办公助理的工作内容

2024年2月12日发(作者：买年货作文)

办公助理的工作内容

办公助理的工作内容详细有些什么呢？下面和一起看看相关内容吧~

1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

2、负责公司大事记的记录及工作。

3、负责公司各种公文的打印和收发工作。

4、负责公司外来人员的接待工作。

5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。

7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

8、负责资料更改等相关工作。

9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商 务用餐预定安排工作。

10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

11、负责董事长办公室卫生清理工作。

12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

13、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工 作。

14、负责日常接听 、收发 及回复日常邮件工作。

15、负责各项荣誉的、、准备工作。

16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

17、完成领导交办的其他临时性工作。

18、负责公司课件的制作。

19、负责公司各类会议的通知。

20、负责安排董事长日常事务工作。

1. 接听、转接 ；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责 件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。

16. 承受其他临时工作.

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的承受、、保管和统计工作，实行集中统一管理；

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反响，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好、修复、装订、编目和归档工作；

七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等平安措施，对损坏或变质的档案，及时进展修补和复制；

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

１、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

３、总机效劳工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；假设自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

４、 信息必须在五分钟内送达相关人员；

５、负责收发管理报纸、信函；

６、平安工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

７、承受行政助理安排的其它工作。

首先，作为文员的一种，办公室助理工作内容肯定离不了写。但是他们主要写些什么呢，一般来讲，从他们笔下出来的文字都是严肃而简单的，当中不会参杂太多拐弯抹角的逻辑推理，一般都具有简单直接的特征。当中包括上传下达的所有文件性的东西，比方会议通知的撰写，会上对所讲内容的记载和归纳总结，还有就是各种有用的资料，以便下次开会时还会用到。而这个时候，你所写的所有东西，虽说很大一部分是在官方内部流通的，一方面，你要给上面的领导审核之后才能发给下面的员工看，另一方面，经审核的文件发到员工邮箱之后，你所代表的立场是整个公司的立场，所以一些根本的格式错误和错别字是万万不能犯的，领导审核时可以粗心大意，但是作为办公室助理的你绝对不能掉以轻心，因为这个关系到员工态度问题。

其次，办公室助理工作内容很大一部分是和情报相关的，每天的工作也会经常跟各种媒体打交道，比方最新一天报纸里面的相关内容，或许是和公司本身相关的软文的整合，又或者是其他同行的一些新兴的宣传方式和信息内容的，你都要及时的做到归纳，并且将这些已经整合好后的信息，及时的跟上级领导汇报，并且根据你自己的工作经历，为了方便工作更加顺畅的进展，提供一些建立性的小小建议，当然，这些都是你的本职工作，根本上来说，可以归结为你的最根本的分内工作。

最后，办公室助理工作内容和行政文员的工作蛮相近的，就是办公室的各种比较琐碎的事情，根本上你都会涉及，包括各种文件的打印和传递啊，会前的资料打印和和发放啊等等，总之，在看来，办公室助理的工作内容在执行过程中是很能培养一个人的耐心的。

工作职责：

1、 负责公司前台接待工作。

2、 负责公司 接转、收发 、文档复印等工作。

3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、 日常文书、资料及其他一般行政事务。

技能要求：

1、 对办公室工作程序熟悉

2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、 熟练使用各种办公自动化设备；

6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及 等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常 接待工作。完成行政办公会议的书面记录、。

3、完成各类文件的收集、、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。

2、经历：从事二年以上企业文员工作经历。

3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原那么；

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及效劳创新精神。

6、年龄在20-25岁左右

工作职责：

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传 。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进展分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

技能要求：

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体安康、精力充分。