早会管理制度

更新时间:2023-12-27 20:51:46 阅读: 评论:0

2023年12月27日发(作者:中国故事有哪些)

早会管理制度

晨会管理制度

编制

审核

批准

行政部

日期 2021.1.12

日期

日期

签收范围

签收部门

法务部

董事会

营销部

销售部

人力资源部

行政部

财务部

采购中心

签收意见

签收人

签收日期

一、目的

1

为了使公司及各部门工作做到每天有计划、有跟进、有检查、有反馈,当天问题当天解决的原则,特制定此流程。

二、适用范围

人文集团以及所属所有部门(含分公司)。

三、管理责任

(一)人资行政部:监督抽查各部门培训内容记录。

(二)各单位:依据指引要求,将晨会四合一内容落实到位。

四、管理内容

(一)总部办公室(统一)晨会:

1.时间:每周一、三、五8:00—8:30。如有客户来访参加早会,人资行政部提前12小时通知主持部门。

2.流程:

(1)问好、拥抱;

(2)整队:以主持人左右两侧为基准,向左向右看齐,向前看,(跨立)。

标准:以通道两条地砖线为基准站两排。

(3)问好:主持人问好:各位优秀的家人,大家早上好!全体家人一起回答:好!很好!非常好!

标准:加油握拳姿势。

(4)拥抱:拥抱的时候要面带笑容。

标准:左脚(迈)在前,右脚在后,左手在下,右手在上,肩贴肩,手抱背,贴右颊。

(5)工作通报/制度培训(此环节限制五分钟,主持人严格控制时间)各部门相关工作指示、相关事宜通报或者各类制度培训。新人介绍等安排。

2

(6)主持人宣布士气展示开始,各部门进行士气展示。士气展示完毕,主持人宣布,早会结束,各部门内部工作会开始。

3.形式:

(1) 晨会主持采取轮流制,由总部各部门轮流主持,主持人人选由部门负责人根据轮流原则指派。

(2) 主持人要求:精神焕发,语言铿锵有力,有鼓舞性,熟悉流程,灵活操作,衔接得当。

4.凡新人介绍、制度宣贯内容,人资行政部需提前一天告知会议主持人。

(二)管理层晨会

1.工作安排:前一天的工作总结、当天的工作计划安排。

2.沟通协调:需本部门内/其他部门协调解决的问题。

3.管理层会议时间:

每周一、三、五:早会结束—8:50。

每周二、四、六:8:30—9:00。

4.各部门晨会根据部门内部需要自行组织开展(备注:时长控制在15分钟内)。

5.驻外部门晨会。时间:周一至周六8:00—8:30(备注:时长控制在15分钟内)。

(三)晨会纪律

1.总部召开晨会时,以通道主持人两边边线为基准站齐,不得越线。

2.召开晨会时,要保持站立,不得依靠柱子、桌子、柜子等。

3.召开晨会时,身体保持跨立,不得抱胸,手插口袋等行为。

4.召开晨会时,不得大会底下开小会,交头接耳等行为。

5.召开晨会时,不得无故不参加晨会,如遇紧急情况向人资行政部总经理助理请假说明原因经批准方可(紧急情况仅限于客户紧急事项处理)。

3

6.召开晨会时,不得中途入场、离场。

7.召开晨会时,必须严肃认真,不得嬉笑调侃。

8.以上晨会纪律,人资行政部每天对晨会进行检查,违反者,部门负责人爬楼梯1楼至32楼一次,限当日完成。

9.人资行政部检查不力,全体爬楼梯1至32楼一次,限当日完成。

4

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