如何设置论文格式及最全面的标准论文格式

2024年2月15日发(作者：拓展业务)

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

一、如何设置论文格式

§1 设定标题格式

1. 设置“标题1”样式

点击“格式”→“样式”，在图1的样式对话框中选定“标题1”，点击“更改”。

图1：样式对话框

(1) 设置字体：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。

图2：更改样式对话框

在图3的“字体对话框”中，将“中文字体”设为黑体，“西文字体”设为Arial，“字形”设为常规，“字号”设为三号，点击确定按钮。

(2) 设置段落格式：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。在图4的“段落”对话框中，将“缩进”设为0，“特殊格式”设为

1

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

无，“行距”设为单倍行距，“间距”段前和段后都为0.5行，“大纲级别”设为1级，“对齐方式”设为居中，然后点击“确定”按钮。

图3：字体对话框

图4：段落对话框

(3) 确认设置结果：

2

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

图5：更改样式对话框

以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图5)，选定“自动更新”和“添至模板”，然后点击“确定”按钮，回到图1，点击“应用”按钮。

2. 设置“标题2”样式

重复“1”中的步骤，其不同处在于：在图1中选“标题2”。

(1) 设置字体：在图3中将字体改为四号，其余完全一样。

(2) 设置段落格式：在图4的“段落”对话框中，将“大纲级别”设为2级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。

(3) 确认设置结果：与“1”中完全相同。

3. 设置“标题3”样式

重复“1”中的步骤，其不同处在于：图1中选“标题3”。

(1) 设置字体：在图3中将字体改为五号，其余完全一样。

(2) 设置段落格式：在图4的“段落”对话框中，将“特殊格式”设为首行缩进，“度量值”设为2字符，“大纲级别”设为3级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。

(3) 确认设置结果：与“1”中完全相同。

4. 设置各级标题的格式

(1) 设置“部分”或“章”标题格式：如图6，先选定“部分”或“章”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题1”。对所有“部分”或“章”标题重复以上操作。

样式列表

“部分”或“章”标题

图6：设置“部分”或“章”标题格式

(2) 设置“节”标题格式：如图7，先选定“节”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题2”。对所有“节”标题重复以上操作。

“节”标题

3

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

图7：设置“节”标题格式

(3) 设置“小节”标题格式：如图8，先选定“小节”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题3”。对所有“小节”标题重复以上操作。

“小节”标题

图8：设置“小节”标题格式

§2 设定目录格式

1. 设置“目录1”样式

与§1中设置标题1样式相同，点击“格式”→“样式”，在图1中选择“目录1”，然后点击“更改”按钮。

(1) 设置字体：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。然后在图3中将“中文字体”设为黑体，“西文字体”设为Arial，“字形”设为常规，“字号”设为五号，点击“确定”按钮。

(2) 设置段落格式：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。在图4的“段落”对话框中，将“缩进”设为0，“特殊格式”设为无，“行距”设为固定行距，“设置值”设为20磅，“大纲级别”设为正文文字，“对齐方式”设为两端对齐，然后点击“确定”按钮。

(3) 设置制表位：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“制表位”。然后在图9的“制表位”对话框中，在“制表位位置”下输入44.5字符，点击“设置”按钮，在“对齐方式”中选择右对齐，在“前导符”中选择“2……(2)”，然后点击“确定”按钮。如果有两个或两个以上的制表位，请把不等于44.5字符的选择后，点击“清除”按钮删除掉。

图9：设置制表位对话框

(4) 确认设置结果：以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图5)，选定“自动更

4

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

新”和“添至模板”，然后点击“确定”按钮，回到图1，点击“应用”按钮。

2. 设置“目录2”样式

与§1中设置标题2样式相同，点击“格式”→“样式”，在图1中选择“目录2”，然后点击“更改”按钮。

(1) 设置字体：与设置目录1的操作完全相同。

(2) 设置段落格式：与设置目录1的操作也基本相同，不同之处在于：“缩进”中“左”设为2字符

(3) 设置制表符：与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果：与设置目录1的操作完全相同。

3. 设置“目录3”样式

与§1中设置标题3样式相同，点击“格式”→“样式”，在图1中选择“目录3”，然后点击“更改”按钮。

(1) 设置字体：与设置目录1的操作完全相同。

(2) 设置段落格式：与设置目录1的操作也基本相同，不同之处在于：“缩进”中“左”设为4字符

(3) 设置制表符：与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果：与设置目录1的操作完全相同。

§3 自动生成目录

1. 自动生成目录

把光标移到目录所在的位置。然后点击“插入”→“索引和目录”，在图10的对话框中进行设置。

图10：自动生成目录的设置对话框

点击上部的“目录”标签，选定“显示页码”和“页码右对齐”，“制表符前导符”设为“………”，在“格式”处选择“来自模板”，在“显示级别”处选择“3”，然后单击“确定”按钮，目录即自动生成。

2. 目录的更新

当各章、节所在的页码发生变动时，或者各章、节的的标题发生变动时，当然目录也需要更新。这时可在目录中的任意位置按鼠标右键，在图11的弹出菜单中点击“更新域”，在出现的图11：更新目录

5

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

图12的“更新目录”对话框中，选定“更新整个目录”，然后点击“确定”按钮，即可自动更新目录及页码。

图12：更新目录对话框

§4 设置页眉和页码

1. 对论文进行分节

(1) 定义第1节：把光标移到封面最后一行，点击“插入”→“分隔符”。

图13：插入分隔符

在图13的插入“分隔符”对话框中，在“分节符类型”下选定“下一页”，然后点击“确定”按钮。这样定义的第1节仅包含封面页。

(2) 定义第2节：把光标移到目录的前一页，即英文摘要的最后一行，重复以上的操作。这样定义的第2节为从封面后的第一页开始，到目录前的一页结束。

(3) 定义第3节和第4节：把光标移到目录的最后一行，重复以上的操作。这样定义的第3节为整个目录部分所包含的页面，而第4节则为目录后第一页开始，到论文最后一页结束，即全部正文所包含的页面。

2. 加页眉

给第2节加页眉，把光标移到前面所定义的第2节中的任意位置，然后点击“视图”

→“页眉和页脚”。

“同前”按钮：决定格式与前一节是否相同，如果看到凹下去，应点击一次，使之恢复原状。

图14：插入页眉

6

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

在图14所示的页眉处输入“山东经济学院学士学位论文”，如果“同前”(见图14)按钮是凹下去的，则应点击一次，使之恢复原状。再向前翻页到封面处(即第1节)，删除“山东经济学院学士学位论文”，最后点击“关闭”按钮。

然后按相同的作法给第3节和第4节加页眉。如果页眉已存在就不须再加了。

3. 加页码

(1) 给正文加页码：把光标移到正文第1页上任意位置，点击“插入”→“页码”。

图15：加页码对话框

在图15的加“页码”对话框中，在“位置”下选择“页面底端(页脚)”，在“对齐方式”下选择“居中”，为“首页显示页码”打上勾，然后点击“格式”按钮。

图16：页码格式对话框

在图16的“页码格式”对话框中，“数字格式”选“1, 2, 3, …”，“包含章节号”要保持空白不打勾，“页码编排”下要选择“起始页码”，在其右边设定数值为“1”。然后点击“确定”按钮，返回到图15，再点击“确定”按钮，即可插入页码。

用鼠标双击正文(即第4节)第1页的页码，结果与图14类似，一般情况下“同前”的按钮处于被按下的状态，即是凹下去的，点击一次使之恢复原状，然后再向前翻页到正文第1页前的所有页，把所有已显示的页码删除掉，然后点击图14中的“关闭”按钮。这样插入的页码只在正文部分有，而其它部分没有页码。

(2) 给目录加页码：如果目录超过一页，则也要给目录加页码。这时需把光标移到目录的的第一页，重复(1)中的操作，但在图16中的“数字格式”中要选择“i, ii, iii, …”，其余完全一样。

§5 其它格式

其它格式包括：纸型、左右页边距、上下页边距、页眉和页脚的位置、正文中的字体和格式、公式、图、表、附录等，都比较简单，可直接参照“山东经济学院本科毕业设计(论文)基本结构.doc”文件中的规定设置。

7

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

二、标准论文格式

一：

1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。

论文摘要和关键词。

2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。

关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。

3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。

4、引言（或序言）。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。

5、正文。是毕业论文的主体。

6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。

7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。

（参考文献是期刊时，书写格式为：

[编号]、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。

参考文献是图书时，书写格式为：

[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。）

8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。

二：本科毕业论文格式要求：

1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表

参考文献应另起一页。

纸张型号：A4纸。A4 210×297毫米

论文份数：一式三份。

其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。

2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排）

3、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指

8

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。

4、字体要求：

（1）论文标题2号黑体加粗、居中。

（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

（3）填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。

（5）关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。

（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。

（8）正文文中标题

一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。

四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。

五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。

（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。

（10）附录： 4号黑体，内容为5号宋体。

（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。

（12）页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。

5、 纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。

6、页边距：天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm。

7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。

1.纸张与页面设置

（1）A4，纵向；

（2）页边距：上1.0cm，下2cm，左侧2.5cm，右侧2cm

2.页眉

9

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

（1）设置：1.4cm

（2）字体：统一使用汉语：小五号宋体。

（3）分割线：3磅双线；

（4）内容：××学院本科期末论文，居中。

3.页脚

内容：页码，居中。

4.论文基本内容与要求

（1）论文题目：单独成行，居中，日语：小2号黑体；英语：Times New Roman 18号；

（2）作者姓名：另起一行，居中，日语：小4号宋体；英语：Times New Roman 12号；

（3）内容提要：另起一行，日语：4号黑体，内容为小4号黑体，长度要求150字以上；英语：Times New Roman 12号，长度要求在100字左右；

（4）关键词：另起一行，日语：4号黑体，3-5个关键词，每个关键词之间用“；”分割，内容为小4号黑体；英语Times New Roman 12号；

（5）正文

正文部分的要求如下：①正文部分与“关键词”行间空两行；②日语正文文字采用小四号宋体；英语正文文字采用Times New Roman 12号，标题日语采用四号黑体，英语采用Times New Roman 14号，每段首起空两格，1.25倍行距；③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿；⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字日语用小五号宋体；英语采用Times New Roman 10.5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边；⑥字数要求：一般不少于1500(按老师要求）；⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。

（6）注释

注释部分的要求如下：①与正文部分空出两行；②按照文中的索引编号分别或合并注

10

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

释；③“注释”采用五号黑体，注释内容日语采用小五号宋体，英语采用Times New

Roman 9号。

英语注释具体要求如下：

①在文中要有引用标注，如××× [1]；②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码（姓和页码之间加逗号）；格式要求如下：

[1]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。

[2]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。

（7）参考文献

参考文献部分的要求如下：①与注释部分间空两行；②应列明期末论文参考的主要文献资料，“参考文献” 采用五号黑体，参考文献内容日语、汉语采用小五号宋体，英语Times New Roman 10.5号。参考文献的著录，按著录、题目、出版事项顺序排列，其格式为：

期刊类：著者.题名[J].杂志名,年份,（期号）。

书籍类：著者.书名[M].城市名:出版社,年份,页数。

网络类：著者.题名[EB/OL].www.***.年-月-日。

③英文作者超过3人写“et al”(斜体)。

英文参考文献格式要求如下：

[1]（空两格）作者名（姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加英文句号）。

[2]（空两格）作者名（姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，英文句号。

科学技术报告

是描述一项科学技术研究结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果；

是论述某项科学技术问题的现状的文件。

11

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果和经验。

学术论文

是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；

是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流和讨论；

是在学术刊物上发表；

有其他用途的书面文件。

它应提供新的科学技术信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，绝对不允许重复、模仿、抄袭别人的工作。

论文题名

是以最恰当、最简明但能够反映学术论文中最重要的特定内容的符合语法的词语组合。

题名中所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献所可以提供检索的特定实用信息。

题名中不能使用不常见的缩写词、首字母缩写字、字符、代号和公式。

建议不使用副题名。

论文摘要（以下简称"摘要"）

是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。

应具有独立性和自含性，即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息。

可以有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以为其他文献独立引用。

内容应包含与报告、论文同等量的主要信息。

一般应说明研究工作的目的、实验方法、结果和最终结论。

写作重点是结果和结论。

摘要要素

目的、研究、研制、调查等的前提、目的和任务，以及所涉及的主题范围。

方法、所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。

结果、实验或研究的结果、数据、被确定的关系、观察结果、性能等。

结论、结果的分析、研究、比较、评价和应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等

其他、不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见识和情报价值而言也是重要的信息

摘要类型

报道型摘要 表明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要。

指示型摘要 表明一次文献的主题范围的简明摘要。

报道／指示型摘要 是以报道型文摘的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，

12

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

而以指示性文摘的形式表示其余的部分的文摘形式。

摘要特点

报道型摘要 方法、结果、结论等3部分必须写得详细，目的和其他等2部分写得简单。

指示型摘要 目的部分必须写得详细，而方法、结果、结论、其他等4部分可以写得简单。

报道／指示型摘要 上述5个部分都必须写得详细。字数一般以400字左右为宜。

摘要写作要求

中文摘要

英文墒要

对于使用汉语言作为学术论文的文字载体的作者，使用报道／指示型文摘是使其从事的科研工作和科研成果获得国际承认的最基础前提！

论文引言

用于简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的已有工作、知识空白、理论基础、分析、研究设想、研究方法、实验设计、预期结果和研究意义等。

应言简意赅，不能与摘要雷同，不可成为摘要的注释。

普通教科书中已有的知识，不必在引言中出现。

论文正文

是学术论文的核心部分，占主要篇幅。

表达对象是，调查对象、实验方法、观测方法、仪器设备、材料原料、实验结果、观测结果、计算方法、编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论。

由于学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式的差异，本次交流活动对正文内容不作统一的规定。

正文内容必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。

论文结论

是最终的、总体的结论。

不能与正文各段中的小结相重复。

应该准确、完整、明确、精练。

如果未能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。

可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚需解决的问题。

论文致谢

作为一名研究者，应该尊重为形成学术论文所进行的研究所提供帮助的单位、个人表达，肯定他们在形成学术论文过程中所起的作用。

由于纵向课题的学术论文在论文题名处已给予标注，因而本致谢中可以不提出。

13

如何设置论文格式/最全面的标准论文格式

应该对以下方面致谢：

横向课题合同单位，资助或支持研究的企业、组织或个人；

协助完成研究工作或提供便利条件的组织或个人；

在研究工作中提出建议或提供帮助的人员；

给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；

其他应感谢的组织或个人。

14