Excel表格制作教程

2023年12月25日发(作者：猴票)

Excel表格制作教程

excel 表格制作教程? 一、基本方法? 1.? 快速选中全部工作表? 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()? 。 2.? 快速启动 Excel? 如果想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入 Windows 目录，依次打开“StartMenuPrograms启动”文件夹;2.打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将

Excel 图标拖到 “启动” 文件夹， 这时 Excel 的快捷方式就被复制到 “启动” 文件夹中， 下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 如果 Windows 系统已启动， 你可用以下方法快速启动 Excel:方法一:单击 “开 始?文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序拖 到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式” ，以后启动时只需双击快捷方式即 可。? 3.? 快速删除选定区域数据? 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时， 没有将其拖出选定区域即 释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区 域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。? 4.? 给单元格重新命名?

Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3 表示第四列、 第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元 格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2. 选中要命名的单元格，单击“插入?名称?定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前 工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可() 。注意:在给单元格命名时需注意名称 的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称 中不能有空格且不能与单元格引用相同。? 5.? 在 Excel? 中选择整个

单元格范围? 在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*” 。注意:该命 令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技 巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。? 6.? 快速移动/复制单元格? 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释 放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。?

7.? 快速修改单元格式次序? 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次 序。方法为:选定单元格，按下

Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然 后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时 会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。? 8.? 彻底清除单元格内容? 先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要 彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑?清除”命令， 这时显示“清除”菜单() ，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”“内容”或 、 “批注”中的任一个。? 9.? 选择单元格? 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单 元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相

邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl 键，然后再选另一个区域即可;若要选择 整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左 上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。? 10.? 为工作表命名? 为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字， 有两种方法:1.选择要改名的工作

表，单击“格式?工作表?重命名”命令，这时工作表的标签上 名字将被反白显示， 然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，

“Sheet1” 如 ， 再输入新的名称。? 11.? 一次性打开多个工作簿? 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住

Shift 键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击， 选择“打开”命令，系统则启动 Excel2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次 打开的多个工作簿文件复制到

C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中，以 后启动

Excel2002 时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动 Excel2002，单击“工具?选项” 命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方 框中输入一个文件夹的完整路?如 d:Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿 复制到上述文件夹中，以后当启动

Excel2002 时，上述文件夹中的所有文件(包括非 Excel 格式的文 档)被全部打开。方法四在 Excel2002 中，单击“文件?打开”命令，按住 Shift 键或 Ctrl

键，在弹 出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次 打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件? 保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用 Excel2002 打开该工作区 文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。? 12.? 快速切换工作簿?

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换， 可以使用“窗口”菜单。 “窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作 簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。 “窗口”菜单最多能列出 9 个工作簿，若多于 9 个， “窗 口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已 打开的工

作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。? 13.选定超级链接文本(微软

Office 技巧大赛获奖作品)? 如果需要在 Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住 可选定单元格。? 14.? 快速查找? 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作 表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号 (,)和星号(*)作为通配符，以方便查找操作。问号(,)代表一个字符，星号(*)代表一 个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(,)和星号(*)作为通配符使用，那么如何查找 问号(,)和星号(*)呢,只要在这两个字