退档申请书怎样写

2024年2月9日发(作者：小学班主任工作)

退档申请书怎样写

退档申请书是针对高校招生录取工作中因各种原因出现的一种情况，需要申请退档并存档，其作用是释放被录取的名额并帮助其他有意愿的学生得以入学。如今，由于高考和自主招生录取的竞争激烈，不少考生会面对退档的情况，因此撰写一份规范、准确的退档申请书显得十分重要。本文将为读者分步阐述撰写退档申请书的技巧和需注意的事项。

一、申请内容

在申请书的开头，要明确定义退档的目的和内容。申请内容应该包含的信息如下：

1.申请退档的原因： 汇总候选人引导表上标注的具体原因；

2.档案如何处理： 申请人要求该档案作何种处理；

3.主题陈述： 描述申请内容的目的和意义；

二、写作原则

正确的写作原则可使申请书显得更加规范准确，同时有助于造成较好的印象。

1.简洁： 舍弃不必要的文字，通过简洁的句子表达自己的意思，每个词都应精确、简洁。

2.准确： 表达语言的准确与否会直接影响到问题的解决。因此，写出准确的语言表达将有助于写出一份成功的退档申请书。

3.正式： 退档申请书属于正式文书，因此不要使用口语化的语言表达。

两个例句：

不正式表达：“我被退档了，请问怎么办？”

正式表达：“本人因其他原因不能将录取通知书留在此单位，特申请本人退出录取。”

三、内容组织

退档申请书的内容组织需分为以下几步：

1.开头： 应该正式的开头表达自己的目的，例如样式中表明支持单位名称和招生单位信息和日期。

2.沟通： 这一部分是申请书主体，需要陈述退档的原因，申请人自己的身份信息，以及如何处理档案等情况。

3.谢幕： 如信中所示，需要简洁地表示对招生单位和相关人员的感谢，并表明申请人对文件内容的强烈支持。

以下是一份比较完整的退档申请书模板：

单位名称：招生单位

申请日期：（申请日期）

尊敬的各位领导：

我本人（申请人姓名），来自（候选人单位）。我在招生工作中的志愿表（附件）中标注退档，因此我想向贵单位提出申请，要求该档案的处理在本地区成绩处理中心进行。

我的候选人号码是（考试号码）。我在本次考试中获得了相对较好的成绩，但由于（具体情况和招生政策中的要求），出于对招生政策的尊重和对成功录取的候选人的诚挚祝福，我不得不提出退档申请。希望贵单位能尽快处理我的申请，以便更好地为其他候选人腾出录取机会。

同时，在此我要感谢招生政策及相关人员为本地区的招生工作所做的出色工作。我志愿退档，并支持招生政策和工作人员的决策。

谢谢。

此致

敬礼

申请人姓名：（申请人签名）

申请人单位：（申请人单位）

联系电话：（申请人联系电话）

（注：上述模板仅供参考，具体写作内容和格式应根据实际情况进行具体调整。同时，应注意文书格式，注意书写规范。）