真实有效反应档案库藏

2024年2月19日发(作者：伶官传序翻译)

真实有效反应档案库藏

案例一：

近年来，甘肃省天水市档案馆把档案管理保护作为重中之重，围绕档案安全管护、库房清理、进馆档案审核接收、重点档案抢救，特续做好档案库藏保护工作。

市档案馆管理保护科每季度对档案库房进行全面安全排查，对坏损部件进行登记更换，并对查阅案卷复位情况进行检查和调整；做好档案库房温湿度观测登记，利用除湿机及时调整库房湿度；每年邀请专家开展消防安全知识讲座；进一步核实档案库房入库档案的实际数量，开展馆藏档案清点盘库工作，逐页清点7个库房和1个特藏库的全部档案。截至目前，市档案馆共清查20个全宗1.5万余卷3万余件档案，登记清查出各类问题117个。

根据甘肃省档案局要求，市档案馆完成了“两类档案”归集和红色档案征集进馆工作，共接收20类117册档案资料进馆。比外，管理保护科对拟申请档案全宗号的多家单位给予指导和帮助，对确定档案全宗号的单位进行登记。

下一步，市档案馆将继续开展重点档案库藏的抢救和保护工作，及时征集抢救散落在民间的珍贵档案，做好重点档案的信息化建设工作，实现

馆藏民国档案目录数字化，从而为社会各界查询利用提供有效服务，以发挥档案工作存史资政育人的作用。

案例二：

一是详定方案。

面对清查30年档案库藏“减假暂”案卷，档案管理人员认真研判,找准了清查工作的切入点和结合点。首先制定了清查工作方案，针对案卷划定年限、明晰案卷分类，科学分配人员力量、明确人员职责和完成时限。

二是认真清查。

档案管理员主动牺牲午休及周末休息时间，克服库房温度低、灯光暗、人员少、架层高等困难，不畏辛苦、连续奋战，认真细致对照案件归档登记簿上载明的案件信息，人工逐案核对排查，确保不漏查、不漏（错）登。同时，按照年度建立电子档案，形成台账，确保已归档“减假暂”案件纸质卷宗和电子卷宗一一对应。

三是严格核对。

对整理出来的“减假暂”案卷进行核查，分年度对归档数据详细统计，针对存在的问题向相关业务庭发出督办通知，对未归档案卷进行督促归档，对断号、重号问题与业务庭认真核对，对案卷记录信息不一致的进行了重新规范，有效整治了案卷归档方面的“顽瘴痼疾”，做到边查边改、即查即改。

四是保障调卷。

针对教育整顿期间，监狱、看守所、公安、检察等单位密集调取“减假暂”案卷的现状，档案室指定专人接待调档人员，除正常工作日外，还利用个人午休、夜间、节假日休息时间，有力保障6所监狱、3所看守所、7家公安机关调取1990年以来58618件“减假暂”案件电子卷宗。

五是建章立制。

按照立改废的要求，认真研判档案管理方面的规章制度，按照“有空白的建立、不完善的修订、已过时的废止”要求，正在着手建立完善《西宁市中级人民法院诉讼档案管理办法》《西宁市中级人民法院关于诉讼代理人查阅诉讼案件材料的规定》等相关制度，进一步规范档案管理，提升服务水平。