董事会办公室助理岗位职责

2024年2月12日发(作者：奇思妙想的发明)

董事会办公室助理岗位职责

董事会办公室助理是公司董事会办公室的工作人员，主要负责协助和支持董事会成员和高层管理人员的日常工作和安排。其主要职责包括但不限于以下几个方面：

1. 会议安排管理：

董事会是公司的最高决策机构，董事会办公室助理需要协助搭建、组织和维护公司高等管理层会议。负责有关会议信息的收发、安排会议室、会议会务服务、会议资料的准备、会议程序的管理等方面。

2. 日常行政工作维护：

董事会办公室助理负责公司高层领导日程安排、嘉宾接待、信息沟通、档案资料管理等行政工作的维护和协助，使董事会和其他高层领导的工作有序进行，保证工作效率的提高。

3. 信息管理和处理：

董事会办公室助理需要协助处理与公司董事会有关的一些信息，如董事会文件、报告、决议等，并按照规定途径上报，保证信息反馈准确、及时、完整。同时需要保守机密，严格控制信息流动，保证公司机密不被泄漏。

4. 资源协调与管理：

董事会办公室助理需要协调与管理公司资源使用情况，包括财务、人力、物资等。同时还需要监督与管理公司董事会日常的预算控制、差旅费用管理以及物资采购等工作。

5. 其他工作：

董事会办公室助理还需要协助高层领导完成其他工作，如会议演示、公关事宜和协助签字等支持性工作。需要通过有效的沟通和协调，与其他部门紧密合作，为公司的事业发展提供最佳的支持服务。

综上所述，董事会办公室助理作为公司核心岗位的一员，需要积极发挥职能作用，不断提升自我水平，为公司的各项工作提供最佳的支持和服务。