通知的分类与写作

2024年2月20日发(作者：村头那傻妞)

通知的分类与写作

由于通知重复使用范围的广泛性，由此带来了通知内容、结构形式与写作方法的多样性。从其内容上划分，有指挥性通知和知照性通知。其中，指挥性通知又可区划为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知；知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知。从其写作方法、结构和要求上为划分，可分为恰当的通知和复杂的通知等。

通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围共同组成。其中，正文，一般有开头部分与主体部分；印发传达范围根据传达贯彻的需要。其他格式要素按有关规定和工作需要标注(下同)。

1.批示性通知。

批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级和不是相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文，一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般一类要有对所批转、删帖的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密

结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和其要求，还要写明具体的指示上述性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲；在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如：《xxx(发文机关名称)关于批转(或转发)(xxxxx规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关司法的批示性通知的标题，除批转、留言的公文是法规性公文外，不用书名号。

正文。有两种写法。从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。

①只有一个自然段的。结构比较简单，内容包括被包括民发或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中，贯彻执行的要求，必须根据公文已确定的具体情况确定。比如，批转需要下级机关认真贯彻机关党委执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求；对于新的探索性的工作，上级各级提出工作的各级党委指导方针、原则与宏观要求，要求下

级机关本地本单位的实际贯彻执行。例如：“《xxxxx报告》已经xxx同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际指令情况写明具体的指示性意见，包括对某其他工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性认识的认识，达到区域化思想的目的，并能在实际教育工作中抓落实。

发文机关名称和成文日期标注在发声明正文之后，对传达贯彻另有要求的，在印发传达范围应予处予以说明。

2.指示性通知。

指示性通知，是国家机关指上级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排，根据公文内容不宜用命令、指示、决定等文种，只能用通知。这种通知添加得起来比较灵活、自由，既没有“命令”那么多手续，也没有“指示”那么抽象、宏观，更没有“决定”那么严肃、庄重，但其法定效力是一样的，都是要贯彻执行的。

标题。由发文机关名称、公文主题与“通知”组成。

正文。由开头和主体两部分组成。开头部分，以精练的文字写出某项书写其他工作的定义、工作进展情况和当前普遍存在的问题，有的阐明发文的目的、依据和任务，然后以一个延展句

承上启下，比如：“特通知如下”、“现就做好xxx工作，特作如下通知”等。主体部分，即通知的内容。这部分由片尾部分的开头过渡语领起，开门见山，开头就写通知的文本。内容较多的，加序数分项(条)撰写。其内容，一般由做好强迫性工作的意义(为什么要这样做)、具体措施(如何去做)、保障措施(如何确保具体措施的实施)三大部分组成。含义部分要从政治的高度、“三个代表”的高度和全局出发，立意要高，视野要广，写得精炼、准确。具体措施，可分作几条或几个这部分，与意义部分并列。对于具体问题的处理，要提出处理问题的原则、具体措施、办法等。保障措施，一般是指对如何加强领导，部门如何配合，如何加大投入和加强队伍建设等。指示性通知一般不单独结尾，正文写完，自然结束。

这类通知，要写得具体、生动，符合实际，切实可行。文字要通畅、简练，语言要平实、明快，准确地表达发文机关的意图，使人们一看就懂，易于贯彻执行。其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求相同。

3.法规性通知。

法规性通知，是指某些通知既不是法规性公文，但又近似于法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上，与法规性公文相当；在语言表述上，非常准确

、贴切、庄重、规范，但其精确脆弱性程度不如法规性公文；在结构形式上，既可分项(条)陈述，若干也可分几个部分或几个层级陈述；在办文程序上，法规性公文是按法律规定规章或法定程序核准实施的，而“通知”不需履行法律程序，只要机关领导人签发即可；在执行上，都具有强制性，但“通知”的强制力比法规性公文的信函强

制力要小一些，稳定性也要差一些；在针对性和操作性各方面，法规性通知比法规性公文更具体、细致，针对性和操作性更强。