计算机二级MS-OFFICE电子表格操作步骤

2023年12月25日发(作者：销售成功案例分享)

单项训练电子表格操作步骤

按套数抽题1

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的"学生成绩单.xlsx"。

步骤2：选中"学号"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，即可弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"组中选择"文本"命令后单击"确定"按钮即可完成设置。

步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，切换至数字选项卡，在"分类"组中选择"数值"命令，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"后单击"确定"按钮即可。

步骤4：选中如图所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择"行高"命令，弹出"行高"对话框，设置行高为"15"。

步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的的下拉列表中选择"列宽"命令，弹出"列宽"对话框，设置列宽为"10"。

步骤6：右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表框中设置字体为"幼圆"，在"字号"下拉列表框中设置字号为"10"。

步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击"加粗"按钮从而设置字形为"加粗"。

步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，切换至"对齐"选项卡，在"文本对齐方式"组中设置"水平对齐"与"垂直对齐"都为"居中"。

步骤9：切换至"边框"选项卡，在"预置"选项中选择"外边框"命令和"内部"命令。

步骤10：再切换至"填充"选项卡，在"背景色"组中选择"浅绿"。

步骤11：单击"确定"按钮。

2.【解题步骤】

步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"命令，弹出"新建格式规则"对话框。在"编辑规则说明"选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"命令，单击"确定"按钮。

步骤2：选中G2：J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。

3.【解题步骤】

步骤1：在K2单元格中输入"=SUM(D2:J2)"，按"Enter"键后该单元格值为""，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

步骤2：在L2单元格中输入"=AVERAGE(D2:J2)"，按"Enter"键后该单元格值为""，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。

4.【解题步骤】

步骤：在C2单元格中输入"=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})"，按"Enter"键后该单元格值为"3班"，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。

单项训练电子表格操作步骤

5.【解题步骤】

步骤1：复制工作表"第一学期期末成绩"，粘贴到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的"工作表标签颜色"级联菜单中选择"红色"命令。

步骤2：双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为"第一学期期末成绩分类汇总"。

6.【解题步骤】

步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，单击"扩展选定区域"单项选择按钮。单击"排序"按钮后即可完成设置。

步骤2：选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框。单击"分类字段"组中的下拉按钮选择"班级"命令，单击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值"，在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框。最后再勾选"每组数据分页"复选框。

步骤3：单击"确定"按钮。

7.【解题步骤】

步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"柱形图"按钮，在弹出的下拉列表中选择"簇状柱形图"命令。

步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择"选择数据"命令，弹出"选择数据源"对话框，选中"图例项"选项下的"系列1"，单击"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框，在"系列名称"文本框中输入"1班"。然后单击"确定"按钮完成设置。按照同样的方法编辑"系列2"、"系列3"为"2班"、"3班"。

步骤3：在"选择数据源"对话框中，选中"水平〔分类〕轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"文本框中输入"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治"。

步骤4：单击"确定"按钮。

步骤5：剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为"柱状分析图"即可完成设置。

按套数抽题2

1.【解题步骤】

步骤1：启动考生文件下的"Excel. xlsx"，打开"订单明细表"工作表。

步骤2：选中工作表中的A2：H636单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择"表样式浅色 10"命令。弹出"套用表格式"对话框。保留默认设置后单击"确定"按钮即可。

步骤3：选中"单价"列和"小计"列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，继而弹出"设置单元格格式"对话框。在"数字"选项卡下的"分类"组中选择"会计专用"命令，然后单击"货币符号〔国家/地区〕"下拉列表选择"CNY"。

2.【解题步骤】

步骤1：在"订单明细表"工作表的E3单元格中输入"=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)"，按"Enter"键完成图书名称的自动填充。

单项训练电子表格操作步骤

3.【解题步骤】

步骤1：在"订单明细表"工作表的F3单元格中输入"=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)"，按"Enter"键完成单价的自动填充。

4.【解题步骤】

步骤1：在"订单明细表"工作表的H3单元格中输入"=[@单价]*[@销量〔本〕]"，按"Enter"键完成小计的自动填充。

5.【解题步骤】

步骤1：在"统计报告"工作表中的B3单元格输入"=SUM(订单明细表!H3:H636)"，按"Enter"键后完成销售额的自动填充。

步骤2：单击B4单元格右侧的"自动更正选项"按钮，选择"撤销计算列"。

6.【解题步骤】

步骤1：在"订单明细表"工作表中，单击"日期"单元格的下拉按钮，选择"降序"命令。

步骤2：切换至"统计报告"工作表，在B4单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)"，按"Enter"键确认。

7.【解题步骤】

步骤：在"统计报告"工作表的B5单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)"，按"Enter"键确认。

8.【解题步骤】

步骤：在"统计报告"工作表的B6单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C636="隆华书店"),订单明细表!H350:H636)/12"，按"Enter"键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数。

9.【解题步骤】

步骤：单击"保存"按钮即可完成""文件的保存。

按套数抽题3

1.【解题步骤】

步骤1：启动考生文件下的"第一学期期末成绩.xlsx"。

步骤2：选中单元格A2：L20区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"表样式浅色 16"命令。

步骤3：选中"学号"列，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"组中选择"文本"命令，单击"确定"按钮即可完成设置。

步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"中选择"数值"命令，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"。

单项训练电子表格操作步骤

步骤5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的"居中"按钮。

步骤6：在"设置单元格格式"对话框中"边框"选项卡下"预置"组中选择"外边框"和"内部"命令。单击"确定"按钮完成设置。

2.【解题步骤】

步骤1：选中D2：F20单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"下拉按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"命令，弹出"新建格式规则"对话框。在"编辑规则说明"选项下设置单元格值大于或等于110，单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"命令，然后单击"确定"按钮。

步骤2：再次单击"确定"按钮。

3.【解题步骤】

步骤1：在K3单元格中输入"=SUM(D3:J3)"，按Enter键后完成总分的自动填充。

步骤2：在L3单元格中输入"=AVERAGE(D3:J3)"，按Enter键后完成平均分的自动填充。

4.【解题步骤】

步骤1：在C3单元格中输入"=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))"，按Enter键后完成班级的自动填充。

5.【解题步骤】

步骤1：在B3单元格中输入"=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)"，按Enter键后完成的自动填充。

6.【解题步骤】

步骤1：在"成绩分类汇总"工作表中选中C3：C20单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，选择"扩展选定区域"单项选择按钮。单击"排序"按钮，完成"班级"列的升序排序。

步骤2：选中C21单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，单击"分类字段"下拉按钮选择"班级"复选框，单击"汇总方式"下拉按钮选择"最大值"命令，在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框，勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框。

步骤3：单击"确定"按钮。

7.【解题步骤】

步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"条形图"下拉按钮，选择"簇状条形图"命令。

步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择"选择数据"命令，弹出"选择数据源"对话框，选中"图例项"下的"系列1"，单击"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框，在"系列名称"中输入"1班"。

步骤3：单击"确定"按钮后按照同样方法编辑"系列2"、"系列3"为"2班"、"3班"。

步骤:4：在"选择数据源"对话框中，选中"水平〔分类〕轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"文本框中输入"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治"。

步骤5：单击"确定"按钮即可完成设置。

单项训练电子表格操作步骤

8.【解题步骤】

步骤：单击"保存"按钮，完成"第一学期期末成绩.xlsx"的保存。

按套数抽题4

1.【解题步骤】

步骤1：启动考生文件下的"Excel. xlsx"，打开"职工档案"工作表。

步骤2：选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"数字"选项卡"分类"组中选择"数值"命令，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤3：选中所有单元格内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择"行高"命令，弹出"行高"对话框，设置行高为"15"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

.步骤4：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，按照设置行高同样地方式设置"列宽"为"10"。最后单击"确定"按钮完成设置。

2.【解题步骤】

步骤：在"职工档案表"工作表的G3单元格中输入"=MID(F3,7,4)&"年"&MID(F3,11,2)&"月"&MID(F3,13,2)&"日""，按"Enter"键确认，然后向下填充公式到最后一个职工。

3.【解题步骤】

步骤：在"职工档案表"的J3单元格中输入"=INT((TODAY()-I3)/365)"，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个职工。

4.【解题步骤】

步骤1：在"职工档案表"的L3单元格中输入"=J3*工龄工资!$B$3"，按"Enter"键确认，然后向下填充公式到最后一个职工。

步骤2：在M3单元格中输入"=K3+L3"，按"Enter"键确认，然后向下填充公式到最后一个职工。

5.【解题步骤】

步骤：在"统计报告"工作表中的B2单元格中输入"=SUM(职工档案!M3:M37)"，按"Enter"键确认。

6.【解题步骤】

步骤：在"统计报告"工作表中的B3单元格中输入"=SUMIF(职工档案!E3:E37,"项目经理",职工档案!K3:K37)"，按Enter键确认。

7.【解题步骤】

步骤：设置"统计报告"工作表中的B4单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入"=AVERAGEIF(职工档案!H3:H37,"本科"，职工档案!K3:K37)"，按Enter键确认。

单项训练电子表格操作步骤

8.【解题步骤】

步骤1：在"职工档案表"中选中E38单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框。单击"分类字段"组中的下拉按钮选择"职务"，单击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值"命令，在"选定汇总项"组中勾选"基本工资"复选框。

步骤2：单击"确定"按钮即可看到实际效果。

9.【解题步骤】

步骤1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的"饼图"按钮，选择"别离型饼图"。

步骤2：右击图表区，选择"选择数据"命令，弹出"选择数据源"对话框，选中"水平〔分类〕轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"中输入"部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理,销售经理,研发经理,职工,总经理"。

步骤3：单击"确定"按钮

步骤4：剪切该图复制到"统计报告"工作表中。

10.【解题步骤】

步骤：单击"保存"按钮，保存""文件。

按套数抽题5

1.【解题步骤】

步骤1：启动考生文件夹下的""。

步骤2：双击"sheet1"工作表名，待"sheet1"呈编辑状态后输入"销售情况"即可，按照同样的方式将"sheet2"命名为"图书定价"。

2.【解题步骤】

步骤1：在"销售情况"工作表中，选中"销量〔本〕"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择"插入"选项。

步骤2：工作表中随即出现新插入的一列。

步骤3：选中F3单元格，输入"单价"二字。

3.【解题步骤】

步骤1：在"销售情况"工作表中选中A1：H1单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格"复选框；在"文本对齐方式"组的"水平对齐"选项下选择"居中"，而后单击"确定"即可。

步骤2：按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"微软雅黑"。在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"16"。在"颜色"下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择"标准色"中的"蓝色"。

步骤3：将光标置于数据区域任意位置，按Ctrl+A键选中整个数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处我们选择"居中"。

单项训练电子表格操作步骤

步骤4：同时选中"单价"和"小计"列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"下拉列表中选择"数值"命令，在右侧的小数位数微调框中输入"2"，设置完毕后单击"确定"按钮即可。

4.【解题步骤】

步骤1：在"销售情况"工作表的F3单元格中输入"=VLOOKUP(D3,图书定价!$A$3:$C$19,3,FALSE)"，按"Enter"键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。

步骤2：在"销售情况"工作表的H3单元格中输入"=F3*G3"，按"Enter"键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。

5.【解题步骤】

步骤1：在"销售情况"工作表中选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"数据透视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框，在"选择放置数据透视表的位置"中选择"新工作表"。

步骤2：单击"确定"按钮后即可看到实际效果。

步骤3：双击"Sheet1"，重命名为"数据透视分析"。

步骤4：将鼠标放置于"书店名称"上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到"列标签"中，按照同样的方式拖动"日期"和"图书名称"到"行标签"中，拖动"小计"至"数值"中。

6.【解题步骤】

步骤1：选中博达书店销售额小计，单击【插入】选项卡下【图表】组中的"柱形图"按钮，在弹出的下拉列表中选择"簇状柱形图"。

步骤2：在"数据透视图"中单击"书店名称"右侧下三角按钮，在下拉列表中只选择"博达书店"。

步骤3：单击"确定"按钮

7.【解题步骤】

步骤：单击"保存"按钮，保存""文件。

按套数抽题6

1.【解题步骤】

步骤1：双击"sheet1"工作表名，待"sheet1"呈选中状态后输入"销售情况"即可，按照同样的方式将"sheet2"命名为"平均单价"。

2.【解题步骤】

步骤1：选中"店铺"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"插入"选项。

步骤2：工作表中随即出现新插入的一列。

步骤3：双击A3单元格，输入"序号"二字。

步骤4：在A4单元格中输入"'001"，然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。

步骤5：按住"Ctrl"键的同时拖动填充柄。

步骤6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行。

单项训练电子表格操作步骤

3.【解题步骤】

步骤1：选中A1：F1单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令。弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格"；在"文本对齐方式"组的"水平对齐"选项下选择"居中"。而后单击"确定"即可。

步骤2：按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"。在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"。在"颜色"下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择"深蓝，文字2,深色50%"。

步骤3：单击"确定"后即可。

步骤4：选中A1：F83单元格区域，在【开始】选项卡下的【单元格】组中，单击"格式"下拉列表，在弹出的下拉列表中选择"行高"命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处我们输入"20"，输入完毕后单击"确定"即可。

步骤5：按照同样的方式选择"列宽"命令，此处我们输入"12"，输入完毕后单击"确定"即可。

步骤6：设置完毕行高以及列宽，便可看到实际显示的效果。

步骤7：选中数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处我们选择"居中"。

步骤8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"边框"选项卡，在"预置"组中选中"外边框"，在"线条"组的"样式"下选择一种线条样式，而后单击"确定"即可。

步骤9：选中"销售额"数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"下拉列表中选择"数值"命令，在右侧的"例如"中输入"2"，设置完毕后单击确定即可。

4．【解题步骤】

步骤1：在"平均单价"工作表中选中B3：C7区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。在"名称"中输入"商品均价"后单击确定即可。

步骤2：根据题意，在"销售情况"表中选中"销售额"列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择"插入"选项，即可在左侧插入一列，在F3单元格中输入标题"平均单价"。

步骤3：在F4单元格中输入"=VLOOKUP〔D4，商品均价，2，FALSE〕"，然后按Enter键确认即可把"平均单价"工作表中的平均单价引入到"销售情况"工作表中。

步骤4：拖动F4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均单价的填充。

步骤5：根据销售量以及平均单价计算销售额。在G4单元格中输入"=E4*F4",即可得出结果。

步骤6：拖动G4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。

5．【解题步骤】

步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

步骤2：选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"数据透视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框。

步骤:3：在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中"新工作表"，单击"确定"按钮。

步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示"数据透视表字段列表"窗口。双击"Sheet1"，重命名为"数据透视分析"。

单项训练电子表格操作步骤

步骤6：将鼠标放置于"商品名称"上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到"报表筛选"中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动"店铺"到"行标签"中、拖动"季度"到"列标签"中，拖动"销售额"至"数值"中。

步骤7：对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处我们选择"中等深浅"下的"数据透视表样式中等深浅2"。

6．【解题步骤】

步骤1：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"数据透视表工具"的【选项】选项卡下，单击"工具"组中的"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。

步骤2 ：此处我们选择"簇状柱形图"，单击"确定"按钮后弹出簇状柱形图。

步骤3：在"数据透视图"中单击"商品名称"右侧下拉列表，只选择"笔记本"。

步骤4:单击"确定"按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。

步骤5：最后单击"保存"按钮保存"电脑设备全年销量统计表.xlsx"文件。

按套数抽题7

1.【解题步骤】

步骤1：打开素材文件"素材.xlsx"，单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮将此文件另存为"课时费.xlsx"的文件。

2.【解题步骤】

步骤1：右击"课时费统计表"，在弹出的快捷菜单中的"工作表标签颜色"中的"主体颜色"中选择"红色"。

步骤2：在"课时费统计表"表中，选中A1：I1区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格"复选框；切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"命令。在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"命令。

步骤3：选中A2：I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择"表样式中等深浅5"命令。

步骤4：此时弹出"套用表格式"对话框，勾选"表包含标题"复选框。

步骤5：最后单击"确定"按钮即可。

步骤6：选中前6列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"居中"命令，而后单击"确定"即可。

步骤7：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"居中"命令。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤8：然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"靠右〔缩进〕"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

单项训练电子表格操作步骤

步骤9：选中"学时数"所在的列右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令。在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字"选项卡。在"分类"组中选择"数值"命令，在右侧的"小数位数"微调框中选择"0"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤10：选中"课时费"和"课时标准"所在的列，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"组中选择"货币"，在右侧的"小数位数"微调框中选择"2"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

3.【解题步骤】

步骤1：在采用公式的方式计算"课时费统计表"中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表的数据区域定义名称。首先切换至"教师基本信息"表中，选中数据区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。在"名称"中输入"教师信息"后单击确定即可。

步骤2：按照同样的方式为"课时费标准"定义名称为"费用标准"。

步骤3：先根据"教师基本信息"表计算"课时费统计表"中"职称"列的内容。选中"课时费统计表"中的F3单元格，输入公式"=VLOOKUP(E3,教师信息,5,FALSE)"后按"Enter"键即可将对应的职称数据引用至"课时费统计表"中。

步骤4：按照根据"教师基本信息"计算"课时费统计表"中"职称"列的内容同样的方式来计算"课时标准"列的内容，此处不再赘述。引用"课时费标准"中的课时标准对应的数据至"课时费统计表"。

步骤5：现在我们来根据"授课信息表"和"课程基本信息"工作表计算"学时数"列内容。按照同样的方式先对"课程基本信息"的数据区域定义名称，此处我们定义为"课程信息"。

步骤6：再对"授课信息表"中的数据按排序。选中""列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，打开"排序提醒"对话框，默认选项，然后单击"排序"按钮即可。

步骤7：然后在"授课信息表"的F2单元格中增加"学时数"列，即输入"学时数"字样。

步骤8：再根据"教师基本信息"计算"课时费统计表"中"职称"列的内容同样的方式引用"课程基本信息"中的学时数数据至对应的"授课信息表"中。

步骤9：最后我们来计算"课时费统计表"中的"学时数"列。选中H3单元格，输入公式"=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)"，然后按"Enter"键即可。

步骤10：在I3单元格中输入公式"=G3*H3"即可完成课时费的计算。

4．【解题步骤】

步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

步骤2：选中"课时费统计表"工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"数据透视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框。

步骤3：在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中"新工作表"，单击"确定"按钮。

步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示"数据透视表字段列表"窗口。

步骤6：根据题意，选择要添加到报表的字段。将"年度"拖曳至"报表筛选"条件，"教研室"拖曳至"列标签"列表框，"职称"拖曳至"行标签"列表框，"课时费"拖曳至"数值"列表框中求和。

步骤7：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在【数据透视表工具】的【选项】选项

单项训练电子表格操作步骤

卡下，单击"工具"组中的"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。根据题意，此处我们选择"饼图"。

步骤8 ：单击"确定"按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24单元格内区域内即可。

步骤9： 为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入"数据透视图"字样。

步骤10：鼠标右击表名"数据透视图"，在弹出的快捷菜单中的"工作表标签颜色"级联菜单"主体颜色"中选择"蓝色"命令。

5．【解题步骤】

步骤：单击"保存"按钮保存"课时费.xlsx"文件。

按套数抽题8

1.【解题步骤】

步骤1：首先我们按照素材中"银行流水账表格.docx"所示依次输入原始数据。

步骤2：然后我们在"月"列中以填充的方式输入"九"。将鼠标光标放置A2单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至A6单元格处。

步骤3：，将表中数值格式设为数值保留2位小数。此处我们选择E3单元格，右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令。

步骤4：在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字"选项卡。在"分类"列表框中选择"数值"命令，在右侧的"小数位数"微调框中选择"2"。

步骤5：单击"确定"按钮后即可完成设置。

步骤6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值保留2位小数。

2.【解题步骤】

步骤1：根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式"=H2+E3-F3"，按"Enter"键确认即可得出本期余额的计算结果。

步骤2：其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格，将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6单元格处。

3.【解题步骤】

步骤1：选定"方向"列中的G2：G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击"数据有效性"按钮，打开"数据有效性"对话框。

步骤2：切换至"设置"选项卡，在"允许"下拉列表框中选择"序列"命令；在"来源"文本框中输入"借,贷,平"〔注意要用英文输入状态下的逗号分隔〕，选中"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

步骤3：再切换至"输入信息"选项卡，勾选"选定单元格显示输入信息"复选框，在"输入信息"文本框中输入"请在这里选择"。

步骤4：单击"确定"按钮后即可在"方向"列中看到实际效果。

单项训练电子表格操作步骤

步骤5：根据题意，通过IF函数输入"方向"列内容。在"G2"单元格中输入"=IF(H2=0,"平",IF(H2>0,"借","贷"))"，然后按"Enter"键确认。

步骤6：按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。

4.【解题步骤】

步骤1：选中A1：H1单元格，在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击"居中"按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。

步骤2：选中数据区域，在【开始】菜单下的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处，我们选择"中等深浅"组中的"表样式中等深浅2"命令。

步骤3：单击鼠标选中后弹出"套用表格式"对话框，在此对话框中勾选"表包含标题"复选框。

步骤4：单击"确定"按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。

步骤5：选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的"转换为区域"按钮。

步骤6：单击"是"按钮即可将表格转换为普通区域。

5.【解题步骤】

步骤1：选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击"分类汇总"按钮。

步骤2：弹出"分类汇总"对话框，在"分类字段"下拉列表中选择"日"命令，在"汇总方式"中选择"求和"命令，在"选定汇总项"中勾选"本期借方"和"本期贷方复选框"。

步骤3：单击"确定"按钮后即可看到实际汇总效果。

6．【解题步骤】

步骤：单击功能区中的【文件】按钮，在打开的后台视图中单击"另存为"按钮，在随后弹出的"另存为"对话框中以文件名"银行存款日记账.xlsx"进行保存。

按套数抽题9

1.【解题步骤】

步骤1：将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。此处我们选择C4单元格，右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令。

步骤2：在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字"选项卡。在"分类"中选择"会计专用"命令，在右侧的"小数位数"微调框中选择"2"。

步骤3：单击"确定"按钮后即可完成设置。

步骤4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。

2.【解题步骤】

步骤1：在"销售统计"表中，选中A1：E1单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置

单项训练电子表格操作步骤

单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格"复选框；在"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表中选择"居中"命令。而后单击"确定"即可。

步骤2：按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"命令。在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"命令。在"颜色"下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择"红色"命令，单击"确定"按钮后即可看到实际效果。

步骤3：选中数据区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令。

步骤4：在打开的"设置单元格格式"对话框中，切换至"边框"选项卡，在"预置"组中单击"外边框"按钮后即可在"边框"组中预览效果。

步骤5：再切换至"填充"选项卡下，在"背景色"组中选择一种合适的填充颜色。

步骤6：单击"确定"按钮后即可在工作表中看到实际效果。

3．【解题步骤】

步骤1：在"销量"工作表中选中B3:D16区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。在"名称"中输入"销量信息"后单击确定即可。

步骤2：在"销售统计"表中选中E3单元格，输入"销售额"。

步骤3：在D4单元格中输入"=VLOOKUP〔A4，销量信息，3，FALSE〕"，然后按"Enter"键确认即可把"销量"工作表中对应的销量数据引入到"销售统计"工作表中。

步骤4：拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。

步骤5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入"=C4*D4",即可得出结果。

步骤6：拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。

4．【解题步骤】

步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

步骤2：选中"销售统计"工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"数据透视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框。

步骤3：在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中"新工作表"，单击"确定"按钮即可。

步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示"数据透视表字段列表"窗口。双击"Sheet1"，重命名为"数据透视分析"。

5．【解题步骤】

步骤1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到"行标签"区域，数值字段会添加到"数值"区域。此处，我们在字段列表中依次单击选中"书名"和"销售额"两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。

步骤2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"数据透视表工具"的"选项"选项卡下，单击"工具"组中的"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。根据题意，此处我们选择"饼图"命令。

步骤3 ：单击"确定"按钮后即可看到实际效果。

步骤4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击 【标签】组中的"数据标签"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"数据标签外"命令。

单项训练电子表格操作步骤

步骤5：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题。

步骤6：输入新的标题名"12月份电脑图书销量"。

6．【解题步骤】

步骤：最后单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮将文件保存"电脑类图书12月份销售情况统计.xlsx"文件。

按套数抽题10

1.【解题步骤】

步骤1：选中F2：G14单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"命令，弹出"新建格式规则"对话框，在"编辑规则说明"选项下设置单元格值小于80。然后单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"，单击"确定"按钮。

步骤2：设置完毕后返回工作表界面。

步骤3：先选中D2：E14单元格区域，然后按住"Ctrl"键再选中H2：J14单元格区域，按照上述同样方法，把单元格值大于或等于95的字体颜色设置为黄色。

2.【解题步骤】

步骤1：选中"学号"所在的列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，在弹出的"设置单元格格式"对话框，切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"文本"命令。

步骤2：选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，在弹出的的"设置单元格格式"对话框，切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"数值"命令，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"。

步骤3：选中数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择"行高"命令，弹出"行高"对话框，设置行高为16。

步骤4：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"列宽"命令，弹出"列宽"对话框，设置列宽为"11"。

步骤5：右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，在弹出的"设置单元格格式"对话框中的"字体"选项卡下，设置字体为"黑体"，字号为10。再选中第一行的单元格，按照同样的方式设置字形为加粗。

步骤6：继续选中数据区域，按照上述同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，在"设置单元格格式"对话框中的"对齐"选项卡下，设置"水平对齐"与"垂直对齐"皆为"居中"。

步骤7：切换至"边框"选项卡，在"预置"组中选择"外边框"和"内部"命令。

步骤8：再切换至"填充"选项卡下，在"背景色"组中选择"浅绿"命令。

步骤9：最后单击"确定"按钮。

3.【解题步骤】

步骤1：在K2单元格中输入"=SUM(D2:J2)"，按"Enter"键后该单元格值为""，拖动K2右下角

单项训练电子表格操作步骤

的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

步骤2：在L2单元格中输入"=AVERAGE(D2:J2)"，按"Enter"键后该单元格值为""，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。

4.【解题步骤】

步骤1：复制工作表"学生成绩单"，粘贴到"Sheet2"工作表中。 在"期末成绩"上右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择"移动或复制"命令。然后在弹出的"移动或复制工作表"对话框中的"以下选定工作表之前"中选择"Sheet2"，并勾选"建立副本"复选框。

步骤2：为副表重新命名。双击"期末成绩〔2〕"呈可编辑状态，然后输入"成绩单分类汇总"字样即可。

5.【解题步骤】

步骤1：对班级按升序进行排序，选中C2：C14区域列表，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，点击"扩展选定区域"单项选择按钮。然后单击"排序"按钮。

步骤2：选中C15，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，点击"分类字段"组中的下拉按钮选择"班级"命令，单击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值"，在"选定汇总项"组中勾选"高等代数"、"数学分析"、"大学英语"、"大学物理"、"VB程序设计"、"C语言程序设计"、"Matlab"复选框，并勾选"每组数据分页"复选框。

步骤3：单击"确定"按钮。

6.【解题步骤】

步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"柱形图"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"簇状柱形图"命令。

步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择"选择数据"命令，弹出"选择数据源"对话框。首先选中"图例项〔系列〕"选项中的"系列1"，而后单击"图例项〔系列〕"选项中的"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框，在"系列名称"中输入"1"。

步骤3：单击"确定"按钮后，即可返回"选择数据源"对话框。

步骤4：按照同样方法编辑"系列2"、"系列3"为"2"、"3"。

步骤5：按照同样的方式打开"选择数据源"对话框，选中"水平〔分类〕轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"下输入"高等代数，数学分析，大学英语，大学物理，VB程序设计，C语言程序设计，Matlab"

步骤6：单击"确定"按钮后，返回"选择数据源"对话框。

步骤7：单击"确定"按钮后，返回工作表中的簇状柱形图。