公司晨会规范制度

2023年12月27日发(作者：车工实习)

公司晨会规范制度

为规范流程，总结经验，确保晨会为战略目标的实现发挥更大的作

用，根据总经理指示，特制定本制度：

一、会议定位

• 晨会是强调以文字为基础的，规范的、高效的通报会议；

• 是部门经营和管理目标的当周分解和通报会议；

• 是来自于内、外部变化的重要信息的通报会议；

• 是本周强调需跨部门配合的事项协调通报会议（之前已协调无效）• 是管理团队成员对管辖部门提出管理要求的会议；

• 是提出奖惩申求（部门或个人）的会议；

• 是总经理对公司经营、管理工作统一部署的会议；

• 是总经理传承公司价值理念、训练职业管理思维的会议。

二、会议目标

• 在各部门负责人中形成共同的价值观与共同语言；

• 促进公司核心价值体系的形成、完善；

• 提高公司经营、管理决策效率；

• 促进各部门的工作沟通与交流；

• 提高各部门的职业计划、管理思维能力；

• 检视部门当周工作的绩效，提供指导、考评部属工作业绩的依据；三、会议基本要素

• 组织部门：总经理办公室

• 会议周期：每周一次

• 会议时间：星期一早上8： 00——9： 45

• 会议地点：第一会议室

;

• 出席人员：公司领导、副总工、各部门第一负责人、各区域传达责

任人、指定人员

• 主持人：第一副总经理

• 发言人：公司领导、副总工、各部门第一负责人（第一负责人未能

出席时需会前派人出席、汇报）

• 记录人：总经理办公室负责人或总经理指定人员

四、会议主要议程：

• 管理团队工作与信息通报；（2分钟/人）

• 各部门工作与信息汇报；（2分钟/人）

• 总经理讲话（30至60分钟）

五、会议通报形式

以表格形式文字化填报需在会议上通报的信息，以多媒体投影方式

浏览，发言人发言时须站立、有重点地进行口头汇报或通报。

六、工作填报内容

• 本周工作计划（分经营目标与管理目标分解，要素包括计划工作内

容、目标、进度（星期）及完成说明）

• 重要信息（包括出差、出国、外来信息等）；

• 奖惩申求事项（包括奖惩人、奖惩事项说明）

• 管理团队成员对相关部门、工作管理要求

七、内容填报要求

• 总要求：文字表达须简洁、清晰，易懂；

• 署名要求：须署名拟制、审核、签发人；

• 本周工作描述要求：

• 规范分类：依次含经营目标分解及管理目标分解两大类型；同

时须对各类工作进行规范分类，并以标准文字表述；

• 字体要求：工作类型统一以四号黑体，其他均用四号宋体；

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• 要素清晰：关键要素描述齐全，如时间、地点、合同量等，以

利于浏览者清晰掌握关键信息；

• 目标描述：清晰描述该项工作本周要完成的明确的目标或下一道工

序，要求表达的是工作的程度，而非工作的进一步解释；

• 完成说明描述：D、E、F分别表明本项工作目标是确保完成还是争

取完成，还是延后完成，根据工作计划情况，在相应栏以“4”标

明；对下一道工序不能本周完成的目标，除在栏以“4”标

明外，需在“本周工作描述栏”注明哪一天完成；

• 进度栏描述：进度栏表示对本周要实现的工作目标，填报时如确定

是周一下午完成则在对应栏以“下”标明，如计划在周三上午完

成，则在对应栏以“上”标明；

八、多媒体制作

• 制作程序：原则上由总经办制作会议多媒体模板，发言人根据模板制

作本部门子模块，（见附录一：XX公司晨会工作通报模板），并在

每周五17： 00前通过内部邮件传送至总经办，会议组织者统一审

核、合成会议多媒体；

• 版本构成：会议多媒体内容由四部分构成：封面（含会议主题及周次、

时间三要素）；通报导入语；各部门通报内容、总经理指示字幕显示

等

九、会议通报流程

（见附录二一一XX公司晨会发言次序及通报内容顺序流程图）

十、会议通报时间：

•

•

通报总体时间：原则上不超过45分钟；

发言时间控制：主持人控制进度，每位汇报/通报人员发言时间原

则上不超过2分钟；

• 总经理指示时间：原则上不超过60分钟。

d—、 会议术语规范：

• 汇报术语：含“某某部现将本周重要紧急工作汇报如下”、“首先通

报来自某某的信息”、“上周未完成工作主要有”、“本周工作重点

汇报以下几点“、“某某部汇报完毕”；

• 通报术语：含“现将本周重要紧急工作汇报如下”、“首先通报来自

某某的信息” “上周未完成工作主要有”、“本周工作重点通报以下

几点凡“通报完毕完

十二、会议纪律：

• 出席人员：要求8： 00前到达会场，按座位表入座，迟到者需说明

原因；行政副总在会议开始前通报到会情况；

• 统一着装：要求所有与会人员均须统一着装，男士戴领带，女士系

领花。按季节变换，换装时间由总经办通知；

• 手机关闭：各部门工作汇报时，手机调整为震动；总经理指示时与

会人关闭手机并放置会议桌面，会议结束后统一开机离开，总经办

负责人负责提醒；

•

•

指定主持：如第一副总不能出席，由第二副总负责主持，依此类推;

指定发言：如发言人不能出席，须事先向行政副总请假，并指定专

人出席、发言，总经理、副总经理无须指定人员讲话；

•

•

临时出席：重大事项通报时，经主持人批准后，通知有关人员出席；

通报规范：切勿汇报与主题无关内容；不能在一些琐细但又似很迫

切的问题消耗太多时间。

十三、 会议精神、决议落实：

• 会议精神传达：总经办负责迅速整理《晨会传达提纲》，并由各区

域传达责任人在同一时间（原则要求为晨会召开当天下午14： 00

始）、固定地点组织传达，指定专人记录，如有特殊情况不能召开

的，须事前反馈至总经办（详见《晨会传达办法》）；

• 通报工作共享：总经办会后须及时进一步整理工作内容，发送至发

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言人内部电子邮箱，以便查阅；发言人应注意内容的保密；

• 会议纪要：总经办负责整理会议纪要。会议纪要主要反映总经理的

指示精神要点，会议纪要由第一副总签发，发至各分部负责人一

级。（见附表三一一XX公司晨会纪要）；公司内部网站及军工之声

应及时报道会议纪要精神。

• 交办工作督办：总经办清晰记录总经理会上交办工作，及时跟踪、

落实及闭环反馈。

十四、会议组织要求：

• 资料审核：总经办应审核发言人晨会资料，对不符合要求的资料，

应退回相关人员修改；

• 设备检查：总经办须在会前一天（周日下午）检查会议室投影设备

质量情况，出现故障时应及时通知专业人员及时维修；

• 提前准备：会议召开当天，组织者须提前30分钟到达会场，做好

会前准备工作；

• 备用设备：应准备好备用投影机，防止会议投影设备不能正常工作

时能及时提供。（见附录四一一晨会投影效果确保工作程序）

十五、 本制度自公布之日起正式执行，由总经理办公室负责解释。

附录一：公司晨会工作通报模板

附录二：公司晨会发言次序及通报内容顺序流程图

附表三：公司晨会纪要

附表四：晨会投影效果确保工作程序