2024年2月11日发(作者:南京科技学院)
员工转正管理制度(暂行)
1.
目的:为加强对员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公 平性,特制定本制度。
2.
依据:
《员工手册》。
3.
适用范围:
公司全体员工。
4.
制度内容:
4.1转正条件:
试用期间参加过公司新员工培训。
试用期间参加过部门新员工上岗辅导,并通过考核。
试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作。
试用期间未受到警告级以上的行政处罚。
试用期满及满足以上条件,经部门主管签字和总经理批准后转正。
4.2试用期:新员工试用期为三个月,正式到岗时间在每月15日以前的,试用期从到岗当月起算为一个月,正式到岗时间在每月15日之后的,试用期从次月算起;
4.3
员工转正程序
试用期员工的部门主管领导须在转正期满前七天与员工面谈,如该员工符合转正条件,通知员工提交《员工转正申请书》,主管领导同时填写《员工 考核评估表》,递交给公司办公室,由办公室连同《员工转正审批表》上报公司总经理签字批复后,下发《员工转正通知单》给转正员工、财务部。
试用期满后,公司将根据员工部门的主管领导对该员工的考核评估,没有通过的员工,报总经理批准,办理辞退手续。
如果员工在试用期因工作态度或工作能力较差,部门主管领导可做出不胜任岗位要求的建议,同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送办公室,经办公室对其进行调查核实后,报公司总经理批复,公司将辞退 该员工。
中层管理人员转正由直接上级部门领导对其进行评估,使用《管理人
员转正述职表》。
中层管理人员转正评估结束后,由办公室将评估结果报总经理审批转正工资;由办公室发布转正通知并在转正后一周之内发布任命文件。
特殊岗位的考核:考核的岗位由所在部门组织实施,按岗位技能要求进行实际操作考核,实作考核作为转正否定性条件。需实作考核的岗位如下:水电工、焊工、叉车工等
4.4转正时需提供的材料:
中层管理人员转正时需提交:《员工转正申请书》、《员工转正审批表》、《管理人员转正述职表》。
普通员工转正时需提交:
《员工转正申请书》、《员工转正审批表》 、
4.5转正流程:
员工提交《员工转正申请书》T主管领导签字并填报《员工考核评估表》T
公司办公室填写《员工转正审批表》一上报总经理批复一办公室下发《员工转正
通知单》一财务部门
转正员工
4.6正式员工录用后,将转正材料(含评估材料)交办公室存档。
4.7转正工资:
员工转正工资按公司规定的岗位工资核发。
员工转正工资依据《员工转正审批表》中的审批之日计发转正工资。
若员工对转正申请、转正后岗位工资的评定有疑问,可向办公室咨询或申诉,办公室负责向该员工上级、下级、平级员工征询并做出调查意见,报该员工所在部门高层领导参考处理。
5.
相关文件
5.1员工手册
6.
本制度从总经理批复之日开始执行。
7.
本制度由公司办公室负责解释。
附表1
员工转正申请书
试用期起始日期
姓名
部门
试用期终止日期
试用期述职(陈述试用期的工作内容及平时工作表现、成果)
转正后工
作如何开
展的计划
其他任意
方面的意
见或建议
申请人签字:日期:
附表2
员工转正审批表
姓名 性别 部门 职位
试用期
薪资 月
元/
转正后
元阴
薪资
试用期限
年月日至
年月日
拟转正
年 月日
时间
员工转正申请:需包含以下内容:
1、试用期间的主要工作内容;2、试用期间工作成果陈述;
3、试用期工作表现;4、转正后工作计划;
同意转正理由:
转正时间:
不能转正理由:
建议转正时间:
其他说明:一
部门主管签名:日期:
部门
意见
;
资源意见
签名:日期:
总
经
理
批
示
总经理签名:日期:
附表3
员工考核评估表
姓名性别岗位学历
试用期年月 日至年月 日
考核得分
考核项目 考核标准
优
1
0
1
0
良
中
可差
职业道德 严守公司机密,严格遵守公司管理制度,爱岗敬业,诚实守信。
8 6 4 2
责任心 可以放心交付工作,能够完满完成目标和任务,工作认真负责。
8 6 4 2
文化认同
高度认同公司经营理念、企业文化和核心价值观,有强烈的集体 荣誉感,能1
0
快速融入公司。
正确理解本岗位工作内容与职责,运用专业知识及时、有效解决 各类问题,1
0
圆满完成各项工作任务。
工作方法合理,在要求的时间内及时优异地完成工作,并保持良好业绩。
1
0
8 6 4 2
冈位技能
8 6 4 2
工作效率
8 6 4 2
团队合作 积极与他人协同工作、密切配合,顺利达成工作任务和要求。
1
0
8 6 4 2
沟通协调能力
工作中能妥善处理上级、 级、下级等各种关系,无摩擦产生,能够调动各方1
0
面的工作积极性。
1
0
8 6 4 2
学习能力 主动学习和更新知识,积极进取,掌握较快并且很快能运用到工作。
8 6 4 2
服务意识
在本岗位中,能积极主动了解 事、服务部门,亲和力强,工作差错率少。
1
0
8 6 4 2
创新能力 工作中不断更新观念、积极探索,不断改进工作方法,提 工作 效率。
1
0
8 6 4 2
考核得分:分总分60分以下为不合格部门领导:
员工转正通知书
先生/女士
你于___年一月一日加入本公司,试用期至 年一月一日止。根据
你在试用期内的工作能力和工作表现,符合我公司录用条件,现经公司领导批
准,同意你的转正申请,特此通知你。
你将从____年一月一日起转正为公司正式员工,按照公司相关规定享受
正式员工的全部待遇,财务部门将根据规定按正式员工标准给予调整工资。希望你继续努力
工作,为公司的发展作出贡献。
山西凯希瑞科技股份有限公司办公室
批准人:总经理
批准日期:年 月 日
注:本通知由办公室及员工本人留存并抄送财务部。
附表4
员工转正述职表
部门
入职日期
岗 位
申请转正日期
姓名
工作心得
述职报告
签名:
部门主管意见
办公室审核 总经理核准
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