[精华]visio2007教程

2024年1月9日发(作者：abord)

安装完Visio 2007之后，首先需要认识一下Visio 2007的工 作界面。Visio 2007与Word

2007、Excel 2007等常用Office组件 的窗口界面有着较大区别，但与Project 2007的工作界面大体相 同。

菜单与工具栏位于Visio 2007窗口的最上方，主要用来显示 各级操作命令。Visio 2007中的菜单与Word 2003中的菜单显示状 态一致。

用户可通过执行【视图】|【任务窗格】命令，来显示或隐藏 各种任务窗格。该窗格位于屏幕的右侧，主要用于专业化设置。 例如，【数据图形】窗格、【主题-颜色】窗格、【主题-效果】

窗格与【剪贴画】窗格等。

绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元 素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到 其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自

由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。

绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元 素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到 其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自

由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。

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本章主要介绍在Visio 2007中如何创建绘图文件、 保存已创建的绘图文件、打开已有的绘图文件及保护、 打印文件的操作方法与技巧。在Visio 2007中用户可以 通过系统自带的模板快捷而简单的创建绘图文档，创建 文档之后不仅可以保存模板文档，而且还可以以密码的 形式保护绘图文档。

创建绘图文档 保存Visio文档 使用Visio文档 打印绘图

对Visio 2007的基础知识有了一定的了解之后，用户便可以创 建绘图文档了。在本小节中，主要讲解新建与打开绘图文档的操 作方法与技巧。

在Visio 2007中，用户不仅可以通过系统自带的模板或现有的 绘图文档来新建绘图文档，而且还可以从头开始新建一个空白绘 图文档。

用户可以打开保存过的图表文件，并进行编辑和修改操作 。0 0 0 0 0 0 00 0

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当用户创建Visio文档之后，为了防止因误操作或突发事件引 起的数据丢失，可对文档进行保存操作。另外，为了保护文档中 的重要数据，用户还可以设置密码保护及定期保存等文档保护设 置。

对于新建绘图文件，用户可通过执行【文件】|【保存】命令 ，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，对文件进行保存。 此时，所保存的文件类型为系统默认的绘图文件。另外，用户可 执行【文件】|【另存为】命令，在【另存为】对话框中的【文件 类型】下拉列表中，选择相应的保存类型，即可将文件保存为其 他格式。

在制作绘图时，用户需要根据自己的工作习惯来设置Visio的 保存或打开选项，以便可以及时的保存工作数据。执行【工具】| 【选项】命令，在【保存/打开】选项卡中设置相应的选项即可。0 00 00 00 00 00 0 000 0 0 0 0 0 0 00 00 00 00 00 00 0 00

为了防止Visio文档中的数据泄露，用户可以通过Visio 2007 提供的下列2种保护功能来保护Visio文档。

在制作绘图时，用户可以通过Visio 2007中的“扫视和缩放 窗口”等功能，不停的查看绘图页的不同部分。同时，用户还可 以在绘图窗口中创建新窗口并管理多个窗口的方法，来提高Visio 文件的使用率。另外，还可以通过增加绘图页的方法，来存储更 多的绘图数据。

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在Visio 2007中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘 图，而且还可以在Visio 2007中创建另外的窗口，从而实现同时 查看两个或多个绘图的功能。

在Visio 2007中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘 图，而且还可以在Visio 2007中创建另外的窗口，从而实现同时 查看两个或多个绘图的功能。

Visio 2007与Office其他组件一样，也可以将绘图页打印到纸 张中，便于用户查看与研究绘图与模型数据。在打印绘图之前为 了版面的整齐，需要设置绘图页的页面参数。同时，为了记录绘 图页中的各项信息，还需要使用页眉和页脚。

由于页面参数直接影响了绘图文档整个版面的编排，所以在 打印绘图之前需要通过执行【文件】|【页面设置】命令，在弹出 【页面设置】对话框中设置页面大小、缩放比例等页面参数。

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在Visio 2007中用户可以通过使用页眉与页脚的方法，来显 示绘图页中的文件名、页码、日期、时间等信息。页眉和页脚分 别显示在绘图文档的顶部与底部，并且只会出现在打印的绘图上 和打印预览模式下的屏幕上，不会出现在绘图页上。

在工作中为了便于交流与研究，需要将绘图页打印到纸张上 。另外，在打印演绘图页之前，还需要运用Visio 2007中的预览 功能，查看绘图页的页面效果。

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任何一个Visio绘图都是由形状组成的，是构成图表 的基本元素。在Visio 2007中存储了数百个内置形状， 用户可以按照绘图方案，将不同类型的形状拖到绘图页 中，并利用形状手柄、行为等功能精确地、随心所欲地 排列、组合、调整与连接形状。另外，用户还可以利用 Visio 2007中的搜索功能，使用网络中的形状。

形状分类 选择形状 排列形状 调整形状 绘制形状 连接形状

Visio 2007中的所有图表元素都称作为形状，其中包括插入 的剪贴画、图片及绘制的线条与文本框。而利用Visio 2007绘图 的整体逻辑思路，即是将各个形状按照一定的顺序与设计拖到绘 图页中。在使用形状之前，先来介绍一下形状的分类、形状手柄 等基本内容。

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在Visio 2007绘图中，形状表示对象和概念。根据形状不同的 行为方式，可以将形状分为一维（1-D）与二维（2-D）2种类型。

形状手柄是形状周围的控制点，只有在选择形状时才会显示形 状手柄。用户可以使用【常用】工具栏上的【指针工具】按钮 ， 来选择形状。在Visio 2007中，形状手柄可分为选择手柄、控制 手柄、锁定手柄、选择手柄、控制点、连接点、顶点等类型。

在使用Visio 2007制作绘图时，需要根据图表类型获取不同类 型的形状。除了使用Visio

2007中存储的上百个形状之外，用户 还可以利用“搜索”与“添加”功能，使用网络或本地文件夹中 的形状。

在Visio 2007中制作图表时，操作最多的元素便是形状。用 户需要根据图表的整体布局选择单个或多个形状，还需要按照图 表的设计要求旋转、对齐与组合形状。另外，为了使用绘图页具 有美观的外表，还需要精确的移动形状。00 0 0 0 0 0 00 000 0 0 00 0 00 00 0 0 0 0 0 00 0

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在对形状进行操作之前，需要选择相应形状。用户可以通过 下面几种方法进行选择。

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00 0 0 00 00 选择单个形状 选择多个连续的形状 选择多个不连续的形状 选择所有形状 按类型选择形状

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简单的移动形状，是利用鼠标拖动形状到新位置中。但是， 在绘图过程中，为了美观、整洁，需要利用一些工具来精确地移 动一个或多个形状。

旋转形状即是将形状围绕一个点进行转动，而翻转形状是改 变形状的垂直或水平方向，也就是生成形状的镜像。在绘图页中 ，用户可以使用以下方法，旋转或翻转形状。

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对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。分布形状是在绘 图页上均匀地隔开三个或多个选定形状。其中，垂直分布通过垂 直移动形状，可以让所选形状的纵向间隔保持一致。而水平分布

通过水平移动形状，能够使所选形状的横向间隔保持一致。

Visio 2007为用户提供了多种类型的布局，在使用布局制作 图表时，需要根据图表内容调整布局中形状的排列方式。

虽然，通过拖动模具中的形状到绘图页中创建图表是Visio 2007制作图表的特点。但是，在实际应用中往往需要创建独特且 具有个性的形状，或者对现有的形状进行调整或修改。因此，用

户需要利用Visio 2007中的绘图工具，来绘制需要的形状。

用户可以单击【常用】工具栏中的【绘制工具】按钮，调整 出【绘图】工具栏。同时，利用【绘图】工具栏中的“直线工具 ”、“弧形工具”与“自由绘图工具”来绘制简单的形状。

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闭合形状即是使用【绘图】工具栏绘制矩形与圆形形状。单 击【绘图】工具栏中的【矩形工具】按钮，当拖动鼠标时，当辅 助线穿过形状对角线时，释放鼠标即可绘制一个正方形。同样，

当拖动鼠标时，不显示辅助线时，释放鼠标即可绘制一个矩形。

使用“铅笔工具”不仅可以绘制直线与弧线，而且还可以绘 制多边形。单击【绘图】工具栏中的【铅笔工具】按钮，拖动鼠 标可以在绘图页中绘制各种形状。

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运用Visio 2007的墨迹功能，不仅可以轻松地创建手工绘制 图形，而且还可以在审阅绘图时插入手写注释。

在绘制图表的过程中，需要将多个相互关联的形状结合在一 起，方便用户进一步的操作。Visio 2007新增加了自动连接功能 ，利用该功能可以将形状与其他绘图相连接并将相互连接的形状 进行排列。下面开始介绍Visio用来连接形状的各种方法，包括自 动连接及拖动、粘附形状和连接符。

利用自动连接功能可以快速地连接形状绘图页与模具中的 形状，其自动连接主要包括下列几种方法： 拖动连接 连接相邻的形状 连接模具中的形状

虽然自动连接功能具有很多优势，但是在制作某些图表 中还需要利用传统的手动连接。手动连接即是利用连接工具 来连接形状，主要包括使用【连接线工具】、使用模具等。

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对于具有大量形状的图表来讲，操作部分形状比较费劲，此 时用户可以利用Visio 2007中的组合功能，来组合同位置或类型 的形状。另外，对于叠放的形状，需要调整其叠放顺序，以达到 最佳的显示效果。

了解了前面小节中形状的基本操作之后，还需要了解并掌握 一些形状的高级操作。Visio

2007中形状的高级操作，主要包括 图形的布尔操作、创建图层、设置图层属性等内容。通过上述内 容，可以帮助用户制作出美观与个性的图表。

布尔操作即形状的运算，是运用逻辑学上的“与”、“或” 、“非”等运算方法对图形进行的编辑操作。在Visio 2007中， 布尔操作主要包括：联合操作、剪除操作、组合操作、拆分操作 相交操作、连接操作等类型。

形状的阵列，是按照设置的行数与列数，来显示并排列与选 中的形状一致的形状阵列。在绘图页中选择形状，执行【工具】| 【加载项】|【其他 Visio 方案】|【排列形状】命令。在弹出的 【排列形状】对话框中，设置各项选项即可。

在Visio 2007中，可将不同类别的图形对象分别建立在不同的 图层中，使图形更有层次感。

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内容提要： 内容提要 Visio 2007中的文本信息主要是以形状中的文本， 或注解文本块的形式出现。通过为形状添加文本，不仅 可以清楚的说明形状的含义，而且还可以准确、完整的 传递绘图信息。Visio 2007为用户提供了强大且易于操 作的添加与编辑文字的工具，从而帮助用户轻松地绘制 出图文并茂的作品。

创建文本 选择文本 查找与替换文本 设置字体格式 设置段落格式 创建注解

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在Visio 2007中，不仅可以直接为形状创建文本，或通过文 本工具来创建纯文本。而且还可以通过“插入”功能来创建文本 字段与注释。为形状创建文本后，可以增加图表的描述性与说明 性。

一般情况下，形状中都带有一个隐含的文本框，用户可通过 双击形状的方法来添加文本。同时，还可以使用“文本块”工具 来调整文本块。

Visio 2007为用户提供了添加纯文本的功能，通过该功能可 以在绘图页的任意位置以添加纯文本形状的方式，为形状来添加 注解、标题等文字说明。

Visio 2007为用户提供了显示系统日期、时间、几何图形等 字段信息，默认情况下该字段信息为隐藏状态。用户可以通过执 行【插入】|【字段】命令的方法，在弹出的【字段】对话框中设 置显示信息，即可将字段信息插入到形状中，变成可见状态。

在绘制图的过程中，需要利用注释来审视图表，或利用注 释标注绘图工作中的重要信息。执行【插入】|【注释】命令， 弹出的注释框中包含了创建者名称、注释编号与注释日期。用 户只需输入注释内容，按下Esc键或单击其他区域即可。

在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、移动及 删除等操作，来编辑文本。另外，对于文本内容比较多的图表， 可以通过查找、替换与定位功能，来查找并修改具体的文本内容 。下面，变详细介绍操作文本的基础知识与操作技巧。

在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、粘贴 、剪切等编辑命令，对已添加的文本进行修改与调整。对于 Visio 2007中的文本，用户可以使用编辑形状的工具来编辑文 本。另外，Office应用软件中的编辑快捷键在Visio 2007中也 一样适用。

Visio 2007提供的查找与替换功能，与其他Office软件应 用中的命令相似。其作用主要是0 00 00 0 0 0 0 00 00 00 00 00 00 0 000 00 00 00 00 00 0 000 00 00 0 0 0 0 00 00 00 0 0 0 0 00 00 00 00 00 00 0 000 00 00 00 00 00 0 00

可以快速查找，或替换形状中 的文字与短语。利用查找与替换功能，可以实现批量修改文本 的目的。

一般情况下，纯文本形状、标注或其它注解形状可以随意 调整与移动，便于用户进行编辑。但是，在特殊情况下，用户 不希望所添加的文本或注释被编辑。此时，需要利用Visio 2007提供的“保护”功能锁定文本。

在制作绘图时，用户可以利用Visio 2007提供的显示与强调 形状信息的功能，来标注绘图中的重要信息，以及显示绘图文 件、绘图容与绘图中所使用的符号。下面，将详细讲解创建与 使用注解的基础知识与操作技巧。

用户可以利用Visio 2007中的“图表形状”模具中的表格 形状，将文本汇集成行或列。

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Visio 2007除了为用户提供了图表形状之外，还为用户 提供了标注形状。通过使用标注形状，可以有效的强调形状 信息或图表内容。或，将标注粘贴在形状上，使之与形状相 关联，这样在移动或删除形状时，标注形状也会一起被删除 。

标题块是用来标识或跟踪绘图信息与修订历史的形状， 适用于任何绘图中。

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当用户在绘图中使用符号时，需要利用“图例”形状来 说明符号的含义。通过使用图例，可以统计与显示绘图页中 符号的形状、描述与出现的次数。

在Visio 2007中，用户可以通过添加标签与编号的方法 ，来标注绘图页中的元素。执行【工具】|【加载项】|【其 他Visio方案】|【给形状编号】命令，在弹出的【给形状编 号】对话框中的【常规】选项卡中，设置编号的基本格式即 可。

为图表添加完文本之后，为了使文本块具有美观性与整 齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文 本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式 、符号与编号等格式。

设置字体格式，即是设置文字的字体、字号与字形样式 以及文字效果、字符间距等内容。用户可通过【格式】工具 栏与【文本】对话框来设置文字的字体格式。

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在Visio 2007中，除了可以设置字体格式之外，用户还 可以设置段落的对齐方式及段落之间的距离等段落格式。设 置段落格式，主要通过下列2种方法进行设置。

设置文本块即是设置所选文本块的垂直对齐方式、页边 距与背景色，而设置制表位即是为所选段落或所选形状的整 个文本块添加、删除和调整制表位。

项目符号是为文本块中的段落或形状添加强调效果的点或 其他符号。在【文本】对话框中选择【项目符号】选项，在该 选项卡中设置项目符号的样式、字号、文本位置等格式。

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内容提要： 内容提要 Visio 2007为用户提供了一系列的格式集，通过该 格式集可以设置图表元素的格式，从而帮助用户为图表 创建各种艺术效果，使设计的绘图耳目一新。另外，用 户还可以单独设置形状的线条、圆角及阴影等格式，使 绘图具有清晰的版面与优美的视觉效果。

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应用内置主题 创建自定义主题 使用颜色 应用样式 设置形状格式

在Visio 2007中，形状是绘图的主要元素。用户可以通过设置 形状的部分属性或全部属性，来设置形状的线条样式、填充颜色 与阴影样式等内容。

线条不仅指各种直线、弧线或自由曲线，还包括闭合形状的 边框。设置线条格式，主要是更改线条的粗细、颜色、透明度及 端点等内容。选择需要设置线条格式的形状，执行【格式】|【线

条】命令，在弹出的【线条】对话框中设置相应的选项即可。

在制作绘图时，为了增加图表外观效果需要设置形状的填充 颜色与填充图案。执行【格式】|【填充】命令，在弹出的【填充 】对话框中设置【填充】选项卡中的选项即可。

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在绘图页中选择需要设置阴影格式的形状，执行【格式】|【 阴影】命令，在弹出的【阴影】对话框中设置各项选项即可。

主题是一组富有新意、具有专业设计水平外观的颜色和效果。 用户不仅可以使用Visio 2007中存储的内置主题美化绘图，而且还 可以创建并使用自定义主题，来创造具有个性与新颖的绘图。

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Visio 2007中存储的主题包含主题颜色与主题效果2部分，其 中主题颜色是一组搭配协调的颜色，而主题效果是一组有关字体 、填充、阴影、线条和连接线的效果。

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当内置主题无法满足绘图需要时，可以根据绘图需要及现有的 主题效果，来创建自定义主题。

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创建自定义主题之后，便可以根据绘图需要使用、修改或复制 新主题了。

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Visio 2007中的某些形状是使用颜色和轮廓来传达意义的， 对于这些形状而言，主题可能会改变形状要表达的意思。此时， 为了保护形状不受主题的影响，需要执行下列操作。

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在Visio 2007中，除了可以使用主题来改变形状的颜色与效 果之外，还可以使用样式来制定形状格式。定制形状格式，即是 将文本、线条与填充格式汇集到一个格式包中，从而达到一次性 使用多种格式的快速操作。

在Visio 2007中新增的“主题”特性可以满足一般用户的需 要，对于重复使用多种相同格式的用户来讲，可以使用开发人员 模式中的“样式”功能。在绘图页中，执行【工具】|【选项】命 令，弹出【选项】对话框。在【高级】选项卡中，启用【以开发 人员模式允许】选项即可。

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当Visio 2007中自带的样式无法满足绘图需要时，用户可通 过执行【格式】|【定义样式】命令，在弹出的【定义样式】对话 框中，重新设置线条、文本与填充格式。

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在使用Visio绘制图表的过程中，还可以根据工作需要创建或 编辑填充图案的样式与缩放比例。0 00 00 00 00 00 0 00

在Visio 2007中，不仅可以“主题颜色”格式中自带的多彩 颜色，而且还可以使用调色板或颜色采摘工具来为特定的形状添 加强调色。另外，用户还可以为绘图和模具指定颜色。

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颜色工具即是颜色采摘工具，可通过单击【格式】工具栏中 的【文字颜色】、【线条颜色】与【填充颜色】下列按钮，来打 开颜色采摘工具。

调色板是由24种颜色组合而成，包含了颜色采摘工具中的标 准颜色。当将调色板中的颜色应用到形式中时，在ShapeSheet中 将自动存储颜色的索引值。用户可通过执行【工具】|【调色板】 命令，在弹出的【调色板】对话框中设置不同类型的颜色即可。

在Visio 2007中，除了可以设置线条颜色、文本颜色与填充 颜色之外，用户还可以设置绘图页颜色、绘图页背景颜色、模具 文本颜色与打印预览背景颜色等颜色。在绘图页中，执行【工具 】|【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【高级】选项 。执行【颜色设置】选项，在弹出的【颜色设置】对话框中，设 置各项颜色即可。

内容提要： 内容提要 在Visio 2007中，用户不仅可以通过独立的图表来 传达数据信息，而且还可以链接绘图、形状及其他 Office组件，从而帮助用户共享绘图中的数据信息。另 外，利用Visio 2007中的“数据链接”新增特性，可以 将数据链接到绘图中，或将数据与形状相融合，从而帮 助用户以动态式与图形化的方式来显示数据，便于查看 数据的发展趋势以及数据中存在的问题。

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链接对象 插入对象 嵌入对象 链接外部数据 链接数据库

在Visio 2007中，超链接是最简单和最便捷的导航手段，不仅 可以链接绘图页与其他Office组件，而且还可以从其他Office组 件中链接到Visio绘图中。链接后的对象，将以下划线文本、图表 等标识来显示导航目的地。

插入超链接是将本地、网络或其他绘图页中的内容链接到当 前绘图页中，主要包括与超链接形状、图表形状与绘图相关联的 超链接。无论那种超链接方式，都需要执行【插入】|【超链接】

命令，在弹出的【超链接】对话框中设置各项选项。

在绘图过程中，如果需要使用其他文件中的信息，或在使用 其他文件时需要使用Visio绘图信息时，可以通过使用Visio 2007 中的超链接功能来实现。链接其他文件后，在应用程序中会以图 表或者其他文件标志来显示链接状态，双击该链接图标，被链接 的文件会在单独的窗口中打开。

创建超链接之后，用户还需要管理链接对象和其源文件之间 的链接。在绘图页中，执行【编00 0 0 0 0 0 00 00 00 00 00 00 00 0 000 0 0 0 0 0 0 00 00 00 0 0 0 0 000 0 0 0 0 0 00 000 0 0 0 0 0 00 0

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辑】|【链接】命令，在弹出的【 链接】对话框中，设置各项选项即可。

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插入图片文件又可以理解为嵌入对象，是增加图表美观的重要 操作之一。用户可通过利用Visio 2007中强大的图像功能，在绘 图页中插入剪贴画、照片或图片，并通过图片【格式】命令设置 图片的显示效果。

插入图像文件即是插入本地硬盘中保存的图片，以及链接到本 地计算机中的照相机或移动硬盘等设备中的图片。在绘图页中执 行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，在弹出的【插入图片 】对话框中选择相应的图片即。

Visio 2007为用户提供了大量的剪贴画，可通过执行【插入 】|【图片】|【剪贴画】命令，来打开【剪贴画】任务窗口。在 【搜索】文本框中输入搜索内容，单击【搜索】按钮，在【图片

预览】列表框中选择搜索中的图片即可。

由于形状是绘图中的主要元素，所以形状也成为绘图页中主 要的设置对象。除了可以设置形状的外观效果与颜色之外，还可 以设置形状中与之关联的数据。

在绘图页中选择一个形状，执行【数据】|【形状数据】命令 ，在弹出的【Microsoft Office

Visio】对话框中，执行【是】 选项，弹出【定义数据形状】对话框。

选择需要编辑数据的形状，右击执行【数据】|【编辑数据图 形】命令，弹出【新建数据图形】对话框，单击【新建项目】下 拉按钮，执行【数据栏】命令。在弹出的【新建数据栏】对话框 中设置相应的选项即可。

在Visio 2007中，为了可视化图表中的数据，可以将连接绘 图或形状到外部数据源。同时，还可以使用Visio 2007直观地跟 踪多个数据源中的数据，并显示图表中的数据，及将数据生成

Excel报告。

链接数据源是将绘图连接到外部数据源中，如果要在数据源 中的数据发生更改时相应地更新绘图，则应确保数据源的每一行 都有一个不会更改的唯一标识符（键列）。该键使导入到绘图中

的数据中的每一行都能精确匹配到更新前的数据源中的每一行。

将绘图链接到数据源之后，便可以将数据连接到形状中了。用 户可以使用【外部数据】窗口与【数据】工具栏，将数据记录连 接到形状上。

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链接完数据之后，为了使及时更新形状数据，还需要利用 Visio新增的“刷新数据”向导来刷新数据。同时，在刷新过程中 还需要防止与解决数据冲突问题。

Visio 2007为用户提供了显示数据的“数据图形”工具，该 工具是一组增强元素，可以形象地显示数据信息。利用该工具， 在绘图在具有大量信息的情况下，可以保证信息的传递通畅。

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Visio 2007为用户提供了预定义报告的功能，用户可利用这 些报告来查看与分析形状中的数据。同时，用户还可以根据工作 需求创建新报告，以便用来专门分析与保存报告数据。

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内容提要： 内容提要 Visio 2007是Office 2007软件中的一个组件，可以 和其他组件协同办公。例如，可以将Visio图表插入到 AutoCAD绘图区，或者将Visio直接发布HTML文件。另 外，还可以通过电子邮件与“Visio阅读器”来分发与 共享绘图，以及追踪与审阅Visio中的修改。

导入数据 到处形状与绘图 发布数据 共享绘图 追踪与审阅修改 与其他软件的整合

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导入数据是为绘图导入其他格式的图形文件，或向Visio日历中 导入Outlook数据。导出数据是将绘图文件另存为图像及HTML格 式的文件，便于用户阅读与分享。

使用Visio 2007中的“导入Outlook数据向导”可以将Outlook中 的日程安排数据，导入到Visio 2007中，便于利用Visio 2007中的 日历工具设置日历格式及自定义日历。

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在Visio 2007中可以将形状与绘图导出成多种不同格式的图 形文件，在绘图页中选择需要导出的绘图或形状，执行【文件 】|【另存为】命令即可。

在Visio 2007中，可以通过将绘图另存为Web网页，或另存 为适用于Web网页的图片文件与Visio XML文件的方法。让任何 没有安装Visio 2007组件而安装Web浏览器的用户，观看Visio图 表与形状数据。

在Visio 2007中，除了导入或导出数据之外，还可以将绘图保存 为Web网页。在保存Web0 0 0 0 0 0 0 000 0 0 00 00 00 0 00

网页之前，还需要了解一下网页的输出 格式。

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在将绘图数据发布到网页时，需要根据发布的具体要求设置 发布选项。在【另存为】对话框中，执行【发布】选项，弹出 【另存为网页】对话框。在该对话框中可以设置需要发布的常 规选项与高级选项。

为了达到协同工作的目的，可以将Visio绘图通过电子邮件发 送给同事，或使用公共文件夹共享Visio绘图。另外，对于没有 安装Visio 2007组件的用户，还可以使用Visio Viewer来共享绘 图。

分发绘图是利用电子邮件，将绘图发送给同事或审阅者。另 外，对于需要发送多个同事或审阅者的绘图来讲，可以将绘图 按接收者的顺序分发。

Visio Viewer是一个ActiveX控件，可以在IE5.0以上的版本中 显示Visio绘图。用户可以在未安装Visio组件的计算机中，使用 Visio Viewer查看或打印Visio文件。

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在Visio 2007中，用户可以使用“Visio审阅任务窗格”与“ 审阅”工具栏，来追踪与审阅修改。另外，用户还可以使用“ 跟踪标记”，为绘图添加文字注释、形状与手绘标记。

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使用标记是在绘图页中打开或关闭追踪标记模式，方便用户 添加注释与查看原始绘图。另外，用户还可以对标记进行隐藏 或显示等编辑操作。

在跟踪标记模式中，用户可以使用形状、标记、注释等形式 来标注绘图。

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整合标记与绘图是将追踪标记模式的元素，复制到原始绘图页 中。

在Visio 2007中，不仅可以利用电子邮件与公共文件夹共享绘 图，而且还可以与Word、Excel、PowerPoint等Office组件进行 协同工作。另外，用户还可以通过Visio与AutoCAD、Internet的 相互整合，来制作专业的工程图纸，及生动形象的高水准网页。

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通过Visio与Office协同工作，可以将Visio图表完整的呈现在 Word文档、Excel表格与PowerPoint演示文稿中。

Visio图表与AutoCAD的结合，可以使用户在两者之间方便、快 捷的进行数据转换。

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Visio 2008还为用户提供了一种由Internet创建、存储和交换图 形的方法，使用户轻松的将Visio图表转换为网页，及为Visio图表 添加超链接。

内容提要： 内容提要 构建基本图表是指在Visio中创建块图与图表。其中 ，块图是制作图表的主要元素，不仅易于创建，而且还 易于传达数量比较大的信息。而图表，是在数据表的基 础上，用来展示、分析与交流绘图数据的图形。通过构 建基本图表，可以帮助用户利用绘图清晰、逻辑的显示 与分析绘图中的数据。

创建块图 创建扇状图 创建条形图 创建比较图表 创建中心辐射图表 编辑图表

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构建块图是通过使用Visio 2007中内置的“方块图”模板，来 创建与编辑各种类型的块图。在Visio 2007中，“方块图”模板 是绘图中最常用的模板，由二维与三维形状组合而成。其形状主 要由“基本形状”、“块图”、“具有凸起效果的块”与“具有 透视效果的块”4种模具组合而成。

块图又分为“块”、“树”与“扇状图”3种类型。其中，“ 块”用来显示流程中的步骤，“树”用来显示层次信息，而“扇 状图”用来显示了从核心到外表所构建的数据关系。创建块图是 将不同模具中的形状拖动到绘图页中。

编辑块图，即调整方块图表的外观、格式化树图的方框与 文本，及编辑同心圆的层次、同心圆环等内容。

Visio 2007为用户提供了演示数据等数据的图表形状，利用该 形状可以根据数据类型与分析需求构建自定义图表。通过构建 图表，可以帮助用户更好的分析数据统计结果与发展趋势。

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Visio 2007为用户提供了二维条形图与三维条形图2种条形图形 状，其中二维条形图最多可以显示12个条，而三维条形最多可以 显示5个条。00 0 0 0 0 0 00 0

Visio 2007还为用户提供了演示产品数据的饼状图，直接将 【绘制图表形状】模具中的“饼图”拖到绘图页中，在弹出的 【形状数据】对话框中设置扇区数量，单击【确定】按钮即可 在绘图页中创建一个饼状图。

功能比较图主要用来显示产品的特性。可在【形状】任务窗 格中，将【绘制图表形状】模具中的“功能比较”形状拖到绘 图页中，在弹出的【形状数据】对话框中设置产品与功能数量 ，单击【确定】按钮即可在绘图页中创建一个比较图表。

创建图表之后，为了使图表具有美观性，需要编辑图表的颜 色、数量、高度等外观样式。另外，为了使图表具有实用性， 还需要编辑图表的轴标签。

Visio 2007为用户提供了显示销售数据的营销图表，利用该图 表不仅可以帮助用户分析数据与数据之间的关系，而且还可以 帮助用户分析数据的层级、发展趋势，及产品的市场占有率。

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中心辐射图表主要用来显示数据之间的关系，最多可包含8个 数据关系。执行【文件】|【新建】|【商务】|【营销图表】命 令，在【营销图表】模具中，将“中心辐射图”形状拖到绘图 页中，在弹出的【形状数据】对话框中，指定“圆形数”值即 可。

三角形主要用来显示数据的层次级别，最多可以设置5层数据 。在【形状】任务窗格中的【营销图表】模具中，将“三角形 ”形状拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框中，指定 “级别数”值即可。

金字塔将以三维的样式显示数据的层级关系，最多可包含6层 数据。在【形状】任务窗格中的【营销图表】模具中，将“三 维金字塔”形状拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框 中，指定“级别数”与“颜色”即可。

可扩展形状是在水平或垂直伸缩形状时，会产生多个相同的 或可变化的形状。例如，“多人”、“铅笔”、“成长的花朵 ”、“可变的烟”或“可变的建筑物”等形状，都为可扩展形 状。

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灵感触发图主要用来显示标题、副标题之间的关系与层次。 通过灵感触发图，可以使杂乱无章的信息流转换为易读且清晰 的图表。在Visio 2007中，用户不仅可以利用“灵感触发”模板 来创建灵感触发图。而且，还可以利用“灵感触发”菜单来设 置图表的样式与布局。

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在Visio 2007中，执行【新建】|【商务】|【灵感触发图】命 令，在绘图页中可以利用【灵感触发形状】模具、【灵感触发 】菜单、【灵感触发】工具栏或【大纲窗口】中创建灵感触发 图。

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在Visio 2007中，用户可以将创建的灵感触发图导出为Word 、Excel或XML格式的文件。另外，用户还可以将XML文件导入 到Visio中的灵感触发图中。

在Visio 2007中，用户可以通过编辑灵感触发图的布局与样式 ，使灵感触发图具有整洁外观与独特的个性。除此之外，用户还 可以根据绘图需要，将标题移动到其它绘图页中，或在本绘图页 中重新排列标题的先后顺序。

内容提要： 内容提要 Visio 2007提供了基本流程图、跨职能流程图、数据 流程图等11种流程图模板。用户不仅可以使用上述模板 来构建流程图，而且也可以根据具体情况使用其他类型

的模板来制作。组织结构图是以图形的方式直观地表示 组织中的结构与关系，用户还可以利用组织结构图直观 的显示组织中的人员、操作、业务及部门之间的相互关 系。

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创建流程图 设置流程图效果 创建跨职能流程图 创建数据流程图 创建组织结构图 设置组织结构图 共享组织结构图

在日常工作中，用户往往需要以序列或流的方法显示服务、业 务程序等工作流程。用户可以利用Visio 2007中简单的箭头、几 何形状等形状绘制基本流程图，同时还可以利用超链接或其它 Visio基础操作，来设置与创建多页面流程图。

在Visio 2007中，可以利用【基本流程图形状】模板创建基本 流程图。另外，还可以利用【重新布局】命令，编辑流程图的布 局。

为了使日历具有其强大的记录功能，也为了美化日历，需要对 日历的颜色、标题、附属标志等进行编辑。

对于大型流程图来讲，可以将不同的部分绘制在不同的绘图页 中。例如，第1页中显示流程图的概括，第2页中显示流程图的主 要步骤，后面的页面中将显示细节流程图。此时，用户便需要通 过“页面内引用”与“离页引用”2种方法，来创建多页面流程 图。

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跨职能流程图主要用于显示商务流程与负责该流程的职能单 位（例如部门）之间的关系。跨智能流程图中每个部门都会在 图表中拥有一个水平或垂直的带区，用来表示职能单位（例如 部门或职位），而代表流程中的步骤的各个形状被放置在对应 于负责该步骤的职能单位的带区中。

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在绘图页中，执行【文件】|【新建】|【商务】|【跨职能流程 图】命令，系统会自动弹出【流程图】对话框，设置相应选项即 可创建跨职能流程图。

在Visio 2007中只依靠单纯的“时间线”形状，无法达到形 象的显示计划中的阶段与关键日期。只有为时间线添加间隔、 里程碑等辅助形状，才可以充分发挥时间线的作用。

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在Visio 2007中，不仅可以构建基本流程图与跨职能流程图， 而且还可以构建用于显示数据流在过程执行中的流向及数据存 储位置的数据流图。另外，用户还可以使用Visio 2007创建显示 商务过程交互与控制的工作流程图。

Visio 2007包含了“数据流图”与“数据流模型图”2个模板 ，其中“数据流图”模板提供了代表过程中数据流的过程形状 、实体形状与状态形状等形状，而“数据流模型图”模板提供 了代表流程、接口与数据存储等形状。

创建数据流程图之后，可以利用“从中心到中心”与“中 心环绕”形状来显示形状之间的数据流与数据循环。用户可 通过添加数据流形状、改变数据流方向、改变箭头的弯曲程 度的方法，来显示数据流。另外，还可通过添加数据循环形 状与调整形状的方法，来显示形状的数据循环。

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执行【文件】|【新建】|【流程图】|【工作流程图】命令，打 开【工作流程图】模板。拖动模板中的形状到绘图页中，调整 其大小与位置。然后，将【箭头】模具中的“箭头”形状拖到

绘图页中的2个形状中间，用于连接形状。

创建组织结构图可分为手工创建与使用向导创建2种创建方 法，其中手工创建是运用【组织结构图】模板来创建结构图， 该方法适用于创建规模比较小的结构图。另外，用户还可以运 用“组织结构图向导”来创建具有外部数据的结构图，该方法 适用于创建大型且具备数据源的结构图。0 00 00 00 00 00 0 000 0 0 0 0 0 0 0

在Visio 2007中创建组织结构图时，需要运用【组织结构图】 模板进行手工创建组织结构图。0 00 00 00 00 00 0 00

如果用户手中存在已编辑的数据源，便可以执行【文件】|【 新建】|【商务】|【组织结构图向导】命令，在弹出的【组织结 构图向导】对话框中，根据步骤创建组织结构图。

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为了保持组织结构图的实时更新，也为了美化组织结构图， 需要设置组织结构图的格式与布局。同时，为了使组织结构图 更具有实用性，还需要编辑与分布组织结构图。

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编辑组织结构图，主要是编辑组织结构图中的形状。即设置 形状文本与数据值，改变组织结构图形状的类型等内容。用户 可通过编辑形状文本、编辑形状数据、更新形状属性、显示分 割线等方法，来编辑组织结构图。

分布组织是将组织结构图分布到多个页面中。在绘图页中选择 需要移动的形状，执行【组织结构图】|【同步】|【创建同步副 本】命令，在弹出的【创建同步副本】对话框中设置相应选项

即可。

在Visio 2007中，可以使用【组织结构图】工具栏与【组织结 构图】菜单，来设置组织结构图的布局。其设置方法，主要包 括团队布局与优化布局2种方法。

在Visio 2007中，除了利用【主题】命令来设置形状的颜色与 效果之外，还可以利用设置选项、设置字段、设置文本、设置 形状间距等方法，来设置组织结构图的格式。

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在Visio 2007中，用户可以通过报告与互换数据文件的方法， 来共享组织结构图数据。

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内容提要： 内容提要 项目管理是用于规划、跟踪与管理项目的一系列的 活动。一般情况下，项目经理会使用Project软件来规 划、跟踪与控制项目计划。但是Project软件相对比较 复杂，对于不熟悉使用该软件的用户，可以使用Visio 2007中内置的时间线、甘特图和PERT图构，对简单的 项目进行构建和创建报告。

创建日历 导入日历数据 创建时间线 创建甘特图 设置甘特图格式 创建PERT图

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在Visio 2007中，用户可以使用“日历”模板来构建一个单独 的日历，用来记录日常事物、计划安排等日常计划。另外，用户 也可以将已有的日历数据，导入到Visio 2007中，从而构建一份 含有标注、说明与图片元素且丰富多彩的日历。

在Visio 2007中，日历按日期的长度可分为日、周、月、年4种 类型的日历。在绘图页中，执行【新建】|【日常安排】|【日历 】命令，即可打开“日历”模板。在该模板中，只包含“日历形 状”一个模具。通过拖动该模具中的形状，可以轻松快速的创建 各种类型的日历。

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为了使日历具有其强大的记录功能，也为了美化日历，需要对 日历的颜色、标题、附属标志等进行编辑。

如果用户在Outlook中安排了约会、计划等日历，可以使用“导 入Outlook日历向导”功能，将Outlook中的日历导入到Visio 2007中。

用户可以使用Visio 2007中的“时间线”模板，来创建从而沿 着水平或垂直时间线显示任务、阶段或里程碑信息的时间线， 。另外，用户还可以利用导入与导出数据功能，将Visio 2007中 的数据信息与Project中的数据信息进行互换。

时间线用来显示某期间内的活动阶段与关键日期。在Visio 2007 中执行【文件】|【新建】|【日程安排】|【时间线】命令，在【 时间线形状】模具中，将“圆柱时间线”拖到绘图页中，系统会 自动弹出【配置时间线】对话框，在【时间段】选项卡中设置时 间线的时间段与刻度选项即可

在Visio 2007中只依靠单纯的“时间线”形状，无法达到形 象的显示计划中的阶段与关键日期。只有为时间线添加间隔、 里程碑等辅助形状，才可以充分发挥时间线的作用。

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由于Visio程序属于Office办公套装中的一个组件，所以Visio 程序可以与Office其它组件进行协同工作。在使用时间线时，便 可以将Visio中的数据导出到Project程序中。同样，也可以将 Project程序中的数据导入到Visio时间线中。

在Project中，甘特图是用来显示任务信息最主要的图表之一 。Visio 2007同样具有创建甘特图的功能，对于没有安装 Project软件的用户来讲，可以通过Visio中的“甘特图”模板，

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来制作实用且美观的甘特图。对于安装Project软件的用户来讲 ，可以将Project与Visio甘特图中的数据进行交互。

甘特图主要用来显示项目中任务名称、开始时间、结束时间 、持续时间等任务信息。在绘图页中，执行【文件】|【新建】| 【日程安排】|【甘特图】命令，提供会自动弹出【甘特图选项 】对话框。在【日期】选项卡中，设置相关选项即可。

创建甘特图之后，为了完善甘特图中的任务，也为了充分 显示甘特图的作用。用户还需要添加里程碑、组织与链接任 务，以及设置甘特图的格式。

甘特图与时间线一样，也可以与Project软件进行交互。不 仅可以将Visio中甘特图的数据导出到Project程序中，而且也 可以将Project程序中的数据导入到Visio甘特图中。

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内容提要：0 0 0 0 0 0 0 0

Visio 2007为用户提供了强大网站图模板，用于规划 网站的结构与导航、维护和刷新现有网站的状态，以及 查看当前网站内容、组织及断链情况。同时，还可以规 划网络设备、记录目录服务，或将网络设备布局到支架 上的网路图模板。

创建网站图 设置网站图 识别网站问题 创建网路图 设置网络图

Visio 2007中的网站图，不仅可以实现维护网站、搜索与显示 网站中元素的功能，而且还具备发现与显示网站中的修改、断链 等功能。通过构建网站图，可以帮助用户分析与维护已有的网站 。

在构建网站图之前，需要先创建一个网站总体设计图，以便可 以形象地显示网站中各元素的组织结构。

在绘图页中，执行【文件】|【新建】|【软件和数据库】|【网站图】 命令，系统会自动弹出【生成站点图】对话框。在【生成站点图】对话 框中，执行【设置】选项，即可在弹出【网站图设置】对话框中修改网 站图设置。其中，主要包括设置布局、扩展名、协议、属性与高级5种 设置。

生成站点之后，在“网站图”模板中提供了查看网站模型信息 的“筛选器窗口”与“列表窗口”及“网站图”菜单方式，通过 上述方式，可以帮助用户查看概括与详细的网站图。

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在Visio 2007中，网站图将以红色的X显示链接或元素的断链 情况。用户可通过【列表窗口】或【筛选器窗口】，或右击链接 执行【显示在页面上】命令来查找断链。查找到断链之后，可以 通过下列方法来修复网站中的断链。

Visio 2007为用户提供的“网络图”中包含了高层网络设计、 详细逻辑网络设计以及物理网络设计、机架网络设备4类模板。 利用上述模板，可以创建用于记录目录服务，或将网络设备布 局到支架上的基本网络图。

在绘图页中，执行【文件】|【新建】|【网络】|【详细网络图 】命令，Visio 2007会创建“详细网络图”模板，并创建一个标 准信纸大小的绘图页。创建模板之后，用户便可以添加节点、网 络拓扑、记录目录服务及布局设备架了。

创建网络图之后，为了增加图表的美观性，也为了存储或查 看网络设备数据，需要利用Visio基础知识设置网络图的格式、 批注以及存储网络信息。

在Visio 2007中用户只需要基本的Visio操作技术， 便可以构建各种类型的软件开发图。本小节，将详细 介绍使用不同类型的软件模板创建软件开发图的基础 知识，以及创建应用窗口开发图表、向导、对话框、 菜单与工具栏。

Visio 2007为用户提供了多种类型的模板，用户可以根据设 计需求利用不同的软件模板，创建多类型的软件图。下面将详 细讲解创建COM和OLE图，以及数据流模型图的操作方法。

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一般情况下，开发人员通过使用专业的原型构建工具，以 及Viasual Basic来开发用户界面图。对于普通用户来讲，利 用Visio 2007中的“Windows XP用户界面”模板，一样可以 创建用户界面图。

内容提要：0 0 0 0 0 0 0 000 0 0 0 0 0 00 0

在日常工作中，建筑设计图与工程图属于常用绘图 类型之一。用户可以通过Visio 2007中的建筑设计图模 板，绘制办公室布局及家居设计等图表。另外，用户还 可以使用部件和组件及电路和逻辑电路等模板，来绘制 丰富多彩机械、工艺及电气等工程图。

构建建筑图 创建服务设置平面图 创建现场平面图 绘制房型图 构建控件设计图 使用工程绘图00 0 0 0 0 0 00 00 0 0 0 0 0 00 0

在构建建筑图时，用户习惯使用AutoCAD程序来绘制。但是， 对于不熟悉AutoCAD程序的用户来讲，可以使用Visio程序来构建 。Visio 2007不像AutoCAD程序那样，具有复杂而庞大的绘图命 令。用户只需使用Visio 2007中的建筑图模具中的形状，即可轻 松而快速的绘制各种类型的建筑图。

构建建筑图的第一步便是构建建筑物的外围，可以使用Visio 2007中的“墙”形状来构建不同类型的外墙与内墙。该形状主要 包含在“墙壁、外壳和结构”与“墙壁和门窗”模具中，使用该 形状可以轻松地链接墙的行为。

创建完墙壁之后，还需要为墙壁添加出口，即为墙壁添加门、 窗或其它通道。另外，用户还可以设置门或窗的开口方向、位置 及显示状态。

创建完墙、门与窗等外围设施之后，便可以创建内部的隔间与 家具等设施了。在Visio2007中，包含隔间与家具形状的模具主要 包括【办公室家具】、【办公室设备】与【隔间】等模具。

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在建筑图中，除了墙壁、门与窗户等基本元素之外，还需要 绘制通风、管道、空调等服务设施元素，以及道路、停车场等 现场与景观元素。另外，为了使客户能准确找到公司或厂房地 址，还需要绘制包含公司附近道路、交通线路以及地标的方向 图。

建筑图中的电气、管道及安全系统等维持建筑运转的设备与服 务设施，与门、窗、墙壁元素一样具有重要的地位。

现场平面图主要用来显示花园、停车场等现场设施中的元素 。启动Visio 2007程序，执行【文件】|【新建】|【入门教程】 命令，在【模板类型】任务窗格中选择“地面和平面布置图”

选项。在【所有模板】列表中选择“现场平面图”选项，执行 【创建】选项，即可创建现场平面图模板。

方向图主要用来显示道路地图、地铁路线图等面积较大的现 场平面图。在Visio 2007中，方向图又分为平面方向图与三维方 向图。

空间设计图主要用来安排建筑中的空间，从而帮助 用户合理分配建筑空间。另外，利用Visio

2007创建 的空间设计图，还可以帮助用户记录空间的使用、标 识资源以及分派资源等空间情况。

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在Visio中用户不仅可以利用“空间规划启动向导”构建空间 设计图，而且还可以使用“导入数据向导”或直接为绘图添加 空间形状的方法，来构建空间设计图。

在Visio 2007中，必须将人员、设备、家具等项目指派给类 别，并指派给空间规划中的空间，才可以记录与管理空间资 源。

创建空间设计图并指派资源之后，用户还需通过标注形状、 产生报告等方法来管理绘图中的设施，从而帮助用户准确地记 录资源。

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虽然，利用Visio 2007可轻而易举地绘制出各种精美 的图形与图表。但是，在实际工作中，Visio 2007中自 Visio 2007 带的设置往往无法满足用户的工作习惯与特殊需求。此 时，用户可以使用系统自带的自定义功能，对软件进行 自定义和扩展。

自定义模板 自定义模具 自定义形状 自定义菜单 自定义工具栏

Visio 2007为用户提供了用于不同类型绘图和图表的内置模板 ，利用内置模板可以创建具有统一风格的绘图文档，使绘图文档 中的所有形状使用相同的格式设置。除此之外，用户还可以根据 使用需自定义模板，以便于日后的重复使用。

创建模板是使用模具、设置与内容创建绘图，并将绘图文档另 存为模板文档。另外，创建模板之后，还可以根据工作需要设置 模板文件的各项属性。

为了便于查找自定义模板，也为了保护自定义模板不会在 软件升级时被删除，用户需要将自定义模板与内置模板分开 保存。

自定义模具，即是将经常使用的形状集中在一起，便于 日后的重复使用。由于，Visio 2007简化绘图工作的方式 是可以直接将模具中的形状拖到绘图页中。所以，当内置 模具无法满足用户工作需要时，可以通过执行【文件】|【 形状】|【我的形状】命令，在【我的形状】模具中查找自 定义模具。

在Visio 2007中，可以创建、编辑或保存任意自定义模具 。其中，用户可以通过使用现有模具创建、创建空白模具等 方法，来创建模具。0 00 00 00 00 00 0 0000 0 0 00 0 00 00 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 00 0

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自定义模具的主要作用是存放用户经常使用的主控形状，无 论是绘图页中的形状，还是其他模具中的形状，都可以将其添 加到自定义模具中。另外，用户还可以在自定义模具中创建主 控形状。

在Visio 2007中为了满足屏幕尺寸或绘图窗口的紧凑状态， 可以设置模具的形状的显示格式、排列位置、形状间隔，及模 具颜色等模具外观。

在Visio 2007中，通过菜单中的各项命令，可以帮 助用户实现绘图中的各种操作。另外，用户还可以通 过【自定义】对话框，根据工作需要与使用习惯来自 定义菜单。

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命令是菜单中的主要组成部分，用户除了使用Visio 2007自 带的菜单命令之外，还可以根据绘图需要添加菜单命令、更改 菜单命令的按钮图像、隐藏或重命名菜单命令等操作。

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在Visio 2007中除了自定义菜单命令之外，还可以新建菜单、 命令及快捷键。另外，当用户不满意于自定义的菜单命令时， 也可以将菜单还原至初始状态。

Visio 2007为用户提供了【常用】与【格式】工具栏，其中 【常用】工具栏中主要存放了绘图操作中的常用命令，而【格 式】工具栏中主要提供了设置字体、段落、主题等格式命令。 另外，用户可以根据使用习惯，将常用的工具按钮组织在一起 ，创建自定义工具栏。

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在Visio 2007中，可以通过为工具栏添加菜单与命令的方法 ，来自定义工具栏。

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在Visio 2007中除了为工具栏添加菜单与命令之外，还可以 根据绘图需要与使用习惯新建工具栏。而当用户不满意于自定 义的工具栏时，还可以将工具栏还原至初始状态。

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