办公室主任助理岗位职责

2024年2月12日发(作者：氏字组词语)

办公室主任助理岗位职责

办公室主任助理的岗位职责包括以下几方面：

一、文件管理

1、编制公司文件收发登记表，登记收发文件，并组织归档；

2、负责公司各类文件的编号、存档和管理，并确保文件的安全、保密；

3、协助主任办理公司文件传阅、审批等事宜，确保公司内部信息流通的畅通和及时性。

二、行政事务管理

1、了解公司工作情况，从企业发展的角度出发为主任提供必要的行政事务支持；

2、为公司规划、组织各种会议，包括行政会议、部门会议、员工大会等；

3、协助主任管理公司各项日常事务，包括接待来访客人、安排办公用品采购等；

4、负责行政、后勤等方面的工作安排和协调，落实公司各项规定和要求。

三、人力资源管理

1、协助主任进行员工招聘、培训、考核和离职管理工作，负责员工档案的维护和管理；

2、协助主任制定公司人事管理制度，建立健全公司人力资源管理体系；

3、负责员工的劳动合同签订、解除等手续处理，保障公司人力资源管理工作的正常运转。

四、公共关系管理

1、协助主任做好公司内部人员、与客户、与政府的各项联络；

2、负责与客户、供应商等各类人员沟通协调，并及时反馈情况；

3、负责组织公司参加各类会展活动，扩大公司影响力和知名度。

总之，办公室主任助理要全面协助主任做好公司各项事务管理工作，包括文件管理、行政事务管理、人力资源管理和公共关系管理等方面，为公司稳健发展提供必要的支持和保障。