我国工业企业MRO采购的财务问题及其改进措施

2024年2月20日发(作者：剑桥五级考试)

北京石油管理干部学院学报　我国工业企业ＭＲＯ采购　的财务问题及其改进措施　◎陈玉清　【摘要】ＭＲｏ采购具有数量多、均价低、变动频繁、管理成本高等特点。ＭＲ０采购管理水平的提　升会降低企业生产成本，间接提高效益。我国工业企，＿ＥＭＲ０采购存在财务管理问题。优化我国工业企　业ＭＲ０采购的组织架构与供应商管理、细分ＭＲ０采购管理、采用先进的电子化管理方式和ＥＲＰ系统、　ＭＲ０采购本地化和建立工业品超市采购、采取不同层面战略联盟共同降低采购成本等措施，都有利于　问题的解决。　【关键词】ＭＲＯ采购；财务管理问题；改进措施　一　ＭＲＯ及ＭＲＯ采购的特点　１．ＭＲＯ概念　Ｍ　ＲＯ是三个英文单词的缩写，对应的汉语分　件和其他相关用品；维修部门用品（包括维修工　业机械、相关设备和维修工具）；办公室管理、行　政职能需用的办公用品及相关设备；企业车辆的　别是维护（Ｍａｉｎｔｅｎａｎｃｅ）、维修（Ｒｅｐａｉ　ｒ）、运　行（Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ），指的是不直接用于生产，尚带　相关零配件、相关设备和使用耗材用品等。　２．ＭＲＯ采购的特点　ＭＲＯ采购有着不同于直接生产用原材料采　购的特点：　有原料性质的工业存货用品，在企业实地生产过　程不是产品直接构成部分，一般用于维修、维护　设备运行的存货用品和服务等，一般计入到费用　Ｍ　ＲＯ物品比较零散，数量很多，单价低，平　均价格低；ＭＲＯ物料价格变动比较频繁。供应商　比较多，造成采购ＭＲＯ工作成本大，相对于直接　材料来讲采购效率低，据统计ＭＲＯ采购金额大概　只占企业全部采购总额的一成，采购部门却在　ＭＲＯ采购上付出超过６成的工作量。调查发现，　型会计科目，期末进行分配。ＭＲＯ具体形态上一　般包括：工业生产用品（包括企业一般生产用设　备及其零备件、维护用品）；电子工业、设备的材　料和化工用品及相关设备材料（包括其零件、辅　助外用等设备、计算机）；相对专业的特殊设备　（包括专业的实验室科学研究设备和相关用品）；　生产办公用辅助电器和生产办公用的机械材料　（包括其设备的维修零件、相关仪器和用品）；消　其中管理成本占ＭＲＯ采购总获得成本２６％以　上，库存成本占３７％左右，剩余部分才是ＭＲＯ　物料实际价格，可见ＭＲＯ采购有很大的成本降低　改进空间。　防用途、安全用途、职工保健疗养用设备及其零　７２　２０１２年第２期　

而且ＭＲ０物料采购总获得成本除了以上所　说的显性成本外，还有其隐性成本。主要是ＭＲＯ　物料供货不及时造成生产设备不得不停滞，此外，　还有可能损坏或加速折旧，从而造成停机停工成　本和损失。因此，ＭＲＯ采购管理还可以降低由缺　货或过失带来的潜在的停止生产风险，间接提高　生产效率。　３．ＭＲＯ海外采购的特殊性　在经济全球化、产业链全球布局的今天，　ＭＲＯ海外采购还有其特殊性：　（１）更加复杂的供应链。不仅有国内中间服　务商承担采购链环节，还有国际商家参与其中，　ＭＲＯ海外采购要面对国外不同商业法律环境，国　外供应商的财务管理方式、客户服务方式、贸易　方式以及当地监管法律法规、人文社会风俗都和　国内有较大差别，而且ＭＲＯ海外采购涉及不同的　国家和地区、不同产业，供应链很长，管理起来　比较复杂。　（２）信息获取难度很大。由于供应链很长，管　理比较复杂，所以涉及的相关信息也很繁杂。而　且经过的环节很多，信息经过层层加工，容易使　真实性降低。　（３）ＭＲ０海外采购要经过各主权国家的海　关，通关报关要经过各个国家的海关监管程序，　提供各种资料、证明、单证等，期间出现资料单　证不全，或不及时交接，都会导致时间延误、供　货被拖延甚至扣留。　（４）ＭＲ０海外采购属于涉外贸易，必然牵涉　到汇率的计算和外币的兑换，其中会承担汇兑损　益。　（５）ＭＲ０海外采购加大了ＭＲＯ物料价格变　动频繁、不固定的风险，价格很难预测，需要使　财务审计　用金融套期保值工具来稳定价格。　（６）ＭＲＯ海外采购对相关技术要求加大，增　加了ＭＲＯ海外采购的难度和风险。　二　我国工业企业ＭＲＯ采购存在的财务管理　问题　１．没有高度重视和提高ＭＲＯ采购的管理　将主要精力和组织架构集中在直接性生产用　原材料和物料等的存货采购上，并没有高度重视　和提高ＭＲＯ采购的管理。　２．ＭＲＯ采购没有做到集中管理　ＭＲ０采购往往由不同的职能部门分管，没有　做到集中管理，相互之间缺少沟通，或沟通不顺　畅，导致管理水平降低，采购不准确、不及时，加　大了企业ＭＲＯ采购的风险和成本。　３．组织部门架构和人员配备不胜任Ｍ　ＲＯ采购　采购人员专业知识缺乏，规格型号的确定需　要其他相关部门的协助，对其风险和错误后果估　计不足，没有认识到其重要性。　４．工业企业Ｍ　ＲＯ采购成本大大增加　工业企业ＭＲ０大多从零散的零售商中采购，　造成议价能力不强，需要货比三家，走遍市场，采　购管理成本大大增加。而且采购的备件质量让人　无法信任，可能会造成生产延误、生产设备磨损、　折旧加大、增加企业成本，从而降低企业利润。　５．ＭＲＯ采购需求预测工作不到位　我国企业对生产和办公用设备及其他固定资　产的维护不足，缺乏维修计划，分析和发掘历史　数据的能力不强，ＭＲ０采购需求预测工作不到　位，导致库存不足或采购不及时，意外损失太多，　增加了企业成本，降低了企业利润。　６．缺乏ＭＲＯ采购的战略管理　２０１２年第２期露　

；ｃｊＩｊ　嘲《　秘Ｐ　聃　北京石油管理干部学院学报　一方面缺乏对ＭＲ０供应商的管理，供应商太　多太繁杂，增加了ＭＲＯ管理成本，ＭＲＯ管理成　本要消耗企业采购精力的８０％，其金额却只占１　０　％左右。另一方面，企业ＭＲＯ采购没有相互间形　成战略联盟，没有外包ＭＲ０采购等降低采购成本　的措施，缺乏战略整合。　四　改进我国工业企业ＭＲ０管理的措簏　１．优化我国工业企业ＭＲＯ采购的组织架构与　供应商管理　首先，企业应当改变其采购部门组织架构，　建立适当集权的组织架构，将ＭＲＯ采购分散于各　部门的权力统一收归到采购部门，设立专门的　ＭＲ０采购岗位，负责全公司全部的ＭＲＯ采购。　这样不仅减少了人力成本，而且让技术岗位和采　购岗位都发挥了各自的专业技术能力，让公司资　金流、信息流、物流得到统一，提高了公司资源　使用效率。当然这种组织架构的改变对ＭＲＯ采购　专门岗位的要求也提高了，要求该岗位人员既要　有实际生产中的经验，懂采购，还得掌握一定的　理工科知识。　单靠ＭＲ０采购专员不足以胜任复杂ＭＲ０物　料的采购，应当有一支矩阵制的组织架构，即跨　职能团队，来满足从各个部门对ＭＲＯ物料采购的　要求和评判，所以ＭＲ０采购团队应当有懂各方面　业务、能够进行部门协调、综合不同部门意见的　能力，这样才能圆满完成企业复杂ＭＲ０的采购工　作。　企业应当缩减ＭＲ０供应商数目，选择服务灵　活的综合性供应商进行采购，这样一方面可获得　企业庞大的采购财务折扣，另一方面可以要求供　应商提供一定的库存量储备，一旦遇到产量波动　７４　２０１２年第２期　或生产转型情况导致取消某些ＭＲ０的使用，其损　失则可以和供应商一起分担，供应商也可以将该　部分库存另做销售，这样就能保证企业的柔性生　产和ＪＩＴ生产。最好选择有综合能力的中小型公司　作ＭＲ０供应商。　对供应商财务管理中，回款及时快速对企业　非常重要。诚信互利的合作才能达到良好的供应　商关系，回款的及时必不可少。一方面，信用记　录良好可以提升谈判地位，这样就有条件要求更　长的回款期和更高的财务折扣。另一方面，供应　商关系良好可以使企业物料供应得到及时满足。　２．对ＭＲＯ物料数据进行整理分析和更新并对　采购管理进行细分　企业应当对ＭＲ０物料历史数据进行分析，搞　清楚其使用情况、需求预测情况以及提前预定情　况，使之与ＭＲＯ供应商的数据相一致。同时应当　借鉴ＡＢＣ管理法对ＭＲ０物料进行细分，然后对　不同的ＭＲＯ物料建立不同的采购方式和流程，选　择不同的采购方。　３．采用先进的电子化管理方式和ＥＲＰ系统　企业ＭＲ０采购和领用采用电子化管理方式，　能够减少审批流程时间、减少工作量，能够实现　相关信息实时交流，并进行数据分析，改进使用　和供应商价格管理。ＥＲＰ（企业资源管理）系统　可以提高资源使用效率，减少出错率，增强计划　准确性，降低采购成本。　４。ＭＲＯ采购应当本地化和建立工业品超市采　购　ＭＲ０物料采购运输会占用将近四分之一时　间，由于ＭＲＯ物料价格很低，加上运输成本，大　大提高了其采购成本。所以企业应当将ＭＲＯ采购　限制在本地市场进行，以缩减运输成本和供应时　

营销管理　中国石油东部地区成品油物流体系发展探讨　◎孙日鹏　［摘要】东北销售分公司是集团公司在东北地区的派出机构、物流中心和市场化战略的重要承载　者。然而，在当前情况下，成品油物流存在着运量、运输结构与运力矛盾；储运设施不完善，难以满　足产销波动的要蒜信息系统建设开展缓慢不能满足业务发展需　管理模式不适应现代物流发展需　要等问题。必须创新东部地区成品油物流体系，有效集成整合，统筹优化运输结构；统筹利用仓储设　施；加快推进信息化系统建设；集成整合成品油物流全过程元素，进入补货－－１０。．　【关键词】成品油物流；运输结构；仓储设施；信息化；补贷制　一、企业的定位　国标　东北销售分公司作为集团公司的成品油大区　算业务，负责东北、华北、华中、东南沿海等成　品油销售企业所需资源的均衡稳定供应。公司以　科学发展观为统领，以“信息灵通、管理先进、指　挥有力、运行高效的中国石油东部地区成品油大　销售公司之一，是集团公司在东北地区的派出机　构、物流中心和市场化战略的重要承载者。主要　负责东北、华　匕、山东地区中石油直属及合资炼　化企业成品油资源的统一收购、配置、调运和结　物流体系”作为发展定位。把通过大力实施“资　源、市场、储运设施发展、信息化兴企和人才强　间。我国应当积极发展工业品超市和网上商城，　理中的应角ｆＪ］中小企业管理与　技　２０１０（４）　提高Ｍ　ＲＯ采购效率。　ｆ２ｊ孔继利　李ｈ　工业企业ＭＲＯ物料集成采购服务商库存管　理系统研究［Ｊｊ．物流工程与管理，２００９，３１（１　２）　，５．采取不同层面战略联盟共同降低采购成本　企业应当采取不同层面的ＭＲ０采购战略管　理优化和合作，可以在生产企业之间，甚至是企　吴敏湛　企＿、业跨圈集成ＭＲＯ采购模斌研究｝Ｊｊ现代管理午¨｝　学，２００６（１０）　【４ｊ刘晓华，纪工Ｅ广中小机械制造企＿ｔＥＭＲＯ采购模式研究　。业群间与ＭＲ０渠道集成供应商进行战略合作，以　及全国范围甚至全球范围进行集成合作采购，以　物流：Ｉ：程与管　２００９，３１（１１　ｊ。　｝５ｊ刘文成ＭＲＯ的采购和供应管理…　兼谈我嘲能源工业　Ｍ８Ｏ管理方法的应用前景ｌＪｊ中　招标，２００８（３２）．　此降低成本，提高企业效益。　［收稿日期］２０１　２－０２－１　６　［作者简介】陈玉清，女，义马煤业集团股份有限公司，　【参考文献１　研究方向：财政税收。　［责任编辑】刘曙光　ｌ１】伍颖。伍洪明，胡纳额ＡＢＣ管理法在科研院所设备采购管　２０１２年第２期７５