储存成本费用控制办法

2023年12月30日发(作者：生日短语)

储存成本费用控制办法

第1章 总则

第1条 目的

在保证公司生产经营需要的同时，降低存货成本，使存货效益和存货成本实现最佳结合，从而达到减少存货资金占用、提高资金使用效益的目的。

第2条 适用范围

本办法适用于存货在存储过程中各项成本费用的控制工作。

第3条 相关术语定义

1. 储存成本是指企业为储存存货而发生的各种费用支出，如仓储费、保管费、搬运费、保险费、存货占用资金应计利息、存货残损和变质损失等。

2. 存货的储存成本分为变动性储存成本和固定性储存成本两类。

（1）变动性储存成本与存货的储存数量成正比，即储存的存货数量越多，变动性成本就越高，如存

货占用资金应计利息、存货的保险费、存货残损和变质损失等。

（2）固定性储存成本与存货的储存数量无关，如仓库折旧费、仓库保管人员的固定月工资等。

3. 存货包括库存的、加工的和在途的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、委托加工材料、外购商品、自制半成品、产成品、发出商品等。

第2章 储存成本费用控制措施

第4条 建立存货管理制度

1. 公司存货管理部门，如仓储部、生产部等，应根据公司的实际需求制定合理的存货包装标准。

2. 公司应完善存货信息管理系统，使存货管理人员将存货信息及时、准确地反馈给相关部门。

第5条 存货分类控制措施

公司对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为A、B、C三种类型。存货管理人员对存货进行分类时应遵循以下四条原则。

1. 存货管理人员应根据公司的生产计划和采购计划，与同期出入库历史数据进行比较，预测存货需求量。

2. 存货管理人员在确定存货的价格时应采用统一的计算标准。

3. 存货管理人员根据存货单价和数量计算出每种存货的占用金额，并按照占用金额的大小顺序排列。

4. 存货管理人员将存货按成本比重大小分类（如下表所示），并编制“存货分析报表”。

存货分类控制表

类别

A类存货

B类存货

C类存货

占储存成本比例

70%左右

20%左右

10%左右

品种数量比例

10%左右

20%左右

70%左右

特点

介于A、C两者之间

品种多且价值小

控制方法

品种少且占资金多 按品种重点控制

按类别一般控制

按总金额灵活控制

第6条 存货数量控制措施

1. 生产部应根据销售订单，结合公司实际情况，核算具体的物料需求量，制订物料需求计划。

2. 仓储部必须根据公司的生产模式，采用科学的方法，实时监控存货的流动，并根据公司实际情况确定经济批量，降低储存成本费用。

3. 物控部在保证生产经营、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量。

4. 存货管理人员应定期对存货结构与周转进行分析，及时上报预警信息。

5. 存货管理人员定期清理库存，处理无用的库存（如及时处理废品），降低存货成本。

6. 在日常生产经营中，存货管理人员还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态，进行存货模型的敏感性分析，针对公司实际情况，对存货策略作出调整。

第7条 存货装卸成本费用控制措施

为了降低存货装卸成本费用，仓储部应规范存货的现场装卸作业，主要有以下三项措施。

1. 提高存货装卸的机械化使用率，如使用托盘、集装箱等，降低存货装卸成本费用。

2. 改善装卸作业标准，提高作业效率，减少装卸次数。

3. 加强装卸现场管理，规范现场作业。

第8条 存货监督控制措施

物控部和财务部必须定期对存货进行监督检查，具体工作如下。

1. 内部审计

公司内部审计人员应根据公司日常经营生产活动，针对存货管理的关键环节进行内部审计，具体工作内容包括以下四个方面。

（1）审核存货管理人员是否确保职务分离。

（2）审核存货出入库是否执行严格的手续。

（3）审核存货信息记录，发放是否准确、及时。

（4）抽查存货盘点表，监督存货盘点，审核保管部门和财务部门的日常核算是否准确，各部门的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊的行为。

2. 日常监督检查

（1）物控人员定期检查存货是否实行ABC分类。

（2）财务人员定期或不定期检查存货是否账实相符，若有盘亏和盘盈，则应分清责任，报有关部门，及时进行处理。

第3章 附则

第9条 本办法由生产部负责编制，经总经理批准后生效。

第10条 本办法自颁布之日起实施。