完整版)集团公司工程部管理部部门、岗位职责

2023年12月14日发(作者：停电时)

完整版)集团公司工程部管理部部门、岗位职责

工程管控文件

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集团工程部管控

2017年5月4日

目录

1.工程管理部工作职责

2.工程管理部工地检查制度

1.工程管理部工作职责

部门目标

___致力于有效管控集团下属工程项目的质量、安全和进度，建立完善的工程管理规范和相关制度，为各分公司现场项目部提供技术和信息支持，确保公司能够在规定时间内提供高品质且不断改进的住宅产品，赢得客户的信任和良好声誉。

基本职责

1.项目管理：建立健全工程管理体系和规章制度体系，监控施工质量、安全和进度。

2.技术管理：收集建筑技术信息，进行专业培训，优化设计，进行信息交流和技术支持。

3.配合工作：与公司内部各部门协作，完成领导交办的其他工作。

具体工作内容

1.进度管理：要求各分公司项目部每月3号前提供当月的施工进度计划，每周例会会议纪要。每月中下旬至现场检查实际进度情况，重点项目进行周检，对可能出现的工期拖延提出预警。每月下旬至现场检查最终进度情况，拍摄形象进度照片并编制当月进度对比表。

2.项目管理：审核重点项目的施工组织设计或施工方案，审核各分公司上报的各项计划。参加对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。参与对监理单位的评审，审查监理规划，抽查实施情况。参与对施工单位的评审和选择工作。负责对集团在建工程项目的质量、安全、进度巡查和抽

查工作。参加重点工程协调会议，协助项目解决需协调解决的问题。参加重点项目的基础、主体、竣工验收工作。参加审核工程款拨付流程。定期组织召开工程管理会议，分析研究施工中存在的问题，提出改进措施。参与重大质量安全事故的调查、鉴定处理工作。

3.技术管理：负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度，并监督实施。审核重点项目的重大技术方案。制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。参与重大项目的施工图纸会审，参加重点项目图纸交底、竣工图的审定工作。参与重大图纸变更的审定工作。

要求各项目部提供当月（重点项目当周）工程月报，分析影响工期的原因，如设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源，并采取相应的补救措施和赶工期方法。

在质量管理方面，要与技术管理对接，及时了解新技术、新材料的情况，参加重点工程施工图纸会审会议，并对施工中遇到的难题提供技术支持。还要不断收集最新的施工规范，并

及时提供给下属各分公司项目部作为参考。此外，要对分公司项目部提交的已审批通过的施工组织设计备案，每月检查项目部上月资料档案，每月至施工现场检查施工质量，并在集团公司内部组织各项目部相互研究。

在安全文明施工管理方面，要定期收集各类最新的安全文明施工规范及规定，并及时提供给各分公司项目部。定期组织项目部及施工单位参观研究其他安全文明工地，组织公司内部的双向交流，并每月不定期对各项目部进行现场抽查，提出相应的整改通知并对提出整改项目及时进行复查，重点项目进行周检。

每月5日要组织质量、进度、安全检查例会，参加人员包括工程部总监、工程管理部经理、工程管理工程师（土建、安装）、分公司总经理、分公司项目经理、项目部专业工程师和资料员，以及建筑工公司经理、总工、项目部经理和技术负责人。迟到一次罚款100元，旷会一次罚款200元。工程管理部经理作为会议主持人，负责会议的组织与安排，资料员记录会议纪要并负责整理、打印和发放会议纪要。

部门经理的岗位职责包括制定本部门年、月工作计划，确定部门下属的工作范围及管理、监控职能，制订培训计划，积极推广使用先进技术和科学管理方法，通过与其他部门的协调，安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位的活动，以及组织工作例会，检查业务工作完成情况，贯彻实施集团公司及本部门的规章制度，对本部门的工作承担责任。

1.负责工程项目的资料管理和档案整理工作，确保资料的完整性和准确性。

2.负责收集、整理、归档工程项目的各类资料和文件，建立完善的资料档案系统。

3.协助工程管理人员制定各类工程文件和资料，如施工图纸、技术规范、验收报告等。

4.对工程项目的各类资料进行归档和备份，确保资料的安全性和可靠性。

5.协助工程管理人员进行工程项目的进度跟踪和质量控制，提供必要的资料和数据支持。

6.对工程项目的各类资料进行维护和更新，及时反馈项目进展情况。

7.参与工程项目的验收工作，负责相关资料的整理和备案。

8.积极参与公司培训和研究，提高自身的专业素质和技能水平。

1.在工程管理部经理的领导下，负责接收、发放和保管工程管理部的书函文件、合同、招投标文件以及书籍等资料的收集、借阅和管理。同时，负责管理与其他本部门往来文件的签发、分发工作，确保及时、到位，并注明收发时间。

2.及时处理工程往来的报告和函件，并按照工程项目和类别进行整理归档、列清目录。对资料和文件往来进行编号登记，经工程管理部经理阅批后归档。

3.催促各分公司提报文件资料，并负责跟踪落实（每月30日前报下月进度计划，每月3日前报月报）。负责工程月报的汇总整理，并上报公司。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料和设备等资料。

5.负责工程管理部资料归类管理，认真做好文件的编号、归档和分发。

6.负责打字、复印、接听电话，接待来访人员并做好记录。

7.负责有关工程会议记录工作，将形成的会议纪要整理存档并下发有关各方。

8.对部门电子文档进行重点备案，避免因计算机问题造成重要文档丢失。

9.负责工程管理部的日常内务和文案工作。

10.完成公司及工程部领导交办的其他工作。

工程管控文件-工程管理部工地检查制度

第一条目的：为了规范工地检查工作，便于公司及时了解各工地的质量、进度等情况，特制定本制度。

第二条检查方法：

2.1 ___对公司各项目工地的质量、进度、工程签证、设计变更、合同履约等情况进行定期检查和不定期抽查，并将检查结果总结发布。

2.2 工程管理部应不定期参加各分公司现场项目部的工程例会，对施工现场进行抽查，以了解工地的现状及存在的问题。根据问题的重要程度出专题报告，知会分公司现场项目部并抄报公司分管副总和总经理。

2.3 工程管理部应与成本造价部、总经理办公室有关人员一起，每月下旬对各工地进行一次大检查。各分公司现场项目部在检查中应给予积极支持和配合，并指派一名专业工程师配合检查工作。具体检查考核表详见《分公司现场项目部项目管理工作考核汇总表》。

2.4 工地检查的内容包括各专业的质量情况、工程总体进度完成情况、现场文明施工情况、配合销售情况、公司工程管理各种规范的执行情况等。

2.5 各分公司现场项目部应将每周的“工程例会纪要”，在会后的第二天以电子邮件的形式发给工程管理部。