2024年1月4日发(作者:准爸爸读胎教故事)
学生会外联部工作职责
一、部门职责
(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好本协会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二)对外联系扩大学院红烛协会的影响力,提高协会的知名度。为我院红烛协会会员的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系我院红烛协会举办的活动的赞助,使协会举办的活动顺利开展,保证我们活动能够高质量的举行。
(四)努力加强协会与外界的联系,树立化院红烛协会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为其他部门的发展提供资料、经验及方案。
二、部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
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(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度:
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、协会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
学生会外联部工作职责(二)
外联部是学生会新成立的重要职能部门。外联部的主要工作在于拓宽交流以增进我校与青海各大高校及我校各学院之间的合作,拉取赞助,协助其他部门工作,旨在向外展示我校学生的风采,努力提高我校学生会的知名度。
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对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大影响,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我校学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通与其他高校及我校各院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
部门职责:
(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。
(二)对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学生会的影响力,提高知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系所举办的活动的赞助,使我校的学生活动顺利开展,保证我校学生会的活动能够高质量的举行。
(四)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为学生会的发展提供资料、经验及方案。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
学生会外联部工作职责(三)
一、外联部工作职责
1、协助文艺部办好每个月的文艺晚会和各项活动的开展,丰富学生课余活动。
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2、在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。
3、负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
4、外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
二、部长职责
1、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
3、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
5、负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
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6、自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、协会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
学生会外联部工作职责(四)
(1)进一步完善学生会的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学生会实际发展需要的规章制度。
(2)进一步加强学生会的宣传工作。
①加强同全员各宣传部门的联系,积极扩大本系部学生会的影响。
②在学生会与团总之的领导下做好日常宣传工作。
③充分调动学校宣传报道部门的积极性。
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④充分发挥校园网的作用。
(3)负责学生会的日常管理,协助学生会主席团展开日常工作,做好文件的起草、整理、分发、归档和各部门间的组织协调工作。收集、整理、总结一周以来的日常工作。统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和各项考核工作等,确保学院、系部各项工作都能够有序的运转。
(4)负责建立学生会干部档案记入党积极分子。
(5)做好我系各部例会及学生会干部大会记录工作,并提前安排好大会时间及地点,记录要详细完整。会后,本次会议负责人及主任或副主任需签字认可。
①格式如下:
会议记录:
日期
时间
地点
本次会议负责人
记录人
议题
负责人签字
本部负责人签字
②每次至少一人进行会议记录,会前,需进行各部点名,打好考勤,为年终评比做准备。
(6)负责每月和每学期工作计划和工作总结的收集整理工作,协助学生会主席起草学期工作计划和总结,并提供相关有益资料,并做好学生会主席安排的其他记录、打印工作。
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(7)负责收发、打印、制作学生会干部,各班班干团干通讯录及花名册,及时更新变动的内容。
(8)协助领导积极开展学生会队伍的建设工作。
①认真组织开展学生会成员的继续教育工作。
②配合系部搞好学生会成员的业务学习。
③配合团总之开展学生会成员的政治学习。
④积极配合团总之开展学生会干部队伍的建设工作。
⑤坚决落实领导的指示和各项决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
(9)组织系列学生活动,引导学生关注生活,关注社会。
①定期举办一些文学类的知识竞赛或征文大赛,提高同学们的文学素养,调动同学们的积极性。
②安排好学生会每周工作以及阶段性工作日程,使全体学生会干事明确学生会近期的工作和任务。
(10)做好沟通工作。
①协调好学生会各部门之间的关系,以便提高工作效率。
②做好学生会的政策、规章的宣传解释工作,减少隔阂,消除矛盾。
③协调各部门的工作并督促其落实工作计划。
④协助学生会其他各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展。
(11)做好接待及对外联络工作。认真做好来访的接待工作,主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大系部的影响。
(12)监督其他部门并接受其他部门的监督。
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