办公室主任助理岗位职责5篇

2024年2月12日发(作者：美国教师节)

办公室主任助理岗位职责5篇

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序言

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办公室主任助理岗位职责5篇

【第1篇】综合办公室主任助理岗位职责

岗位职责:

1.协助综合办主任主持办公室的日常行政工作，包括研究院决议、报告、制度等文件的起草，研究院资料的收集整理与存档，文件收发等工作;

2.根据理事会领导的指示和有关会议决定，协助综合办主任组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;

3.协助召集研究院员工大会、办公会议等，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;监督检查会议决议执行、落实情况，协助综合办主任组织处理亟待解决的问题和工作;

4.负责做好本院的各种来访接待工作及相关公共关系的建立、维护与保持，处理相关信息反馈;

5.负责落实研究院业绩考核、安全检查等工作;

6.负责研究院行政事务的上传下达;

7.协助综合办主任统筹管理研究院行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，负责研究院车辆调度，日常办公用品采购、发放、登记管理及办公室设备的管理;

8.负责公司相关项目的文字撰稿，微信编写，网站内容发布;

9.认真完成领导交办的其他各项工作。

任职要求:

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1、熟悉办公软件应用，word文档、电子表格、ppt等;

2、要有一定的文案功底和策划能力;

3、具备良好的服务意识，待人处事热情有礼;

4、具备优秀的沟通协调能力及应变能力;

5、工作认真细致，计划性强，主动性强，有责任心;

6、本科及以上学历，有相关工作经验者优先。

【第2篇】校长助理校长办公室主任岗位职责

校长助理、校长办公室主任岗位职责

(一)协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见，协助平衡学校各部门工作，及时向校长反馈信息。

(二)在校长和党支部的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。

(三)安排学校每周工作日程、会议及其活动。

(四)做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和人事档案工作。受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。

(五)了解和检查行政会议决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。

(六)草拟学校全面性文件，负责行政会议记录。

(七)完成校长和党支部交办的其它各项工作。

【第3篇】总经理助理兼办公室主任岗位职责

办公室主任兼总经理助理 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司，上海中车瑞伯德 职责描第 3 页

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述:

1、总经理助理

（1)协助总经理对公司重大事项予以督促、协调

（2）协调安排总经理参与的公司重要客户的拜访、会议，以及集团内兄弟单位的接待、参观工作

（3）做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录

（4)完成总经理安排的其他事项

2、办公室主任

（1)公司制度建设与管理

（2）集团内、公司内通知通告的上传下达

（3）完成部门主管交办的其他事项

任职要求:

1、专科及以上学历，2年以上办公室主任及以上职级、制度建设相关工作经历，中共党员优先;

2、具备良好的文字功底，擅长公文写作及企业宣传者优先;

3、工作有条理、良好的逻辑性，良好的组织协调能力，工作认真负责。

【第4篇】办公室主任助理岗位职责

总裁助理兼办公室主任 职位描述:

1、负责集团及下属分公司整体行政系统的建立与管理;

2、根据集团发展战略、总体规划、重大行政决策、制定行政工作规划，组织实施、监督管理，实现总体工作目标;

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3、制定行政管理系统专业的各项措施、规章制度、流程、有效进行管理与控制;

4、负责制定集团年度行政总预算，控制各项费用支出;

5、负责集团全国统一采购、内部需求采购、有效维护和管理供货商体系，控制经营成本;

6、负责全国固定资产管理、组织资产清查、监督审核固定资产使用、调拨、报废等管理流程;

7、负责公司办公条件的优化和调整工作，包括办公区域装修、公司迁移等;

8、重大会议及活动的组织筹备工作，做好重要来宾的接待及相关外联工作，树立企业良好形象并维护企业对外公共关系;

要求:

1、统招本科以上学历，良好的沟通协调能力;

2.超过5年在总办的管理经验，熟悉总办的各项工作，并能搭建和优化总办涉及的各类事务体系和政策;

3.有组织过大型活动和接待任务的经验;

4.性格外向，逻辑思维强。职位描述:

1、负责集团及下属分公司整体行政系统的建立与管理;

2、根据集团发展战略、总体规划、重大行政决策、制定行政工作规划，组织实施、监督管理，实现总体工作目标;

3、制定行政管理系统专业的各项措施、规章制度、流程、有效进行管理与控制;

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4、负责制定集团年度行政总预算，控制各项费用支出;

5、负责集团全国统一采购、内部需求采购、有效维护和管理供货商体系，控制经营成本;

6、负责全国固定资产管理、组织资产清查、监督审核固定资产使用、调拨、报废等管理流程;

7、负责公司办公条件的优化和调整工作，包括办公区域装修、公司迁移等;

8、重大会议及活动的组织筹备工作，做好重要来宾的接待及相关外联工作，树立企业良好形象并维护企业对外公共关系;

要求:

1、统招本科以上学历，良好的沟通协调能力;

2.超过5年在总办的管理经验，熟悉总办的各项工作，并能搭建和优化总办涉及的各类事务体系和政策;

3.有组织过大型活动和接待任务的经验;

4.性格外向，逻辑思维强。

【第5篇】办公室主任助理岗位职责任职要求

办公室主任助理岗位职责

工作职责:

1、负责相关会议组织、记录、会议精神传达

2、负责董事长日常行程安排、访客接待、外联工作

3、负责各部门重点工作事项的督办、协调、跟进

4、负责对外投资类事务的前期调研、筹备、跟进

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5、政策研究。及时获取解读涉及公司发展的国家各类政策规定。

6、完成董事长交办的其他工作和任务。

任职资格:

1、28-35周岁之间，至少2年以上同岗位工作经验，地产行业工作经验优先

2、具备扎实的文字功底，出色的组织和沟通协调能力

3、具备良好的职业素养，严谨干练的工作作风

4、强烈的事业心和敬业度，勇于承担责任和工作压力 主要工作职责:

1、负责相关会议组织、记录、会议精神传达

2、负责董事长日常行程安排、访客接待、外联工作

3、负责各部门重点工作事项的督办、协调、跟进

4、负责对外投资类事务的前期调研、筹备、跟进

5、政策研究。及时获取解读涉及公司发展的国家各类政策规定。

6、完成董事长交办的其他工作和任务。

任职资格:

1、28-35周岁之间，至少2年以上同岗位工作经验，地产行业工作经验优先

2、具备扎实的文字功底，出色的组织和沟通协调能力

3、具备良好的职业素养，严谨干练的工作作风

4、强烈的事业心和敬业度，勇于承担责任和工作压力

办公室主任助理岗位

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