毛坤先生与中国近代档案学

2023年12月30日发(作者：奉献的诗句)

青海民族大学学报（教育科学版）　ＪＯＵＲＮＡＬ　ｏＦ　ＱＩＮＧＨＡＩ　ＮＡＴＩＯＮＡＬＩＴＩＥＳ　ＵＮＩＶＥＲＳＩＴＹ　（Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ　Ｓｃｉｅｎｃｅ　Ｅｄｉｔｉｏｎ）　２０１０年第３　Ｎｏ３．２０１Ｏ　文章编号：１６７４—９２３５（２０１０）０３—０１５３—０４　毛坤先生与中国近代档案学　赵彦昌　。黄娜　（１．２．辽宁大学历史学院，辽宁沈阳１１０１３６）　摘要：毛坤先生是中国近代著名的档案学家和档案教育家，在档案学研究上著述颇丰，对档案教育做过有益的贡献，堪　称中国近代档案教育的先驱。本章首先对毛坤先生从事的档案教育工作进行综述，其次重点阐述其档案学思想，最后总结毛　坤先生对中国近代档案学所做出的重要贡献，以此来缅怀这位在中国档案学初创时期做出突出贡献的档案学家。　关键词：毛坤；档案学；贡献　中图分类号：Ｇ２７　文献标识码：Ｂ　毛坤（１８９９．１９６０年），四川省宜宾县漆树乡人，　《档案经营法》讲义作为教材进行讲授。　字良坤，号体六。晚年他以其治学之道是“师古效　西而不泥，熔之于一炉为我用”，故又自号铁炉。毛　坤是中国近现代著名的图书馆学家和档案学家，他　不仅在图书学界蜚声海内外，而且在档案学研究上　《档案经营法》内容包括：①通论：论述档案的　意义、性质、功用、中外档案概况；②函件：论述立排　法及如何应用于一切机关企业文件之排比等事；③　公文：论述国内各机关现行之新旧各种管理方法，及　著述颇丰，并且对档案教育做过有益的贡献，堪称中　国近代档案学教育的先驱。　一今后应如何规定收发、分类、编目、储藏、出纳方法等　事；④旧档：论述陈旧档案的接收、保管、清查、排比、　修补、刷印、展览等事；⑤官书：论述官书之获得、分　类、收运等事；⑥馆务：论述档案馆之建筑、设备、用　具、组织、人员等事。＿Ｊ　、毛坤先生从事的档案教育工作　毛坤先生是在中国大学最早开设和讲授档案学　课程的人，而且也是文华图专创办档案管理科的主　要策划者和组织者之一。　（一）初授档案管理课程　１９３４年秋，文华图专由教育部资助设立档案管　可以看出，《档案经营法》在当时是有开创性的　档案学论著。据《私立武昌文华图书馆学专科学校　一览（二十六年度）》介绍：这门课程的特色在于“理　理特种教席，开设中、英文档案管理课。其中，中文　档案管理则由毛坤先生讲授。　对于档案管理，毛坤，主张应学习西方理论和管　理方法中符合中国国情的有用部分，继承和借鉴中　国文化遗产的优秀内容，探索切合中国实际的档案　管理办法。　论与实习兼顾，尤注重此项新兴科目材料之搜求与　研究兴趣之提高”。配合该课教学，并列有６部英　文　创　学生研读参考。在中国档案学的初　Ⅱ此专业的教材，确实难能可贵。　【创办档案管理科　管理课程后，毛坤认为，档案管理应成　毛坤先生参考了国外档案理论和方法，特别借　鉴了美国历史学会档案委员会第十三、十四两次报　告，根据中国档案实情及文华图专学生需要，编写了　收稿日期：２０１０—０４—１２　为　学科，并成立专门的档案学校进行教　在毛坤先生的力主下及沈祖荣校长　育　，作者简介：赵彦昌（１９７８一），男，河北晋州人，辽宁大学历史学院副教　国档案史方面的研究。　・ｌ５３・　

青海民族大学学报（教育科学版）　的支持下，文华图专成立了档案管理科。毛坤先生　任该科主任，次年又兼文华图专教务长。可以说，他　是主管中国档案教育的第一人。　毛坤十分重视对档案人才的培养，他提出：“主　张中央应该创办一个国立档案学校，养成全国管理　档案人才。”ｌ４　对于这个目标，他也提出了具体设　想。他说：“里头可分为三大部分：一部分注重造就　研究整理档案的人才。一部分造就行政管理档案的　人才。一部分造就文书制作的人才。完成处理档案　三个时期的人才，即制作档案的人才、管理档案的人　才和解释细译档案的人才。”　他将这一设想，尽力　贯彻于他所主持制订的文华图专档案科的教学计划　之中。　毛坤根据档案学的性质和内容，参照当时欧美　训练档案管理人员所讲授的课程，结合中国实际，　创造性地设计了档案管理专科讲授的课程。有：档　案经营法、分类原理、档案分类法、档案编目法、公文　研究、档案行政学、中国档案通论、西洋档案学、序列　法、检字与索引、资料管理、人事行政与人事档案管　理、调查与研究、图书馆学、博物馆学、文哲概论、史　地概论、社会科学概论、自然科学概论、史料整理、政　府组织、国文、英文、中英文打字、服务道德、军训、音　乐、论文、实习等。　这些课程集中外档案学理论与方法的精华，课　程设置全面而系统，与今天的档案学教育课程如出　一辙，这充分说明了毛坤的档案学教育观点的正确　性，对中国档案学的整个体系的建设具有重要的开　创性作用。　文华图专学校的档案管理教材，都是融贯中　西、理论与实践相结合的。【　毛坤先生亲自担任的　课程有：档案经营法、档案编目法、档案行政学、检字　法及中国目录学等。　档案经营法前面已有叙述，它引用了英国人金　肯生所著《档案管理手册》、约翰生所著《档案管理　法》及美国斯铁氏所著《伊阿华省公　国档案学书籍中的论点。　档案行政学：①国家档案馆的行　档案馆规程：创建规程、组织规程、人　程、分类编目规程、藏护规程、应用规　销毁规程；③附属于机关档案管理机卡　和人员配备；④国外档案管理机构组　之外，还有《法国大革命后之档案管理　档案管理者之经验》、《美国档案管理　《国家档案分类中之三步骤》等十多ｊ　为辅助教材。毛坤在讲授《国家档案　・１５４・　时，还安排学生在实习中模仿《国家档案馆规程》，　草拟省档案馆规程、县档案馆规程及制档机关档案　室规程。［　］　档案编目法：①概论；②编目之原则；③立案组　卷；④各种目录之编制与用途；分类目录、标题目录　（包括案名、机关名、人名、地名等）、案卷目录、发文　号档号对照表等。¨　（三）毛坤档案教育经验总结　毛坤先生在１９４７年离开档案教学岗位，但对档　案教育仍念念不忘。十年后，即１９５７年所写的《略　论关于旧档问题》（载《中国科学院图书馆通讯》　１９５７年第１０期）一文，还提出了档案学教育应该注　意的事项：“①须有专门训练，以谋取国家档案管理　之健全与统一；②任后训练不甚适宜；③先业训练须　有一定出路之分配；④社会科学课程应尽量加入训　练程序，以便轻易处理及了解近代之档案；⑤档案学　而外，其它历史学及有美之学应宜广泛习之；⑥管理　现档之学习与管理老档之学习同时并重；⑦应注意　实习；⑧为提高标准，档案学校应附设在大学或与之　密切舍作。”Ｌ１　这些可以说是他长期从事档案教育　的经验总结，在中国人民大学１９５２年设立档案专修　班和１９５５年设立历史档案系以后，都已逐步实现。　二、毛坤先生的档案学思想　毛坤自２０世纪３０年代起，在讲授图书馆学之　余，还从事档案学的研究，采用融贯中西、理论与实　践相结合的方法，探索出一套切合中国实际而且比　较科学的档案管理办法。毛坤先生的著述现在大部　分已被收入《毛坤图书馆学档案学文选》一书之中，　其档案学思想主要可以分为以下几个方面：　（一）关于档案的定义、性质和范围　在《档案序说》和《档案处理中之重要问题》中　有详细论述。　对于档案的定义、性质，他认为，“一切公文案　件，自收到以至于其存在之日，均为档案”，“凡政府　机关、公共团体、企业组合之公文案件，均可谓之档　案。”¨　他还进一步具体地论述：“档案者，处理公文　事务之文件也。官厅往来之文件固是档案，银行企　业之信件也是档案，乃至借约、租契都可以是档案。　凡有公证的意义的东西都是档案”。ｌ１３］　关于档案的范围，他认为，“可以分为两方面　说。一是材料方面的范围，一是管理手续方面的范　围。普通所谓档案大概是指现行之公文而言。这固　然是对的，不过觉得稍微狭窄了一点。现行公文以　前的老档案是档案，已经编成书本的档案也是档案，　普通称为公报或是官书。”¨　

赵彦昌，黄娜：毛坤先生与中国近代档案学　（二）关于档案的目的和功用　章学诚、梁启超等史学家对档案的功用的认识　在于史料价值上，毛坤对他们的观点进行分析后，提　出了自己的见解。他认为，“档案之本身乃为事务　进行中传达彼此之意见，坚固彼此之主张，便利彼此　之工作。吾人之所以保存之管理之者乃供给上述种　种之参考也。档案本身之功用及其现在之功用，乃　档案之第一要义，历史性质及供他人研究之用者，乃　档案之第二意义也。”Ｌｌ　这种认识，与我们现在关于　档案价值的观点（第一价值、第二价值）相比较，是　大体相同的。　（三）关于建立国家档案管理机构体系的构想　毛坤是最早提出在中国建立国家档案馆构想的　学者。他的国家档案管理机构体系的设想，突破了　局限于研究机关档案管理范围，他在１９３６年所著的　《档案处理中之重要问题》一文中初步提出了建立　全国档案管理体系的设想：“管理档案处的行政组　织系统，我以为要分为独立的档案管理处和附属某　机关的档案管理处。独立的可暂分为全国档案管理　处、全省档案管理处和全县档案管理处三级。”¨　过　后，他在《档案行政学》讲义中详细论述了建立全　国、省、县档案馆的设想，并拟订《国家档案馆规程》　作为教材。１９５７年拟订了《中国国家档案馆规程草　案》，对如何开展档案馆工作，都作了详细论述。　（四）关于尊重档案群思想　毛坤先生对于档案学研究的重要贡献之一是他　首先在中国提出尊重档案群的原则。所谓“档案　群”，就是我们今天的“全宗”。毛坤先生钻研档案　学时，博览欧美档案学著作，认为欧美实行的“尊重　档案群”原则是合理的，是可以适用于中国的。这　样才能科学地保持文件之间的历史联系，全面反映　机关活动的历史面貌，有利于档案的保管和利用。　毛坤认为，所谓“档案群”或“范档”，是“一个独　立的政府机关、公共团体、企业组合在其事务处理过　程中产生的全部档案之谓也。”所谓“尊重档案群原　则，即档案在管理中按机关组织分类排比。使一个　独立的政府机关、公共团体、企业组合的全都档案的　整体聚集在一起，使之不可分割之谓也。”　毛坤先生“尊重档案群”原则的思想与中国现　在实行的档案管理保持全宗原则是一致的，这充分　地说明了毛坤观点的科学性与正确性。　（五）关于档案分类编目问题　毛坤认为，档案应以内容性质分类为主，其他分　类方法为辅。　毛坤将时次法、地次法、数次法、题次法、类次法　等诸法进行比较，阐述其优劣后，提出了宜采用类次　法的主张。“类次法是将档案性质相同的聚放一　处，这是比较永久的法子。中国政府机关的档案多　半是用分类排列。档案多、范围大也只有用类次法　最有条理。”¨　他又说，“档案分类之法分为若干级　如门类纲目或部类门纲目。门以一机关之组织为　主，类纲目以档案之性质为主，四级不足用可再增　加，以为太多者可用三级或二级，俟将来再行扩充。　末级之下可依时代、地域、事件、人物等等分，除时代　外均可依字顺排列之。”【１８１　毛坤的档案分类思想和方法，与尊重档案群原　则是一致的，先按制档机构分，同一制档机构档案，　则按档案内容性质分，内容性质相同的档案多时，再　辅以按时问、地域、事件、人物、性质细分。　（六）关于维护档案的真实性与完整性原则　毛坤先生在档案学研究中，十分重视维护档案　的真实性与完整性。在１９３５年他所写的《档案序　说》一文中，他曾强调过：“档案必须在某种完善可　信之档案管理体系中传下来方为可靠。经过私人及　不完善之档案保管室收藏者，即有流弊。”ｌ１　１９５７年，他在《略论关于旧档问题》一文中又提　出：“档案管理中有一原则，如欲认此项档案为真正　的、确切的、完全的而有法律上之根据时，必须此项　档案一贯在合法之状况下传下来，否则可能因破坏、　抽减、增加、改削而发生缺陷。”　为了保证档案的真实性与完整性以及提高档案　的管理术平，他强调应提高档案管理的地位，以及应　提高档案管理人员的素质和道德修养。　他在《略论关于旧档问题》中说：“应从道德方　面保护其安全，如训练管理人员及用档人员不致改　换、涂更、毁灭、偷窃之类事发生等是。”Ｉ２　维护档案的真实性与完整性的观点与他提出的　建立各级档案管理机构及尊重档案群的构想是互为　一体的。这一观点现今已成为档案管理机构和所有　须遵循的准则。　档案的归档问题　：归档的时间问题，他主张每一件文书　Ｉ归档。“自处理手续方面而言，普通　，实自一机关所收的公文业经阅办完　原稿或附张誊写完备，送交档案管理　之档案处理，自此以前谓之文书处　屯生对中国近代档案学所做出的重要　了大批档案人才　・１５５・　

青海民族大学学报（教育科学版）　当时文华图专学校管理专科班及档案管理短期　职业训练班毕业生２００余人，他们绝大多数是服务　于档案管理事业的。他们在当时的档案管理部门成　为业务骨干，运作中坚，还有许多人担任档案管理的　对全国档案馆的建设到档案专业人才的培养和人才　交流，都提出了明确的主张和具体设想。此外，他对　中国档案历史也有概括的论述，对欧美（主要是法　国）档案历史作了较多的介绍。他全面系统的档案　学思想，为档案学的发展奠定了坚实的基础。　负责人。他们将在学校学得的理论和方法广泛运用　于实践，对当时的档案管理，进行了卓有成效的改　进，影响颇大，形成了一股强大力量，史称“文华集　档案教育的创办是近代中国档案学的催生素，　文华图专是中国最早设立档案专业教育的学校，毛　坤是主要策划者，是中国近代把档案管理作为一门　团”，为中国档案管理事业的发展做出了较大贡献。　（二）推动了档案学的发展　从前面的论述可以看出，毛坤的档案学思想是　专科来培养专门人才的创始人。他既是档案专业教　师，又是档案学者，在完成教学任务的同时，他积极　探讨与研究档案学理论。编写了一批档案专业教　材，并出版（发表）了不少档案学论著，提出了许多　个内容较全面、较完整的体系，他的几篇档案学重　要文章，都重视基本概念问题，首先明确档案的内涵　一（意义）、外延（范围）和功用，对档案管理原则与方　法，从档案来源、管理制度、分类编目、鉴定销毁、储　创新见解，为近代中国档案学的进一步发展做出了　较大的贡献。　藏保护到借阅应用、编印出版，都有全面的论述，他　参考文献：　［１］王景高．认识近代档案学家毛坤［Ｊ］．档案学研究，２００３，（３）：２０．　［２］查启森．我国现代档案教育的先驱——毛坤先生［Ｊ］．北京档案，２００１，（４）：１２．　［３］梁建洲．中国档案管理专业教育的开拓者——记文华图书馆学专科学校（上）［Ｊ］．档案与史学，１９９８，（３）：７５．　［４］［５］［１２］［１３］［１４］［１５］［１６］［１７］［１８］［１９］［２０］［２１］［２２］梁建洲，廖洛纲，梁鳢如．毛坤图书馆学档案学文选　［Ｍ］，成都：四川Ｉ大学出版社，２０００：２９９．２９９．２７９．２９４．２９５．２８０．２９７．３０６．３０８．２７８．３７６．３７８．２９６—２９６．　［６］梁建洲．中国档案管理专业教育的开拓者——记文华图书馆学专科学校（上）［Ｊ］．档案与史学，１９９８，（３）：７７．　［７］梁建洲．中国档案管理专业教育的开拓者——记文华图书馆学专科学校（下）［Ｊ］．档案与史学，１９９８，（４）：７２．　［８］［１１］查启森．我国现代档案教育的先驱——毛坤先生［Ｊ］．北京档案，２００１，（４）：１３．１３．　［９］梁建洲．中国档案管理专业教育的开拓者一一记文华图书馆学专科学校（下）［Ｊ］．档案与史学，１９９８，（４）：７５．　［１０］梁建洲．中国档案管理专业教育的开拓者——记文华图书馆学专科学校（上）［Ｊ］．档案与史学，１９９８，（３）：７７．　［２３］李财富．中国档案学史论［Ｍ］，合肥：安徽大学出版社，２００５：４６．　Ｍｒ．Ｍａｏ　Ｋｕｎ　ａｎｄ　Ｃｈｉｎａ　Ｍｏｄｅｒｎ　Ａｒｃｈｉｖｅｓ　ＺＨＡｏ　Ｙａｎ—ｃｈａｎｇ　．ＨＵＡＮＧ　Ｎａ　（１．２．Ｈｉｓｔｏｒｙ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ　ｏｆ　Ｌｉａｏｎｉｎｇ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｓｈｅｎｙａｎｇ　Ｌｉａｏｎｉｎｇ　１　１０１３６，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｍｒ．Ｍａｏ　Ｋｕｎ　ｉｓ　ａ　ｆａｍｏｕｓ　ｍｏｄｅｍ　Ｃｈｉｎｅｓｅ　ｓｃｈｏｌａｒｓ　ａｎｄ　ｅｄｕｃａｔｏｒｓ　ｏｆ　ａｒｃｈｉｖｅｓ，ｍａｄｅ　ａ　ｌｏｔ　ｏｆ　ｂｏｏｋｓ　ｏｎ　ｔｈｅ　ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｒｅ—　ｓｅａｒｃｈｉｎｇ，ｈａｄ　ｍａｄｅ　ａ　ｕｓｅｆｕｌ　ｃｏｎｔｒｉｂｕｔｉｏｎ　ｔｏ　ａｒｃｈｉｖａｌ　ｅｄｕｃａｔｉｏｎ，ｂｅ　ｃａｌｌｅｄ　ａ　ｐｉｏｎｅｅｒ　ｉｎ　Ｃｈｉｎａ￣ｍｏｄｅｍ　Ａｒｃｈｉｖａｌ　Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ．Ｆｉｒｓｔｌｙ，ｗｅ　ＬＩｌｉ－ｉＩ　ＵＪ　Ｉ　ＶｌＣｗ　ｅＵｕＣ￣ＩｔｌｔｌｌＩａｌ　ＷＵｒＫ　Ｕ１￣Ｉ．Ｉ＇ＣＩ１１ＶＣ　Ｕｌｉｌ　ｎ，ｓｅｃｏｎｄｌｙ，ｈｉｇｈｌｉｇｈｔ　ｔｏ　ｒｅｖｉｅｗ　ｈｉｓ　ａｒｃｈｉｖａｌ　ｔｈｏｕｇｈｔｓ，ｆｉｎａｌｌｙ，　ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｗｈａｔ　ｈｅ　ｍａｄｅ，ｔｈｅｎ　ｔａｋｅ　ｉｔ　ａｓ　ａ　ｗａｙ　ｔｏ　ｃｈｅｒｉｓｈ　ｔｈｅ　ａｒ・　ｕｐ　ｉｎ　Ｃｈｉｎａ￣ａｒｃｈｉｖｅｓ．　ｃｏｎｃｌｕｄｅ　Ｍｒ．Ｍａｏ　Ｋｕｎ’Ｓ　ｉｍｐｏｒｔａｎｔ　ｃｏｎｔｒｉｂｕｔｉ（　ｃｈｉｖａｌ　ｓｃｉｅｎｔｉｓｔｓ．ｗｈｏ　ｈａｄ　ｍａｄｅ　ｏｕｔｓｔａｎｄｉｎｇ　ｃ｛　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：Ｍａｏｋｕｎ；ａｒｃｈｉｖｅｓ；ｃｏｎｔｉｂｕｔｒ　・ｌ５６・