晨会管理办法

2023年12月27日发(作者：app是啥意思)

晨会管理办法

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一、职责

行政人事部依据本办法组织晨会，检查各部门晨会的执行及开展的效果。

各组合依据本制度组织部门晨会。

二、制度

（一）晨会定义

1、大晨会：总部所有部门参加的，由行政部组织的晨会。

2、部门晨会：各部门自行组织召开的晨会。

（二）晨会时间

1、总部（含人资行政部、采购部、财务部、售后部、销售部）:08:30（10-15分钟左右）

2、两厂根据淡旺季安排晨会时间，不得晚于8:30分。

（三）晨会地点

1、大晨会:公司晨会室。

2、部门晨会：各部门会议室。

3、两厂晨会：两厂操场或综合办公室前。

（四）晨会主持人

1、总部晨会：每周由行政部沟通确定。（后期可各部门轮流主持，激发员工的潜力）。

2、各部门晨会：组合长（后期部门员工轮流主持，激发员工的潜力）。

3、两厂晨会：厂长/办公室主任（后期部门员工轮流主持，激发员工的潜力）。

（五）晨会方式

1、线下：参会人员在办公室集合后召开晨会。

2、线上：参会人员在微信群里以语音或文字的形式召开晨会。

（六）晨会准备

1、所有晨会需在前一周周六前做好一周的晨会计划。

例如：12月16日至12月21日一周计划（主持人:****）

周一：羊皮卷

周二：做游戏（梦想自我介绍）

周三：互相按背放松，注入新能量结束晨会

周四：视频（梦想视频-重拾梦想，不忘初心，负重前行）

周五：拍拍操

周六：游戏（集体编写故事）

2、线下晨会准备：行政部需在前一周五下班之前确定好下周主持人选，提前与主持人沟通确定下周一晨会内容，主持人在下周六之前将晨会计划发送给行政部，行政部审核确定后，主持人安排DJ协商晨会事务；

DJ需在晨会开始前检查好音响设备，晨会开始前5分钟放积极向上、励志类等充满激情的音乐暖场，根据一周晨会计划提前准备好各种需

要的音乐、视频并播放等。（场前主持，请主持人，加主持人入场音乐）

3、线上晨会准备：各部门如因工作原因，人员无法集中参加线下晨会可采取线上晨会的方式。线上晨会前主持人需整理好会议主题，需要讲解事项的文字内容，便于及时发布到微信群。

（七）晨会流程

1、线下晨会流程

（1）集合：晨会前五分钟，各部门组合长站门口迎接晨会参加人员问好并击掌进场；

（2）主持人进场（DJ主持，大家鼓掌，主持人击掌进场）

（3）主持人整队：以排头为基准，向前看，稍息，立正。（标准动作，不整齐再来一遍，直到整齐）

（4）问好：XX的家人，大家早上好！（声音洪亮，有人请，有感染力。如员工反应不积极或是没有反应，应该多问几次，或用开玩笑的方式打破僵局）

员工回复：好、很好、非常好（拍手节奏）12,123,1234567

（5）点到：主持人点到，各部门汇报应到人数。应到XX人，实到XX人，并对缺勤人员进行未到说明，报告完毕。（人资行政根据当天晨会情况，如实填写《一周晨会记录》）

例：主持人喊—花羽飞天组合，答：报告主持人，我部门应到几

人，实到几人，并对缺勤人员进行未到说明，报告完毕。

（6）统一思想：需达到激励、有激情振奋的目的，具体形式如下（任选一种形式）：

①播放励志微电影

②集体游戏；

③主持人分享故事

④企业文化宣誓（宣誓、愿景和精神每天三选一就行）或企业文化接龙

⑤羊皮卷

⑥舞蹈（拍拍操、拖拉机舞、战舞、小黄鸭等）

⑦诵读经典《六项精进》

注：晨会内容每天选择一到两个内容，但是不能脱离晨会主题。

（7）晨会结束，主持人鼓励，带领大家喊口号：（ 逆势飞扬，众创辉煌，选择XX，生活更美 ）

2、线上晨会流程：

（1）每天8:25，需召开线上晨会的组合在群里发起晨会会议通知。

（2）组合全员在8:30群内开始签到。超过8:32分签到的视为迟到。按规定进行处罚。

(3)组合长可以进行语音/视频会议，如考虑信号不好，可改为微信文字会议。

（4）首先是组合长讲话。组合长需梳理部门目标、部门问题，制定推进方案，在晨会上加强培训。

（5）各组员就今日工作计划进行汇报总结。

（6）各组员反馈问题，组合长解决问题。

（7）最后组合长进行士气鼓舞，结束晨会。

（八）其他规定

1、线下晨会要有3性、5声：3性是由感性入手、理性分析、霸性收场（嘴巴张大、动作大、声音大），5声是：掌声、笑声、歌声、业绩声、激励声。

2、主持人有义务维持晨会纪律，有权利监督晨会出勤情况。

3、会议部长有权对主持人主持中出现的问题在每次晨会结束积极给于沟通。

4、每周六由人资行政部统计本周晨会参会情况，并在员工群进行公示，同时收集各部门对晨会的建议或意见。

5、人资行政部作出《晨会小节》反馈主持人，要求监督主持人后期改进。

6、晨会游戏由主持人准备并且组织大家一起玩游戏，这样有助于提高主持人在晨会中的积极参与性。

7、线上晨会主持人尽量是做宣导，说问题、做沟通要放到线

下。

三、原则

程序紧凑，前后贯通；控制时间，充分发挥；知性教育，感性激励；业绩喜讯，活动有力；充分准备，创新变化；宣导贯彻，配合充分。

四、流程

晨会流程图

总经理 人资行政部 各组合 经营管理部

组织晨会

检查晨会制度执行情况

检查晨会制度执行情况

晨会改进

按时参加晨会、组织部门晨会

统计晨会参会率，检查各部门晨会，并按规定扣罚

五、表单

六、方案

1、线下晨会

（1）集合：晨会前五分钟，各部门组合长站门口迎接晨会参加人员问好并击掌进场；

（2）主持人进场（DJ主持，大家鼓掌，主持人击掌进场）

（3）主持人整队：以排头为基准，向前看，稍息，立正。（标准动作，不整齐再来一遍，直到整齐）

（4）问好：XX的家人，大家早上好！（声音洪亮，有人请，有感染力。如员工反应不积极或是没有反应，应该多问几次，或用开玩笑的方式打破僵局）

员工回复：好、很好、非常好（拍手节奏）12,123,1234567

（5）点到：主持人点到，各部门汇报应到人数。应到XX人，实到XX人，并对缺勤人员进行未到说明，报告完毕。（人资行政根据当天晨会情况，如实填写《一周晨会记录》）

例：主持人喊—花羽飞天组合，答：报告主持人，我部门应到几人，实到几人，并对缺勤人员进行未到说明，报告完毕。

（6）统一思想：需达到激励、有激情振奋的目的，具体形式如下（任选一种形式）：

①播放励志微电影

②集体游戏；

③主持人分享故事

④企业文化宣誓（宣誓、愿景和精神每天三选一就行）或企业文化接龙

⑤羊皮卷

⑥舞蹈（拍拍操、拖拉机舞、战舞、小黄鸭等）

⑦诵读经典《六项精进》

注：晨会内容每天选择一到两个内容，但是不能脱离晨会主题。

（7）晨会结束，主持人鼓励，带领大家喊口号：（ 逆势飞扬，众创辉煌，选择XX，生活更美 ）

2、线上晨会：

（1）每天8:25，需召开线上晨会的组合在群里发起晨会会议通知。

（2）组合全员在8:30群内开始签到。超过8:32分签到的视为迟到。按规定进行处罚。

(3)组合长可以进行语音/视频会议，如考虑信号不好，可改为微信文字会议。

（4）首先是组合长讲话。组合长需梳理部门目标、部门问题，制定推进方案，在晨会上加强培训。

（5）各组员就今日工作计划进行汇报总结。

（6）各组员反馈问题，组合长解决问题。

（7）最后组合长进行士气鼓舞，结束晨会。

七、机制

1、优秀晨会主持人：周一大晨会为全员参加，每周安排一位主持人主持，一个月4位主持人，由全员不记名投票选出最优秀的主持人（启动会可对优秀进行定义，比如活力四射型、知识型等）

2、大晨会参会率：一周大晨会参会率部门低于95%的，扣部门绩效5分。

3、部门晨会完成率：各部门按本制度执行部门晨会，并拍照发管理群。如一个月超过2次未召开晨会，扣部门组合长绩效2分。

八、检核

1、行政部对各组合大晨会参会率、各组合部门晨会召开情况进行检查，并按本制度机制进行扣罚。

2、经管部对行政部的晨会监督、组织进行检查，如发现未按本制度执行，可按本制度机制对行政部责任人进行处罚。

3、总经理对晨会工作可随时抽查，发现异常可对管理线进行处罚。

本办法自签发之日起执行

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