招商会议运作方案

2024年2月20日发(作者：元旦节的由来)

招商会议运作方案

一、 成功关键

1 .展示企业实力，让加盟商了解企业的过去。

2 .建立样板市场，让加盟商看到自己的未来。

3 .做好长久规划，让加盟商看到发展的前景。

4 .建立可操作的经营模式，让加盟商放心经销。

5 .事实胜于雄辩，加盟商现身说法。

6 .专家介绍，消除加盟商的疑虑。

7 .业务人员趁热打铁，成交收款。

二、邀约对象

1 .参会资格：

1）企业法人（董事长/总经理）、个体店铺老板、符合条件的其他人士；

2）消费角色须需具备以下条件：

A.健康意识一一具有“防、治、养”健康管理观念。

B.消费能力一一1万元以上；

3）投资角色须需具备以下条件：

A.投资能力一一3万元以上；

B.运营能力一一执行力，决策力，组织力；

C.工作精力一一投入落地时间；

D.人脉资源一一招商裂变；

2 .邀约时，须对意向客户要进行筛选：姓名、性别、年龄、手机、公司、职务、营业额、个人财力、主营业务。

3 .到场人员应全部设定为意向客户进行成交，到场人员大致分为三类：

1）已有明确意向，到现场来拿消费或投资优惠政策的，确保全部搞定；

2）有部分意向，同时有诸多疑虑的，是招商会重点，尽量搞定；现场未敲定的，会下继续跟催；

3）意向比较小，只是来看看的，非重点，顺便搞定。

三、招商筹备

（一）制作课件：

1 .招商手册；

2 .会议PPT；

3 .专场招商会宣传视频。

（二）招商准备（尽量完成以下任务）：

1. 一个可以复制的样板市场；

2. 一次成功的新闻传播；

3. 一场大型的公关活动；

4. 一本有杀伤力的招商手册；

5. 一部有震撼力的电视专题片。

（三）场地及住宿预定（适用外面酒店招商，公司六楼会议室除外）

1 .会议室要求：

封闭式培训I,会议地点交通不要太方便,酒店大堂须大气一点，电梯两部（含）以上，会议室以正方形为主，能够容纳150人，300平方左右，音响必须要震撼，好的会议室都会装到12个音响；

2 .住宿房间要求：

价格200-300元/天，卫生舒适，房间数量可满足住客人数要求。

（四）准备清单

1 .易拉宝*个、氢气球*个、条幅*条、拱门*个、气球柱*个、接待桌*张，其他；1）公司领导人、主讲嘉宾、杆标代理商形像照易拉宝；

2）公司荣誉、公司介绍、主要产品等易拉宝；

2 .会议背板标题：第X届健康中国（建州）大讲坛暨建州康养产业对接会；

3 .会场向导牌（外部酒店适用）：第X届健康中国（建州）大讲坛暨建州康养产业对接会：XX层XX厅；

4 .合伙人/加盟商铜牌/证书；

5 .拍照和摄像；

6 .文件袋（内装：胸卡、会务行程表、会场纪律）；

7 .产品手册、消费卡、招商手册、会议手册；

8 .媒体现场工作人员；

9 .产品宣传手册；

10 .企业及产品视频宣传片

11 .主席台姓名台卡；

12 .工作证、嘉宾胸卡；

13 .主持台上企业标志

14 .抽奖箱和奖券；

15 .抽奖礼物；

16 .签字墙和签字笔；

17 .饮水和点心；

18 .收款二维码和收据。

19 .会议随手礼；

20 .墙面形象展示牌；

21 .主持人；

22 .政府人员、专家邀请；

23 .接站车辆（巴士、小车数量）、人员；

24 .礼仪小姐、绶带。

25 .会务后勤人员配置；男性职业装（统一颜色的西装、领带）；女性职业装（套裙）

四、招商会会场布置

1

.主席台区

1）主席台背板

2）主席台会议桌

3）全屏液晶（或投影仪、投影幕）

4）笔记本电脑

5）主持台、麦克风（3个以上）、音响设备。

2 .加盟商区

1）加盟商第一排离主席台保持约3米的距离；

2）加盟商区的两侧留出约1.5米的距离；

3）会场内四周易拉宝的环型摆放；

4）会议桌、笔、饮用水

5）会场内墙面形象展示牌。

3 .会场人口大厅区

1）会场台阶处，层递摆放易拉宝；

2）会场10-15米的入口处，摆放易拉宝；

3）会场入口处工作区：进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。

4）入口两侧不同角度的易拉宝摆放。

五、招商会人员分工

（一）总体分工

1 .总指挥：会议前期的组织、后期服务和总协调；

2 .副总指挥:执行总指挥，负责细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理；

3 .会务组组长：行政部经理担任。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房

间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等；若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组；

4 .会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；

5 .后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等；

6 .沟通组：市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向加盟商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。

7 .各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。

六、招商流程

No

环节 说明

1、执行区域目标负责制，负责人员必须保证邀约每个城市两人以上到场。

2、邀约方法：微信、电话、陌拜、转介绍、委托他人有偿邀约、广告。

1 邀约

3、目标倒计时，严格过程管控。

4、邀约过程中应进行客户筛选，确保到场客户具备加盟资格。

5、过程跟踪，保证到场率80%以上。

6、招商人员分组PK,个人PK,明确奖惩

1、酒店门口的拱门。

2、酒店内的指示牌，易拉宝。

2 现场布置

3、公司和产品的易拉宝摆放。

4、课室内桌椅排布、桌上有桌号（同城人员分开）、横幅、音响台、零食桌、饮料。

1、全体人员工作内容定向（签到、领位、服务、桌长），人员分工分组。

3 准备会议

2、状态调整。

3、临时问题的处理。

1、事先确认每个意向商的交通安排。

2、车站举牌接车。

4 接车

3、需要时，安排商务车现场接人。

4、鼓励意向商提前i晚入住，并做事先沟通。

1、提前制作来客名单表，分好组。

2、每个来宾发抽奖券一张，声明会场中会抽奖。

5 签到

3、每天每场都要签到。

4、课堂内循环播放公司宣传片。

5、领位人员、守门人员全部到位展开工作。

1、会议正式开始前五分钟，提醒所有人观看公司宣传片，使参会人员对公司有基本了解。

2、宣布会议开始，欢迎大家。

6 会议开始

3、介绍XX公司和本次会议目的。

4、介绍来宾。

5、宣布抽奖规则。

6、引出公司负责人致欢迎辞。

7 总裁致辞 1、总裁致欢迎词

1 .专业破冰

8 主题分享

2 .互联网+创新金融

3 .独角兽模式

4 .福进盟项目方案

1、福进盟项目加盟政策说明，公布本次招商方案和优惠政策。

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招商方案介绍

2、各桌桌长对本桌人员进行一对一沟通说明，现场逼单。

3、同意签约的，现场刷卡，上台分享签约心得。

14 继续沟通 针对未签约客户继续跟踪、沟通，解决疑难直至签约。

七、招商会各环节深化细节：

（一）招商会策划会务组的工作细节注意

1 .确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，把电话常备，做成小贴条，几个组长每一个人一份，以备急时需要。

2 .招商会策划会务组人员确定会务组工作地点后，将会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出现大家都不知道的结果，做好防盗、防潮、防水、防晒等工作，从进驻会场至撤离会务组应24小时有人在岗。

3 .了解会场所能提供的服务，如：接送车辆、叫醒报务、免费早餐、市内免费电话等。并与服务部门详细说明如何配合。如：接送车辆何时、何地、如何接送客人，叫醒服务的时间，方式，语气等。

4 .除安排日常接待办公房间外还应安排用于专门与客户沟通的房间，套房要开一间到两间。

5 .来宾提出的合理建议或问题在第一时间解决，即使不是自己的业务范围，不能直接说:“你去找那个那个人吧”，支走OK,一定要说“你等一下，我帮你联系一下，看他在那里”，然后你去找他。如果客户提出的问题超标，解决不了的向上级反映，

不能隐瞒不报或越权处理。

6 .若接站车辆途中遇到塞车，及时向来宾解释，请其等候或自己打车赶往会场。

7 .做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第一、第二责任人，如：来宾之间产生纠纷，有人在会议现场无理取闹，竞争对手参与等。

(二)关于后勤支持成员工作注意细节：

1 .登记签到处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品。

2 .若涉及酒店住宿则与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排。同时提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。另外一定要收取房屋钥匙押金，由我们转向服务台，不是不相信，而是防患以未然，同时也使客户爱惜客房物品，因为抽烟烫洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有发生，没有押金最终公司要承担。

3 .来宾到达时热情接待，详细询问并新自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。

4 .来宾填写完登记表后发放整套会议相关资料，并说明里面装的内容，尤其是嘱咐会议相关秩序由专人在会场入口处迎接来宾，并向其说明手机关闭或调到无声，或向其提示警示牌，上面写有：“禁止吸烟”，“请将手机关闭或调至无声”，“会场内请勿喧哗和走动”等警示语。不明处查询会务组，并告知会务组所在；由专人负责将来宾引领至就坐，主动帮助来宾提行李，若座位旁边已有来宾要主动做介绍。

5 .提醒来宾将贵重物品妥善保管。

6 .座位安排尽量一次到位，按分组就坐，如有特殊情况调整座位，应向调动双方做好解释工作。

7 .对来宾任何问题要对其进行指引，告知会务组、会场、卫生间的具体位置。

8 .会务若需要休息用餐，则轮流用餐，确保岗位始终有人，登记工作较少的情况下可以考虑轮流休息，确保旺盛的工作精力。若会议开展，则尽量支持会场内其他工作调配。

(≡)关于会场执行成员工作注意细节：

1 .在会议开始前进入会场，检测会场设备：麦克风、投影仪、电脑、幕布、白板、板书大纸张、白板笔、灯光、音响、空调等。

2 .选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响。

3 .来宾入席后通知由会场服务员提供茶水，但是仅仅限于会前和中间休息的时候，中间倒水一是影响授课人的情绪，同时客户喝水多了难免要小解，很麻烦，会扰乱会场秩序。

4 .在授课期间，如有来宾交头接耳或接打电话，可递上纸条，请其注意会场秩序，如有来宾打盹，可为其提供风油精或清凉油提神。

5 .为保证授课人的思路不受干扰，授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外，尽量控

制其他人员减少走动。

6 .注意各个来宾的神态和听课的认真程度，这个对后期谈判都起到很好的作用（注意来宾听课热认真度，更能看出来宾的成交意向是否强烈、是否真心希望了解加盟政策等关键细节信息）

（四）关于业务洽谈成员工作注意细节：

1 .自己邀约到的来宾前往会场的跟踪接待，以及就坐后会议过程中坚持保持住自己的专业形象；

2 .在同一组内，对于熟悉或关系较好的来宾可安排至一起就坐，对于不熟知的来宾可分插就坐于身边便于深层次地交流挖掘；

3 .会议开始前随时与签到台保持联系，若自己邀约到的来宾未能到会场，及时通知会务成员，以便会务人员对于会议就坐、用餐等方面的人数变化风险发生时，作出及时地应急措施；

4 .业务洽谈相关资料等相关辅助用品一定准备齐全；

5 .若自己引领进场的来宾，可积极地带领来宾与在会场的公司领导、包括讲师、与其他熟悉的来宾做好互相介绍的工作，让来宾更容易地融入到会议活动中，并感到自己受到更多地重视；

6 .会前与来宾做好事前沟通，尽可能地达成一定共识，在会后业务洽谈时，尽量先促成合作意向更强一些的来宾，以其作为带头作用；

（五）会场安排及用餐安排相关注意细节：

1 .事前与会场协商好，若人数变动较大，所预定的与会就餐人数是否可以更改，如何更改，如何变通，帮助公司把控好不必要的成本损失；

2 .事前做好相关预算工作，保管好会议相关物资，保障有力；

3 .如遇来宾酒后失态，来宾贵重物品丢失等突发事件，应及时寻找有关部门配合解决，尽量低调处理，不引起其它来宾的注意。

4 .如在工作中遇到来宾投诉，无论对错，先赔礼道歉，然后弥补，会后再追究过失问题。公司内部的问题内部解决，尤其是在会议结束以后。

5 .公司自己员工之间无论发生什么事情都不能当着客户的面互相拆台。

（六）其它相关注意细节：

招商会流程和分工中间有很多交叉，在会议的进行过程当中，可能用不了这么多的职位，有可能一个人负责几个人的职责，开招商会是一个萝卜三个坑甚至都不够，在具体的操作中，可以进行调整，部门可以调整，但是内容不能减少。