞，此外，还有可能损坏或加速折旧，从而造成停机停工成本和损失。因此，ＭＲＯ采购管理还可以降低由缺货或过失带来的潜在的停止生产风险，间接提高生产效率。３．　ＭＲＯ海外采购的特殊性在经济全球化、产业链全球布局的今天，ＭＲＯ海外采购还有其特殊性：（１）更加复杂的供应链。不仅有国内中间服务商承担采购链环节，还有国际商家参与其中，ＭＲＯ海外采购要面对国外不同商业法律环境，国外供应商的财务管理方式、客户服务方式、贸易方式以及当地监管法律法规、人文社会风俗都和国内有较大差别，而且ＭＲＯ海外采购涉及不同的国家和地区、不同产业，供应链很长，管理起来比较复杂。（２）信息获取难度很大。由于供应链很长，管理比较复杂，所以涉及的相关信息也很繁杂。而且经过的环节很多，信息经过层层加工，容易使真实性降低。（３）ＭＲＯ海外采购要经过各主权国家的海关，通关报关要经过各个国家的海关监管程序，提供各种资料、证明、单证等，期间出现资料单证不全，或不及时交接，都会导致时间延误、供货被拖延甚至扣留。（４）ＭＲＯ海外采购属于涉外贸易，必然牵涉到汇率的计算和外币的兑换，其中会承担汇兑损益。（５）ＭＲＯ海外采购加大了ＭＲＯ物料价格变动频繁、不固定的风险，价格很难预测，需要使财务审计用金融套期保值工具来稳定价格。（６）ＭＲＯ海外采购对相关技术要求加大，增加了ＭＲＯ海外采购的难度和风险。二、我国工业企业ＭＲＯ采购存在的财务管理问题１．　没有高度重视和提高ＭＲＯ采购的管理将主要精力和组织架构集中在直接性生产用原材料和物料等的存货采购上，并没有高度重视和提高ＭＲＯ采购的管理。２．　ＭＲＯ采购没有做到集中管理ＭＲＯ采购往往由不同的职能部门分管，没有做到集中管理，相互之间缺少沟通，或沟通不顺畅，导致管理水平降低，采购不准确、不及时，加大了企业ＭＲＯ采购的风险和成本。３．　组织部门架构和人员配备不胜任ＭＲＯ采购采购人员专业知识缺乏，规格型号的确定需要其他相关部门的协助，对其风险和错误后果估计不足，没有认识到其重要性。４．　工业企业ＭＲＯ采购成本大大增加工业企业ＭＲＯ大多从零散的零售商中采购，造成议价能力不强，需要货比三家，走遍市场，采购管理成本大大增加。而且采购的备件质量让人无法信任，可能会造成生产延误、生产设备磨损、折旧加大、增加企业成本，从而降低企业利润。５．　ＭＲＯ采购需求预测工作不到位我国企业对生产和办公用设备及其他固定资产的维护不足，缺乏维修计划，分析和发掘历史数据的能力不强，ＭＲＯ采购需求预测工作不到位，导致库存不足或采购不及时，意外损失太多，增加了企业成本，降低了企业利润。６．　缺乏ＭＲＯ采购的战略管理２０１２年第２期73

Journal of BPMTI北京石油管理干部学院学报一方面缺乏对ＭＲＯ供应商的管理，供应商太多太繁杂，增加了ＭＲＯ管理成本，ＭＲＯ管理成本要消耗企业采购精力的８０％，其金额却只占１０％左右。另一方面，企业ＭＲＯ采购没有相互间形成战略联盟，没有外包ＭＲＯ采购等降低采购成本的措施，缺乏战略整合。四、改进我国工业企业ＭＲＯ管理的措施１．　优化我国工业企业ＭＲＯ采购的组织架构与供应商管理首先，企业应当改变其采购部门组织架构，建立适当集权的组织架构，将ＭＲＯ采购分散于各部门的权力统一收归到采购部门，设立专门的ＭＲＯ采购岗位，负责全公司全部的ＭＲＯ采购。这样不仅减少了人力成本，而且让技术岗位和采购岗位都发挥了各自的专业技术能力，让公司资金流、信息流、物流得到统一，提高了公司资源使用效率。当然这种组织架构的改变对ＭＲＯ采购专门岗位的要求也提高了，要求该岗位人员既要有实际生产中的经验，懂采购，还得掌握一定的理工科知识。单靠ＭＲＯ采购专员不足以胜任复杂ＭＲＯ物料的采购，应当有一支矩阵制的组织架构，即跨职能团队，来满足从各个部门对ＭＲＯ物料采购的要求和评判，所以ＭＲＯ采购团队应当有懂各方面业务、能够进行部门协调、综合不同部门意见的能力，这样才能圆满完成企业复杂ＭＲＯ的采购工作。企业应当缩减ＭＲＯ供应商数目，选择服务灵活的综合性供应商进行采购，这样一方面可获得企业庞大的采购财务折扣，另一方面可以要求供应商提供一定的库存量储备，一旦遇到产量波动74２０１２年第２期或生产转型情况导致取消某些ＭＲＯ的使用，其损失则可以和供应商一起分担，供应商也可以将该部分库存另做销售，这样就能保证企业的柔性生产和ＪＩＴ生产。最好选择有综合能力的中小型公司作ＭＲＯ供应商。对供应商财务管理中，回款及时快速对企业非常重要。诚信互利的合作才能达到良好的供应商关系，回款的及时必不可少。一方面，信用记录良好可以提升谈判地位，这样就有条件要求更长的回款期和更高的财务折扣。另一方面，供应商关系良好可以使企业物料供应得到及时满足。２．　对ＭＲＯ物料数据进行整理分析和更新并对采购管理进行细分企业应当对ＭＲＯ物料历史数据进行分析，搞清楚其使用情况、需求预测情况以及提前预定情况，使之与ＭＲＯ供应商的数据相一致。同时应当借鉴ＡＢＣ管理法对ＭＲＯ物料进行细分，然后对不同的ＭＲＯ物料建立不同的采购方式和流程，选择不同的采购方。３．　采用先进的电子化管理方式和ＥＲＰ系统企业ＭＲＯ采购和领用采用电子化管理方式，能够减少审批流程时间、减少工作量，能够实现相关信息实时交流，并进行数据分析，改进使用和供应商价格管理。ＥＲＰ（企业资源管理）系统可以提高资源使用效率，减少出错率，增强计划准确性，降低采购成本。４．　ＭＲＯ采购应当本地化和建立工业品超市采购ＭＲＯ物料采购运输会占用将近四分之一时间，由于ＭＲＯ物料价格很低，加上运输成本，大大提高了其采购成本。所以企业应当将ＭＲＯ采购限制在本地市场进行，以缩减运输成本和供应时

营销管理中国石油东部地区成品油物流体系发展探讨◎　孙日鹏[摘要]东北销售分公司是集团公司在东北地区的派出机构、物流中心和市场化战略的重要承载者。然而，在当前情况下，成品油物流存在着运量、运输结构与运力矛盾；储运设施不完善，难以满足产销波动的要求；信息系统建设开展缓慢不能满足业务发展需要；管理模式不适应现代物流发展需要等问题。必须创新东部地区成品油物流体系，有效集成整合，统筹优化运输结构；统筹利用仓储设施；加快推进信息化系统建设；集成整合成品油物流全过程元素，进入补货制。[关键词]成品油物流；运输结构；仓储设施；信息化；补货制一、企业的定位、目标东北销售分公司作为集团公司的成品油大区销售公司之一，是集团公司在东北地区的派出机构、物流中心和市场化战略的重要承载者。主要负责东北、华北、山东地区中石油直属及合资炼化企业成品油资源的统一收购、配置、调运和结算业务，负责东北、华北、华中、东南沿海等成品油销售企业所需资源的均衡稳定供应。公司以科学发展观为统领，以“信息灵通、管理先进、指挥有力、运行高效的中国石油东部地区成品油大物流体系”作为发展定位。把通过大力实施“资源、市场、储运设施发展、信息化兴企和人才强间。我国应当积极发展工业品超市和网上商城，提高ＭＲＯ采购效率。理中的应用［Ｊ］．中小企业管理与科技，２０１０（４）．［２］孔继利，李玥．工业企业ＭＲＯ物料集成采购服务商库存管理系统研究［Ｊ］．物流工程与管理，２００９，３１（１２）．［３］吴敏洁．企业跨国集成ＭＲＯ　采购模式研究［Ｊ］．现代管理科学，２００６（１０）．［４］刘晓华，纪正广．中小机械制造企业ＭＲＯ　采购模式研究［Ｊ］．物流工程与管理，２００９，３１（１１）．［５］刘文成．ＭＲＯ　的采购和供应管理－－兼谈我国能源工业ＭＲＯ管理方法的应用前景［Ｊ］．中国招标，２００８（３２）．５．　采取不同层面战略联盟共同降低采购成本企业应当采取不同层面的ＭＲＯ采购战略管理优化和合作，可以在生产企业之间，甚至是企业群间与ＭＲＯ渠道集成供应商进行战略合作，以及全国范围甚至全球范围进行集成合作采购，以此降低成本，提高企业效益。［收稿日期］２０１２－０２－１６［作者简介］陈玉清，女，义马煤业集团股份有限公司，研究方向：财政税收。［责任编辑］刘曙光［参考文献］［１］伍颖，伍洪明，胡纳新．ＡＢＣ管理法在科研院所设备采购管２０１２年第２期75