办公室助理的工作内容

2024年2月12日发(作者：暗礁险滩)

办公室助理的工作内容

办公室助理的工作内容

想要应聘办公室助理，首先我们要懂得办公室助理的工作内容！下面就让我们来了解一下办公室助理的工作内容吧

办公室助理的工作内容1

接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

办公室助理的工作内容2

对公司人员文件资料，人事档案进行合理归类，有序整理，比如公司内部人员的`联系方式，住址等内容的记录。

协助公司打印或复印相关文件资料，比如：我们的领导需要打印__资料，我们就可帮助打印资料。

接听或需要转接给领导的来客电话的工作，还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。除非公司没有电话，不过，现在来说也不可能了。

负责接收公司内部邮件，信件，或是公司业务往来的邮件，并及时与转给相关的人员，如是公司下达的通知，行政助理需要分发给各部门人员。

比如：

1，有其他公司给本公司发来合作协议文件，我们就要接收一下，并将协议转交给我们的负责人。

2，比如公司通知__放假通知，我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。

处理公司的工作人员考勤，工资结算。比如：员工的缺勤，

出勤，请假记录，我们都要记录。

拟定公司管理制度，切实提供员工的主动性和规范性。

领导要开会的话，需要我们拟定会议内容时，我们要协助领导拟定资料。

保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质，哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。