如何计算仓储成本

2023年12月30日发(作者：机器人餐厅)

仓储费用主要包含三大块，一个就是场地费，即是租金（包含了场地的改造费用），要多大面积乘以租金单价；一个就是我们为了承接你的业务需要投入设备，系统，人员等，这些我们会折合成操作费用，按件/票计费；另外一个就是增值服务费，如果有特殊的需求，是单独做报价。这个其实是站在乙方的角度去思考承接一个仓库会涉及到的成本，然后先计算下成本，再加上税点，加上利润就是给客户的报价。

而实际上我们承接的是甲方的业务，需要站在甲方的角度去思考，对于甲方来说，他们是怎么计算仓储的成本。

其实，甲方对于仓储的成本是两大块的：仓储运作成本和仓储存货成本。

仓储运作成本就是我们第三方仓储所计算的仓储成本。而对于甲方企业来说他们还会考虑存货的成本，当然在甲方企业可能是两个部门在考虑，仓储部门考虑运作成本，销售部门或者采购部门考虑存货成本。

一.仓储运作成本

为保证商品合理储存，正常出入库而发生的与储存商品运作有关的费用，仓储运作成本包含房屋，设备折旧，库房租金，水电气费用，设备修理费用，人工费用，保险费用等。

这部分成本，大多数接触过仓储的人都会明白，就不一一解释了。

二.仓储存货成本

由于存货而发生的除了运作以为的成本，包括订货成本，资金占用成本，存货风险成本，缺货成本等。

1.订货成本

企业为了实现一次订货产生的各种活动费用，比如差旅费，办公费，通信费

等。

同时，订货相关的活动费用还有如下这些：

①建仓存货费用

②提成订货申请费用

③选择供应商费用

④填写并发出订单

⑤填写并核对收货单

⑥验收货物费用

⑦筹集资金和付款过程的相关费用。

2.资金占用成本

购买货物和包装存货使用的资金成本，（上一篇文章有介绍了库存ABC管理，有涉及到货物价值高低进行ABC的管理也是对资金占用成本的一种优化）。

3.存货风险成本

存货期间，由于市场变化，价格变化，货品质量发生的变化所造成的企业无法控制的成本，特别是化妆品行业，目前微商模式流行，每家企业都是不断的推新品，一些旧的产品很容易就一直在库存里了。

4.缺货成本

主要是指由于库存供应中断而造成的损失，主要是销售机会的损失。

5.在途存货成本

从财务的角度，在途商品仍然属于企业所有，运货方式和所需的时间都是储存成本的因素，一般来说在途库存的资金占用要比仓库中的存货成本小。

所以跟客户谈仓储方案优化不仅仅谈仓储运作成本的优化，也可以从存货成本优

化的角度进行切入。

其次是站在乙方的企业思考，乙方成本的结构也是不一样的，因为少了存货的成本，管理问题导致的风险成本等，实际乙方算的就是仓库运作的成本（仓配企业就是算这个成本加利润给客户报价，如果是做整个供应链的肯定是要从整个链条优化成本，包括客户的存货成本，所以会有些差别）。

以下为乙方角度：

那么，企业如果把仓储外包给3PL企业，他们是如何计算接手客户仓储的成本呢？今天给大家分享下他们大致的逻辑。

仓储运营的大致成本，包含了这几个项目：

1.场地费

2.人力费用（前端是销售、仓库运营人员、客服人员）

3.物料费用

4.系统成本

5.保险成本

6.财税成本等。

（有些企业成本明细一样，但是会把很多费用算成管理费，这个只是每家企业成本归类不一样而已）

1.场地成本：主要就是跟房东的租金成本，另外很多仓库租赁过来都需要再装修所以就有装修成本，还有水电费，网费也可以算到场地成本里面（有些企业是算管理费），如果是在东北的仓冬天还会有取暖费，有些客户还要求恒温仓，这个都是算场地成本的。每家企业这块成本实际拼的就是资源，场地成本同一个区域有时能差别好几块/平。

2.人力成本：包含几个部分，①前端的销售和方案，有涉及到项目奖金，提成还有差旅费用；②订单和项目经理成本，这个是根据这个客户占用他们的时间占比跟工资福利成本来计算；③仓库实际运营人力成本，这个主要是根据工作量及工作效率来计算人力配置，然后计算具体的成本。这个成本实际最能体现每家企业的运营能力，一个仓不懂的管理可能需要几十号人员，懂的管理可能就只需要十来个，这个成本就会相差很大。

3.物料成本：物料主要包含固定资产，低值易耗品，包装材料，办公费用，劳保费，业务宣传费（主要就是挂在仓库里面的各种分区牌，行为规范牌等）等。成本占比大头的主要就是固定资产和低值易耗品；固定资产多数是按照3年进行分摊，而低值易耗品分摊有1个月，1年，3年等。物料成本的配置也是技术活，影响成本主要2个方面一个是采购的成本，一个就是配置物料的逻辑，很多仓库购买了很多物料实际都用不大，这个就是资源的浪费。

4.系统成本：主要包含2个部分的成本，AP（无线信号）和系统实施费用；系统实施费主要是IT人员去实施的差旅费用，人力费用，早期有介绍过IT的成本一般按照人/天来计算。正常企业系统成本都不会单独跟客户讲，都是讲系统是免费的，实际都是分摊到其他成本。

5.保险成本：这个对于总成本来讲，是很小的一部分成本。一般仓库买的都是财产一切险，采购的成本一般在万分之3-之5这样。这部分一般都是单独给客户报价，也有很多企业因为成本占比很少，直接给客户也是免费。

6.财税成本：税务对于运营企业的来说是很大的一块成本，增值税的税率有6%、11%、13%、17%。仓储给客户开票都是6个点，所以收入的6个点就是仓储企业的财税成本。因为增值税有多个税点，所以企业在测算成本的时候需要

考虑到税差，不然成本就不准确，举个例子：我们花了1000元采购一个物料，最终成本是客户来承担，客户也支付了1000元，感觉是没有钱挣，实际上很多物料进项票是17个点的，仓储销项才6个点，税点就挣了11个点。所以，很多物料如果以采购额作为仓储的成本实际上这个成本就包含了利润了。

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