邀请函拨冗出席

2024年1月8日发(作者：中国烟草博物馆)

邀请函拨冗出席

邀请函拨冗出席

篇一：多份邀请函

尊敬的李明先生：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20XX年12月10日至12月20日在5大学学术交流中心举办河北省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！此致

敬礼

河北省教育科学研究所

20XX年11月20日

尊敬的张宏伟先生：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20XX年12月10日至12月20日在5大学学术交流中心举办河北省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！此致

敬礼

河北省教育科学研究所

20XX年11月20日

尊敬的蓝雨先生：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成

果，我所决定于20XX年12月10日至12月20日在5大学学术交流中心举办河北省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！此致

敬礼

河北省教育科学研究所

20XX年11月20日

尊敬的张红女士：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20XX年12月10日至12月20日在5大学学术交流中心举办河北省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！此致

敬礼

河北省教育科学研究所

20XX年11月20日

尊敬的王英女士：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20XX年12月10日至12月20日在5大学学术交流中心举办河北省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！此致

敬礼

河北省教育科学研究所

20XX年11月20日

篇二：出席邀请函

凝聚全球品牌企业影响五洲·共铸全球品牌人物名扬天下首届全球品牌影响力峰会暨第三届全球华语电视媒体大会邀请函尊敬的：以“扩展媒体的影响力、提升品牌文化价值”为主题的“首届全球品牌影响力峰会暨第三届全球华语电视媒体大会”，将于20XX年6月3至5日（2日入住）在马来西亚吉隆坡市

隆重召开。本届大会由马来西亚新闻部、旅游部、房屋部（拟）支持，全球品牌联盟总会主

办，全球华语电视媒体联合会、上海大世界基尼斯总部、美国ucs基金会、东盟国际电视媒

体协会（筹）等单位共同联办。全球文化产业促进会、美国中国之星传媒集团、首都广播电

视节目制作业协会、深港投资促进会、澳大利亚华夏传媒集团、中国品牌杂志社、泰国华人

青年商会、北京燕滋堂商贸有限公司协办。cctv4、凤凰卫视、浙

江电视台国际频道、江苏电

视台国际频道、湖南卫视、美国ucs电视、澳洲华夏电视台、欧洲中华电视、马来西亚ntv7、

凤凰网、中国品牌杂志社、中国网、印尼国际日报等百余家海内外媒体给予大力支持，聚焦

报导。

大会旨在扩展新媒体对品牌文化价值提升的影响力；为东盟影视产业和全球媒体产业资

源共享和发展建立一个督促平台；以及通过肯定企业与文化界对品牌推广和发展以及对社会

的贡献，激励世界各国工商界立品创名、精益求精，并且支持更多人士和机构参与推动品牌

文化发展，使其自主创新的品牌迈上高增值的发展道路。与此同时，大会也将为马来西亚的

文化产业、房地产和旅游业的发展向与会者推介投资商机。会期将同时举行首届全球金品奖（年度最佳品牌大奖）、全球华语电视媒体联合会年会、

东盟国际影视节目推介会新闻发布、国际生态小姐大赛及全球品牌小姐大赛新闻发布会及启

动仪式、马来西亚第二家园投资永居说明会、中华百美图画巡展推介会、马来西亚投资项目

招商说明会、洽谈会、对接会、艺术藏品拍卖会等系列活动。同时，组委会还决定，将部分

拍卖所得有针对性的捐赠给慈善基金，并邀请马来西亚政府官员、权威专家、艺人艺术家、

企业家、国际小姐和国内外各界知名人士共聚一堂，为我们的大会带来更新鲜的活力！届时，

将有近100家国内外主流媒体报道此次盛会。凝聚全球品牌企业影响五洲·共铸全球品牌人物名扬天下在大会核心活动的《全球金

品奖》颁奖典礼上，将评选和表彰20XX年度全球企业与文化领域

中的《全球金品奖百大年度

品牌》中的“年度品牌企业”、“年度品牌人物”、“年度品牌媒体”与“年度品牌城市/名胜”；

同时在百大年度全球金品奖中将评选出20XX年度品牌至尊（至高荣誉）大奖---“年度品牌

企业大奖”、“年度品牌人物大奖”和“年度品牌城市大奖”以及表彰年度最高终身成就荣誉

奖---“年度品牌永恒大奖”。《全球金品奖》的报名方式采取由大会组委会提名入选、各参与

国各地方政府或机构推荐邀请和企业自主申报相结合；专家评审与网上，报章，杂志公投公

审相结合，确定品牌创新、自主与优质等进行表彰。鉴于阁下及贵司/市在国内的广泛美誉度和为社会作出的杰出贡献和努力，我们诚挚邀请

阁下出席参加本次盛会；期待与您在吉隆坡和国内外各界知名品牌和人物共聚一堂，共享盛

会。如您能出席，请在 4月30日前将大会嘉宾出席回执传真或电子邮件发回我们，以便为

您的来访做好具体的准备安排。期望在吉隆坡欢迎您！顺颂

商祺！全球品牌年度大会组委会 20XX年2月18日于北京

邀请函

尊敬的：

仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关

心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我

们的工作给予批评和指导。我公司将于20XX年1月10日上午9:00在航务局4楼会议室举行

职工大会。

特邀您届时拨冗莅临为盼！此致敬礼！云南省水运建设监理咨询

有限公司 20XX年1月9日篇三：2 【邀请函】关于出席××××研讨会的邀请函

【邀请函】关于出席××××研讨会的邀请函××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定

于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

特邀请您届时出席。××××年三月一日××××研究中心（公章）篇四：邀请函格式大全邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函

件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、

单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；

礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和

地点、联络方式以及其他需要说明的

事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞

美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好

的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发

散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语

言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单

位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社

会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法

要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特

邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有

关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝

健康! ××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新

年。我们深知在发展的道路上离

不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家

成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此

邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目

的为其合作伙伴撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容

包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx

公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度

xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的

奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!xxxxxx公司×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年

终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要

求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落

款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事

由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信

息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小

姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着

写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀

请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等

物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函

写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”

之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了

事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜

拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，

不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬

启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、

联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少

一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪

活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。邀请函大全邀请函样本篇五：给老板发的参加活动的邀请函邀请函

尊敬的：

仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关

心与支持，为表示对新员工欢迎，故特邀请您参加公司的新进员工联谊活动，对新进员工给

予关心与指导。公司将于7月5日晚上19：00—21:30在公司鱼

塘举行烧烤活动。

篇三：邀请函的敬语

邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用

“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加

盖公章, 以示庄重。??

“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致

推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望百忙之中拨冗出

席。“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持！”“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。

如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。”邀请函范文：范文一：商务活动邀请函范文尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国

粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——

继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织和国际粮食主权

计划委员会亚洲分会主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太

地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的

27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。本次会议的主

要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/

公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合

国粮食及农业组织亚太地区会议，

继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!范文二：篇二：邀请函格式大全邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函

件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、

单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；

礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的

事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点

体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好

的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发

散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语

言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单

位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社

会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函

尊敬的________________您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特

邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有

关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝

健康! ××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离

不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家

成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意

与您一起分享对新年的期盼。故在此

邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目

的为其合作伙伴撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容

包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx

公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度

xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!xxxxxx公司×x年×月×日