办公室助理的工作内容和职责

2024年2月12日发(作者：平行四边形的特点)

办公室助理的工作内容和职责

一、办公室助理的工作内容

1. 接待来访客人及给予必要的服务，如提供饮料、报告文件等；

2. 管理好办公室的文件工作，如归档办公室文件、整理文件等；

3. 协助上级制定、执行和跟踪工作流程和政策；

4. 统计上级要求的数据，并按照要求准备和提交报告；

5. 收集和汇总部门内的新闻和信息，并及时发布；

6. 热情接受电话，登记来访客人，转接和回答来电；

7. 协助上级组织会议，搜集会议资料，并在会议期间做好记录；

8. 协助上级处理相关的文书工作，如准备文件、修订文件等；

9. 协助上级准备表格和资料，组织部门的员工活动，如聚餐活动；

10. 管理好部门用品，定期检查报废的物品，全面负责办公室日常管理和清洁工作；

11. 完成其他上级交代的其他日常管理工作。

二、办公室助理的职责

1. 积极参与部门内的交流会议，提出有效的建议，确保部门日常运营的顺利开展；

2. 定期检查部门机器设备，并按要求进行维护保养；

3. 关注部门运营中可能出现的安全隐患，及时报告上级，采取有效的纠正措施；

4. 熟练处理各种办公室软件，如word、excel等；

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5. 熟练掌握基本的财务知识，可以熟练处理会计账务；

6. 熟悉办公室行政管理相关规定及办公室日常管理工作；

7. 协助上级筹备公司节假日、年底出差安排以及一些特殊策略的实施；

8. 负责日常会议记录，确保及时准确地将会议要点及有关内容记录妥善；

9. 负责办公室和外部部门之间的沟通和联系，及时、准确地传达信息。

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