招商会议运作方案

更新时间:2024-02-20 00:33:19 阅读: 评论:0

2024年2月20日发(作者:元旦节的由来)

招商会议运作方案

招商会议运作方案

一、 成功关键

1 .展示企业实力,让加盟商了解企业的过去。

2 .建立样板市场,让加盟商看到自己的未来。

3 .做好长久规划,让加盟商看到发展的前景。

4 .建立可操作的经营模式,让加盟商放心经销。

5 .事实胜于雄辩,加盟商现身说法。

6 .专家介绍,消除加盟商的疑虑。

7 .业务人员趁热打铁,成交收款。

二、邀约对象

1 .参会资格:

1)企业法人(董事长/总经理)、个体店铺老板、符合条件的其他人士;

2)消费角色须需具备以下条件:

A.健康意识一一具有“防、治、养”健康管理观念。

B.消费能力一一1万元以上;

3)投资角色须需具备以下条件:

A.投资能力一一3万元以上;

B.运营能力一一执行力,决策力,组织力;

C.工作精力一一投入落地时间;

D.人脉资源一一招商裂变;

2 .邀约时,须对意向客户要进行筛选:姓名、性别、年龄、手机、公司、职务、营业额、个人财力、主营业务。

3 .到场人员应全部设定为意向客户进行成交,到场人员大致分为三类:

1)已有明确意向,到现场来拿消费或投资优惠政策的,确保全部搞定;

2)有部分意向,同时有诸多疑虑的,是招商会重点,尽量搞定;现场未敲定的,会下继续跟催;

3)意向比较小,只是来看看的,非重点,顺便搞定。

三、招商筹备

(一)制作课件:

1 .招商手册;

2 .会议PPT;

3 .专场招商会宣传视频。

(二)招商准备(尽量完成以下任务):

1. 一个可以复制的样板市场;

2. 一次成功的新闻传播;

3. 一场大型的公关活动;

4. 一本有杀伤力的招商手册;

5. 一部有震撼力的电视专题片。

(三)场地及住宿预定(适用外面酒店招商,公司六楼会议室除外)

1 .会议室要求:

封闭式培训I,会议地点交通不要太方便,酒店大堂须大气一点,电梯两部(含)以上,会议室以正方形为主,能够容纳150人,300平方左右,音响必须要震撼,好的会议室都会装到12个音响;

2 .住宿房间要求:

价格200-300元/天,卫生舒适,房间数量可满足住客人数要求。

(四)准备清单

1 .易拉宝*个、氢气球*个、条幅*条、拱门*个、气球柱*个、接待桌*张,其他;1)公司领导人、主讲嘉宾、杆标代理商形像照易拉宝;

2)公司荣誉、公司介绍、主要产品等易拉宝;

2 .会议背板标题:第X届健康中国(建州)大讲坛暨建州康养产业对接会;

3 .会场向导牌(外部酒店适用):第X届健康中国(建州)大讲坛暨建州康养产业对接会:XX层XX厅;

4 .合伙人/加盟商铜牌/证书;

5 .拍照和摄像;

6 .文件袋(内装:胸卡、会务行程表、会场纪律);

7 .产品手册、消费卡、招商手册、会议手册;

8 .媒体现场工作人员;

9 .产品宣传手册;

10 .企业及产品视频宣传片

11 .主席台姓名台卡;

12 .工作证、嘉宾胸卡;

13 .主持台上企业标志

14 .抽奖箱和奖券;

15 .抽奖礼物;

16 .签字墙和签字笔;

17 .饮水和点心;

18 .收款二维码和收据。

19 .会议随手礼;

20 .墙面形象展示牌;

21 .主持人;

22 .政府人员、专家邀请;

23 .接站车辆(巴士、小车数量)、人员;

24 .礼仪小姐、绶带。

25 .会务后勤人员配置;男性职业装(统一颜色的西装、领带);女性职业装(套裙)

四、招商会会场布置

1

.主席台区

1)主席台背板

2)主席台会议桌

3)全屏液晶(或投影仪、投影幕)

4)笔记本电脑

5)主持台、麦克风(3个以上)、音响设备。

2 .加盟商区

1)加盟商第一排离主席台保持约3米的距离;

2)加盟商区的两侧留出约1.5米的距离;

3)会场内四周易拉宝的环型摆放;

4)会议桌、笔、饮用水

5)会场内墙面形象展示牌。

3 .会场人口大厅区

1)会场台阶处,层递摆放易拉宝;

2)会场10-15米的入口处,摆放易拉宝;

3)会场入口处工作区:进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。

4)入口两侧不同角度的易拉宝摆放。

五、招商会人员分工

(一)总体分工

1 .总指挥:会议前期的组织、后期服务和总协调;

2 .副总指挥:执行总指挥,负责细节的安排和处理,同时注重会议议程科目和时间安排,市场业务处理;

3 .会务组组长:行政部经理担任。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房

间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排,参会人员的往返接送等;若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组;

4 .会场组:会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造;

5 .后勤组:票务安排、会议各种费用结算、支付等;

6 .沟通组:市场总监担任,成员是熟悉市场和具有谈判能力的人,负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向加盟商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。

7 .各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整,做到人人有事做,事事有人做。

六、招商流程

No

环节 说明

1、执行区域目标负责制,负责人员必须保证邀约每个城市两人以上到场。

2、邀约方法:微信、电话、陌拜、转介绍、委托他人有偿邀约、广告。

1 邀约

3、目标倒计时,严格过程管控。

4、邀约过程中应进行客户筛选,确保到场客户具备加盟资格。

5、过程跟踪,保证到场率80%以上。

6、招商人员分组PK,个人PK,明确奖惩

1、酒店门口的拱门。

2、酒店内的指示牌,易拉宝。

2 现场布置

3、公司和产品的易拉宝摆放。

4、课室内桌椅排布、桌上有桌号(同城人员分开)、横幅、音响台、零食桌、饮料。

1、全体人员工作内容定向(签到、领位、服务、桌长),人员分工分组。

3 准备会议

2、状态调整。

3、临时问题的处理。

1、事先确认每个意向商的交通安排。

2、车站举牌接车。

4 接车

3、需要时,安排商务车现场接人。

4、鼓励意向商提前i晚入住,并做事先沟通。

1、提前制作来客名单表,分好组。

2、每个来宾发抽奖券一张,声明会场中会抽奖。

5 签到

3、每天每场都要签到。

4、课堂内循环播放公司宣传片。

5、领位人员、守门人员全部到位展开工作。

1、会议正式开始前五分钟,提醒所有人观看公司宣传片,使参会人员对公司有基本了解。

2、宣布会议开始,欢迎大家。

6 会议开始

3、介绍XX公司和本次会议目的。

4、介绍来宾。

5、宣布抽奖规则。

6、引出公司负责人致欢迎辞。

7 总裁致辞 1、总裁致欢迎词

1 .专业破冰

8 主题分享

2 .互联网+创新金融

3 .独角兽模式

4 .福进盟项目方案

1、福进盟项目加盟政策说明,公布本次招商方案和优惠政策。

13

招商方案介绍

2、各桌桌长对本桌人员进行一对一沟通说明,现场逼单。

3、同意签约的,现场刷卡,上台分享签约心得。

14 继续沟通 针对未签约客户继续跟踪、沟通,解决疑难直至签约。

七、招商会各环节深化细节:

(一)招商会策划会务组的工作细节注意

1 .确定会场后,会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管,把电话常备,做成小贴条,几个组长每一个人一份,以备急时需要。

2 .招商会策划会务组人员确定会务组工作地点后,将会议物资全部放好并进行登记,分类并标注,做到方便查找使用,尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管,责任到人,否则容易出现大家都不知道的结果,做好防盗、防潮、防水、防晒等工作,从进驻会场至撤离会务组应24小时有人在岗。

3 .了解会场所能提供的服务,如:接送车辆、叫醒报务、免费早餐、市内免费电话等。并与服务部门详细说明如何配合。如:接送车辆何时、何地、如何接送客人,叫醒服务的时间,方式,语气等。

4 .除安排日常接待办公房间外还应安排用于专门与客户沟通的房间,套房要开一间到两间。

5 .来宾提出的合理建议或问题在第一时间解决,即使不是自己的业务范围,不能直接说:“你去找那个那个人吧”,支走OK,一定要说“你等一下,我帮你联系一下,看他在那里”,然后你去找他。如果客户提出的问题超标,解决不了的向上级反映,

不能隐瞒不报或越权处理。

6 .若接站车辆途中遇到塞车,及时向来宾解释,请其等候或自己打车赶往会场。

7 .做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第一、第二责任人,如:来宾之间产生纠纷,有人在会议现场无理取闹,竞争对手参与等。

(二)关于后勤支持成员工作注意细节:

1 .登记签到处环境整洁,便于来宾登记,禁止摆放无关物品。

2 .若涉及酒店住宿则与酒店前台及客房部保持紧密联系,及时了解入住信息,确保客人的入住安排。同时提前向前台领取客房钥匙,为来宾省去复杂的登记过程。另外一定要收取房屋钥匙押金,由我们转向服务台,不是不相信,而是防患以未然,同时也使客户爱惜客房物品,因为抽烟烫洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有发生,没有押金最终公司要承担。

3 .来宾到达时热情接待,详细询问并新自填写登记表,字迹填写工整,便于确认。

4 .来宾填写完登记表后发放整套会议相关资料,并说明里面装的内容,尤其是嘱咐会议相关秩序由专人在会场入口处迎接来宾,并向其说明手机关闭或调到无声,或向其提示警示牌,上面写有:“禁止吸烟”,“请将手机关闭或调至无声”,“会场内请勿喧哗和走动”等警示语。不明处查询会务组,并告知会务组所在;由专人负责将来宾引领至就坐,主动帮助来宾提行李,若座位旁边已有来宾要主动做介绍。

5 .提醒来宾将贵重物品妥善保管。

6 .座位安排尽量一次到位,按分组就坐,如有特殊情况调整座位,应向调动双方做好解释工作。

7 .对来宾任何问题要对其进行指引,告知会务组、会场、卫生间的具体位置。

8 .会务若需要休息用餐,则轮流用餐,确保岗位始终有人,登记工作较少的情况下可以考虑轮流休息,确保旺盛的工作精力。若会议开展,则尽量支持会场内其他工作调配。

(≡)关于会场执行成员工作注意细节:

1 .在会议开始前进入会场,检测会场设备:麦克风、投影仪、电脑、幕布、白板、板书大纸张、白板笔、灯光、音响、空调等。

2 .选择并预留摄像机位,尽量减少人员走动对摄像效果的影响。

3 .来宾入席后通知由会场服务员提供茶水,但是仅仅限于会前和中间休息的时候,中间倒水一是影响授课人的情绪,同时客户喝水多了难免要小解,很麻烦,会扰乱会场秩序。

4 .在授课期间,如有来宾交头接耳或接打电话,可递上纸条,请其注意会场秩序,如有来宾打盹,可为其提供风油精或清凉油提神。

5 .为保证授课人的思路不受干扰,授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外,尽量控

制其他人员减少走动。

6 .注意各个来宾的神态和听课的认真程度,这个对后期谈判都起到很好的作用(注意来宾听课热认真度,更能看出来宾的成交意向是否强烈、是否真心希望了解加盟政策等关键细节信息)

(四)关于业务洽谈成员工作注意细节:

1 .自己邀约到的来宾前往会场的跟踪接待,以及就坐后会议过程中坚持保持住自己的专业形象;

2 .在同一组内,对于熟悉或关系较好的来宾可安排至一起就坐,对于不熟知的来宾可分插就坐于身边便于深层次地交流挖掘;

3 .会议开始前随时与签到台保持联系,若自己邀约到的来宾未能到会场,及时通知会务成员,以便会务人员对于会议就坐、用餐等方面的人数变化风险发生时,作出及时地应急措施;

4 .业务洽谈相关资料等相关辅助用品一定准备齐全;

5 .若自己引领进场的来宾,可积极地带领来宾与在会场的公司领导、包括讲师、与其他熟悉的来宾做好互相介绍的工作,让来宾更容易地融入到会议活动中,并感到自己受到更多地重视;

6 .会前与来宾做好事前沟通,尽可能地达成一定共识,在会后业务洽谈时,尽量先促成合作意向更强一些的来宾,以其作为带头作用;

(五)会场安排及用餐安排相关注意细节:

1 .事前与会场协商好,若人数变动较大,所预定的与会就餐人数是否可以更改,如何更改,如何变通,帮助公司把控好不必要的成本损失;

2 .事前做好相关预算工作,保管好会议相关物资,保障有力;

3 .如遇来宾酒后失态,来宾贵重物品丢失等突发事件,应及时寻找有关部门配合解决,尽量低调处理,不引起其它来宾的注意。

4 .如在工作中遇到来宾投诉,无论对错,先赔礼道歉,然后弥补,会后再追究过失问题。公司内部的问题内部解决,尤其是在会议结束以后。

5 .公司自己员工之间无论发生什么事情都不能当着客户的面互相拆台。

(六)其它相关注意细节:

招商会流程和分工中间有很多交叉,在会议的进行过程当中,可能用不了这么多的职位,有可能一个人负责几个人的职责,开招商会是一个萝卜三个坑甚至都不够,在具体的操作中,可以进行调整,部门可以调整,但是内容不能减少。

招商会议运作方案

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标签:会场   来宾   会议   人员   公司
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